SIWZ paliwo 2015

Zakład Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o.
41-250 Czeladź, ul. Będzińska 64 tel. 32 269 89 51 fax. 32 269 89 50
e-mail [email protected]
Czeladź, grudzień 2014r.
ZP/03/D/ZIK/14
SPECYFIKACJA
Istotnych Warunków Zamówienia
na:
„Bezgotówkową dostawę (sprzedaż) paliwa
przeznaczonego dla pojazdów i sprzętu ZIK
Sp. z o. o. w Czeladzi – od dnia podpisania
umowy do 31.12.2015r. lub do chwili
wyczerpania wartości brutto zamówienia”.
09132100-4 – benzyna bezołowiowa
09134100-8 – olej napędowy
Zakład Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o.
41-250 Czeladź, ul. Będzińska 64 tel. 32 269 89 51 fax. 32 269 89 50
e-mail [email protected]
ZP/03/D/ZIK/14
1. Zamawiającym jest Zakład Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o. w Czeladzi
w imieniu którego działa
Prezes Zarządu – Lena Wardenga
Siedziba zakładu:
Zakład Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o., 41-250 Czeladź, ul. Będzińska 64
Adres do korespondencji: 41-250 Czeladź, ul. Bytomska 2
e-mail: [email protected]
tel. (32) 269 89 51
fax:(32) 269 89 50
NIP: 625 - 23 - 51 - 765
Regon: 240736063
Konto: Nr 02 1050 1227 1000 0023 2264 1180
00
00
Zakład czynny w godzinach: od poniedziałku do piątku – 7 – 15 .
Inwestorem, płatnikiem jest Zakład Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o. w Czeladzi
Znak postępowania: ZP/03/D/ZIK/14
Uwaga:
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.
1. Tryb udzielenia zamówienia:
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej
134 000 euro zgodnie z art. 10 ust. 1 i art. 39 na podstawie Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych
z dnia 29 stycznia 2004 r. ( j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póżn. zmianami ) zwanej dalej Ustawą.
2. Przedmiot zamówienia.
„Bezgotówkowa dostawa (sprzedaż) paliwa przeznaczonego dla pojazdów i sprzętu
ZIK Sp. z o. o. w Czeladzi – od dnia podpisania umowy do 31.12.2015r.
lub do chwili wyczerpania wartości brutto zamówienia”
Kod CVP –
09132100-4 – benzyna bezołowiowa
09134100-8 – olej napędowy
Paliwo: Olej napędowy (ON) - w ilości do 40 000 litrów w ciągu roku.
Benzyna bezołowiowa EN95 w ilości do 3 500 litrów w ciągu roku.
1) Bezgotówkowa realizacja zamówienia może odbywać się poprzez rozliczenia bezgotówkowe
w okresach rozliczeniowych w oparciu o faktycznie dokonane zakupy zgodnie z n/w warunkami:
a. Zakupy paliw, o których mowa powyżej dokonywane będą bez gotówki i bez rachunku
do pojazdów na podstawie dostarczonego przez Zamawiającego:
– wykazu sprzętu pobierającego paliwo
– wykazu osób upoważnionych do tankowania paliwa
- lub na podstawie pisemnych upoważnień wystawionych przez Zamawiającego
według ceny obowiązującej na stacji, na której dokonano bezgotówkowej transakcji
w momencie dokonania tejże transakcji pomniejszonej o ustalony w ofercie rabat
b. Dokument wystawiony przy zakupie musi zawierać datę tankowania, miejsce transakcji, ilość,
cenę jednego litra paliwa oraz wartość zakupu, nr rejestracyjny pojazdu oraz podpis osoby
tankującej upoważnionej przez Zamawiającego zgodnie z przedłożonym wykazem osób
uprawnionych do tankowania. W przypadku zakupu na podstawie upoważnień pracownik
stacji sprzedający paliwo zobowiązany jest zażądać okazania upoważnienia oraz sprawdzić
tożsamość osoby dokonującej zakupu, wydać pokwitowanie wydania paliwa zawierające
datę, miejsce transakcji, ilość, cenę jednego litra paliwa oraz wartość zakupu.
c.
