Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przy

Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
przy Zespole Szkół Podstawowo - Gimnazjalnych
w Przeciszowie – Podlesiu
I. Podstawy prawne opracowania regulaminu.
a) Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U.
z 1996r . Nr 70 poz. 335 z późniejszymi zmianami.
b) Ustawa z dn. 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz.U.1997r. Nr 56 poz. 357
z późniejszymi zmianami).
c) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie
sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na
zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. Nr 43, poz.349).
II. Zasady ogólne.
1. Podstawę gospodarowania środkami Funduszu stanowi regulamin ZŚS przy Zespole
Szkół Podstawowo – gimnazjalnych w Przeciszowie – Podlesiu opracowany na
podstawie przepisów wyżej wymienionych aktów prawnych i uzgodniony ze
związkami zawodowymi.
2. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwany dalej regulaminem
określa:
a) zasady naliczania, podział i warunki przyznawania świadczeń funduszu socjalnego,
b) osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń i pomocy socjalnej i mieszkaniowej,
c) cele, na które przeznacza się środki funduszu.
3. Tworzy się Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, zwany dalej Funduszem,
którego źródłami są :
- dla nauczycieli – odpis w wysokości ustalonej na podstawie art. 53 Karty
Nauczyciela,
dla nie nauczycieli-odpis w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia
miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim(lub w drugim półroczu,
jeśli stanowiło to kwotę wyższą) na każdego pracownika administracja i obsługi w
przeliczeniu na pełne etaty,
- dla emerytów i rencistów nauczycieli – odpis w wysokości 5% pobieranych przez nich
emerytur i rent,
- dla emerytów i rencistów nie nauczycieli-odpis w wysokości 6,25% na każdą osobę,
- zwiększenia , których źródłami są :
a) odsetki od środków funduszu,
b) wpłaty z oprocentowania pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe,
c) inne środki określone w odrębnych przepisach.
4. Ze środków Funduszu w terminie do 31 sierpnia każdego roku wypłacane jest
nauczycielom świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o których
mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustalone
proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym
roku szkolnym.
Pozostałe środki Funduszu po wypłaceniu świadczenia urlopowego nauczycielom,
zostają podzielone:
a) 75% lub ¾ - na cele socjalne,
b) 25% lub ¼ na pożyczki mieszkaniowe.
5. Pracodawca zobowiązany jest przekazać na konto Funduszu:
- 75 % odpisów w terminie do dnia 31 maja , a pozostałe:
- 25 % odpisów w terminie do dnia 30 września danego roku.
6. Wydatkowanie środków Funduszu następuje na podstawie uzgodnionego ze
związkami zawodowymi rocznego planu finansowego stanowiącego załącznik do
Regulaminu.
Decyzje w sprawie przyznania świadczeń podejmuje zespół w drodze uzgodnienia
stron:
1/pracodawcy: dyrektor, lub działający w jego imieniu z upoważnienia zespół
w składzie:
- dwóch przedstawicieli Rady Pedagogicznej,
- przedstawiciel pracowników administracyjno-obsługowych,
2/strony związkowej: przedstawiciel/ przedstawiciele/ związków zawodowych
działających w placówce, z upoważnienia zakładowej organizacji związkowej Zarządu Oddziału ZNP w Oświęcimiu.
7. Świadczenia z Funduszu mają charakter uznaniowy, przyznawane są na pisemny
wniosek uprawnionego.
8. Wniosek w sprawie przyznawania świadczeń z ZFŚS należy składać u dyrektora
szkoły w dowolnym terminie, zaś ich rozpatrzenie obywa się w terminach do: 20-03;
10-06; 10-09; 15.11. każdego roku, z wyjątkiem zapomóg losowych. Wnioski o ten
rodzaj świadczenia rozpatrywane są na bieżąco.
9. Osoby uprawnione do korzystania w danym roku kalendarzowym ze świadczeń
socjalnych z Funduszu powinny złożyć, w nieprzekraczalnym terminie do 20 marca
każdego roku, do dyrekcji oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej
i materialnej(próg dochodowy) stanowiącą załącznik nr 1 niniejszego Regulaminu. W
przypadku, gdy dane w oświadczeniu budzą wątpliwości (zespół) może zażądać
okazania dowodów potwierdzających wysokość dochodu w rodzinie (np. PIT 11,
poświadczenie liczby osób w gospodarstwie), jeżeli uprawniony odmówi ( do czego
ma pełne prawo), to komisja może przyznać mu najniższe świadczenia) .
10. Maksymalny koszt usług i świadczeń z ZFŚS oraz konkretne wysokości
dopłat przyznawane osobom uprawnionym w danym roku kalendarzowym ogłasza
każdorazowo pracodawca po uzgodnieniach z reprezentacją zakładowych organizacji
związkowych ( zał. nr 2 i 3).
11. Podstawę do obliczania wysokości dopłaty do różnych form wypoczynku oraz
wysokości udzielanej innej pomocy, stanowi minimalne wynagrodzenie za pracę
pracowników , obowiązujące w dniu 1 stycznia danego roku określone w zał. 2, 3, 4.
III. Przeznaczenie funduszu:
Środki ZFŚS przeznacza się na:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Zapomogi pieniężne bezzwrotne dla osób znajdujących się w szczególnie trudnej
sytuacji życiowej (zapomogi losowe).Przez sytuacje losowe rozumie się: klęski
żywiołowe, przewlekłą chorobę, śmierć oraz trudną sytuację materialną
spowodowaną dużymi wydatkami związanymi np. z chorobą pracownika, emeryta,
rencisty lub dziecka wnioskodawcy, śmiercią współmałżonka, dziecka, rodziców oraz
utratą pracy przez współmałżonka nie z jego winy. .
Dofinansowanie zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży w formie
wczasów, kolonii, zimowisk, obozów, kolonii zdrowotnych.
Dofinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego we własnym zakresie
tzw. „wczasy pod gruszą” .
Finansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci zakupu biletów na
imprezy artystyczne, kulturalne, rozrywkowe i sportowe w wysokości 100% ich ceny.
Pomoc finansowa i rzeczowa dla osób uprawnionych w związku ze zwiększonymi
wydatkami w okresie świątecznym.
Pomoc na cele mieszkaniowe w formie pożyczki zwrotnej dla pracownika na
warunkach określonych w dalszych postanowieniach regulaminu i umowie pożyczki.
IV. Szczegółowe zasady i warunki przyznawania dopłat z FŚS:
1. Świadczenia są udzielane na wniosek uprawnionych i mają charakter uznaniowy.
2. Przyznanie i wysokość świadczenia (dofinansowania) ze środków Funduszu
uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej, a w przypadku pomocy
mieszkaniowej również od sytuacji mieszkaniowej.
O przyznaniu świadczenia decyduje zespół podejmujący decyzje w drodze
uzgodnienia stron tj. pracodawcy i strony związkowej, zgodnie z Regulaminem FŚS.
3. Zapomogi pieniężne dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, (określone
w rozdz. III p. 1) przyznawane są według załącznika nr 3.
4. Dopłata do zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży potwierdzonego fakturą
lub innym dokumentem wykazującym poniesione wydatki według tabeli dopłat
załącznik nr 2.
5. Warunkiem uzyskania pomocy wymienionej w rozdz. III. p. 1 jest przedstawienie
przez osobę ubiegającą się o taką pomoc, wiarygodnego dokumentu potwierdzającego
tę sytuację:
a) w przypadku długotrwałej choroby – zaświadczenie lekarza o długotrwałej
(przewlekłej) chorobie,
b) w przypadku śmierci członka rodziny – kserokopia odpisu skróconego aktu
zgonu.
c) w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych /klęski żywiołowe, kradzież,
wypadek/odpowiednie dokumenty/ - zaświadczenie odpowiedniego organu,
oświadczenie ewentualnego świadka, kopia protokołu, itp.
6. W zakresie wypoczynku organizowanego przez osobę uprawnioną we własnym
zakresie tzw. „wczasy pod gruszą” dopłaty regulowane są wg tabeli dopłat /zał. nr 4/.
7. Pomoc finansowa na cele mieszkaniowe jest udzielana w formie oprocentowanej
pożyczki na:
a) budowę domu-wykup lokalu, uzupełnienie wkładu mieszkaniowego, adaptację
pomieszczenia na cele mieszkaniowe / może być udzielana tylko jeden raz
w ciągu całego okresu zatrudnienia/ w wysokości 10 000 zł (60 rat),
b) remont domu
- 6 000 zł (36 rat),
c) remont mieszkania
- 5 000 zł (36 rat)
d) dla emerytów i rencistów
- 50% powyższych kwot?
8. O kolejną pożyczkę można ubiegać się po spłaceniu poprzedniej.
9. Spłatę pożyczki pożyczkobiorca rozpoczyna w następnym miesiącu po jej otrzymaniu.
10. W przypadku zaprzestania spłat przez pożyczkobiorcę, kierownik gospodarczy
informuje o tym fakcie Dyrektora szkoły.
a) przy braku wpłaty dwóch kolejnych rat pożyczki Dyrektor szkoły wysyła
pisemne wezwanie do zapłaty, informując o tym fakcie poręczycieli,
b) przy braku trzeciej kolejnej raty pożyczki obowiązek spłaty pożyczki
egzekwowany jest od poręczycieli.
11. Pożyczka udzielana jest przy stałej umowie o pracę.
12. Niespłacona pożyczka staje się natychmiast wykonalna w razie ustania stosunku pracy
podlega natychmiastowej spłacie( nie dotyczy przejścia na emeryturę).
13. W razie śmierci pożyczkobiorcy pożyczkę umarza się.
14. Oprocentowanie pożyczki wynosi 2% jednorazowo od otrzymanej kwoty.
V. Osoby uprawnione do ulgowych usług i świadczeń z ZFŚS.
1. Ze świadczeń Funduszu mogą korzystać:
a) nauczyciele niezależnie od podstawy i wymiaru zatrudnienia
b) pracownicy niebędącymi nauczycielami zatrudnieni na podstawie umowy
o pracę niezależnie od umowy i wymiaru czasu pracy,
c) pracownicy przebywający na urlopach: wychowawczych, macierzyńskich,
zdrowotnych,
d) nauczyciele w stanie nieczynnym,
e) emeryci i renciści- w tym w tym nauczyciele i osoby niebędące nauczycielami,
którzy rozwiązali w Szkole stosunek pracy w związku z przejściem na
emeryturę, rentę, lub świadczenie przedemerytalne, dla których szkoła była
ostatnim miejscem pracy.
2. Za uprawnionych do korzystania ze świadczeń członków rodziny uważa się:
a) współmałżonka
b) dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny
zastępczej
c) pozostające na utrzymaniu dzieci własne do 18 lat, a uczące się do 25 lat,
3. W pierwszej kolejności świadczenie powinni otrzymać pracownicy i ich dzieci,
a współmałżonkowie, gdy pozwolą na to środki.
VI Postanowienia uzupełniające i końcowe.
1. Regulamin obowiązuje od dnia uzgodnienia z zakładowymi organizacjami
związkowymi. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Regulaminu dokonywane są na piśmie
w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi pod rygorem
nieważności.
2. Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o zatwierdzony roczny plan
wydatków
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie
powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
4. Uzupełnienie Regulaminu stanowią jego załączniki:
 Załącznik nr 1- Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej
(tzw. próg dochodowy)
 Załącznik nr 2 – Progi dochodowe
 Załącznik nr 3- Tabela dopłat do zorganizowanego wypoczynku dzieci
i młodzieży.
 Załącznik nr 4 - Zapomogi pieniężne dla osób znajdujących się w trudnej
sytuacji życiowej.
 Załącznik nr 5 – Dopłata do wypoczynku zorganizowanego przez osobę
uprawnioną we własnym zakresie tzw. (wczasy pod gruszą).
 Załącznik nr 6 - Roczny Plan Finansowy.
Załącznik nr 1
Oświadczenie o dochodach
Ja niżej podpisana/y/ ......................................................oświadczam, że w dniu
podpisania oświadczenia, zamieszkują ze mną wspólnie i prowadzą wspólne
gospodarstwo domowe następujące osoby:
Lp. Imię i nazwisko
Data urodzenia
Dochód brutto
miesięczny
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Inne dochody (w zł):
Praca za granicą: ...............................................................
Działalność gospodarcza: ..................................................
Zatem moja rodzina składa się łącznie z .......... osób i dochód (brutto)
przypadający na jednego członka rodziny wyniósł ..................... zł. słownie:
.................................................................................................................................
