Kwalifikowalność kosztów w projektach nieinwestycyjnych w ramach

Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i
Gospodarki Wodnej
Kwalifikowalność i
rozliczanie kosztów w
projektach
nieinwestycyjnych
realizowanych w ramach MF
EOG i NMF
Kwalifikowalność wydatków –
dokumenty bazowe
Program Operacyjny dla wykorzystania
środków finansowych w ramach MF EOG
oraz NMF
Szczegółowe warunki dotyczące
kwalifikowalności wydatków MF EOG oraz
NMF 2004-2009
Wniosek aplikacyjny wraz z załączoną
dokumentacją, dodatkowe informacje
przekazane do BMF
Plan Wdrażania Projektu
Możliwe koszty kwalifikowalne
w projektach nieinwestycyjnych
Prace przygotowawcze (koszt przygotowania dokumentacji przetargowej, koszt
przygotowania przetargu, w tym publikacji ogłoszeń przetargowych)
Opłaty finansowe, podatki i koszty ogólne (opłaty bankowe, wydatki na doradztwo,
opłaty notarialne, koszty ekspertyz fin., koszty księgowości i audytów, podatek VAT, wkład
rzeczowy, koszty stałe)
Wydatki poniesione na realizację projektu
-
koszt wynajmu sal, koszty obsługi konferencji i szkoleń, koszty wynagrodzeń
wykładowców, ekspertów, koszty podróży, zakwaterowania i wyżywienia uczestników
szkolenia oraz osób prowadzących szkolenie, badania, przygotowujących ekspertyzy,
koszty przygotowania programu, strategii, kampanii itp., koszty materiałów szkoleniowych,
-
koszty wynagrodzenia osób wykonujących zadania związane z obsługą administracyjno –
biurową oraz tłumaczeniami, wynagrodzenia osób bezpośrednio zaangażowanych w
realizację projektu, koszty przygotowania raportu, analizy, ekspertyzy, opracowania,
koszty tłumaczeń
-
koszty zakupu i wdrożenia oprogramowania i technologii informatycznych, koszty zakupu
licencji oraz sprzętu komputerowego bezpośrednio wykorzystywanego na potrzeby
projektu, koszty zakupu nowoczesnej aparatury kontrolno-pomiarowej w zakresie
inspekcji ochrony środowiska.
Cd. Możliwe koszty kwalifikowalne
w projektach nieinwestycyjnych
Koszty informacji i promocji projektu
Koszty zarządzania projektem

Potwierdzanie kosztów zarządzania -umowy cywilnoprawne/faktury lub opis stanowiska/lista płac

