1 PL RADA UNII EUROPEJSKIEJ WEZWANIE DO SKŁADANIA

RADA UNII EUROPEJSKIEJ
WEZWANIE DO SKŁADANIA ZGŁOSZEŃ
Nr ref. CONS/CA-1/2016/Cabling Agent
OPIS STANOWISKA
Dział:
DGA 5
Rodzina:
Systemy Komunikacyjno-Informacyjne
Podrodzina:
Centralny Dział Infrastruktury i Operacji (RUN)
Rodzaj stanowiska:
Pracownik kontraktowy
Nazwa stanowiska:
Technik kablowy
Grupa funkcyjna i grupa
FG I
Newralgiczne stanowisko:
Nie
Specjalistyczne stanowisko:
Nie
Wymagane poświadczenie
Secret UE/EU Secret
TERMIN NADSYŁANIA ZGŁOSZEŃ:
15/07/2016
1. O NAS:
Dział RUN zapewnia wysokojakościowe, bezpieczne usługi komunikacyjno-informacyjne, eksploatując systemy
komunikacyjno-informacyjne i utrzymując ich infrastrukturę, zgodnie z dobrymi praktykami i w najbardziej gospodarny
sposób.
2. KOGO SZUKAMY:
W perspektywie oddania do użytku nowego budynku Rady – budynku „Europa” – szukamy technika kablowego
z doświadczeniem w realizacji dużych projektów z zakresu okablowania budynków. Pracownik taki musi mieć wiedzę
w zakresie norm dotyczących okablowania (kable miedziane i światłowody) oraz kabli audiowizualnych i informatycznych.
Poszukujemy osoby, która dobrze rozumie rolę usługodawcy i jest zdolna do analizowania i uwzględniania potrzeb
naszych klientów wewnętrznych.
Ponadto idealny kandydat powinien mieć ukończone szkolenie z zakresu centrów danych i posiadać odpowiednie
uprawnienia w dziedzinie okablowania. Zaletą byłaby też wiedza z zakresu analizy widma i umiejętność korzystania
z urządzeń takich jak Fluke, OTDR lub ich odpowiedników, a także znajomość programu Autocad.
3. OGÓLNY CEL STANOWISKA:
Utrzymanie informatycznej i audiowizualnej infrastruktury kablowej budynków Sekretariatu Generalnego Rady (SGR)
(modyfikacje, naprawa, rozbudowa).
1
PL
4. ZADANIA:
o organizacja i realizacja zleceń w zakresie okablowania (z wykorzystaniem narzędzia ITSM Sekretariatu
Generalnego Rady);
o udział w przygotowywaniach pod przeprowadzanie robót kablowych przez wykonawcę zatrudnionego przez SGR,
kontrola jakości wykonanych prac;
o udział w przygotowywaniu zleceń dotyczących kabli i urządzeń towarzyszących, takich jak kable krosowe, szafy,
kanały kablowe; przeprowadzanie kontroli jakości dostarczanych towarów;
o instalacja urządzeń w szafach i podłączanie ich w pomieszczeniach technicznych;
o udział w projektach SGR mających wpływ na infrastrukturę okablowania SGR;
o utrzymanie bazy danych okablowania (aktualnie SharePoint);
o zapewnienie aktualizacji planów Autocad o przeprowadzone prace kablowe;
o pomoc i doradzanie kierownikowi biura i zarządowi SGR w decyzjach technologicznych.
5. WARUNKI PRACY:
– dyżury podczas wydarzeń specjalnych (szczytów, posiedzeń Rady Europejskiej itp.)
– miejsce pracy: głównie budynek Europa; przypisane pomieszczenie biurowe (z biurkiem, komputerem, telefonem) może
być dzielone z innymi kolegami (ewentualnie może być to biuro typu open space).
6. WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O STANOWISKO:
W momencie ubiegania się o stanowisko kandydaci muszą spełniać następujące warunki:
6.1. Warunki ogólne:
–
–
–
–
posiadać obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej;
korzystać z pełni praw obywatelskich;
mieć ukończoną edukację na poziomie obowiązkowym;
mieć uregulowane wszelkie obowiązki wynikające z krajowych przepisów o służbie wojskowej.
6.2. Warunki szczegółowe:
Doświadczenie: co najmniej 5 lat udokumentowanego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
Szkolenie: udokumentowane szkolenie w dziedzinie okablowania (wymagane zaświadczenia).
2
PL
7.
