Szczegółowy plan - Wzrost jakości obsługi administracyjnej

 Projekt Wzrost jakości obsługi administracyjnej placówek oświatowych w Gminie Miasto Rzeszów – szkolenia informatyczne dla kadry administracyjnej współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Nowoczesny pracownik administracyjny systemu oświaty
Forma szkolenia
Kurs szkoleniowy Czas trwania szkolenia
32 godziny Grupa docelowa
Kurs przeznaczony dla pracowników szczebla administracyjnego (tj. sekretarek) placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Miasto Rzeszów. Cele ogólne
Doskonalenie kwalifikacji kadr administracyjnych rzeszowskich placówek oświatowych do wymogów związanych z podnoszeniem efektywności funkcjonowania placówek w społeczeństwie opartym na wiedzy. Podniesienie kwalifikacji pracowników szczebla administracyjnego z zakresu posługiwania się technologia informacyjną w codziennej pracy. Cele szczegółowe
Zakłada się, że po zakończeniu szkolenia jego uczestnik będzie potrafił: • sprawnie wyszukiwać informacje w Internecie, • redagować dokumenty posługując się stylami, • tworzyć korespondencję seryjną, • wykonywać obliczenia, zestawienia i wykresy za pomocą arkusza kalkulacyjnego, • wyszukiwać przepisy prawa oświatowego, • gromadzić dane o uczniach w programie Sekretariat Optivum. Pozna również internetowe systemy wspierające pracę sekretariatu szkoły. str. 1 Wykonawca szkoleń: Projekt Wzrost jakości obsługi administracyjnej placówek oświatowych w Gminie Miasto Rzeszów – szkolenia informatyczne dla kadry administracyjnej współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Tematyka i plan szkolenia
Temat Sposób realizacji Liczba godzin Aplikacja
dyskusja
1 ćwiczenia przy komputerze 6 Microsoft Office Word 2007, konwerter PDF (np. PDFCreator), Adobe Reader ćwiczenia przy komputerze
1 Microsoft Office Word 2007 ćwiczenia przy komputerze 8 Microsoft Office Excel 2007 ćwiczenia przy komputerze, wykład, pokaz 3 Przeglądarka Windows Internet Explorer pokaz, wykład, dyskusja, ćwiczenia przy komputerze 4 Platforma Optivum NET, DEU ćwiczenia przy komputerze 1 Prawo Optivum
DZIEŃ 1 1.
Podstawowe zadania sekretariatu w placówce oświatowej 2.
Redagowanie dokumentów, pism, listów a)
Stosowanie stylów b) Praca z tabelami c)
Formatowanie stron dokumentu d) Dodawanie nagłówka i stopki 3.
e)
Grupowa praca nad dokumentem f)
Tworzenie i stosowanie szablonów dokumentów g)
Eksport dokumentów do formatu PDF Korespondencja seryjna DZIEŃ 2 4.
Opracowywanie danych liczbowych za pomocą arkusza kalkulacyjnego Excel 2007 a)
Budowanie arkuszy kalkulacyjnych b) Formatowanie tabel i wykresów 5.
Gromadzenie, przetwarzanie i analizowanie danych – raporty tabel i wykresów przestawnych DZIEŃ 3 6.
Wyszukiwanie informacji w Internecie a)
Korzystanie z wyszukiwarek i katalogów stron WWW
b) Pobieranie wyszukanych informacji 7.
Internetowe systemy wspierające pracę sekretariatu a) Platforma Optivum NET b) DEU (Droga Edukacyjna Ucznia) c)
Nabór Optivum d) Uczniowie Optivum NET 8.
Wyszukiwanie przepisów prawa oświatowego w internetowych bazach aktów prawnych DZIEŃ 4 str. 2 Wykonawca szkoleń: Projekt Wzrost jakości obsługi administracyjnej placówek oświatowych w Gminie Miasto Rzeszów – szkolenia informatyczne dla kadry administracyjnej współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Temat 9.
Gromadzenia danych o uczniach za pomocą programu Sekretariat Optivum a)
Sposób realizacji ćwiczenia przy komputerze Liczba godzin Aplikacja
8 Sekretariat Optivum Zakładanie bazy danych programu poprzez import danych b) Rejestrowanie przepływów uczniów c)
Klasyfikacja uczniów d) Zamykanie roku szkolnego e)
Przeglądanie zestawień i wydruków sporządzanych przez program Ewaluacja
• Ankieta ewaluacyjna • Test sprawdzający opanowanie materiału Wykorzystywane aplikacje
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Sekretariat Optivum, Prawo Optivum, Platforma Optivum NET, DEU, przeglądarka stron internetowych Windows Internet Explorer, dowolny konwerter PDF, Adobe Reader 8 str. 3 Wykonawca szkoleń: