Wz√≥r umowy - BIP - Urząd Gminy Sitkówka
Transkrypt
Wz√≥r umowy - BIP - Urząd Gminy Sitkówka
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość _________ dnia ___ /___/ 2012r. UMOWA PARTNERSKA: Zawarta dnia __/__ 2012 roku w _______, pomiędzy ______________________________________ z siedzibą przy ul. __________________________________________________________________, NIP: _____________________________________________________________________________, REGON: ____________________________________________________________, reprezentowaną przez __________________________________________________ zwanych dalej Liderem projektu, a _________________________________________________________________________________ z siedzibą przy ul. __________________________________________________________________, NIP: ______________________________________________________________________, REGON: ___________________________________________________________, reprezentowaną przez ____________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ zwanych dalej Partnerem projektu, § 1. Postanowienia ogólne 1. Umowa określa prawa, obowiązki, zasady rozliczeń pomiędzy partnerami, metody komunikacji, sposoby podejmowania decyzji, zakres odpowiedzialności, metody ewaluacji, zależności prawne, sposoby rozwiązywania sporów, metody wprowadzania zmian i rozwiązywania umowy przez Strony. 2. Celem porozumienia dotyczącego partnerstwa jest wspólna realizacja projektu (dalej: projekt) w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013: Priorytet 8 – Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. – Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion (dalej: PO IG 8.3 eInclusion) pt. „ _________________________________ “. 3. Strony zgodnie deklarują, że ze względy na uczyniony wkład w realizacje projektu, nie dopuszczają samodzielnej realizacji projektu bez udziału drugiej ze Stron. 4. W ramach niniejszego porozumienia Lider i Partner deklarują, że są w posiadaniu zasobów, które są niezbędne dla prawidłowego wdrożenia niniejszego projektu partnerskiego oraz umożliwiają osiągnięcie jego wskaźników w okresie realizacji i trwałości wynoszącej na mocy regulaminu PO IG 8.3 eInclusion 5 lat od daty zakończenia projektu. 5. Lider i Partner zobowiązują się dołożyć należytej staranności w wykonywaniu zadań im podlegających. 6. Umowa obowiązuje od momentu jej podpisania do dnia _____________________ lub do momentu zakończenia wszystkich czynności, których podjęły się Strony w ramach projektu. 1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość § 2. Prawa i obowiązki stron 1. Lider projektu reprezentuje Projekt wobec Instytucji Wdrażającej. 2. Lider udziela Partnerowi pełnomocnictwa do reprezentowania Projektu przed Instytucją Wdrażającą 3. Lider i Partner Projektu mogą być odpowiedzialni za realizację jednego lub kilku zadań określonych we wniosku o dofinansowanie Projektu na zasadach określonych niniejszą Umową oraz w Załączniku 1 będącym jej integralną częścią z poszanowaniem obowiązującego prawa. 4. Strony zobowiązane są do terminowego wykonania zadań ujętych w projekcie i opisanych w Załączniku 1. 5. Lider ma obowiązek pokrywania kosztów ponoszonych przez Partnera, o ile są one związane z realizacją projektu i zostały ujęte we wniosku aplikacyjnym. 6. Zobowiązuje się Lidera i Partnera do prowadzenia dla Projektu odrębnej informatycznej ewidencji księgowej kosztów, wydatków i przychodów lub stosowania w ramach istniejącego informatycznego systemu ewidencji księgowej odrębnego kodu księgowego umożliwiającego identyfikację wszystkich transakcji oraz poszczególnych operacji bankowych związanych z Projektem, a także zapewnienia, że operacje gospodarcze są ewidencjonowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 7. Zobowiązuje się Lidera i Partnera do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków w ramach, których VAT mógłby zostać uznany za wydatek kwalifikowany. § 3. Zasady rozliczeń 1. Strony ustalają, że środki z pozyskanego dofinansowania powiększone o 15% wkładu własnego pochodzącego z budżetu Lidera będą wysyłane z wyodrębnionego rachunku Lidera na wyodrębniony rachunek bankowy prowadzony przez Partnera w formie określonej mianem „płatności wewnętrznej”. 2. Strony ustalają, że sposobem przekazywania środków pomiędzy Liderem i Partnerem będą przelewy bankowe na wyodrębnione rachunki Lidera i Partnera płatne po pisemnym zgłoszeniu zapotrzebowania i/lub wystawieniu rachunku przez Partnera. 3. Dopuszcza się wysłanie zapotrzebowania i/lub rachunku w formie drukowanej, elektronicznej i/lub fax. 4. Termin płatności wewnętrznej pomiędzy Liderem i Partnerem wynosi nie więcej niż 7 dni od daty otrzymania pisemnego zapotrzebowania przez Lidera od Partnera po zaksięgowaniu środków dotacji na wyodrębnionym rachunku Lidera. 2 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość § 4. Komunikacja 1. Strony umowy są wspólnie odpowiedzialne za przepływ informacji i komunikację w partnerstwie. 