ZAŁĄCZNIK NR 3 - wzór umowy

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego z
dnia 07.04.2014r.
Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna.
Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej
Tytuł projektu: „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż"
UMOWA NR …………..
dotycząca dostawy tonerów oryginalnych do drukarki
zawarta dnia …………………… roku pomiędzy:
1. Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w Słupsku przy al. Sienkiewicza 20, zwanym w dalszej
2.
treści umowy “Zamawiającym”, reprezentowanym przez Urszulę Dąbrowską – Dyrektora Powiatowego
Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku oraz Annę Grudzińską – Główną księgową Powiatowego Centrum
Pomocy Rodzinie w Słupsku, a
………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………”Wykonawca”
………………………………………………………………;
§1
Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907
ze zm.) - kwota nie przekracza wartości 14 000 euro, po przeprowadzonym uprzednio zapytaniu ofertowym.
§2
1. Przedmiotem umowy jest dostawa tonerów oryginalnych do drukarki, zwanych dalej również materiałami
eksploatacyjnymi, do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku w ilości szacunkowej określonej w
ofercie Wykonawcy, która stanowi integralną część niniejszej umowy.
2. Przedmiotem umowy jest dostawa tonerów oryginalnych do drukarki realizowana w ramach projektu pn.
„Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy - pilotaż" Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
3. Dostawa realizowana będzie do siedziby zamawiającego (Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku, Aleja
Sienkiewicza 20, 76-200 Słupsk) .
4. Ilości poszczególnych asortymentów składających się na przedmiot dostawy są ilościami szacunkowymi i jako
takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości dostaw
faktycznie zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym i asortymentowym, w
przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, nie będzie to leżało w interesie
Zamawiającego.
6. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne
roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
§3
1. Wartość szacunkowa umowy zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy wynosi: ……………………… brutto
(słownie: …………………………………………………………………….).
2. Umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Rozliczenie za realizację przedmiotu umowy następować będzie poprzez fakturę w oparciu o faktycznie
dostarczoną dostawę na podstawie cen jednostkowych brutto określonych w ofercie, stanowiącej załącznik do
niniejszej umowy.
4. Ceny jednostkowe zawierają wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia przez Wykonawcę, w
szczególności koszty dostawy do siedziby Zamawiającego.
5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędnie wystawioną fakturę przez Wykonawcę.
6. Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie regulowana przelewem z konta Zamawiającego na konto
Wykonawcy podane na fakturze w ciągu 14 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy – pilotaż”
Pilotaż współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
7.
Zamawiający bez swojej pisemnej zgody nie dopuszcza możliwości przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu
realizacji umowy na osoby trzecie.
8. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczane materiały. Gwarancja będzie obejmowała okres od momentu
dostarczenia materiałów do końca ich eksploatacji (dotyczy okresu 12 miesięcy od daty dostawy).
9. W przypadku dostarczenia wadliwego asortymentu, Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia reklamacji i
dostarczenia poprawnie działającego przedmiotu zamówienia w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia tego
faktu przez Zamawiającego.
10. Dostawa realizowana będzie przez Wykonawcę maksymalnie w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia
zapotrzebowania przez Zamawiającego.
11. Dostarczone tonery przez Wykonawcę są tonerami oryginalnymi.
12. W przypadku dostawy materiałów nieoryginalnych, Zamawiający odmówi przyjęcia takiej dostawy i uzna ją za
niezrealizowaną i naliczał będzie kary umowne do czasu dostarczenia materiałów spełniających wspomniane
wymogi w zakresie certyfikatu.
13. Dostarczane materiały nie mogą powodować utraty gwarancji sprzętu, w którym będą instalowane i
eksploatowane.
14. W przypadku sytuacji, o której mowa w ust. 12 Wykonawca ponosi odpowiedzialność i ewentualne koszty
związane z naprawą uszkodzonego sprzętu, jeżeli awarię spowodowały dostarczone przez niego wadliwe
materiały eksploatacyjne.
§4
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy w wysokości 20 % wartości brutto przedmiotu umowy.
2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej
określonej w ust. 1.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości przedmiotu dostawy za każdy dzień
zwłoki w stosunku do wyznaczonego w zgłoszeniu terminu dostawy.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości przedmiotu dostawy za każdy dzień
zwłoki w stosunku do wyznaczonego w zgłoszeniu terminu pełnej realizacji reklamacji (dotyczy dostawy, która
zawierała wadliwy asortyment).
§5
1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach,
2) Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i
powinno zawierać uzasadnienie.
2. W razie odstąpienia od umowy z okoliczności wynikających z ust. 1, Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy do czasu odstąpienia.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie natychmiastowym w przypadku, gdy
Wykonawca dostarczy tonery nieoryginalne.
§6
Umowa została zawarta na czas określony, tj. od dnia …………………. r. do dnia 30.04.2014 r.
§7
W sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy przedstawicielem:
1) Zamawiającego jest: p. …………………………………,
2) Wykonawcy jest: p. …………………………………..;
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy – pilotaż”
Pilotaż współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
§8
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r.
Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz treść oferty złożonej przez Wykonawcę.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
Strony oświadczają, iż spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla
Zamawiającego.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Załącznikiem do umowy jest oferta Wykonawcy.
………………………….
Wykonawca
§ 11
……………………………
Zamawiający
Projekt „Schematom STOP! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy – pilotaż”
Pilotaż współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego