Bez nazwy-1

I F S
P O L A N D
–
R E F E R E N C J E
BABCOCK BES ZWIĘKSZA EFEKTYWNOŚĆ DZIĘKI
ROZWIĄZANIU FIRMY IFS WSPOMAGAJĄCEMU
ZARZĄDZANIE MATERIAŁAMI I PRODUKCJĄ
Firma Babcock BES wdrożyła IFS Applications™ w ramach inwestycji mających na
celu usprawnienie zarządzania kontraktami na przebudowę okrętów wojennych.
HMS Monmouth, jedna z najnowszych – przeznaczonych do zwalczania okrętów
podwodnych – fregat typu 23 Królewskiej Marynarki Wojennej będzie pierwszą
jednostką objętą nowym systemem. Opracowane z myślą o zarządzaniu gospodarką materiałową i produkcją rozwiązanie firmy IFS umożliwia lepszą kontrolę
nad zaopatrzeniem oraz przetwarzaniem potrzeb pojawiających się w miarę
demontowania urządzeń z okrętów w celu remontu.
Głównym klientem firmy Babcock jest Warship Support Agency działająca
w ramach Brytyjskiego Ministerstwa Obrony, będąca również częścią Defence
Logistics Organisation. Mimo że brytyjskie stocznie są traktowane jako obiekty
o kluczowym znaczeniu strategicznym, wiele kontraktów podpisywanych przez
Ministerstwo Obrony jest zlecanych na zasadach komercyjnych i musi spełniać
ścisłe wymagania dotyczące kosztów i realizacji. Babcock BES realizuje również
podstawowy program przebudów, przydzielanych na zasadach preferowanych
dostawców w ramach umów partnerskich. Dzięki temu stocznia może planować
działalność na wiele lat naprzód i inwestować w wyposażenie niezbędne do
zaspokojenia przyszłych potrzeb wszystkich swoich klientów.
Aktualnie stocznia została wyposażona pod kątem przebudowy okrętów
nawodnych, a jej portfel zamówień zawiera partię pięciu fregat typu 23. Ponadto
stocznia realizuje gruntowną przebudowę wszystkich trzech lotniskowców
Marynarki Wojennej mającą na celu przystosowanie ich do obsługi nowego śmigłowca Merlin.
BABCKOCK BES
Babckock BES jest strategicznym
dostawcą usług inżynieryjnych i wsparcia dla brytyjskiej Królewskiej Marynarki
Wojennej. Wraz z Babcock Marine,
firmą działającą również na rynku
komercyjnym, Babckock BES należy do
Międzynarodowej Grupy Babcock PLC
– wiodącej firmy dostarczającej usługi
wsparcia technicznego w Wielkiej
Brytanii.
W 1997 roku firma Babcock zakupiła stocznię Rosyth, dzięki czemu zarząd
może z większą swobodą prowadzić działania mające na celu obniżkę kosztów
i bardziej efektywne wykorzystanie wyposażenia. Zlokalizowana w zatoce Firth
of Forth ma cztery suche doki i zamknięty basen bezpływowy z 1500 metrami
nabrzeża oraz cztery ruchome żurawie o nośności do 50 ton. „Prowadząc na
bieżąco analizy, natknęliśmy się na wiele kwestii związanych z zarządzaniem
materiałami, zaopatrzeniem w części zamienne oraz produkcją, w szczególności
dotyczących dostępu do informacji oraz kontroli nad zapasami” – wyjaśnia
Alan Gilmour, Project Manager w Babcock BES.
Fot. Babckok BES
POTRZEBA NOWEGO SYSTEMU
I F S
Poprzedni system informatyczny stawał się z biegiem czasu coraz bardziej
zindywidualizowany i coraz mniej elastyczny. Raporty drukowano w wielkich
partiach, w związku z czym wiele z nich dezaktualizowało się, zanim jeszcze
trafiło do kierownictwa działów. W efekcie użytkownicy tworzyli lokalne rozwiązania oparte na arkuszach kalkulacyjnych, co w nieunikniony sposób mnożyło nakłady pracy i ograniczało przepływ informacji.
PROJEKTOWANIE NA ZAMÓWIENIE
Poszukiwania nowego systemu zaczęły się w 1999 roku.Po wstępnych analizach
spośród 13 firm wybrano trzech potencjalnych dostawców, których oferta została
poddana bardziej szczegółowej ocenie.
„Wygrała firma IFS. Z uwagi na wykorzystanie platformy Oracle oferta IFS
spełniała też kluczowy wymóg wynikający z przyjętej przez nas strategii informatycznej. Choć na początku chcieliśmy jedynie wymienić funkcjonalności
odpowiedzialne za zarządzanie materiałami i produkcją, wkrótce stało się jasne,
że wdrożenie systemu opartego na komponentach może przynieść znacznie więcej korzyści za sprawą integracji i ostatecznie – wymiany innych tradycyjnych
systemów” – mówi Alan Gilmour.
Jednym z nich jest system VETS, wykorzystujący kody kreskowe do śledzenia urządzeń i materiałów zdemontowanych z okrętów w celu przeglądu lub
remontu. Przedsiębiorstwo wykorzystuje również inny system do zarządzania
pracami remontowymi. Dzięki zastosowaniu infrastruktury firmy IFS, Babcock
może zintegrować wszystkie te systemy w wysokiej klasy system planowania.
Oprócz rozwiązań firmy IFS, Babcock zakupił również oprogramowanie do
planowania projektów Primavera. Bezpośredni interfejs umożliwia narzędziom
planistycznym wykorzystanie danych zgromadzonych w IFS Applications™
w celu stworzenia harmonogramu planu ogólnego. Pozwala on sprawdzić, jak
kluczowe zdarzenia łączą się i przepływają przez system aż na poziom zapotrzebowań materiałowych. Wszystkie daty objęte harmonogramem są następnie
łączone z jednym planem, do którego może się odnieść każdy użytkownik.
P O L A N D
–
R E F E R E N C J E
KORZYŚCI Z WDROŻENIA
IFS APPLICATIONS™:
•
Redukcja powierzchni magazynowej
i lepsze wykorzystanie materiałów
•
Zwiększenie dostępności
aktualnych informacji
•
Umożliwienie dostępu do
pojedynczych źródeł informacji
w celu ustalania priorytetów
•
Usprawnienie procesu planowania
projektów i analiz
•
Ułatwienie integracji różnych
systemów
•
Uproszczenie procesów i procedur
•
Lepsza analiza kosztów i planów
•
Zwiększona przejrzystość
ułatwiająca procedurę przetargową
IFS Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o., 2010
ROZSZERZONY DOSTĘP DO INFORMACJI
Podsumowując korzyści z wdrożenia rozwiązania IFS, Alan Gilmour za największy krok naprzód uważa rozszerzenie dostępu do informacji. „Informacje są
teraz łatwiej dostępne, mamy jedno źródło danych, a priorytety są zrozumiałe.
W związku z tym spodziewamy się zaoszczędzić czas, który wcześniej poświęcaliśmy na spotkania dotyczących analiz projektów. W kategoriach finansowych
oczekujemy oszczędności z tytułu zmniejszenia zapasów, a w szczególności lepszego wykorzystania materiałów, które można przenosić z jednego projektu do
drugiego. Dzięki uproszczeniu procesów i procedur nasz Zarząd może szybko
analizować koszty, a dział handlowy ma lepszy dostęp do danych, co pomoże
nam w negocjowaniu przyszłych kontraktów na przebudowę jednostek”.
„Wybraliśmy IFS Applications™,
ponieważ firma IFS wykazała
znajomość procesów biznesowych
naszego przedsiębiorstwa i wyszła
naprzeciw naszym potrzebom
w zakresie realizacji projektów
na zamówienie”
Alan Gilmour,
Project Manager w Babcock BES
IFS Poland • ul. M. Flisa 4 • 02-247 Warszawa • tel. +48 22 577 46 00 • faks +48 22 577 46 01 • e-mail: [email protected] • www.IFSWORLD.com