newag z systemem ifs applications

NEWAG Z SYSTEMEM IFS APPLICATIONS ™
Newag S.A. jest producentem nowoczesnego taboru kolejowego oraz dostawcą
usług naprawy i modernizacji taboru i sieci kolejowych. Firma już od 10 lat
wykorzystuje system IFS Applications w zakresie finansów i dystrybucji.
Obecnie w przedsiębiorstwie realizowane jest uaktualnienie systemu do
najnowszej wersji i jego rozszerzenie o kolejne moduły.
Z INFORMATYKĄ ZA PAN BRAT
Do chwili wdrożenia w 1999 r. systemu IFS Applications, Newag miał już spore
doświadczenie w stosowaniu narzędzi informatycznych do wspomagania zarządzania. Dane zapisywane na kartach perforowanych przetwarzano na komputerze ODRA, istniała sieć oparta na systemie Novell. Opracowano również autorskie oprogramowanie, wspierające takie obszary działalności przedsiębiorstwa,
jak: kadry, płace, księgowość, środki ochrony pracowniczej czy też środki trwałe. W 1999 r. podjęto decyzję o wdrożeniu zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie, który mógłby być rozbudowywany w miarę wzrostu
potrzeb biznesowych rozwijającego się zakładu.
Do przetargu zaproszono liczących się na polskim rynku dostawców systemów klasy ERP, spośród których wybrano IFS Applications ze względu
na jego bogatą funkcjonalność i elastyczność. Początkowo zdecydowano się na
wdrożenie dwóch modułów: IFS Finansów i IFS Dystrybucji, w ramy którego
włączono zlecenia produkcyjne. Start produkcyjny systemu IFS Applications
nastąpił w styczniu 2000 roku. Obecnie w Newagu odbywa się aktualizacja
IFS Applications do najnowszej wersji oraz rozszerzenie systemu m.in. o moduł
IFS Produkcja, który będzie obsługiwał zlecenia produkcyjne.
O FIRMIE NEWAG S.A.
Historia firmy Newag sięga końca XIX w.
i jest związania z rozbudową linii kolejowych na terenie Austro-Węgier.
Od 1945 roku przedsiębiorstwo prowadziło działalność w sieci Zakładów
Naprawczych Taboru Kolejowego.
Po transformacji ustroju na początku lat
90. XX w. zakłady naprawcze w Nowym
Sączu musiały się odnaleźć w nowej
rzeczywistości gospodarczej. W latach
2001–2002 rozpoczęto poszukiwania
inwestora, dzięki któremu zakład mógłby pokonać trudności finansowe. Został
nim Zbigniew Jakubas.
Ta decyzja rozpoczęła proces restrukturyzacji zakładu, zarządzany przez dwóch
prezesów – Zbigniewa Konieczka
i Wiesława Piwowara. Ważnym elementem zmian w firmie była decyzja o wdrożeniu systemu klasy ERP wspomagającego zarządzanie – IFS Applications.
Pod koniec 2007 r. Newag rozpoczął z IFS rozmowy na temat uaktualnienia systemu do najnowszej wersji. We wstępnej fazie negocjacji brano pod uwagę także
innych dostawców systemów klasy ERP. Jednak na kontynuację współpracy
z firmą IFS wpływ miały bardzo dobre relacje z konsultantami, ich profesjonalizm oraz elastyczność rozwiązania. Umowa na wdrożenie najnowszej wersji
IFS Applications i rozszerzeniu funkcjonalności systemu o nowe moduły została
podpisana we wrześniu 2008 r.
„Potrzeby Newagu, również związane z informatyką, rosły”– przyznaje
Marcin Wojtas, kierownik działu IT w firmie Newag. „Początkowo planowaliśmy jedynie uaktualnić posiadane przez nas rozwiązanie do najnowszej wersji
IFS Applications. Jednak w trakcie analizy wdrożeniowej, doszliśmy do wniosku, że należy wyłączyć realizację zleceń produkcyjnych z modułu dystrybucyj-
Fot. Newag S.A.
ROZWÓJ SYSTEMU
IFS Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o., 2010
nego i wdrożyć moduł IFS Produkcja, który zapewni pełną realizację tego
procesu. Można śmiało powiedzieć, że ze względu na znaczne rozszerzenie
funkcjonalności systemu, będziemy mieli tu do czynienia z wdrożeniem systemu
od samego początku.