SZCZEGÓŁOWY OPIS UMIEJĘTNOŚCI
Ogólne:
a) Języki:
ANGIELSKI / FRANCUSKI
– płynne posługiwanie się językiem angielskim lub francuskim i wystarczająca znajomość drugiego języka na
potrzeby środowiska pracy.
b) Technologie informacyjne:
– umiejętność korzystania z urządzeń takich jak Fluke lub OTDR;
– znajomość programu Autocad;
– znajomość tematyki centrów danych.
Kompetencje zawodowe:
– zdolność do metodycznej pracy;
– umiejętność oceny sytuacji i rozwiązywania problemów.
Realizacja zadań i osiąganie wyników:
– zdolność do pracy w sposób zorganizowany i precyzyjny;
– utrzymywanie wysokich standardów jakości pracy.
Cechy osobiste:
–
–
–
–
duże poczucie odpowiedzialności;
inicjatywa;
dobre zdolności komunikacyjne;
elastyczność w dostosowywaniu się do tempa pracy.
Umiejętności interpersonalne
– umiejętność tworzenia i utrzymywania dobrych kontaktów z różnymi partnerami;
– dobre zrozumienie roli usługodawcy.
8. POŚWIADCZENIE BEZPIECZEŃSTWA OSOBOWEGO:
To stanowisko wymaga poświadczenia bezpieczeństwa osobowego umożliwiającego dostęp do dokumentów niejawnych
(klauzula SECRET EU). Posiadanie takiego poświadczenia w momencie rekrutacji będzie dodatkowym atutem. Zakłada się,
że osoby zgłaszające się na to stanowisko deklarują gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu w myśl
decyzji Rady 2013/488/UE z dnia 23 września 2013 r. Poświadczenie bezpieczeństwa osobowego należy otrzymać od
właściwych organów krajowych przed objęciem funkcji w Sekretariacie Generalnym Rady.
3
PL
9. PROCEDURA SELEKCJI
Jeżeli spełniają Państwo wyżej wymienione kryteria i są Państwo zainteresowani tą posadą, proszę założyć profil
w serwisie EU CV online (https://ec.europa.eu/dgs/personnel_administration/open_applications/CV_Cand/), zredagować
swój życiorys oraz przesłać zgłoszenie i list motywacyjny w języku francuskim lub angielskim w odniesieniu do wyżej
wymienionego ogłoszenia w terminie do 15/07/2016. Po zakończeniu rejestracji internetowej na ekranie pojawi się numer
rejestracji, który należy zanotować. Otrzymanie numeru oznacza, że rejestracja została zakończona. Numer ten będzie
wykorzystywany jako numer referencyjny we wszystkich sprawach dotyczących Państwa zgłoszenia. Nieotrzymanie
numeru oznacza, że zgłoszenie nie zostało zarejestrowane!
Potwierdzenie rejestracji zgłoszenia zostanie wysłane na adres e-mail podany przez Państwa w zgłoszeniu. Należy
dopilnować, żeby adres ten był poprawny.
Dokumenty poświadczające nie są na tym etapie niezbędne – mogą one być wymagane później od kandydatów
zaproszonych na rozmowę kwalifikacyjną.
Pod uwagę brane będą jedynie zgłoszenia nadesłane za pośrednictwem serwisu EU CV online.
Po upływie terminu rejestracji w internecie specjalnie do tego powołana komisja selekcyjna sprawdzi nadesłane
zgłoszenia pod kątem warunków ubiegania się o stanowisko przedstawionych w pkt 6., opierając się na informacjach
podanych przez kandydata w zgłoszeniu. Zgłoszenia, które spełniają te warunki, zostaną następnie ocenione pod kątem
kryteriów kwalifikacji przedstawionych w pkt 7.
Jeżeli na którymkolwiek etapie procedury okaże się, że w zgłoszeniu celowo podano fałszywe informacje, kandydat
zostanie wykluczony z procedury.
Kandydat zostanie wykluczony także w przypadku, gdy:
– nie spełnia wszystkich kryteriów wyboru; lub
– nie dostarczy wszystkich wymaganych dokumentów poświadczających.
Kandydaci najlepiej nadający się na stanowisko zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną w Brukseli. Skontaktujemy
się tylko z wstępnie zakwalifikowanymi kandydatami.
Zaproszeni kandydaci zostaną poproszeni o złożenie w dniu rozmowy dokumentów poświadczających ich doświadczenie
zawodowe, wyraźnie określających daty początkowe i końcowe, stanowisko(-a)funkcję(-e) oraz dokładny opis pełnionych
obowiązków. Obejmuje to w szczególności wszelkie poświadczenia ukończonych szkoleń w dziedzinie okablowania.