2. W sprawach istotnych dla projektu jako formę komunikacji Strony wybierają każdorazowo formę pisemną za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu, przesyłek pocztowych, kurierskich bądź konduktorskich. 3. Strony ustalają, że wszelkie zawiadomienia i oświadczenia oraz inna korespondencja związana z realizacją porozumienia wysyłana będzie na e-mail: Lidera projektu: ____________________________________________________ Partnera projektu: __________________________________________________ 4. W sprawach innych niż wymienione w pkt. 2. Strony dopuszczają inne formy komunikacji jak:. telefon, komunikatory elektroniczne. § 5. Podejmowanie decyzji 1. Decyzje w sprawach projektu Strony podejmują wspólnie. 2. W sprawach dotyczących poszczególnych działań decyzje podejmuje właściwy personel projektu zatrudniony przez Lidera lub Partnera zgodnie z podziałem zadań określonym w Załączniku 1 do niniejszej umowy. 3. W odniesieniu do postanowień dotkniętych nieważnością lub niewykonalnością Strony wynegocjują w dobrej wierze, w miarę możliwości, alternatywne postanowienia, które będą wiążące i wykonalne i będą odzwierciedlać pierwotne intencje Stron. § 6. Odpowiedzialność stron 1. Lider projektu odpowiada za złożenie rozliczenia finansowego projektu oraz przechowywanie dokumentów finansowych przez okres wyznaczony w Wytycznych dla Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013: Priorytet 8 – Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3. – Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion. 2. Strony mają obowiązek informowania o udziale środków unijnych oraz o udziale pozostałych członków konsorcjum z zastrzeżeniem rzetelności informacji oraz dbałości o wizerunek i dobre imię wszystkich członków konsorcjum ze szczególnym uwzględnieniem przekazu informacji w formie komunikatów: radiowych, telewizyjnych, prasowych, konferencyjnych oraz innych form informacji przekazywanych w mediach konwencjonalnych i internetowych zwłaszcza kiedy nie jest możliwa jednoczesna obecność i udział przedstawicieli wszystkich podmiotów konsorcjum zaangażowanych w realizację projektu. 3 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość § 7. Monitoring i kontrola Kontrolę finansową nad projektem sprawuje Lider Projektu. § 8. Zależności prawne W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. § 9. Zmiany w umowie 1. Zmiany niniejszego porozumienia dla swej ważności wymagają formy pisemnej i jednomyślnej zgody Stron z zastrzeżeniem akceptacji Instytucji Wdrażającej. 2. Zmiany w umowie nie mogą obejmować celu dla którego została podpisana umowa. § 10. Tryb oraz warunki rozwiązania umowy 1. Umowa może ulec rozwiązaniu jednie po zakończeniu okresu jej obowiązywania lub po zakończeniu wszystkich czynności związanych z jej realizacją. 2. W trakcie trwania projektu Stronom przysługuje prawo do zakazania wykorzystywania w częściach i/lub w całości, oraz wszelkiej formy upubliczniania i rozpowszechniania uzyskanych w toku przygotowania do realizacji i/lub realizacji projektu informacji oraz prawo do uzyskania zwrotu dokumentów, a także ich wszelkich kopii papierowych oraz usunięcia z systemów komputerowych wszelkich kopii elektronicznych wraz ze wszystkimi załącznikami celem uniemożliwienia dostępu nieuprawnionych osób trzecich do informacji o charakterze niejawnym, poufnym, wrażliwym, zastrzeżonym i/lub tajnym. Zastrzeżenie dla swej ważności wymaga formy pisemnej. Zobowiązanie nie dotyczy sytuacji, kiedy obowiązek ujawnienia dokumentów i/lub informacji wynika z odrębnych przepisów prawa. 3. Strony zgodnie deklarują, że są świadome, że niewywiązanie się z niniejszej umowy partnerskiej w trakcie realizacji projektu może skutkować rozwiązaniem umowy o dofinansowanie projektu. § 11. Postanowienia końcowe 1. Umowa została sporządzona i podpisana zgodnie z art. 6 ust. 24 Ustawy z dnia 7 listopada 2008 roku o zmianie niektórych ustaw w związku z wdrażaniem funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności (Dz. U. 08.216.1370). 2. Umowa została podpisana zgodnie z art. 28a ustawy z dnia 6 grudnia 2006 roku o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. 06.227.1658 ze zm.). 4 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron oraz jeden egzemplarz na potrzeby procedury aplikacyjnej załączony do dokumentacji. Pieczęcie i podpisy Stron: ....................................................................... ........................................................ /Pieczęć Burmistrza __________________/ /Pieczęć Miasta i Gminy _______/ ....................................................................... ........................................................ /Pieczęć Skarbnika ___________________/ /Pieczęć _________________/ ....................................................................... /Pieczęć ___________________________/ . 5