prezentaja_ instrukcja dla autorów
Transkrypt
prezentaja_ instrukcja dla autorów
IC Publishers Panel Instrukcja Obsługi dla autorów. Warszawa 2014 O INDEX COPERNICUS Index Copernicus International to międzynarodowa platforma promująca osiągnięcia nauki, a także wspierająca krajową i międzynarodową współpracę pomiędzy naukowcami, wydawnictwami czasopism naukowych oraz jednostkami naukowymi. Szczególnym wyrazem uznania dla naszego doświadczenia jest realizacja w partnerstwie z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym POL-on, w którym eksperci Index Copernicus odpowiedzialni są m.in. za przygotowanie i wspieranie procesu parametryzacji czasopism naukowych oraz dorobku jednostek naukowych. © Copyright by Index Copernicus, wszelkie prawa zastrzeżone. O IC PUBLISHERS PANEL IC Publishers Panel to system do kompleksowego zarządzania procesem edytorskim w czasopismach naukowych. Umożliwia: • Wydawanie wersji on-line czasopisma, znacznie poprawiając jego dostępność, nadając międzynarodowy prestiż oraz umożliwiając zachowanie ciągłości wydawniczej przy zdecydowanie niższych nakładach finansowych. • Zarządzanie wersjami językowymi czasopisma i manuskryptów – między innymi umożliwia wydawanie czasopisma w jednym lub wielu językach kongresowych. • Prowadzenia procesu recenzenckiego, w tym nawiązywanie współpracy z polskimi i zagranicznymi recenzentami. • Analizę statystyk odwiedzin strony internetowej i ilości pobrań zarówno abstraktów jaki i pełnych treści artykułów naukowych, co umożliwia opracowanie strategii rozwoju dla czasopisma. • Prowadzenie procesu wydawniczego, w tym pozyskiwanie manuskryptów. © Copyright by Index Copernicus, wszelkie prawa zastrzeżone. O IC PUBLISHERS PANEL Korzystanie z elektronicznego obiegu dokumentów za pośrednictwem IC Publishers Panel pozwala na: 1. Wprowadzenie wszystkich elementów artykułu: • Słów kluczowych oraz autorów. • Tytułów oraz streszczeń. • Przesłanie do Redakcji artykułu oraz dodatkowych plików. 2. Bieżące sprawdzanie aktualnego statusu artykułu (dodano, przesłano do recenzji, zrecenzowano, zaakceptowano lub odrzucono). 3. Otrzymywanie powiadomień potwierdzających zgłoszenie artykułu oraz informacji o etapach pracy nad artykułem, co wyklucza zbędne nieporozumienia. 4. Sprawną korespondencję i wymianę informacji z Redakcją. © Copyright by Index Copernicus, wszelkie prawa zastrzeżone. STRONY INTERNETOWE Strony internetowe czasopism naukowych, które powstały za pośrednictwem IC Publishers Panel przygotowywane są zgodnie z międzynarodowymi standardami. Układ treści umożliwia odbiorcom szybkie i proste odszukanie niezbędnych informacji. Prosty i przejrzysty układ strony zapewnia jej funkcjonalność i łatwość w nawigacji. © Copyright by Index Copernicus, wszelkie prawa zastrzeżone. REJESTRACJA I LOGOWANIE Autor może zgłaszać swoje artykuły naukowe do czasopism korzystających z rozwiązania IC Publishers Panel za pośrednictwem strony internetowej wybranego periodyku. Do tego celu niezbędna jest rejestracja. Krok 1. „Załóż nowe konto” - tworzenie nowego konta (patrz czerwona strzałka)/Logowanie – wprowadzenie w puste pola nazwy użytkownika (Username) i hasła (Password). Aby zalogować się lub zarejestrować wejdź w zakładkę „Dla autorów”. © Copyright by Index Copernicus, wszelkie prawa zastrzeżone. REJESTRACJA Krok 2. Aby się zarejestrować należy uzupełnić puste pola. Po wybraniu „Dalej” przechodzimy do kolejnego etapu, jakim jest sprawdzenie i potwierdzenie wprowadzonych danych. © Copyright by Index Copernicus, wszelkie prawa zastrzeżone. REJESTRACJA Krok 3. Po wprowadzeniu danych możemy sprawdzić ich poprawność. W przypadku błędu możemy je modyfikować, powracając do poprzedniego etapu wybierając „Wstecz” lub zakończyć proces wybierając „Koniec”. Krok 4. Po zakończeniu procesu rejestracji wybieramy „Zaloguj”, wprowadzając nazwę użytkownika, hasło i logujemy się do systemu. © Copyright by Index Copernicus, wszelkie prawa zastrzeżone. LOGOWANIE Krok 5. Po zalogowaniu się w pionowym menu (po lewej stronie) możemy: • Zmieniać hasło wybierając „Zmień hasło” lub edytować wprowadzone dane w zakładce „Dane osobowe”. • Zgłaszać artykuł do publikacji „Dodaj nowy artykuł” - bez oświadczenia o prawach autorskich i wypełnienia wskazanych pól autor nie może zgłosić swojej pracy do Redakcji. Oświadczenie składa się z elementów określonych przez Redakcję. Wskazuje to na wysoki poziom rzetelności i stosowanych standardów etycznych. • Sprawdzać status zgłoszonych artykułów w zakładce „Moje artykuły” - dzięki zautomatyzowaniu procesu i kompleksowej obsłudze wszystkich działań autor otrzymuje powiadomienie o zmianie statusu artykułu, będąc na bieżąco informowanym o etapie prac na jakim znajduje się artykuł. © Copyright by Index Copernicus, wszelkie prawa zastrzeżone. ZGŁASZANIE ARTYKUŁU DO PUBLIKACJI Aby zgłosić artykuł do wybranej Redakcji należy się zalogować i kolejno: 1. Odznaczyć oświadczenia o prawach autorskich (patrz czerwona strzałka). PAMIĘTAJ: oświadczenie składa się z punktów określonych przez Redakcję. © Copyright by Index Copernicus, wszelkie prawa zastrzeżone. ZGŁASZANIE ARTYKUŁU DO PUBLIKACJI 2. Po zaakceptowaniu oświadczenia o prawach autorskich autor jest zobowiązany do sprecyzowania dziedziny naukowej (z góry określonej przez Redakcję). Kolejno należy wprowadzić minimum 3 słowa kluczowe. © Copyright by Index Copernicus, wszelkie prawa zastrzeżone. ZGŁASZANIE ARTYKUŁU DO PUBLIKACJI 3. W następnym kroku należy podać autorów, w tym minimum jednego autora korespondencyjnego i określić ich wkład w powstanie artykułu, wybierając kolejno „Dodaj do listy autorów”. Po dodaniu wszystkich autorów należy kliknąć „Zachowaj autorów i przejdź dalej” (patrz czerwona strzałka). © Copyright by Index Copernicus, wszelkie prawa zastrzeżone. ZGŁASZANIE ARTYKUŁU DO PUBLIKACJI 4. Warunkiem koniecznym wprowadzenie przez autora jest tytułu i streszczenia w języku angielskim i w języku macierzystym. Należy również określić rodzaj zgłaszanego artykułu (praca oryginalna, przeglądowa, komunikat, opis przypadku i inne). © Copyright by Index Copernicus, wszelkie prawa zastrzeżone. ZGŁASZANIE ARTYKUŁU DO PUBLIKACJI 5. IC Publishers Panel umożliwia autorom dodawanie komentarzy oraz uwag w pustym polu, które dotyczy treści artykułu i jego struktury. Dodany komentarz jest przesłany do Redakcji wraz z artykułem. © Copyright by Index Copernicus, wszelkie prawa zastrzeżone. ZGŁASZANIE ARTYKUŁU DO PUBLIKACJI 6. W ostatnim etapie należy dodać artykuł w odpowiednim formacie (PDF, doc., rtf.) oraz dołączać pliki zwierające tabele, ryciny czy inne. © Copyright by Index Copernicus, wszelkie prawa zastrzeżone. PODSUMOWANIE Zgłaszanie manuskryptu za pośrednictwem elektronicznego systemu do zarządzania procesem edytorskim IC Publishers Panel: • Zapewnia kompatybilność całego procesu, pozwalając zaoszczędzić czas i zrealizować cały proces w jednym miejscu. • Umożliwia sprawdzanie statusu nadesłanych artykułów. • Redakcje, które korzystają z rozwiązania IC Publishers Panel wdrażają międzynarodowe standardy współpracy. Drogi autorze, dzięki tym funkcjonalnościom kontakt z Redakcją jest stabilny i wygodny, stanowiąc podstawę długotrwałej współpracy. Prosta obsługa zapewnia komfort użycia i szybkie odnalezienie najważniejszych informacji. © Copyright by Index Copernicus, wszelkie prawa zastrzeżone. W razie problemów technicznych prosimy o kontakt z biurem Index Copernicus drogą mailową: [email protected] lub pod numerem telefonu: +48 22 420 32 74. Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej oraz zapoznania się z produktami Index Copernicus International, wchodząc w link podany poniżej: www.indexcopernicus.com Zapraszamy do współpracy! Zespół Index Copernicus International