Nazwiska wybranych kandydatów zostaną umieszczone na liście rezerwowej. Przed otrzymaniem oferty zatrudnienia
kandydaci z listy rezerwowej mogą zostać zaproszeni przez dział rekrutacji na ponowną rozmowę.
Jeżeli mają Państwo dodatkowe pytania, proszę kontaktować się z biurem obsługi pracowników tymczasowych w Radzie
UE pod adresem [email protected], wyraźnie podając numer referencyjny wezwania do
składania zgłoszeń, numer rejestracji oraz charakter zapytania.
4
PL
10. RÓWNOŚĆ SZANS
Sekretariat Generalny Rady prowadzi politykę równych szans i zachęca do zgłaszania się kobiety i mężczyzn z państw
członkowskich Unii z jak najszerszego obszaru geograficznego. Sekretariat Generalny Rady oferuje swoim pracownikom
rozwiązania pozwalające godzić pracę z życiem prywatnym. Może też dostosować stanowisko pracy do potrzeb osób
niepełnosprawnych.
11. PONOWNE ROZPATRYWANIE PODAŃ
Procedurę występowania o rewizję, procedurę odwoławczą oraz procedurę wnoszenia skarg do Europejskiego Rzecznika
Praw Obywatelskich przedstawiono w załączniku 1 do niniejszego ogłoszenia.
12. OCHRONA DANYCH
Zasady przetwarzania danych osobowych w związku z procedurą selekcji przedstawiono w załączniku 2 do niniejszego
ogłoszenia.
13. ORIENTACYJNY HARMONOGRAM
Termin nadsyłania podań: 15/07/2016
Rozmowy kwalifikacyjne: 25-29/07/2016
14. WARUNKI ZATRUDNIENIA
Wybranemu kandydatowi może zostać zaoferowana umowa o zatrudnieniu w charakterze pracownika kontraktowego na
podstawie art. 3b warunków zatrudnienia innych pracowników Wspólnot Europejskich. Pierwotny czas trwania umowy
wyniesie maksymalnie 2 lata (w tym 6-miesięczny okres próbny). Będzie można ją przedłużyć na okres kolejnych sześciu
miesięcy, a następnie na czas nieokreślony, z zastrzeżeniem zadowalającej oceny sprawozdania i zgody przełożonych.
Wybrany kandydat zostanie zatrudniony w grupie FG I i otrzyma miesięczne wynagrodzenie podstawowe w wysokości
1907,24 EUR.
Poza wynagrodzeniem podstawowym pracownikowi kontraktowemu mogą przysługiwać także różnorodne dodatki,
w szczególności dodatek na gospodarstwo domowe, dodatek zagraniczny (16% podstawowego wynagrodzenia + dodatek
na gospodarstwo domowe), dodatek na dziecko pozostające na utrzymaniu oraz dodatek edukacyjny. Od wynagrodzenia
potrącany jest u źródła podatek unijny. Wynagrodzenie nie podlega podatkom krajowym.
5
PL
Załącznik 1
WNIOSEK O REWIZJĘ – PROCEDURY ODWOŁAWCZE
SKARGI DO EUROPEJSKIEGO RZECZNIKA PRAW OBYWATELSKICH
Kandydat, który na dowolnym etapie procedury selekcji stwierdzi, że powzięta wobec niego
decyzja jest niesłuszna, ma do dyspozycji następujące środki:
–
Wniosek o rewizję decyzji podjętej przez doradczą komisję selekcyjną
W terminie dziesięciu dni od daty pisma powiadamiającego o decyzji doradczej komisji
selekcyjnej kandydat może wystąpić na piśmie o rewizję tej decyzji, przesyłając wniosek
z uzasadnieniem na adres:
Council of the European Union
Temporary Staffing Services
Rue de la Loi/Wetstraat 175 - B-1048 BRUXELLES/BRUSSEL
Adres e-mail: [email protected]
–
Odwołanie
–
Kandydat może wystąpić do organu upoważnionego do zawierania umów ze skargą na
odmowę rewizji decyzji (lub na jakąkolwiek inną niekorzystną dla niego czynność)
przyjętej
przez
organ
upoważniony
do
zawierania
umów,
zgodnie
z art. 90 ust. 2 regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej, przesyłając
w przewidzianym terminie pismo na adres:
Council of the European Union
Advisers Unit, DGA 1B
Rue de la Loi/Wetstraat 175 - B-1048 BRUXELLES/BRUSSEL
–
–
Jeżeli skarga, o której mowa powyżej, zostanie odrzucona, kandydat może w myśl
art. 91 regulaminu pracowniczego odwołać się do Sądu do spraw Służby Publicznej Unii
Europejskiej.
Skarga do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich
Kandydat, podobnie jak każdy inny obywatel Unii, może wnieść skargę do Europejskiego
Rzecznika Praw Obywatelskich, kierując ją na adres:
The European Ombudsman
1, avenue du Président Robert Schuman – BP 403 – F-67001 STRASBOURG Cedex
w myśl art. 228 ust. 1 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej i zgodnie z warunkami
ustanowionymi w decyzji Parlamentu Europejskiego z dnia 9 marca 1994 r. w sprawie
przepisów i ogólnych warunków regulujących wykonywanie funkcji Rzecznika Praw
Obywatelskich (Dziennik Urzędowy Wspólnot Europejskich L 113 z dnia 4 maja 1994 r.).
6
PL
Uwaga: skargi wniesione do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich nie wstrzymują
biegu terminu ustanowionego w art. 90 ust. 2 i w art. 91 regulaminu pracowniczego na
składanie (na mocy art. 270 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej) skarg lub odwołań
do Sądu do spraw Służby Publicznej Unii Europejskiej.
_______________
7
PL
Załącznik 2
OCHRONA DANYCH
Sekretariat Generalny Rady, jako instytucja odpowiedzialna za procedurę selekcji, dba o to, by
dane
osobowe
kandydatów
były
przetwarzane
zgodnie
z rozporządzeniem
(WE)
nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2000 r. o ochronie osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe
i o swobodnym przepływie takich danych.
Podstawą prawną procedury selekcji są: regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej oraz
decyzja Rady z dnia 23 września 2013 r. w sprawie przepisów bezpieczeństwa dotyczących
ochrony informacji niejawnych UE (2013/488/UE). Za przeprowadzenie procedury odpowiada Dział
Rekrutacji i Mobilności w Dyrekcji (DGA 1) „Zasoby Ludzkie”. Procedurę nadzoruje kierownik tego
działu.
Informacje
podane
przez
kandydatów
zostają
udostępnione
personelowi
i kierownictwu biura obsługi pracowników tymczasowych oraz członkom doradczej komisji
selekcyjnej, a w razie konieczności – Działowi Radców Prawnych. Informacje administracyjne
pozwalające zidentyfikować kandydata i/lub zorganizować od strony praktycznej procedurę selekcji
mogą zostać przekazane ośrodkowi oceny zintegrowanej.
Przetwarzanie danych służy zgromadzeniu informacji, które pozwalają zidentyfikować
poszczególnych kandydatów na stanowisko w Sekretariacie Generalnym Rady oraz przeprowadzić
procedurę wyboru jednego z nich.
Odnośne dane to:
•
•
•
•
•
dane osobowe pozwalające zidentyfikować kandydatów (nazwisko, imię, data urodzenia, płeć,
obywatelstwo);
informacje podane przez kandydatów, by ułatwić praktyczne zorganizowanie procedury selekcji
(adres pocztowy, adres e-mail, numer telefonu);
informacje podane przez kandydatów, by umożliwić dokonanie oceny, czy spełniają oni warunki
przedstawione w ogłoszeniu o naborze (obywatelstwo, języki, kwalifikacje oraz rok ich
zdobycia, rodzaj dyplomu/tytułu oraz nazwa instytucji go przyznającej, doświadczenie
zawodowe);
w stosownym przypadku – informacje o typie i terminie ważności poświadczenia
bezpieczeństwa osobowego;
wyniki testów selekcyjnych, którym kandydaci zostaną poddani, w tym oceny przygotowane dla
komisji selekcyjnej przez konsultantów z ośrodka oceny zintegrowanej.
Przetwarzanie rozpoczyna się w dniu wpłynięcia zgłoszenia.
Zgłoszenia są katalogowane i przechowywane w następujący sposób:
• w przypadku kandydatów niezakwalifikowanych wstępnie: przez dwa lata
• w przypadku wybranych kandydatów: przez okres ważności listy rezerwowej
Wszystkim kandydatom przysługuje prawo dostępu do danych osobowych i ich korygowania.
Umotywowane wnioski należy kierować pocztą elektroniczną do biura obsługi pracowników
tymczasowych na adres: [email protected]
Kandydaci mogą w każdej chwili odwołać się do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych
([email protected]).
8
PL