Zwrot wydatków za podróże służbowe - ryzyko

Październik 2014
Zwrot wydatków za podróże służbowe - ryzyko
opodatkowania PIT
Organy skarbowe wydają ostatnio restrykcyjne interpretacje dotyczące
opodatkowania PIT zwrotu kosztów z tytułu podróży służbowych.
Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) ustawy o PIT wolne od PIT są diety i inne
należności za czas podróży służbowej pracownika do wysokości określonej
w odrębnych przepisach.
Zdaniem organów podatkowych zwrot wydatków (np. za konsumpcję) ponad
wysokość należnej diety stanowi przychód pracownika. Takie stanowisko
potwierdzają liczne interpretacje podatkowe (np. interpretacja Dyrektora IS
w Poznaniu z 15.04.2014 r., sygn. ILPB2/415-73/14-4/WM).
Dodatkowo, władze skarbowe uznają, że opodatkowanie kwot ponad limit diet
występuje także jeżeli poniesione wydatki nie są pracownikowi zwracane tylko
pokrywane bezpośrednio przez pracodawcę (np. płatność firmową kartą kredytową)
(np. interpretacja Dyrektora IS w Warszawie z 6.05.2014 r., sygn. IPPB2/415-45/144/MK).
Tomasz Napierała
Partner, doradca podatkowy
tel. 797 720 901
[email protected]
Jeżeli natomiast pracownik wykonuje swoje zadania na terenie, który stanowi jego
miejsce pracy, określone w umowie o pracę (np. województwo), to formalnie nie
znajduje się w podróży służbowej i otrzymywane przez niego kwoty tytułem zwrotu
poniesionych wydatków nie mogą w ogóle korzystać ze zwolnienia. Takie stanowisko
prezentują obecnie powszechnie organy podatkowe odnosząc się do należności
zwracanych przedstawicielom handlowym, którzy realizują zadania na określonym
terenie i ponoszą z własnych środków wydatki na cele firmowe (np. interpretacja
Dyrektora IS w Łodzi z 3.04.2014 r., sygn. IPTPB1/415-15/14-4/KC).
Jeżeli to zagadnienie Państwa dotyczy, możemy dokonać analizy stosowanych przez
Państwa rozwiązań w omawianym zakresie w celu oceny wspomnianego ryzyka w
Państwa firmie. Możemy także pomóc w odpowiednim sformułowaniu dokumentów
i zasad zwrotu wydatków, aby ograniczyć wskazane ryzyka.
ABC Tax Sp. z o.o., Spółka doradztwa
podatkowego
Michał Kubik
Partner, doradca podatkowy
tel. 797 720 902
[email protected]
www.abcgroupCE.com
Poznań, ul. Paderewskiego 6/7
Łódź, Al. Kościuszki 103
Audit & Business Consulting Group tworzą:
tel. +48 61 852 58 45,
fax +48 61 853 50 20,
e-mail: [email protected]
ABC Tax Sp. z o.o.
ABC Audit Sp. z o.o.
ABC Accounting Sp. z o.o.
Śron&Łakomecki Kancelaria Prawnicza s.c.
Kapitał zakładowy 50.000 PLN
Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu,
VIII Wydział Gospodarczy: 0000335640