instrukcja_eMDe_SWIA..

str.
DRUKOWANIE ŚWIADECTW – PROCEDURA PRZYGOTOWANIA DANYCH








1
Przygotuj dane swojej klasy (dalej jest kilka wskazówek dot. obsługi programu).
Dane klasy możesz wpisywad na komputerze w pokoju nauczycielskim albo w domu:
 INSTALACJA w domu: szczegóły na drugiej stronie
Pamiętaj o wpisaniu wszystkich numerów Pesel.
Po zakooczeniu wpisywania danych, zapisz na pendrajwie plik wynikowy .swiad
 Na drukarce/kserokopiarce w pok. nauczycielskim
wydrukuj obustronnie co najmniej jedno świadectwo 
Sprawdź bardzo uważnie poprawnośd wszystkich zapisów:
 pierwsza strona wg wzoru pokazanego przez Dyrektora (w tym Pesel)
 druga strona: układ / kolejnośd przedmiotów zgodna z arkuszem ocen
nazwy przedmiotów małymi literami, nie ma błędów
długie nazwy w dwóch linijkach – nie obcięte
Jeśli uważasz, że świadectwa nadają się już do drukowania, zgłoś się do mnie z danymi na pendrajwie,
a gdyby ten opis był niepełny albo niezrozumiały, to zawsze jestem do dyspozycji.
opracował: M.Domozych, czerwiec 2011
KILKA WSKAZÓWEK dot. OBSŁUGI PROGRAMU

Instrukcja obsługi programu jest np. tutaj: http://www.zso2wejherowo.pl/images/swiadectwa.pdf
a o ściągnięcie najnowszego wydania ze strony Optivum można poprosid K.Bolestę .


Otwórz program i wybierz opcję Nowy.
Wybierz szablon MEN-I-27-2 (nie pomyl z MENiS-I-27-2 dla gimnazjum),
a dalej postępuj wg wskazówek i komunikatów albo pytaj o szczegóły.

Klasę pierwszą należy wpisad w całości (wszystkie dane, niestety ).

Jeśli chcesz wykorzystad dane wpisane rok temu, no to też masz problem 
 Gdybyś przypadkiem miał/a plik typu .sou z poprzedniego roku, to trzeba go wgrad do programu
za pomocą Plik / Importuj . Po drodze trzeba uzupełnid kilka danych, ale to jest dokładnie opisane
w programie. Niestety, zwykle masz tylko plik typu .swiad , a wtedy jest trochę kłopotu.
Dane z poprzedniego roku, które masz w pliku .swiad należy wgrad w następujący sposób:
 Uruchom program / Nowy / Wskaż szablon / Otwórz plik z danymi klasy .
Taki sposób spowoduje np. obcięcie długich nazw przedmiotów, dlatego robimy dalej:
 Plik / Eksportuj / Do nowego pliku
i znów wpisad kilka informacji (wg obrazka obok):
 W kolejnym okienku program może zażądad
modyfikacji nazw miejscowości.
Po zakooczeniu tej operacji powstanie plik typu .sou
Zamknij program – to ważne, bo inaczej cała wpisana
zawartośd może się pomieszad (np. duplikaty).
Znów uruchom program:
 Nowy / szablon już się podpowie
 Plik / Importuj / wybierz plik .sou, który został
przed chwilą utworzony
 i wreszcie mamy do dyspozycji dane,
które możemy uzupełniad.
Pamiętaj o dopisaniu numerów Pesel.
Po wypełnieniu tabel przedmiotów i ocen, dopisz
osiągnięcia uczniów. W tym celu:
 w tabeli Osoby kliknij na wybranego ucznia
 przejdź na stronę 3 i tam wpisz osiągnięcia
Kiedy wszystkie dane są uzupełnione i gotowe do drukowania, zrób sobie plik .sou na przyszły rok.
Do drukowania przygotuj plik typu .swiad za pomocą:
 Plik / Zapisz / Wskaż miejsce zapisu, np. na pendrajwie.








str.
2
Zainteresowanym podpowiem, JAK TO ZROBIĆ

W szablonie świadectw jest czcionka Times New Roman, która zdecydowanie mi się nie podoba.
Znacznie ładniej wygląda (chociaż to kwestia gustu) świadectwo wypełnione czcionką Arial
(ja zrobię właśnie tak).
INSTALACJA w domu






W razie problemów z instalacją albo obsługą programu, pytaj: M.Jooski, M.Domozych, K.Bolesta
Z pulpitu komputera w pokoju nauczycielskim skopiuj pliki:
 Świadectwa Optivum 11.10.0000
z folderu Vulcan
 Rejestracja Świadectwa Optivum
z folderu Vulcan
 Licencja Vulcan
z pulpitu
Zainstaluj program w wersji 11.10.0000, tzn.
 za pomocą Instalatora Windows uruchom plik Świadectwa Optivum 11.10.0000.msi
(byd może kliknięcie na plik od razu otworzy instalatora, a jeśli nie, to użyj opcji Otwórz za pomocą
Instalatora Windows..., która się pokaże, gdy na pliku klikniesz prawym klawiszem myszki)
 nic nie zmieniaj, tylko potwierdzaj kolejne opcje (m.in. po drodze będzie opcja Instalacja pełna)
Uruchom program Rejestracja...exe
 wybierz: Uczniowie / Świadectwa Optivum
 na dole okienka kliknij ikonkę z małą płytką CD (pierwsza z lewej – rejestracja i instalacja)
 w następnym okienku wskaż √ , czyli uzupełnid niekompletne dane
 musisz mied połączenie z internetem
 wpisz dane DOKŁADNIE tak, jak pokazano w pliku Licencja:
Program obsługi świadectw jest gotowy do działania.
Przy pierwszym uruchomieniu pojawi się okienko, w którym należy wpisad imię i nazwisko
(najlepiej swoje) w pełnym brzmieniu, np. Grzegorz Grzdyszczyszczyoski albo Nauczyciel ZSEE.
Jeśli pojawiło się tam coś innego (np. nazwa twojego komputera), to też to popraw.
Życzę miłej pracy,
szczególnie wychowawcom pierwszych klas,
którzy muszą wpisać najwięcej danych !