załącznik nr 6 do SIWZ - Łódzkie Centrum Wydarzeń

ZP.371.26.2016 Załącznik nr 6 do SIWZ
Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest „kompleksowa obsługa
techniczna wydarzenia artystycznego - imprezy masowej „Urodziny Łodzi” w dniach 29-30.07.2016 r.
Umowa nr ………………………………
zawarta w dniu …………………….. w Łodzi pomiędzy:
Łódzkim Centrum Wydarzeń z siedzibą w Łodzi (90-423) przy ul. Piotrkowskiej 87 wpisanym do
Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Wydział Kultury w Departamencie Komunikacji
Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Łodzi pod nr RIK/1/2015, NIP 725 209 00 93, REGON
361495217, reprezentowanym przez: Panią Izabelę Zbonikowską – Dyrektora
zwanym dalej Zamawiającym
a
……………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą,
zwanymi w dalszej części umowy łącznie „Stronami”.
Umowę zawarto zgodnie z art. 39 ustawy “Prawo zamówień publicznych” z dnia 29 stycznia 2004 r.
(Dz. U. 2015 r. poz. 2164 t.j.).
§1
Przedmiotem umowy jest kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia artystycznego - imprezy
masowej „Urodziny Łodzi” w dniach 29-30.07.2016 r.
§2
W ramach umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia sceny wraz z
systemem nagłośnienia, oświetlenia i ekranami diodowymi oraz obsługą techniczną zgodnie z
załącznikiem nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
§3
1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje do realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania powierzonego mu niniejszą umową zamówienia
sumiennie i według najlepszej wiedzy, z należytą starannością w ich wykonaniu, bezpieczeństwem,
dobrą jakością i właściwą organizacją prac, zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami prawa,
zasadami wiedzy technicznej
3. Wykonawca oświadcza, że realizując przedmiot umowy nie narusza cudzych praw,
a w przypadku stwierdzenia ich naruszenia, poniesie z tego tytułu wszystkie konsekwencje prawne i
finansowe.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody i straty w pracach, materiałach spowodowane
przez niego przy wypełnianiu swoich zobowiązań umownych.
5. Jeżeli na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy lub innych podmiotów uczestniczących na
zlecenie Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy, dojdzie do awarii usterki lub innej szkody,
Wykonawca zobowiązany jest do jej usunięcia lub naprawienia na własny koszt w wyznaczonym przez
Zamawiającego terminie.
6. W przypadku nie podjęcia działań wskazanych w ustępie 4 § 2, Zamawiający ma prawo zlecić
usunięcie usterki, awarii lub innej szkody innemu podmiotowi i obciążyć kosztami Wykonawcę.
7. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się ze stanem terenu, na którym wykonywany będzie
przedmiot umowy, a roszczenia wynikające z tego tytuły będą obciążały jedynie Wykonawcę i nie będą
stanowiły podstawy do żądania przez Wykonawcę do zmiany postanowień umowy.
ZP.371.26.2016 Załącznik nr 6 do SIWZ
8. Wykonawca dostarczy w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy dokumentację
techniczną sceny (wraz z kopiami atestów elementów, z których jest wykonana) niezbędną do dokonania
zgłoszenia przez Zamawiającego zamiaru wykonania robót budowlanych, dla których nie jest
wymagane pozwolenie na budowę, ze wskazaniem imienia i nazwiska osoby odpowiedzialnej za nadzór
nad prawidłowym przebiegiem prac związanych z ustawieniem wszystkich elementów konstrukcji
scenicznej oraz pozostałych elementów zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
9. Wykonawca oświadcza, że ma zawartą polisę OC od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności w kwocie nie mniejszej niż 200.000 zł. Polisa obejmuje cały okres związania
z umową. Kopia polisy zostanie przedłożona Zamawiającemu do wglądu w terminie 3 dni roboczych
od daty podpisania umowy.
§4
1. Przedmiot umowy zostanie odebrany protokołem częściowym podpisanym przez obie strony w
dniu 29.07.2016 przed rozpoczęciem prób dźwięku oraz w dn. 30.07.2016 przed rozpoczęciem prób
dźwięku.
2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego istnienia wad w przedmiocie umowy,
Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia. Istniejące wady oraz termin ich usunięcia zostaną
określone w częściowym protokole odbioru.
3. Koszty usunięcia wad poniesie Wykonawca.
4. Jeżeli Wykonawca nie usunie wskazanych w protokole wad zgodnie z terminem w nim
określonym, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie usterki, awarii lub innej szkody innemu
podmiotowi i obciążyć kosztami Wykonawcę.
5. Protokół końcowy zostanie podpisany po całkowitym demontażu sceny zgodnie z terminami
wskazanymi załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia do 01.08.2016 r.
§5
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę w wysokości …….. zł
brutto (słownie: ………. brutto), tj. ………….zł netto.
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę.
3. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest wykonanie przedmiotu umowy oraz
podpisanie przez obie strony umowy protokoły o którym mowa w §4 ust. 5,6,7.
4. Faktura zostanie wystawiona i dostarczona do siedziby Zamawiającego bez zbędnej zwłoki jednak
nie wcześniej niż po podpisaniu przez obie strony protokołu, o którym mowa
w § 4 ust. 1.
5. Fakturę z 7 dniowym okresem płatności, należy wystawić na: Łódzkie Centrum Wydarzeń z
siedzibą 90-423 Łódź, ul. Piotrkowska 87 NIP 725 209 00 93, REGON 361495217.
6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§6
1. Strony zgodnie postanawiają, że Zamawiającemu przysługują od Wykonawcy kary umowne z
tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę poszczególnych elementów
działań lub elementów technicznych, określonych w § 2 umowy, w następującej wysokości:
- 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1. za każdą niewykonaną czynność
określoną w załączniku nr 1 (Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia) niniejszej umowy;
- 50% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 z tytułu odstąpienia od umowy z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
ZP.371.26.2016 Załącznik nr 6 do SIWZ
2. Wykonawca oświadcza, że w przypadku kar umownych wyraża zgodę na ich potrącanie z
należnego wynagrodzenia brutto.
3. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający
zobowiązuje się do zapłacenia poniesionych przez Wykonawcę udokumentowanych i uzasadnionych
kosztów związanych z przedmiotem umowy w terminie 30 dni od daty przedstawienia przez
Wykonawcę udokumentowanych kosztów i zaakceptowania ich przez Zamawiającego.
4. Zamawiającemu oraz Wykonawcy przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania
uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§7
Wykonawca ponosi wyłączną i całkowitą odpowiedzialność za działania związane z wykonywaniem
niniejszej umowy, za ewentualne szkody na osobie i mieniu powstałe w bezpośrednim związku i przy
realizacji umowy, a w szczególności za szkodę jaką poniósł Zamawiający w związku z nienależytym
wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy przez Wykonawcę.
§8
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu cywilnego.
2. W przypadku ewentualnych sporów, strony będą dążyć do rozstrzygnięć polubownych.
3. Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
4. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
Zamawiający:
Wykonawca: