Zasady konkursu grantowego - Fundacja Dbam o Zdrowie

Regulamin III edycji Konkursu Grantowego
RAZEM MOŻEMY WIĘCEJ!
prowadzonego przez Fundację „Dbam o Zdrowie”
w 2014 roku.
I. Postanowienia Ogólne
1. Regulamin określa cele Konkursu Grantowego RAZEM MOŻEMY WIĘCEJ!, warunki uczestnictwa w
konkursie, kryteria oraz sposób oceny wniosków, sposób informowania o konkursie i jego warunkach.
2. Organizatorem Konkursu Grantowego RAZEM MOŻEMY WIECEJ! (zwanym dalej „Konkursem”) jest
Fundacja „Dbam o Zdrowie” (zwana dalej „Fundacją”) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kupieckiej 11;
Biuro Fundacji: ul. Zbąszyńska 3, 91-342 Łódź, wpisana do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji
społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 0000286305 przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego, REGON 141079156, NIP 524-26-19-349.
3. Statutowym celem Fundacji jest pomoc osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej lub
materialnej, w szczególności emerytom i rencistom. Prowadzenie wszechstronnej działalności w zakresie
ochrony zdrowia oraz ratowania życia, w tym wspierania i prowadzenia inicjatyw o charakterze
zdrowotnym, edukacyjnym oraz charytatywnym. Fundacja realizuje swój cel poprzez finansowanie w
całości lub w części zakupu produktów leczniczych i materiałów medycznych.
II. Cel Konkursu Grantowego
1. Celem Konkursu jest wsparcie projektów, które:
a) skierowane są do grupy osób zagrożonych wykluczeniem społecznym: przewlekle lub ciężko chorych
(samotnych, starszych, bezrobotnych, dzieci) znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej lub
materialnej, których nie stać na zakup niezbędnych do kontynuowania leczenia leków oraz innych
środków medycznych, zwanych dalej Beneficjentami Końcowymi,
b) wspierają działania mające na celu niwelowanie barier w dostępie Beneficjentów Końcowych do leków
oraz innych środków medycznych,
c) prezentują umiejętność diagnozowania potrzeb i zasobów osobowych grupy Beneficjentów Końcowych,
w szczególności dotarcie z pomocą w zakupie leków oraz innych środków medycznych do określonej grupy
Beneficjentów Końcowych.
2. Celem ogólnym Konkursu jest uświadomienie problemu społecznego, jakim są bariery w dostępie do leków
oraz wspieranie organizacji działających w sektorze ochrony zdrowia oraz pomocy społecznej.
3. Projekty powinny:
a) zawierać wyszczególnienie potrzeb, problemów i możliwości poprawy sytuacji materialnej
lub życiowej Beneficjentów Końcowych;
b) określać konkretne działania mające na celu niwelowanie barier w dostępie do leków oraz innych
środków medycznych;
c) tworzyć spójny cykl działań.
4. Projekty mogą zawierać propozycje angażowania partnerów (współpraca z organizacjami pozarządowymi,
instytucjami samorządowymi, lokalnym biznesem itp.), z zastrzeżeniem określenia zasad angażowania
partnerów.
1
III. Zasady konkursu i formy wsparcia dla Grantobiorcy
1. Łączna kwota środków pieniężnych, przeznaczonych przez Fundację na konkurs grantowy wynosi
1.000.000,00 zł, przy czym:
a) każda organizacja może złożyć jeden wniosek grantowy, w którym zawarty jest jeden projekt
b) przewidziana kwota jednego grantu udzielonego przez Fundację na jeden projekt wynosi maksymalnie
100.000,00zł (i stanowi maksymalnie 50% wartości całego projektu),
c) przyznany Grant może pokryć maksymalnie 50% wartości całego projektu, pozostałe środki finansowe
2
3
(wkład własny finansowy) oraz rzeczowe (wkład własny rzeczowy) zabezpiecza Grantobiorca,
1
Grantobiorca: organizacja, która może przystąpić do konkursu, oraz której został przyznany w wyniku postępowania konkursowego, grant na
zrealizowanie zgłoszonego przez siebie Projektu.
2
Wkład własny finansowy: (z innych źródeł lub w formie własnego wkładu finansowego) rozumiany jest jako pokrycie części kosztów projektu w
postaci przeznaczenia na ten cel środków finansowych pozostających w dyspozycji Grantobiorcy lub pozyskanych przez niego od innych sponsorów.
Projekt RAZEM MOŻEMY WIĘCEJ! – III Konkurs Grantowy – Regulamin
Strona 1
d) wkład własny rzeczowy Grantobiorcy nie może być wyższy, niż 5% wartości całego projektu.
2. Grant zostanie przekazany Grantobiorcy przez Fundację w formie bezgotówkowej tj. w postaci kart do aptek
(zwanych dalej „Kartami”). Karty Projektu wyemitowane zostaną w czterech nominałach: 50, 100, 500 i
1000 zł. W momencie składania wniosku Grantobiorca określa preferowane nominały kart. Przekazanie
Grantu w postaci kart nastąpi na podstawie umowy darowizny zawartej między Fundacją, jako Darczyńcą,
a Grantobiorcą, jako Obdarowanym, w terminie zgodnym z harmonogramem zawartym
w pkt IX.3 Regulaminu.
3. Projekt może być realizowany przez Grantobiorcę w sposób transzowy, pod warunkiem, że budżet projektu
przekracza kwotę 5.000,00 zł
4. Aktualna lista aptek realizujących Karty Projektu zostanie udostępniona na wniosek Grantobiorcy.
5. Przyznany Grantobiorcy Grant na realizację Projektu, podlega zwrotowi w całości w następujących
przypadkach:
a) wykorzystania Grantu na cele inne, niż określone w Regulaminie lub odstąpienia od realizacji Projektu,
b) niezłożenia przez Grantobiorcę sprawozdania wskazanego w pkt. VIII Regulaminu.
6. W przypadku wykorzystania na realizację Projektu części przekazanego Grantu, część niewykorzystana
podlega zwrotowi.
7. W przypadkach, o których mowa w pkt. III. 5 i 6 Regulaminu, Grantobiorca zobowiązany jest do zwrotu
Fundacji Kart niewykorzystanych i równowartości w gotówce Kart wykorzystanych - w terminie 14 dni od dnia
doręczenia wezwania do zwrotu.
IV. Podmioty uprawnione do udziału w konkursie grantowym
1. Do konkursu mogą przystąpić podmioty zarejestrowane i działające na terenie Rzeczypospolitej Polskiej:
a) organizacje pozarządowe posiadające status fundacji lub stowarzyszenia
b) inne instytucje działające w sektorze ochrony zdrowia i opieki społecznej, posiadające osobowość
prawną lub dysponujące stosownym pełnomocnictwem od organu, któremu podlegają, do reprezentowania
go w zakresie umożliwiającym przeprowadzenie planowanych działań, zawarcia z Fundacją umowy
darowizny Grantu i umowy dotyczącej wspólnej realizacji projektu charytatywnego „RAZEM MOŻEMY
WIĘCEJ” w zakresie pomocy społecznej i ochrony zdrowia oraz do rozliczenia projektu,
2. O Grant nie mogą ubiegać się osoby fizyczne i organizacje powołane przez samorząd terytorialny.
3. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest:
a) prawidłowe wypełnienie i dostarczenie w terminie wskazanym w pkt V.2 niniejszego Regulaminu
wniosku zgodnego z załącznikiem nr 1 do Regulaminu wraz z załącznikami,
b) przedłożenie odpisu statutu / aktu założycielskiego,
c) przedłożenie sprawozdania merytorycznego i finansowego z działalności organizacji za ostatni rok
kalendarzowy działalności (rok 2013 lub 2012),
d) w przypadku organizacji nie posiadających wpisu do KRS przedłożenie kopii statutu lub odpisu z
rejestru prowadzonego przez ich organizatora,
e) poświadczenie za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli
w imieniu wnioskodawcy lub pełnomocnika wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z wnioskami,
f) podpisanie wniosku przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy,
zgodnie z zasadami reprezentacji, albo przez pełnomocnika/pełnomocników – w przypadku podpisywania
przez pełnomocnika do wniosku powinno być dołączone pełnomocnictwo.
V. Terminy i zasady zgłaszania projektów
1. Granty będą przyznawane na projekty realizowane w okresie 17.03.2014 - 31.12.2014 r.
2. Wypełniony wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 14.02.2014 r. (decyduje data
wpływu do Fundacji) w wersji papierowej w biurze Fundacji, na adres: Fundacja Dbam o Zdrowie,
ul. Zbąszyńska 3, 91-342 Łódź z dopiskiem na kopercie „KONKURS GRANTOWY - RAZEM MOŻEMY
WIĘCEJ!”. Grantobiorca powinien także przesłać w wersji elektronicznej wypełniony druk wniosku (format
DOC) na adres e-mail koordynatorki konkursu: [email protected]
3. Formularz wniosku dostępny jest na stronie: www.fundacja.doz.pl/granty lub można go otrzymać mailem
od koordynatorki konkursu (kontakt w pkt 5 tego paragrafu).
4. Wnioski niekompletne, nieczytelne, niepodpisane lub niespełniające innych warunków formalnych
zawartych w Regulaminie oraz nadesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Kontakt: Fundacja „Dbam o Zdrowie”, ul. Zbąszyńska 3,
Koordynator konkursu:
Gabriela Kwestarz-Biczysko, tel. 42/ 200 78 91, [email protected]
Sposób uregulowania przez Grantobiorcę wkładu własnego finansowego, reguluje szczegółowo umowa w współpracy, stanowiąca załącznik nr 2 do
Regulaminu.
3
Wkład własny rzeczowy: rozumiany jako np. usługi, wynajęcie lokalu, pracę wolontariuszy, materiały informacyjne – udokumentowany w
sprawozdaniu po realizacji projektu.
Projekt RAZEM MOŻEMY WIĘCEJ! – III Konkurs Grantowy – Regulamin
Strona 2
VI. Przyznanie i realizacja Grantów
1. Spośród nadesłanych wniosków, powołana przez Fundację Komisja Konkursowa (zwana dalej „Komisją”)
wybierze projekty, którym zostaną przyznane Granty.
2. W skład Komisji Konkursowej wchodzą:
a) Tomasz Kisiel – Prezes Zarządu Fundacji
b) Elżbieta Łacina – Członek Zarządu Fundacji
c) Anna Biendara – Członek Rady Nadzorczej Fundacji
d) Anna Falak-Wlaźlak – internista, lekarz rodzinny
e) mgr farm. Andrzej Cylke – magister farmacji
f) Sławomir Skupień – Radca Prawny
g) Agata Tomaszewska – Koordynator Projektów, Forum Darczyńców
h) Paweł Sądej – Pracownik socjalny
j) Małgorzata Różycka – Pracownik Działu Audytu Firmy Pelion SA
3. Komisja przy wyborze projektów nagradzanych Grantami, ocenia:
a) spełnienie przez wniosek (zgłoszenie) wymogów formalnych, określonych w Regulaminie –
w przypadku niespełnienia wymogów formalnych wniosek (zgłoszenie) podlega odrzuceniu,
w przypadku spełnienia wymogów formalnych wniosek (zgłoszenie) podlega ocenie zgodnie
z punktami poniżej:
zgodność działania potencjalnego Grantobiorcy z celami konkursu
sytuację materialną i życiową Beneficjenta Końcowego Projektu
zapotrzebowanie na leki i inne środki medyczne Beneficjentów Końcowych
zakładane rezultaty projektu
4. Decyzja Fundacji w sprawie wyboru projektów nagradzanych Grantami na podstawie ocenianych zgłoszeń
(wniosków) zostanie podjęta zwykłą większością głosów, jest ona ostateczna i nie podlega zaskarżeniu.
5. Granty są przyznawane na realizację projektu i nie mogą być wykorzystane w innym celu.
6. Warunkiem przekazania Grantu jest zawarcie Umowy dotyczącej wspólnej realizacji projektu
charytatywnego „RAZEM MOŻEMY WIĘCEJ” w zakresie pomocy społecznej i ochrony zdrowia. Wzór
umowy stanowi załącznik Nr 2 do Regulaminu.
7. Fundacja nie przyzna Grantu, jeśli wniosek nie spełnia wymogów Regulaminu.
8. Jeśli Grantobiorca po ogłoszeniu decyzji o przyznaniu Grantu nie przystąpi do podpisania umowy w
wyznaczonym terminie lub zerwie umowę, będzie to równoznaczne z rezygnacją z Grantu i skutkować
będzie brakiem możliwości podjęcia współpracy z Fundacją w przyszłości.
9. Rozstrzygniecie konkursu i ogłoszenie listy wybranych Projektów nastąpi do dnia 3.03.2014 r. Lista
Grantobiorców zostanie opublikowana na stronie: www.fundacja.doz.pl/granty Dodatkowo nagrodzeni
wnioskodawcy konkursu zostaną poinformowani o tym fakcie mailowo lub telefonicznie.
VII. Budżet konkursu.
1. Fundacja udziela Grantu dla jednego projektu w wysokości maksymalnie 100.000,00zł.
Jeden wnioskodawca może złożyć wniosek o dofinansowanie jednego projektu.
2. Fundacja określa indywidualnie wysokość Grantu udzielonego danemu projektowi.
3. Granty są przyznawane ze środków finansowych Fundacji.
4. Łączna kwota środków pieniężnych, przeznaczonych przez Fundację na konkurs grantowy wynosi
1.000.000,00 zł.
VIII. Sprawozdanie z realizacji Projektu i wykorzystania Grantu.
Grantobiorca zobowiązany jest do złożenia pisemnego sprawozdania merytorycznego i finansowego z realizacji
Projektu i wykorzystania Grantu w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji Projektu, nie później niż do
dnia 31 stycznia 2015 r., zgodnie z wzorem sprawozdania stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu.
IX. Sposób informowania o konkursie. Harmonogram konkursu.
1. Informacje o Konkursie i Regulamin Konkursu oraz wszelkie zmiany i uzupełnienia Regulaminu Konkursu
dostępne są na stronie internetowej pod adresem: www.fundacja.doz.pl/granty
2. Fundacja zamieszcza na stronie internetowej pod adresem: www.fundacja.doz.pl/granty w okresie
16.01.2014 - 14.02.2014 r. odpowiedzi na pisemne pytania dotyczące postanowień Regulaminu,
z zastrzeżeniem możliwości odmowy zamieszczenia odpowiedzi na pisemne pytania, które otrzymała po
dniu 7.02.2014 r.
3. Harmonogram konkursu:
a) Ogłoszenie konkursu: 16.01.2014 r.
b) Termin składania wniosków: do 14.02.2014 r. (obowiązuje data wpłynięcia wniosku do Fundacji).
c) Ogłoszenie wyników konkursu: do dnia 3.03.2014 r.
d) Podpisanie umowy dotyczącej wspólnej realizacji projektu charytatywnego „RAZEM MOŻEMY WIĘCEJ”
w zakresie pomocy społecznej i ochrony zdrowia: 13.03.2014 r.
e) Podpisanie umowy darowizny Grantu: do dnia 31.03.2014 r.
Projekt RAZEM MOŻEMY WIĘCEJ! – III Konkurs Grantowy – Regulamin
Strona 3
f)
g)
h)
i)
j)
Wniesienie wkładu własnego przez Grantobiorcę: w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy
o współpracy.
Przekazanie Grantu Grantobiorcy: w terminie do 7 dni od dnia wniesienia wkładu własnego
przez Grantobiorcę.
Termin realizacji projektów: 17.03.2014 r. – 31.12.2014 r.
Przedłożenie przez Grantobiorcę pisemnego sprawozdania z realizacji Projektu i wykorzystania Grantu:
w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji Projektu, nie później niż do dnia 31.01.2015 r.
Rozliczenie projektu przez Fundację do dnia 28.02.2015 r.
X. Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
2. Prawa i obowiązki Fundacji i uczestników Konkursu określone są wyłącznie w niniejszym Regulaminie
Konkursu oraz w odpowiednich przepisach prawa.
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 16.01.2014 r.
4. Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez uczestnika postanowień
Regulaminu.
5. Załączniki:
Nr 1 - formularz wniosku
Nr 2 - wzór umowy dotyczącej wspólnej realizacji projektu charytatywnego „RAZEM MOŻEMY WIĘCEJ”
w zakresie pomocy społecznej i ochrony zdrowia
Nr 3 - wzór formularza sprawozdania z realizacji Projektu wykorzystania Grantu.
Projekt RAZEM MOŻEMY WIĘCEJ! – III Konkurs Grantowy – Regulamin
Strona 4