2)
Dodatkowe pojemniki służące do przewozu paliwa (karnistry, beczki) będą napełniane
na podstawie pisemnego upoważnienia wystawianego przez Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby dostarczane paliwa odpowiadały wymaganiom określonym
w przepisach obowiązujących w dniu dostawy – obecnie wskazanym w Rozporządzeniu Ministra
Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych
( Dz. U. z 2008r. Nr 221, poz.1441 z późn. zm.) oraz Polskimi Normami, a mianowicie :
1
Zakład Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o.
41-250 Czeladź, ul. Będzińska 64 tel. 32 269 89 51 fax. 32 269 89 50
e-mail [email protected]
ZP/03/D/ZIK/14


3)
olej napędowy : PN – EN 590+A1:2010
benzyny bezołowiowe : PN – EN 228:2009
Zakupy paliwa
Zamawiającego
realizowane
będą
sukcesywnie
w
zależności
od
faktycznych
potrzeb
4) Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie poprzez sprzedaż oleju napędowego
oraz benzyny bezołowiowej na stacji paliw Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca
dysponował co najmniej jedną stacją paliw na terenie miasta Czeladź.
3. Termin wykonania zamówienia.
Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia :
Od dnia podpisania umowy do 31.12.2015r. lub do chwili wyczerpania wartości brutto
zamówienia.
4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych
warunków.
4.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których
mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania w/w warunków:
Co do posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności bądź czynności: o udzielenie
zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który posiada aktualne uprawnienia do obrotu
paliwami.
Co do posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym
oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych
do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany
jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wyżej wymienione warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli Wykonawca złoży dokumenty,
o których mowa w punkcie 5.1 niniejszej specyfikacji.
4.2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Wyżej wymieniony warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży
dokumenty, o których mowa w punkcie 5.2 niniejszej specyfikacji.
5. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu
2
Zakład Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o.
41-250 Czeladź, ul. Będzińska 64 tel. 32 269 89 51 fax. 32 269 89 50
e-mail [email protected]
ZP/03/D/ZIK/14
5.1 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu , o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (zgodnie
z załącznikiem nr 4)
oraz dodatkowo
2) na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt 4.1 p. pkt. 1 SIWZ, tj. na potwierdzenie
posiadania uprawnień do obrotu paliwami – kopia koncesji na prowadzenie działalności
gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem (Ustawa 10.04.1997r. – Prawo energetyczne
tekst jednolity Dz. U. 2012 r. poz. 1059)
W przypadku podmiotów działających wspólnie potencjał ekonomiczny i finansowy podlega
sumowaniu.
5.2 W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku
podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące
dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
oraz dodatkowo
2) na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art.24 ust.1 pkt 2 ustawy:
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w
stosunku do osób fizycznych- oświadczenie w zakresie art.24 ust.1 pkt 2 ustawy.
5.3 Oprócz wymienionych dokumentów do składanej oferty należy dołączyć:
a) Wypełniony „Formularz Oferta", stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.
b) Wykaz stacji paliw pozostających w dyspozycji Wykonawcy znajdujących się na terenie
powiatu będzińskiego- załącznik Nr 5
c) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (jeśli dotyczy) lub Informację
dotyczącą braku przynależności do grupy kapitałowej- zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ
Wszystkie w/w dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów
dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu
stwierdzającego status prawny wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do oferty należy
dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, a
w przypadku braku oryginału tłumaczenia podpisanego przez biegłego tłumacza wraz z
tłumaczeniem poświadczonym przez wykonawcę.
3
Zakład Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o.
41-250 Czeladź, ul. Będzińska 64 tel. 32 269 89 51 fax. 32 269 89 50
e-mail [email protected]
ZP/03/D/ZIK/14
UWAGA nr 1
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
1.1. w ust. 5.2 pkt.2 niniejszej specyfikacji - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
2. Dokumenty, o których mowa w UWADZE nr 1 w punkcie 1.1.a), powinny być wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w UWADZE w punkcie 1.1, zastępuje się
je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio
miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Zapis zamieszczony w punkcie 2 niniejszej Uwagi dotyczący terminów ważności dokumentów stosuje
się odpowiednio.
UWAGA nr 2
W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców, każdy z nich musi złożyć
dokumenty wymienione w ust.5.2 pkt 1-2 SIWZ, a pozostałe dokumenty będą traktowane jako
wspólne.
Przedsiębiorcy
występujący
wspólnie
muszą
ustanowić
pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo,
podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z przedsiębiorców
ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia. Przedsiębiorcy o jakich mowa wyżej ponoszą
solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, stosownie
do art. 141 ustawy.
6. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami.
W niniejszym postępowaniu obowiązuje zasada pisemności. Wszelkie oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą
elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem
terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie (przesłanie własnoręcznie podpisanego
oświadczenia, wniosku, zawiadomienia, informacji).
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza
fakt ich otrzymania.
Wnioski Wykonawców o udostępnienie SIWZ mogą być składane za pomocą telefaxu lub drogą
elektroniczną bez konieczności potwierdzenia na piśmie.
Zamawiający udostępnia SIWZ na swojej stronie internetowej www.zikspzoo.czeladz.pl
W przypadku dokumentów dotyczących postępowania protestacyjnego Zamawiający dopuszcza
wyłącznie formę pisemną.
4
Zakład Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o.
41-250 Czeladź, ul. Będzińska 64 tel. 32 269 89 51 fax. 32 269 89 50
e-mail [email protected]
ZP/03/D/ZIK/14
Nr faksu (32) 269 89 50
e-mail: [email protected]
Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami.
Wirginia Bernowicz
fax (32) 269 89 60
e-mail: [email protected]
w godzinach pracy Zakładu – pn – pt 700 – 1500
TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ NA TEMAT DOKUMENTÓW PRZETARGOWYCH
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie
później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie
treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do
końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosków, o którym
mowa w pkt. 1 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub
pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym
mowa w pkt. 1.
4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał
SIWZ bez ujawniania źródła zapytania. Treść zapytania oraz odpowiedź zamieszczone zostaną
na stronie internetowej Zamawiającego.
5. Zamawiający może przed upływem składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków
zamówienia w takim przypadku zastosowania mają przepisy art. 38 ust. 4-6 Ustawy.
6. Wykonawca, który sam pobierze SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego powinien, w celu
złożenia poprawnej oferty, śledzić i weryfikować jej aktualność. Zamawiający nie ponosi w tym
przypadku odpowiedzialności za treść oferty złożonej przez Wykonawcę, w której nie uwzględnione
zostały ewentualne modyfikacje SIWZ.
7.Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
8. Termin związania ofertą.
Ustala się termin związania ofertą na 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
9.Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Oferta winna być sporządzona pisemnie, czytelnie, w języku polskim.
2. Oferta winna zawierać
a. Formularz ofertowy wraz z załącznikami (wg wzoru załącznika nr 1 )
b. Pozostałe oświadczenia lub dokumenty wymienione w pkt 5 SIWZ
3. Oferta (formularz i wszystkie jego załączniki) powinna być podpisana przez osobę (osoby)
uprawnione do reprezentowania Wykonawcy a kserokopie dokumentów – potwierdzone „za
zgodność z oryginałem” przez w/w osoby.
4. W przypadku sporządzania oferty przez osobę / osoby inne niż uprawnione do reprezentowania
wykonawcy ( zgodnie z odpisem z właściwego rejestru bądź wpisu do ewidencji działalności
gospodarczej) wymagane jest dołączenie stosownego upoważnienia.
5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
6. Ofertę należy składać w jednym egzemplarzu,
7. Wszystkie koszty sporządzenia oferty w tym również koszty ewentualnych tłumaczeń
i uwierzytelnień dokumentów, ponosi wykonawca.
5
Zakład Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o.