Wynagrodzenie pracowników gminy, inżyniera
kontraktu lub inspektora nadzoru

Zarządzanie może stanowić koszt własny, ujęty poza
budżetem projektu
Przykłady projektów nieinwestycyjnych
Priorytet 2.2 Promowanie zrównoważonego rozwoju poprzez lepsze
wykorzystanie i zarządzanie zasobami
PL0099 pn. „Strategie Ekoenergetyczne dla Karpackich
Gmin”
PL0105 pn. „Człowiek, środowisko, integracja”
Priorytet 2.8 Ochrona środowiska, ze szczególnym uwzględnieniem
wzmocnienia zdolności administracyjnych do wprowadzania w życie
odpowiednich przepisów istotnych dla realizacji projektów
inwestycyjnych
PL0103 pn. „Wzmocnienie zdolności administracyjnych w
zarządzaniu ochroną środowiska polskiej strefy
przybrzeżnej”
Weryfikacja wniosków o płatność (PIR)
w NFOŚiGW
Beneficjent przesyła do NF:
formularz PIR (3 egzemplarze w wersji polskiej, 3 egzemplarze w wersji
angielskiej);
zestawienie dokumentów finansowych (3 egzemplarze);
dokumentację finansową (1 egzemplarz);
oświadczenie o kwalifikowalności VAT;
zestawienie wydatków kwalifikowalnych wg działań i kategorii
kosztów (1 egzemplarz);
pełnomocnictwo dla osób podpisujących wniosek, jeśli inne niż
w umowie finansowej;
Opis wydatku na fakturze
Opis wydatku
Nr i nazwa projektu
Projekt dofinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego
Europejskiego Obszaru Gospodarczego na podstawie umowy
nr ………………. z dnia …………..….w wysokości ………%
kosztów kwalifikowalnych
Kategoria kosztów
z PWP
Nr i nazwa działania
z PWP
Pieniężne wydatki
kwalifikowalne (w PLN)
Nierefundowalne wydatki
kwalifikowalne (w PLN)
Pieniężne wydatki
niekwalifikowalne (w PLN)
Uwagi:
Oświadczam, iż powyższy opis jest zgodny z faktycznym wydatkowaniem środków
z Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2004-2009
Podpis
……………………………
Rozliczanie i kwalifikowalność
kosztów osobowych
Beneficjent składa listę osób zaangażowanych w projekt z
podaniem zakresu zadań oraz formy zatrudnienia
W zależności od formy zatrudnienia Beneficjent przedstawia do
NF:
-
Kopie listy płac
Kartę czasu pracy dla pracowników zatrudnionych na pełny etat
-
Umowę o dzieło, umowę zlecenie, rachunki o dzieło, rachunki zlecenie
-
Dowód przekazania wynagrodzenia na rachunek bankowy (WB, KW)
-
Wykaz osób za które opłacono w ramach projektu podatek z podaniem łącznej
kwoty zaliczek pobranych na podatek doch. + dowód zapłaty
-
Wykaz osób za które opłacono składkę ZUS wraz ze zbiorczą deklaracją ZUS +
dowód zapłaty
Rozliczanie i kwalifikowalność
kosztów stałych
Opłaty za energię elektryczną i cieplną, opłaty wodnokanalizacyjne, opłaty za dozór i sprzątanie, opłaty za
telefony stacjonarne i komórkowe, drobne remonty budynku
oraz naprawy maszyn i urządzeń, itp.
-
Beneficjent przesyła faktury + wyliczenie proporcji wykorzystania
bezpośrednio w ramach projektu +WB, KW
-
Rozmowy telefoniczne – faktury + biling z zaznaczonymi rozmowami
związanymi z projektem bądź oświadczenie Beneficjenta z wyliczeniem
rozmów telefonicznych związanych z projektem
Rozliczanie kosztów osobowych i stałych odbywa się
zgodnie z Planem Wdrażania Projektu
Wydatki raportowane w PIR
Wydatki kwalifikowalne - związane ściśle z
projektem (obowiązek dokumentowania)
Wydatki niekwalifikowalne, prace dodatkowe
(obowiązek dokumentowania tylko jeśli wpływają
na wskaźniki)
Wydatki kwalifikowalne nierefundowalne
(obowiązek dokumentowania, wpływają na
osiągnięcie wskaźników zakresu rzeczowego
projektu)
Zastosowanie EUR przez
Beneficjenta
Beneficjenci przeliczają wydatki na EUR po kursie wymiany
z dnia poprzedzającego ostatni dzień roboczy miesiąca
poprzedzającego miesiąc, w którym odnotowano wydatek
Kursy są publikowane w Serii C Dziennika Urzędowego
Wspólnot Europejskich i dostępne na stronie internetowej
www.eog.gov.pl/Realizacja_projektów/Refundacja kosztów/
plik o nazwie kursy walutowe
Zastosowanie EUR przez Instytucję
Wspomagającą
IW realizuje płatności w PLN
IW przekazuje równowartość kwoty w EUR z
wniosku o płatność
IW stosuje kurs kupna NBP z dnia poprzedzającego
dzień przekazania środków
DZIĘKUJĘ ZA
UWAGĘ
Ewa Osiecka-Kamińska
Departament Funduszy Norweskich
w NFOŚiGW
[email protected]
Tel. 022 45 90 281