Mam na utrzymaniu dziecko (dzieci), które kontynuuje naukę (dot. dzieci, które
ukończyły 18 rok życia)
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
/imię i nazwisko dziecka lub dzieci/
Potwierdzam, że podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą zgodnie z art.233
§ 1, § 6 Kodeksu Karnego.
.....................................................................................
/miejscowość, data/
..........................................................
/ czytelny podpis wnioskodawcy/
Załącznik nr 2
PROGI DOCHODOWE:
I próg dochodowy -
do 80 % minimalnego wynagrodzenia
w danym roku
II próg dochodowy -
do 110% minimalnego wynagrodzenia
w danym roku
III próg dochodowy -
powyżej 110 % minimalnego wynagrodzenia
w danym roku
Załącznik nr 3
Tabela dopłat do zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży.
I próg dochodowy - 50%
.
II próg dochodowy - 40%
III próg dochodowy – 30%
faktycznie poniesionych kosztów do kwoty wynoszącej
100% min wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym
Załącznik nr 4
Zapomogi pieniężne dla osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej.
1.
w zw. z trudną sytuacją materialną
-
500 zł
2. w zw. z klęską żywiołową (zalanie domu, pożar,
zniszczenie dachu)
-
1000 zł
3. w zw. z chorobą,
w tym pobyt w szpitalu, sanatorium związany z długotrwałym
leczeniem
-
450 zł
5. w zw. z przewlekłą chorobą dziecka
-
350 zł
6. w zw. ze śmiercią pracownika – jednorazowo dla członków rodziny
-
700 zł
7. w zw. ze śmiercią ojca, matki pracownika
-
500 zł
Załącznik nr 5
Dopłata do wypoczynku zorganizowanego przez osobę uprawnioną we własnym zakresie
tzw. „wczasy pod gruszą”
I próg dochodowy
-
70 zł za każdy dzień urlopu
II próg dochodowy -
60 zł za każdy dzień urlopu
III próg dochodowy -
50 zł za każdy dzień urlopu
Załącznik nr 6
Plan rzeczowo -finansowy
danego roku …..
A. DOCHODY:
Lp. Tytuł wpłaty lub zwiększenia Funduszu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Pozostałość środków na dn. 31.12. roku poprz. wg wyciągu
bankowego.
Należność z tytułu niespłaconych pożyczek mieszkaniowych
udzielonych przed 31.12.20…r.
Inne należności nie rozliczone przed 31.12. ub. roku
- dla nauczycieli – odpis w wysokości ustalonej na podstawie
art. 53 Karty Nauczyciela,
- dla emerytów i rencistów nauczycieli – odpis w wysokości
5% pobieranych przez nich emerytur i rent,
- dla pracowników niebędących nauczycielami-odpis w
wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego
w gospodarce narodowej w roku poprzednim
- dla emerytów i rencistów niebędących nauczycielami odpis
w wysokości 6,25% na każdą osobę,
Przychody z innych źródeł –oprocentowanie poż. mieszk.
osób prawnych i inne .
OGÓŁEM DOCHODY
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Kwota
zł.
=
.................
B. WYDATKI:
Rodzaj wydatków na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej
Dopłaty do kolonii letnich , obozów młodzieżowych i zimowisk
Wypłata ekwiwalentu na wypoczynek organizowany we własnym
zakresie
Dopłaty do wypoczynku w dniach wolnych od pracy
Dopłaty do wycieczek turystyczno – krajoznawczych
Wypłata świadczenia urlopowego dla nauczycieli czynnych
Dopłaty do imprez kulturalno-oświatowych (bilety wstępu na imprezy)
Dopłaty do imprez rekreacyjnych ( bilety wstępu na imprezy)
Zapomogi losowe ( z tytułu klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby
lub śmierci )
Zapomogi rzeczowe i pieniężne ( z powodu trudnej sytuacji życiowej )
Pomoc zwrotna na cele mieszkaniowe- (pożyczki )
Kwota zł.
Inne wydatki
OGÓŁEM WYDATKI
uzgodniono dnia:
Z upoważnienia zakładowej organizacji
/ Zarządu Oddziału Powiatowego ZNP w Oświęcimiu/
100%
Dyrektor