41-250 Czeladź, ul. Będzińska 64 tel. 32 269 89 51 fax. 32 269 89 50
e-mail [email protected]
ZP/03/D/ZIK/14
10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać w Sekretariacie Zakładu Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o., Czeladź,
30
ul. Bytomska 2, nie później niż do godziny 11 dnia 30 grudnia 2014r.
2. OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT
Ofertę należy składać w nieprzejrzystej, zaklejonej kopercie lub opakowaniu. Oferta winna być
zaadresowana do Zamawiającego na adres:
Zakład Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o.
ul. Będzińska 64
41- 250 Czeladź
Adres do korespondencji:
Zakład Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o.
ul. Bytomska 2
41- 250 Czeladź
i oznakowana następująco:
OFERTA PRZETARGOWA NA
„Bezgotówkowa dostawa (sprzedaż) paliwa przeznaczonego dla
pojazdów i sprzętu ZIK Sp. z o. o. w Czeladzi –od dnia podpisania
umowy do 31.12.2014r. lub do chwili wyczerpania wartości brutto
zamówienia”
00
Nie otwierać przed 30 grudnia 2014 r. do godziny 12 .
oraz winna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Oferenta.
3. DOSTARCZENIE OFERTY ZAMAWIAJĄCEMU
Oferta może być dostarczona osobiście przez wykonawcę do siedziby Zamawiającego lub przesłana
pocztą na adres Zamawiającego pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed upływem
wyznaczonego terminu. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty przesłane drogą
pocztową. Oferty dostarczone Zamawiającemu po wyznaczonym terminie do ich składania zostaną
zwrócone wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego do wniesienia protestu.
Oferty, które nadejdą pocztą w kopertach lub opakowaniach zewnętrznych naruszonych lub
niezaklejonych będą traktowane jako odtajnione i zwrócone wykonawcom bez rozpatrzenia.
4. OTWARCIE OFERT
00
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 grudnia 2014 r. o godzinie 12 w siedzibie zamawiającego,
sala konferencyjna.
Otwarcie ofert jest jawne.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.
Po otwarciu każdej koperty ofertowa zostaną podane informacje, o których mowa w art. 86 ust.4
ustawy. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert
zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione.
6
Zakład Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o.
41-250 Czeladź, ul. Będzińska 64 tel. 32 269 89 51 fax. 32 269 89 50
e-mail [email protected]
ZP/03/D/ZIK/14
Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała
oferta zostanie ujawniona. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica
przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę zastrzeżone w oddzielnej wewnętrznej kopercie
z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych
elementów oferty. Zgodnie z art. 8 ust. 3 Ustawy, Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których
mowa w art. 86 ust. 4.
Na wniosek wykonawców nieobecnych przy otwarciu ofert zamawiający przekaże niezwłocznie
informacje z otwarcia ofert zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy.
5.WYCOFANIE I ZMIANA OFERTY
Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do oferty przed terminem
składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak
składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej (vide pkt 11) i dodatkowo oznaczonej
napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy,
który wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty.
Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez
złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak składana oferta tj. w kopercie
odpowiednio oznakowanej i dodatkowo oznaczonej napisem „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w
ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. Do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony
dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy.
Oferty wycofane będą zwrócone Wykonawcy bez otwierania.
6.BADANIE OFERT
Badanie ważności ofert oraz ich ocena nastąpi w części niejawnej postępowania.
(Dokumenty i warunki wymagane od wykonawców uczestniczących w postępowaniu wyszczególnione
są w pkt 5, 6 i 10 niniejszej Specyfikacji).
Zamawiający sprawdza kompletność ofert oraz ich zgodność z Ustawą i Specyfikacją Istotnych
Warunków Zamówienia.
7.POPRAWIANIE OCZYWISTYCH OMYŁEK
Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem
konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności
oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
Niezwłocznie zawiadamia o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
8.WYJAŚNIANIE TREŚCI OFERTY
W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od wykonawców udzielenia
wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Wykonawca winien złożyć wyjaśnienia w
terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9.WYKLUCZENIE OFERENTA
Z ubiegania o udzielenie zamówienia wyklucza się oferentów:
określonych w art. 24 Ustawy.
10.ODRZUCENIE OFERTY
Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 i art. 90 ust. 3 Ustawy.
11.OCENA OFERT
Zamawiający dokonuje oceny nie odrzuconych ofert na podstawie kryteriów określonych w pkt 13
niniejszej Specyfikacji.
12.UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający unieważni postępowanie o zamówienie publiczne w przypadkach i na zasadach
określonych w art. 93 Ustawy
7
Zakład Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o.
41-250 Czeladź, ul. Będzińska 64 tel. 32 269 89 51 fax. 32 269 89 50
e-mail [email protected]
ZP/03/D/ZIK/14
11.Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Cena oferty obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
2. Cena oferty winna być podana w PLN cyfrowo i słownie w złotych polskich z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku
3. Ceną oferty jest średnia cena netto 1 litra benzyny bezołowiowej EN95 oraz średnia cena 1 litra
oleju napędowego ze wszystkich stacji paliw Wykonawcy na terenie powiatu będzińskiego
na dzień 23.12.2014 r. (przy uwzględnieniu rabatu, o który każdorazowo zostanie pomniejszona
cena zakupu paliwa w stosunku do ceny oferowanej w danym punkcie sprzedaży w dniu zakupu
paliwa) + podatek VAT.
4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych.
5. Wykonawca, dokonując kalkulacji warunków cenowych swoich ofert jest zobowiązany
do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji z zastrzeżeniem, iż cena oferty nie może być
rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. Konsekwencją złożenia oferty z rażąco niską
ceną jest jej odrzucenie – zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 4 w związku z art. 90 ust. 3 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
6. Cenę oferty należy podać wg wzoru w formularzu ofertowym – załącznik nr 1.
7. Nie wypełnienie wszystkich pozycji w formularzu ofertowym będzie skutkowało odrzuceniem
oferty.
8. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik Nr 1 do specyfikacji.
9. Poprawki winny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
12. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
Lp
1.
2.
3.
Opis kryteriów oceny
Średnia cena 1 litra benzyny bezołowiowej 95EN ze wszystkich stacji paliw Wykonawcy
na terenie powiatu będzińskiego na dzień 23.12.2014r.
Średnia cena 1 litra oleju napędowego ze wszystkich stacji paliw Wykonawcy na
terenie powiatu będzińskiego na dzień23.12.2014 r.
Stały rabat, o który każdorazowo zostanie pomniejszona cena zakupu paliwa w
stosunku do ceny oferowanej w danym punkcie sprzedaży w dniu zakupu
Znaczenie
70
25
5
Ocena punktowa w ramach podanego przez Zamawiającego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze
wzorem:
K = (K1MIN : K1) x 70 + (K2MIN : K2) x 25 + (K3 : K3MAX) x 5
Gdzie:
K1
- średnia cena 1 litra benzyny bezołowiowej 95 oktanowej ze wszystkich stacji paliw
Wykonawcy na terenie powiatu będzińskiego na dzień 23.12.2014 r. w PLN (z VAT)
K1MIN
- najniższa cena 1 litra benzyny bezołowiowej 95 oktanowej ze złożonych ważnych ofert w
PLN (z VAT)
K2
- średnia cena 1 litra oleju napędowego ze wszystkich stacji paliw Wykonawcy na terenie
powiatu będzińskiego na dzień 23.12.2014 r. w PLN (z VAT)
K2MIN
K3
- najniższa cena 1 litra oleju napędowego ze złożonych ważnych ofert w PLN (z VAT)
- rabat przyznany przez Wykonawcę, którego oferta jest badana, a o który każdorazowo
zostanie pomniejszona cena zakupu paliwa w stosunku do ceny oferowanej w danym
punkcie sprzedaży w dniu zakupu paliwa
K3MAX – najwyższy rabat przyznany przez Wykonawcę spośród złożonych ważnych ofert
8
Zakład Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o.
