zaproszenie do składania ofert

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
dla zamówień
o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro
Gmina Chęciny, 26-060 Chęciny, Pl. 2 Czerwca 4
www.checiny.pl
Referat Funduszy Pomocowych i Promocji, tel. (041) 31 53 112, fax (041) 315-10-85, e-mail:
[email protected]
Zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.:
Wykonanie zdjęć i dokumentacji fotograficznej z wydarzenia plenerowego pn. „Uroczyste otwarcie
Zamku Królewskiego w Chęcinach”, które odbędzie się w dniu 26 kwietnia 2015 r. w Chęcinach w
godzinach 14.00-21.00 w ramach realizacji projektu pn. Zamek Królewski w Chęcinach historycznym
miejscem mocy Ziemi Świętokrzyskiej – kompleksowe zagospodarowanie Wzgórza Zamkowego i
organizacja ponadregionalnego wydarzenia ”Oblężenie Chęcińskiej Warowni”, dofinansowanego z
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013.
Rodzaj zamówienia: usługa
1. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zdjęć i dokumentacji fotograficznej w wersji elektronicznej
i drukowanej z wydarzenia plenerowego pn. „Uroczyste otwarcie Zamku Królewskiego w Chęcinach”,
które odbędzie się w dniu 26 kwietnia 2015 r. (niedziela) w Chęcinach w godzinach 14.00-21.00.
Zamówienie obejmuje wykonanie zdjęć dokumentujących odbywające się jednocześnie w dwóch
miejscach wydarzenia tj. na Placu 2 Czerwca w Chęcinach (trasa korowodu pomiędzy Placem 2
Czerwca, a Zamkiem Królewskim w Chęcinach) oraz na Zamku Królewskim w Chęcinach.
Zamówienie obejmuje także przygotowanie min. 300 zdjęć po obróbce na nośniku elektronicznym
typu DVD oraz wydruk min. 150 sztuk wyselekcjonowanych uprzednio zdjęć - druk typu połysk w
formacie min. 15x10 cm.
Dokumentacja fotograficzna w wersji elektronicznej na nośniku DVD w dwóch egzemplarzach
zawierających min. 300 fotografii zostanie dostarczona Zamawiającemu przez Wykonawcę w
terminie 5 dni roboczych od dnia realizacji wydarzenia.
Zamawiający po dokonaniu selekcji zdjęć do wydruku przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną lub
osobiście zbiorczą informację ze wskazaniem 150 fotografii do druku.
Wykonawca wykona druk wyselekcjonowanych fotografii i dostarczy Zamawiającemu zbiór
wydrukowanych zdjęć w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego informacji
ze wskazaniem zdjęć do druku.
Zadanie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej, dlatego materiały promocyjne powinny
zawierać obowiązujące zestawy znaków graficznych, zgodnie z wytycznymi wynikającymi z art. 8
Rozporządzenia Komisji nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006r. ustanawiające szczegółowe zasady
…dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego…
wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dot. EFRR, EFS
oraz FS i rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie EFRR.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
2. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać pod numerem
tel. 041 31 53 112. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z wykonawcami jest Pani Magdalena
Jamrożek.
3. Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia:
a) Wykonanie zdjęć w ramach odbywającego się wydarzenia – 26 kwietnia 2015 r. (niedziela)
b) Wykonanie obróbki zdjęć oraz przekazanie materiału w wersji elektronicznej – w terminie do 5
dni roboczych od dnia realizacji wydarzenia
c) Wykonanie druku i dostawa zbioru wydrukowanych zdjęć - w terminie 10 dni roboczych od
dnia otrzymania od Zamawiającego informacji ze wskazaniem zdjęć do druku
4. Opis wymagań stawianych wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- posiadają wymagane kompetencje do wykonania zamówienia;
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym zdolnym do
wykonania przedmiotu zamówienia.
5. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
Kryterium wyboru oferty stanowi cena – 100%
6. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy przesłać faksem na nr (041) 315-10-85, e-mailem: [email protected] lub osobiście w
Sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta w Chęcinach, Pl. 2 Czerwca 4, 26-060 Chęciny w terminie do dnia
20.04.2015 r. godz. 12.00. Cenę oferty należy podać na „Formularzu ofertowym” (Załącznik nr 1).
Wykonawca określi cenę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.
7. Informacja o wyborze oferty:
Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano.
Krzysztof Olejarz
Kierownik Referatu
Funduszy Pomocowych i Promocji
Sporządziła: M. Jamrożek
…dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego…