numer sprawy - Wyższy Urząd Górniczy
Transkrypt
numer sprawy - Wyższy Urząd Górniczy
zał. nr 1 BDG/07/2015/PN SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych i napraw samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych na terenie całego kraju. W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje: 1/ przeglądy okresowe, 2/ naprawy wynikające z przeglądów, 3/ naprawy powstałe w wyniku awarii, 4/ serwis instalacji, urządzeń elektrycznych i elektronicznych pojazdów wraz z wymianą zużytych akumulatorów. W cenie za usługi/naprawy będzie ujęte zdiagnozowanie oraz usunięcie usterki. Przedmiot zamówienia został podzielony na części. I część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy we Wrocławiu. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Wykaz samochodów: nazwa i adres urzędu marka pojazdu Okręgowy Urząd Górniczy we Wrocławiu ul. Kotlarska 41, 50-151 Wrocław Skoda Octavia 1.4 TSI benz., moc 90kW Kia Sportage 2.0 diesel, moc 110 kW rocznik przebieg (km)* 2011 172309 2010 201725 *wg stanu na dzień 28.02.2015 r. II część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Kielcach. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Wykaz samochodów: nazwa i adres urzędu Okręgowy Urząd Górniczy ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce *wg stanu na dzień 28.02.2015 r. Strona 1 z 6 marka pojazdu rocznik przebieg (km)* Kia Sportage 2.0 diesel, moc 110 kW 2010 240085 Opel Astra1.6 benz, moc 85 kW (ważna gwarancja producenta) 2013 zał. nr 1 BDG/07/2015/PN III część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Poznaniu. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Wykaz samochodów: nazwa i adres urzędu marka pojazdu Okręgowy Urząd Górniczy w Poznaniu, ul. Gdyńska 45, 41-016 Poznań Skoda Octavia 1.4 TSI benz., moc 90kW Kia Sportage 2.0 diesel, moc 110 kW rocznik przebieg (km)* 2011 134857 2010 157654 *wg stanu na dzień 28.02.2015 r. IV część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodu osobowego będącego własnością zamawiającego, użytkowanego przez Okręgowy Urząd Górniczy w Krośnie. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Wykaz samochodów: nazwa i adres urzędu marka pojazdu Okręgowy Urząd Górniczy ul. A. Krajowej 3 38-402 Krosno Kia Sportage (ważna gwarancja producenta) Chevrolet Cruze 1.4 benz, moc 103 kW rocznik przebieg (km)* 2014 2012 49584 *wg stanu na dzień 28.02.2015 r. V część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Lublinie. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Wykaz samochodów: nazwa i adres urzędu marka pojazdu Okręgowy Urząd Górniczy ul. Magnoliowa 2, 20-143 Lublin Honda Civic 1.8 benz. moc 103 kW Kia Sportage 2.0 diesel, moc 110 kW *wg stanu na dzień 28.02.2015 r. Strona 2 z 6 rocznik przebieg (km)* 2007 284442 2010 193254 zał. nr 1 BDG/07/2015/PN VI część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Rybniku. Termin realizacji zamówienia: od dnia 24 czerwca 2015 r. po upływie terminu aktualnie obowiązującej umowy, rocznik przebieg (km)* 2004 194839 2011 103289 tj. Wykaz samochodów: nazwa i adres urzędu Okręgowy Urząd Górniczy w Rybniku ul. Bolesława Chrobrego 8 44-200 Rybnik marka pojazdu Skoda Octavia 1.6 benz., moc 75kW Skoda Octavia 1.4 TSI benz., moc 90kW *wg stanu na dzień 28.02.2015 r. VII część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Warszawie. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Wykaz samochodów: nazwa i adres urzędu marka pojazdu Okręgowy Urząd Górniczy w Warszawie ul. Wilcza 46 00-679 Warszawa Skoda Octavia 1,4 benzyna 103 KW (ważna gwarancja producenta) Kia Sportage, 2.0 diesel 110 kW rocznik przebieg (km)* 2014 2010 115906 *wg stanu na dzień 28.02.2015 r. VIII część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Gliwicach. Termin realizacji zamówienia: niezwłocznie po upływie terminu aktualnie obowiązującej umowy, tj. od dnia 24 czerwca 2015 r. Wykaz samochodów: nazwa i adres urzędu marka pojazdu Okręgowy Urząd Górniczy w Gliwicach ul. Jasna 31 44-122 Gliwice Skoda Octavia 1.4 TSI benz., moc 90kW Kia Sportage 2.0 diesel, moc 110 kW *wg stanu na dzień 28.02.2015 r. Strona 3 z 6 rocznik przebieg (km)* 2011 155393 2010 209431 zał. nr 1 BDG/07/2015/PN IX część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Gdańsku. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Wykaz samochodów: nazwa i adres urzędu Okręgowy Urząd Górniczy w Gdańsku ul. Biała 1 80-435 Gdańsk marka pojazdu rocznik Skoda Octavia 1,4 benzyna 103 KW (ważna gwarancja producenta) 2014 przebieg (km)* Opis przedmiotu zamówienia wspólny dla każdej z części przedmiotu zamówienia: 1/ Naprawy będą wykonywane w samochodach nieobjętych gwarancją producenta oraz w samochodach objętych ważną gwarancją producenta, które nie zostały uznane za naprawy gwarancyjne. 2/ Przeglądy okresowe wykonywane będą zgodnie z zakresem i częstotliwością wynikającą z książki serwisowej oraz warunków eksploatacji właściwych dla danego samochodu określonych przez producenta, co najmniej raz w roku, ale nie później niż co 20 000 km przebiegu. Do czynności podejmowanych w ramach przeglądów okresowych zalicza się w szczególności: - wymianę oleju w silniku, - wymianę filtrów: oleju, paliwa, powietrza, klimatyzacji, - sprawdzenie i ewentualną wymianę lub uzupełnienie płynów eksploatacyjnych (m.in. płynu chłodzącego, płynu hamulcowego) - sprawdzenie i jeśli to konieczne konserwację i napełnianie klimatyzacji, - sprawdzenie stanu rozrządu, - sprawdzenie układu hamulcowego, kierowniczego, oświetlenia oraz zawieszenia przy użyciu urządzeń diagnostycznych, - sprawdzenie ogólnego stanu elementów zawieszenia, - sprawdzenie układu zapłonowego, - sprawdzenie i ewentualną wymianę lub uzupełnienie oleju w skrzyni biegów i mostach napędowych. Za dokonanie przeglądu okresowego Wykonawca wystawia fakturę VAT w oparciu o zawarte w formularzu ofertowym ceny części i usług rzeczywiście wykonanych w wyniku przeprowadzonej diagnozy samochodu. Zakres dodatkowych czynności, które wykonawca zobowiązany będzie wykonać każdorazowo określi zamawiający. 3/ W celu wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dysponowania warsztatem samochodowym z odpowiednim zapleczem obsługowo remontowym, wyposażonym m.in. w urządzenie diagnostyczne obsługujące daną markę samochodu, określoną w poszczególnych częściach przedmiotu zamówienia, gdzie urządzenie diagnostyczne ma służyć badaniu elektronicznych systemów sterujących funkcjami pojazdu, w szczególności pracą silnika i jego analizą, elektronicznego modułu Strona 4 z 6 BDG/07/2015/PN zał. nr 1 sterującego, pomiaru wysokiego napięcia. 4/ Warsztat samochodowy wykonawcy musi znajdować się w odległości nie większej niż 15 km od siedziby danego urzędu górniczego. Zamawiający dokona sprawdzenia odległości pomiędzy miejscem wykonania przedmiotu zamówienia, wskazanym w formularzu ofertowym, a siedzibą danego urzędu za pomocą strony internetowej www.google.pl/maps obliczającej odległości pomiędzy wskazanymi punktami. Na stronie internetowej www.google.pl/maps dostępne są do wyboru następujące opcje mierzenia odległości: samochód, transport publiczny, pieszo, trasy rowerowe. Zamawiający uzna wymóg odległości za spełniony jeżeli warsztat, w którym będzie realizowana usługa będąca przedmiotem zamówienia będzie się mieścił we wskazanej wyżej odległości od siedziby danego urzędu górniczego, przy zastosowaniu samochodowej opcji mierzenia odległości: 5/ W przypadku, gdy wykonawca stwierdzi konieczność wykonania dodatkowej usługi serwisowej, która nie została wymieniona w formularzu cenowym, przed rozpoczęciem jej wykonania zobowiązany jest do przesłania zamawiającemu kosztorysu wykonania dodatkowej usługi serwisowej faksem lub pocztą elektroniczną. Rozpoczęcie wykonania dodatkowej usługi serwisowej może odbyć się tylko i wyłącznie po akceptacji przez zamawiającego zakresu prac i kosztorysu wykonania dodatkowej usługi serwisowej. Jeżeli w trakcie naprawy wykonawca zdiagnozuje usterki, których usunięcie nie zostało zlecone przez zamawiającego, a które mają wpływ na bezpieczeństwo prowadzenia pojazdu, zobowiązany jest przed rozpoczęciem usuwania usterki przesłać zamawiającemu faksem lub pocztą elektroniczną kosztorys usunięcia usterki. Rozpoczęcie usuwania usterki może odbyć się tylko i wyłącznie po akceptacji przez zamawiającego zakresu prac i kosztorysu usunięcia usterki. W cenie usługi/usunięcia usterki będzie ujęte zdiagnozowanie oraz usunięcie usterki. Cena wskazana w kosztorysie jest ceną brutto zawierającą koszt roboczogodzin obliczony zgodnie ze stawką podaną w ofercie oraz użytych części zamiennych i materiałów z uwzględnieniem marży i podatku. Wykonanie innej usługi serwisowej niż zawarta w ofercie/ usunięcie usterki zdiagnozowanej w trakcie naprawy bez akceptacji zamawiającego nie będzie rodziło obowiązku zapłaty za wykonaną usługę serwisową/usunięcie usterki. 6/ Maksymalny koszt naprawy samochodu, gdy jest technicznie i ekonomicznie uzasadniony, nie może przekroczyć kosztów naprawy ustalonych na podstawie kalkulacji brutto, sporządzonej wg norm producenta w systemie typu „Audatex” lub w innym równoważnym systemie, umożliwiającym dokonanie wyceny naprawy samochodu. 7/ Zamawiający wymaga stosowania przy realizacji zamówienia części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych spełniających normy zalecane przez producenta samochodu. Materiały eksploatacyjne oraz części zamienne muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się stosowanie części regenerowanych, lecz tylko po uprzednim ustaleniu tego z zamawiającym. Części zdemontowane podczas naprawy wykonawca na życzenie zamawiającego odda lub przedstawi do wglądu zamawiającemu. Strona 5 z 6 BDG/07/2015/PN zał. nr 1 8/ Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecania wykonania usługi z części (materiałów) przez niego powierzonych. 9/ Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u wykonawcy. Każdorazowo na żądanie zamawiającego, wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu katalogów norm czasowych. 10/ Zamówienie zostanie wykonane w terminie ustalonym wspólnie przez zamawiającego i wykonawcę. W przypadku rozbieżności, co do terminu trwania naprawy, decyduje zamawiający. Wykonanie usług objętych przedmiotem zamówienia zostanie każdorazowo potwierdzone protokołem odbioru, zawierającym informacje na temat rodzaju wykonanej usługi oraz wymienionych części. 11/ Na wykonane usługi wykonawca udziela zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji, licząc jej bieg od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu naprawy. Wykonawca udziela gwarancji producenta na wymienione części i podzespoły, termin gwarancji wynosi minimum 12 miesięcy, jeżeli producent nie zastrzegł terminu korzystniejszego. 12/ Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji zamawiającemu przysługują wobec wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi. 13/ Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone w samochodach powierzonych wykonawcy na czas realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności za zniszczenie, włamanie, kradzież, pożar lub inne zdarzenia do pełnej wysokości powstałej szkody, w tym również za niewłaściwe wykonanie naprawy samochodu skutkujące utratą gwarancji. W tym przypadku wykonawca przyjmie na siebie zobowiązania gwarancyjne. 14/ Wady w realizacji przedmiotu zamówienia powinny być nieodpłatnie usunięte w terminie ustalonym przez strony. Jeżeli strony nie ustalą innego terminu wynosi on 2 dni robocze od dnia otrzymania zgłoszenia o wystąpieniu wady. 15/ Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu świadczonych usług, w tym za szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy wyrządzone osobom trzecim. Strona 6 z 6