41-250 Czeladź, ul. Będzińska 64 tel. 32 269 89 51 fax. 32 269 89 50
e-mail [email protected]
ZP/03/D/ZIK/14
WYBÓR OFERTY
Wykonawca, który uzyska najwyższą ilość punktów i będzie spełniał wszystkie warunki określone w
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ustawie Prawo zamówień publicznych zostanie
wybrany do realizacji zamówienia.
Do porównania ofert pod uwagę będzie brana cena oferty brutto.
13. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców, którzy
złożyli ofertę informując jednocześnie o:
nazwie (firmę) i adresie wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także
nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny
i porównania złożonych ofert zawierających punktację przyznaną ofertom.
wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Zamawiający wyznaczy termin zawarcia umowy z wykonawcą, którego oferta została wybrana, nie
krótszy niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienie o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie zostanie
przekazane faksem lub drogą elektroniczną.
Niestawienie się w podanym terminie będzie traktowane jako uchylanie się od zawarcia umowy (art.
94 ust. 2 Ustawy). Wybrany Oferent winien skontaktować się z Zamawiającym w terminie 3 dni od
momentu powiadomienia go o wyborze oferty i uzgodnić wszystkie kwestie konieczne do sprawnego
zawarcia umowy.
Umowa podlega unieważnieniu:
- jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 146 Ustawy,
- w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszej SIWZ.
14. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga od Wybranego wykonawcy wniesienia należytego zabezpieczenia umowy.
15. Istotne postanowienia umowy.
Określono w załączniku nr 4 (projekt umowy)
16. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania o udzielenie
zamówienia.
1. Informacje ogólne.
1) środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub
miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp,
2) środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również
organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. pkt. 5 ustawy Pzp,
3) środkami ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu są:
a) przekazanie informacji o nieprawidłowościach zamawiającemu w oparciu o art. 181
ustawy pzp
b) wniesienie odwołania na podstawie art. 180 ust 2 ustawy pzp,
c) skarga do sądu.
2. Szczegółowo kwestie związane z wniesieniem odwołania zawarte są w art. 179-189 ustawy Pzp.
17. Oferty częściowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych .
18. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
19. Zamówienia uzupełniające.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.
9
Zakład Inżynierii Komunalnej Sp. z o.o.
41-250 Czeladź, ul. Będzińska 64 tel. 32 269 89 51 fax. 32 269 89 50
e-mail [email protected]
ZP/03/D/ZIK/14
20. Oferty wariantowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
21. Adres poczty elektronicznej
[email protected]
22. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
zamawiającym a wykonawcą.
Cena oferty winna być określona w PLN. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i wykonawcą
prowadzone będą wyłącznie w PLN.
23. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej
24. Podwykonawcy.
Wykonawca wskaże na formularzu ofertowym tę część zamówienia, której wykonanie zamierza
powierzyć podwykonawcom.
25. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem przewidzianym
przez art. 93 ust.4 ustawy.
26. Zmiany postanowień zawartej umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności,
których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla
Zamawiającego, a także dotyczą:
 zmiany świadczenia Wykonawcy na świadczenie lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości
przedmiotu umowy
 obniżenia cen w stosunku do cen ofertowych przez Wykonawcę
 zmiany danych Stron ( np. zmiana siedziby, adresu, nazwy),
 działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności
 omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,
 mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości
interpretacyjne między stronami,
 jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu
Zamawiającego.
27. Postanowienia końcowe.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia będą miały
zastosowanie właściwe przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity Dz. U. z 2013r poz. 907 )
Załączniki:
a. Wzór formularza ofertowego – załącznik nr 1
b. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 2
c. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3
d. Projekt umowy – załącznik nr 4
e. Wykaz stacji paliw pozostających w dyspozycji Wykonawcy znajdujących się na
terenie powiatu będzińskiego- załącznik Nr 5
f. Informacja dotycząca braku przynależności do grupy kapitałowej – załącznik Nr 6
Komisja przetargowa:
1.
2.
3.
4.
Wirginia Bernowicz
Ryszard Matysek
Marcin Fabijański
Dagmara Noga
10