umowa dostawy oleju opałowego / wzór

Załącznik nr 5 do SIWZ
O.2601.2.4.2011
UMOWA DOSTAWY OLEJU OPAŁOWEGO / WZÓR
Zawarta w dniu ................................. r. w Kowalu pomiędzy Zespołem Obsługi Oświaty
w Gminie Kowal
NIP: 888-25-06-006,
REGON: 910927847, zwanym dalej
Zamawiającym, reprezentowanym przez:
1. Wójta Gminy Kowal – Stanisława Adamczyka
2. Główną księgową – Dorotę Wieczorkowską
a
.............................................................................................
NIP: ………………………….., REGON: ……………………………………….
zwanym dalej Wykonawcą, wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego
reprezentowanym przez:
....................................................................................................................................
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostawy 55 000 litrów paliwa ciekłego –
grzewczego.
Zgodnie z ofertą złożoną Zamawiającemu, stanowiącą załącznik nr 2 do SIWZ.
§ 2 Wynagrodzenie
1. Strony zgodnie ustalają, że wartość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy ,
przy założeniu, że olej opałowy zostanie dostarczony w ilości 55 000 litrów, wyniesie
brutto: ...............................zł
słownie zł: ..........................................................................................................................................................................
2.Cena jednostkowa oleju opałowego brutto na dzień 28.10.2011 r. wynosi ..................zł/litr
słownie zł:.............................................................................................................................................................................
Cena sprzedaży w trakcie realizacji umowy może podlegać zmianą tylko w przypadku zmiany
cen producenta. „ Ceną producenta” jest oficjalna cena producenta codziennie publikowana
na stronie internetowej: PKN ORLEN S.A i GRUPY LOTOS.
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia tej ceny. W przypadku rozbieżności oferta
zostanie odrzucona.
Wymieniona wyżej cena zawiera wszystkie składniki mające na nią wpływ, tj:
cenę podstawową, cło, podatek, (także VAT), koszty magazynowania, transportu (łącznie
z dostawą do Zamawiającego, rozładunkiem i amortyzacją), koszty postępowania
gwarancyjnego i reklamacyjnego oraz wszystkie inne nie wymienione wyżej koszty
niezbędne do pełnego i prawidłowego wykonania zakresu zamówienia.
3.Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury / rachunku wystawionej przez
Wykonawcę w terminie 30 dni, licząc od daty dostarczenia i odebrania jakościowego oleju
wraz z prawidłowo sporządzoną dokumentacją
1
4. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego
5. Zamawiający ma prawo do potrącenia z faktury / rachunku kar umownych, o których
mowa w § 6 umowy
§ 3 Obowiązki stron
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostaw oleju opałowego w oparciu o niniejszą
umowę
2. Zamawiający zobowiązuje się do wykonania określonych przez właściwe przepisy
i niniejszą umowę wszelkich czynności związanych z jej realizacją, odebraniem dostaw
i dokonaniem zapłaty zgodnie z zawartą umową .
3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot dostaw został dopuszczony do obrotu i stosowania na
rynku polskim i posiada wymagane prawem dokumenty, potwierdzające w/w fakty.
4.Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany, w ciągu 24 godzin od
otrzymania telefonicznego zawiadomienia, oleju opałowego w przypadku stwierdzenia jego
niewłaściwej jakości. Wszystkie koszty związane z wymianą niepełnowartościowego oleju
ponosi Wykonawca.
5.Numery telefonów oraz nazwiska osób uprawnionych do działań w imieniu
Zamawiającego:
-Dorota Wieczorkowska 54 284 23 63
Osoby uprawnione do potwierdzenia dostawy oleju:
- Zespół Placówek Oświatowych w Nakonowie – dyr. Maria Jeleń 54 284-10-14
- Gimnazjum Publiczne w Grabkowie – dyr. Marek Trzebuchowski 54 284-22-51
6.Wykonawca jest zobowiązany w przypadku awarii swoich telefonów, faksów do
natychmiastowego, nie później niż w ciągu 3 godzin, powiadomienia o tym fakcie
Zamawiającego i podania nowych numerów telefonów i faksów, pod którymi Zamawiający
może składać zamówienia na dostawy oleju.
7. Zamawiający zobowiązuje się do:
a) odbioru oleju o właściwej jakości,
b) przestrzegania zasady wyłączności zakupu oleju, w okresie trwania umowy, tylko
u Wykonawcy,
8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu (na jego telefoniczne
żądanie wyrażone w momencie składania zamówienia) w dniu dostawy, dokumentu
stwierdzającego odpowiednią, zgodną z normami jakość dostarczonego oleju opałowego.
9. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego dostarczania oryginałów następujących
dokumentów:
1) rachunek/ faktura za dostarczony olej z datą wystawienia zgodną z datą tankowania oleju
do kotłowni szkolnej,
2)aktualne świadectwo jakości wlewanego paliwa,
3) załącznik (wydruk z Internetu) potwierdzający wysokość obowiązującej w dniu dostawy
„ceny bazowej” oleju opałowego u „bezpośredniego dostawcy”
a) przez „Bezpośredniego dostawcę” rozumie się producenta lub przedsiębiorstwo /firmę,
w której Wykonawca dokonuje zakupu oleju celem dalszej jego odsprzedaży
b) Przez „cenę bazową” rozumie się cenę określoną przez producenta na podstawie
uwarunkowań rynkowych sterowanych zjawiskami zachodzącymi na światowych rynkach
produktów naftowych, stanem gospodarki polskiej i polityki fiskalnej państwa (bez podatku
VAT)
c) Cena zakupu oleju u „Bezpośredniego dostawcy” nie może być wyższa od ceny określonej
2
w ust.3b obowiązującej w dniu dostawy u „Bezpośredniego dostawcy”.
d) Dokument określający rzeczywistą ilość dostarczonego paliwa z drukarki zainstalowanej
na cysternie.
10. Odmowa spełnienia tych żądań będzie traktowana przez Zamawiającego jako zerwanie
umowy z winy Wykonawcy, ze wszystkimi negatywnymi dla Wykonawcy skutkami w
postaci kar umownych, określonych w niniejszej umowie oraz w obowiązujących przepisach.
§ 4 Termin realizacji
1.Strony zawierają umowę na czas określony tj. od dnia podpisania umowy do dnia końca
roku 2012 (31.12.2012)
2.Dostawy będą następowały wg aktualnych potrzeb Zamawiającego, na jego telefoniczne
lub pisemne (za pomocą faksu) powiadomienie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do dostaw oleju najpóźniej w ciągu 48 godzin
od godziny telefonicznego powiadomienia, ze strony Zamawiającego, o potrzebie dostawy
i ilości oleju opałowego.
4. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o dostawie oleju na minimum
2 godziny, przed przywiezieniem oleju do siedziby Zamawiającego.
§ 5 Zmiana ilości
1. Zamawiający może ograniczyć zakres przedmiotu umowy określony § 1 , co nie będzie
traktowane jako ograniczenie zakresu umowy lub odstąpienie od umowy i nie będzie rodzić
roszczeń odszkodowawczych po stronie Wykonawcy.
2. Zamawiający przewidział również możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w
max. ilości 20% zamówienia podstawowego.
§ 6 Kary umowne
1. Strony ustalają następujące kary umowne:
a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10000,00 zł
za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w przypadku:
-samowolnej rezygnacji Wykonawcy z wypełnienia warunków umowy
- rezygnacji Zamawiającego z usług Dostawcy, gdy rażąco naruszy postanowienia niniejszej
umowy (niezależnie od zaistnienia przesłanek z art. 144 Prawa zamówień publicznych)
2. Strony ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości
100,00 zł za każde kolejne 12 godzin nie dostarczenia oleju opałowego zgodnie z umową lub
za każde 24 godziny w przypadku nie dokonania wymiany towaru reklamowanego.
3.Zamawiający zastrzega sobie:
a) dokonanie zakupu interwencyjnego u innego dostawcy w przypadku, gdy zwłoka w
dostawie będzie dłuższa niż 48 godzin, licząc od godziny telefonicznego powiadomienia o
potrzebie i ilości dokonania dostawy.
W takim przypadku Wykonawca poniesie, oprócz kar określonych w § 6. wszystkie
dodatkowe koszty wynikające z różnicy wartości dostawy między kosztami określonymi w
niniejszej umowie, a faktycznie poniesionymi kosztami przez Zamawiającego.
§ 7 Zmiana / odstąpienie od umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie, że w razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że
3
wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, (czego nie można było przewidzieć w
chwili zawarcia umowy), Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od
powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Zamawiający nie
ponosi żadnych kar, a Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu
wykonania części umowy.
2. Odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy nastąpi gdy okoliczności opisane w § 6 pkt 2
będą miały miejsce dwukrotnie.
3. Strony nie mogą dokonać zmian postanowień umowy oraz wprowadzić nowych
postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby
zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że
konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy.
§ 8 Postanowienia końcowe
1.W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych
2.Spory związane z wykonaniem przedmiotu umowy, będzie rozstrzygać właściwy rzeczowo
sąd dla siedziby Zamawiającego.
3.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
Wykonawca:
Zamawiający:
4