Najnowsza wersja IFS Applications ruszyła na początku 2010 r. Wdrożenie
objęło moduły: IFS Finanse, IFS Dystrybucja, IFS Produkcja, IFS Zarządzanie
Projektami, IFS Zarządzanie Dokumentacją, a także komponenty wspierające
zarządzanie magazynem narzędziowym oraz realizację metodologii KANBAN.
„Decydując się na wdrożenie najnowszej wersji systemu, braliśmy pod
uwagę przede wszystkim możliwość zastosowania narzędzi usprawniających
zarządzanie procesem produkcji” – wyjaśnia Marcin Wojtas. „Odpowiednie ustawienie linii technologicznej wymaga bardzo dużego nakładu pracy. Niezbędne
jest określenie, jak przenikają się poszczególne fazy procesu produkcji. Należy
zlokalizować miejsca, gdzie brakuje ciągłości i występują kolizje. Wsparcie tych
procesów gwarantuje moduł IFS Produkcja. Trzeba też wziąć pod uwagę, że
projekt każdego pojazdu może mieć specyficzne cechy, określone przez zamawiającego. Dlatego wdrożenie modułu IFS Zarządzanie Projektami znacznie
przyspieszy realizację danego przedsięwzięcia już na etapie tworzenia prototypu.
Moduł zapewnia także obsługę tzw. wykresów Ganta, które umożliwiają wizualizację tego procesu i zidentyfikowanie, gdzie występują opóźnienia” – dodaje
Marcin Wojtas.
KORZYŚCI Z WDROŻENIA
IFS APPLICATIONS:
NOWE MOŻLIWOŚCI
MODUŁY IFS APPLICATIONS:
Wdrożenie modułu IFS Zarządzanie Projektami umożliwi usuwanie błędów już
w fazie prototypowania, a nie dopiero na etapie produkcji. W chwili zamknięcia
projektu prototypu, wszystkie dane będzie można jednym „kliknięciem” przesłać do modułu produkcyjnego. Od tego momentu dział produkcji będzie dysponował całą dokumentacją pozwalającą na seryjną produkcję pojazdów.
Newag spodziewa się, że wdrożenie modułu IFS Zarządzanie Dokumentacją
znacznie usprawni obieg danych i dokumentów w firmie. Będą one zgromadzone w jednej bazie i opatrzone informacją kto, kiedy i dlaczego wprowadzał
modyfikacje. Niezwykle istotna będzie funkcjonalność umożliwiająca przypisanie uprawnień do odczytu lub wprowadzania zmian w dokumentach tworzonych na wielu poziomach struktury firmy.
„Jeśli chodzi o nasze plany, to bierzemy pod uwagę zakup modułu obsługującego procesy utrzymania ruchu. Planujemy również integrację modułu wspierającego zarządzanie magazynem narzędzi z systemem odczytu kodów kreskowych. To znacznie usprawni wydawanie i zwrot narzędzi. Chcemy rozwijać
rozwiązanie małymi krokami. Użytkownicy powinni stopniowo przyzwyczajać
się do nowych elementów” – podsumowuje Marcin Wojtas.
•
usprawnienie procesu przygotowania produkcji
•
uporządkowanie dokumentacji
konstrukcyjnej, technologicznej
– wprowadzenie wersji
elektronicznych
•
skrócenie fazy projektowania
prototypów
•
elektroniczne zatwierdzanie
zamówień
•
uporządkowanie magazynów
•
generowanie plików elektronicznych
do programów bankowych: realizacja elektronicznych przelewów
bankowych
•
IFS Finanse™
•
IFS Dystrybucja™
•
IFS Produkcja™
( w tym IFS/ KANBAN™)
•
IFS Zarządzanie Projektami™
•
IFS Zarządzanie Dokumentacją™
Liczba użytkowników: 80
INFRASTRUKTURA INFORMATYCZNA:
•
IFS Applications
•
serwer SUN
•
baza danych Oracle v.10
•
80 stacji roboczych działających
pod systemem Windows XP
IFS POLAND • ul. M.Flisa 4 • 02-247 Warszawa • Tel. +48 22 577 46 00 • Fax +48 22 577 46 01 • E-mail: [email protected] • www.IFSWORLD.com