Zapytanie ofertowe

Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych,
których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30.000 euro
Sosnowiec, 6 maja 2016 roku
Numer procedury: 6/DS/2016
Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego
o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro
W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zwracam się z prośbą
o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego:
• zapewnienia działań na rzecz bezpieczeństwa i porządku publicznego w czasie i w miejscu trwania imprez
masowych artystyczno – rozrywkowych, to jest zorganizowanego publicznego oglądania przekazu
telewizyjnego
meczów
reprezentacji
Polski
podczas
Mistrzostw
Europy
w Piłce Nożnej UEFA EURO 2016 na urządzeniu umożliwiającym uzyskanie obrazu o przekątnej
przekraczającej 3 m
Opis przedmiotu zamówienia:
Usługa będzie polegała na zapewnieniu działań na rzecz bezpieczeństwa i porządku publicznego w czasie
i w miejscu trwania imprez masowych artystyczno – rozrywkowych, to jest zorganizowanego publicznego
oglądania przekazu telewizyjnego meczów reprezentacji Polski podczas Mistrzostw Europy
w Piłce Nożnej UEFA EURO 2016 na urządzeniu umożliwiającym uzyskanie obrazu o przekątnej
przekraczającej 3 m, poprzez zapewnienie udziału 22 członków służby porządkowej i informacyjnej,
w tym nie mniej niż 5 członków służby porządkowej podczas przywołanych imprez masowych.
Członkowie służby porządkowej i informacyjnej muszą spełniać wszystkie wymogi określone ustawą
z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity: DZ. U. z 2015 roku,
poz. 2139) oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy.
Członkowie służby porządkowej i informacyjnej będą zobowiązani do realizacji działań określonych
wyżej wymienioną ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych w sposób i w zakresie określonym aktami
wykonawczymi do tej ustawy.
Usługa będzie wykonywana na wydzielonym na miejsce imprez masowych obszarze w obrębie „Sosnowieckiej
Strefy Kibica”, to jest strefy publicznego odtwarzania meczów Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA
EURO 2016 wraz z wydarzeniami towarzyszącymi, która będzie zlokalizowana na terenie Kompleksu
Rekreacyjno – Sportowym przy ulicy 3 Maja 51 w Sosnowcu.
Czas wykonywania usługi w ramach jednej imprezy masowej: nie dłużej niż 4 godziny (konkretne godziny
wykonania usługi zostaną określone i przekazane wykonawcy nie później niż 1 dzień przed terminem
wykonania usługi).
Terminy wykonania usługi:
1) 12 czerwca 2016 roku,
2) 16 czerwca 2016 roku,
3) 21 czerwca 2016 roku,
4) 25 czerwca 2016 roku lub 26 czerwca 2016 roku,
5) 30 czerwca 2016 roku lub 1 lipca 2016 roku, lub 2 lipca 2016 roku, lub 3 lipca 2016 roku,
6) 6 lipca 2016 roku lub 7 lipca 2016 roku,
7) 10 lipca 2016 roku,
z zastrzeżeniem, że wykonanie usługi w terminach określonych w punktach: 4 – 7 nastąpi wyłącznie
w przypadku awansu reprezentacji Polski do kolejnego etapu rozrywek Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej
UEFA EURO 2016 i przeprowadzania transmisji meczów z udziałem reprezentacji Polski.
Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych,
których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30.000 euro
Usługa będzie wykonywana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z:
1) ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 roku,
poz. 2139),
2) Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 roku w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać
kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. z 2011 roku, Nr 183,
poz. 1087 z późniejszymi zmianami),
3) Rozporządzeniem z dnia 13 sierpnia 2009 roku Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie
zakresu instrukcji postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia
w miejscu i w czasie imprezy masowej (Dz. U. z 2009 roku, Nr 135, poz. 1113),
4) ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U z 2014 roku, poz. 1099
z późniejszymi zmianami),
5) ustawą z dnia 24 maja 2013 roku o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U. z 2013 roku,
poz. 628 z późniejszymi zmianami).
Proszę o przedstawienie oferty cenowej dotyczącej jednej osobogodziny. Cena musi być wyrażona w
złotych polskich i obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania usługi. Cenę należy podać w
rozbiciu na wartość netto, podatek VAT oraz wartość brutto.
Do oferty należy załączyć:
1) skan aktualnej koncesji wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie
działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą
z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U z 2014 roku, poz. 1099
z późniejszymi zmianami),
2) skany referencji wystawionych przez co najmniej 3 podmioty potwierdzających realizację przez wykonawcę usług
polegających na zabezpieczeniu imprez masowych artystyczno – rozrywkowych, polegających na zorganizowanym
publicznym oglądaniu przekazu telewizyjnego na urządzeniach umożliwiających uzyskanie obrazu o przekątnej
przekraczającej 3 m lub masowych imprez sportowych – meczów piłki nożnej na poziomie co najmniej II ligi.
Oprócz ceny za 1 osobogodzinę proszę również o podanie:
1) warunków płatności,
2) czy przewiduje się realizację zamówienia przez podwykonawców – tak/nie (w przypadku udzielenia
odpowiedzi „tak" należy dołączyć do oferty wzór umowy z podwykonawcą).
Ofertę zawierającą żądane informacje proszę złożyć do: 13 maja 2016 roku do godz. 12.00.
Kryterium wyboru oferty: cena.
Dopuszcza się złożenie oferty:
‒ w formie pisemnej, osobiście w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sosnowcu,
ul. 3 Maja 41, z dop. „Oferta na zapytanie nr 6/DS/2016”,
‒ za pośrednictwem poczty elektronicznej [email protected].
W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani o terminie podpisania umowy.
Krystyna Lenczak
Dział Rozwoju i Promocji Sportu
ul. Kresowa 1
41-200 Sosnowiec
tel. 32/299 64 38