Załącznik nr 2 - Wzór Umowy na świadczenie usług

UMOWA O WSPÓŁPRACY
(pośrednictwo pracy)
zawarta w dniu 1 lutego 2013 roku w Łodzi, pomiędzy:
DGA S.A. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Towarowej 35, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców
prowadzonym przez Sąd Rejonowy – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS
0000060682, z kapitałem zakładowym w wysokości 9.042.232 PLN, -PLN, w pełni opłaconym, reprezentowaną
przy niniejszej czynności przez Panią Annę Szymańską – Wiceprezesa Zarządu DGA, zwaną w dalszej części
Zleceniodawcą
a
………………….. z siedzibą w …………………, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego w ……………………….,
………….Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS ……………………….., NIP ……………….., reprezentowaną przy
niniejszej czynności ………………………– …………………….., zwaną w dalszej części Zleceniobiorcą
o następującej treści:
Realizacja niniejszej umowy nastąpi w ramach realizacji przez Zleceniodawcę: Projektu „W Kierunku Nowego
Zatrudnienia”, Priorytet VIII, Działania 8.1. Rozwój Pracowników i Przedsiębiorstw w Regionie, Poddziałania
8.1.2. Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1.
§ 1.
[przedmiot umowy]
Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje wykonanie usługi pośrednictwa pracy dedykowanej
Uczestnikom Projektu (Zleceniodawca skieruje do tej formy wsparcia maksymalnie 150 osób):
(opcjonalnie lub łącznie w zależności od złożonej oferty)
A. Pozyskiwanie i przedstawianie ofert pracy Beneficjentom ostatecznym Projektu
Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia w tej Części obejmuje usługę
pośrednictwa pracy dla Beneficjentów ostatecznych Projektu, kierowanych do tej formy wspracia
przez Zleceniodawcę na podstawie dokumentu zawierającego informacje o Uczestniku zebrane w
trakcie procesu doradztwa zawodowego.
W szczególności Wykonawca będzie zobowiązany do:
przedstawienia każdej zgłoszonej osobie co najmniej dwóch ofert pracy adekwatnych do Jej profilu
zawodowego oraz miejsca zamieszkania (bądź określonej na spotkaniu z doradcą zawodowym
odległości od miejsca zamieszkania). Wyjątkiem nieprzedstawienia dwóch ofert pracy jest
wcześniejsze podjęcie przez Uczestnika Projektu zatrudnienia,
1
bieżące pozyskiwanie i aktualizację bazy ofert pracy w formie papierowej (zgłoszona oferta pracy
podpisana przez pracodawcę) oraz w systemie informatycznym udostępnionym przez Zleceniodawcę,
uzupełnianie bazy informatycznej Projektu na bieżąco i z należytą starannością (udostępnionej przez
Zleceniodawcę, monitorującej postęp realizacji Projektu),
przygotowanie uczestników Projektu do rozmowy z pracodawcą,
1. Oczekiwanym efektem działań jest uzyskanie zatrudnienia przez co najmniej 31 osób w terminie
do 31 grudnia 2014 roku.
2. Powyższe zatrudnienie definiowane jest jako podjęcie zatrudnienia przez Uczestnika Projektu pod
warunkiem spełnienia łącznie dwóch przesłanek:
Umowa/umowy są zawarte na łączny okres minimum trzech miesięcy;
Średniomiesięczna wartość umowy nie może być niższa niż wartość minimalnego
wynagrodzenia ustawowego obowiązującego w danym okresie w Polsce.
3. Jednocześnie zastrzega się, iż jedna oferta pracy może zostać przedstawiona maksymalnie 5
osobom (Beneficjentom ostatecznym).
4. Usługa pośrednictwa pracy realizowana będzie w Biurze Projektu w Łodzi przy ul. Kościuszki 41/7
lub w miejscu przebywania Uczestników Projektu.
B. Analiza i monitorowanie rynku pracy
Szczegółowy zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia w tej części obejmuje:
dokonanie analizy rynku pracy w woj. łódzkim
dokonanie analizy poziomu wynagrodzeń
monitorowanie inwestycji lokalnych i regionalnych pod kątem współpracy z ich Wykonawcami
w zakresie zatrudnienia Beneficjentów ostatecznych Projektu
współpraca z powiatowymi urzędami pracy w zakresie wspierania pracodawców tworzących
miejsca pracy
wyszukiwanie możliwości uzupełnienia kwalifikacji w ramach projektów UE
organizację kampanii informacyjnej do pracodawców o możliwościach pozyskania nowych
pracowników przeszkolonych pod kątem oczekiwanego przez pracodawcę profilu
przygotowywanie sprawozdań okresowych z wykonanej usługi
Raporty i ich aktualizacje będą przedstawiane Zleceniobiorcy cyklicznie (raz na kwartał) i
wykorzystywane podczas realizacji Usługi ujętej w Części A.
Usługi, o których mowa w § 1 będą wykonywane na warunkach określonych w niniejszej Umowie oraz w
Zapytaniu Ofertowym, na podstawie którego dokonany został wybór Zleceniobiorcy Usługi.
2
1.
2.
3.
4.
5.
§ 2.
[czas trwania umowy]
Strony ustalają, iż usługi objęte przedmiotem umowy wykonywane będą w okresie od dnia zawarcia
przedmiotowej Umowy do 31 grudnia 2014 roku.
Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę za zachowaniem dwutygodniowego okresu
wypowiedzenia.
Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie, w drodze porozumienia, zgodnie z wolą Stron.
Stronie przysługuje prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia
przez drugą Stronę istotnych postanowień umowy w szczególności: nie przekazywania poprawnej i zupełnej
dokumentacji, braku bieżącego zapisywania informacji w programach informatycznych, braku wykonywania
przedmiotu niniejszej umowy. W takim przypadku Zleceniobiorca traci prawo do jakiegokolwiek wynagrodzenia i
jest zobowiązany do zwrotu już wypłaconego powiększonego o odsetki w wysokości jak dla zaległości
podatkowych.
W przypadkach, rozwiązania umowy wskutek jej wypowiedzenia Zleceniobiorca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu już wykonanej części Umowy.
§ 3.
[Materiały]
1. Do wykonania usług określonych w § 1 niniejszej umowy, Zleceniodawca może wydać Zleceniobiorcy
potrzebne materiały.
2. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej umowy Zleceniobiorca jest zobowiązany do zwrotu
Zleceniodawcy wszystkich materiałów, jakie otrzymał lub opracował w związku ze świadczeniem usług
wskazanych w niniejszej umowie oraz usunięcia posiadanych przez siebie informacji związanych z
realizacją niniejszej umowy z pamięci komputerów, edytorów tekstu i innych elektronicznych systemów
pamięci wraz z wszelkimi kopiami, streszczeniami lub przedrukowaniami.
§ 4.
[Wynagrodzenie]
1. Za wykonanie usług objętych przedmiotem niniejszej umowy, Zleceniodawca zobowiązuję się zapłacić
Zleceniobiorcy wynagrodzenie:
Usługa pośrednictwa pracy – w Częsci A Pozyskiwanie i przedstawianie ofert pracy
Beneficjentom ostatecznym Projektu
- za przedstawienie Beneficjentowi minimum dwóch ofert pracy –……………..brutto (słownie:
…………..), oferty będą adekwatne do profilu społeczno-zawodowego Uczestnika Projektu lub
oczekiwań i miejsca zamieszkania Zainteresowanych.
pozyskanie/udokumentowanie
faktu
………………..(słownie:…………………………….).
zatrudnienia
Uczestnika
Projektu
–
Maksymalna wartość Wynagrodzenia za realizację usługi pośrednictwa pracy w Części A nie
przekroczy kwoty ………………………… brutto (słownie:…………………………….) i stanowi iloraz ustalonych
stawek jednostkowej oraz liczby osób, skutecznie objętymi wskazanymi formami wsparcia (przez
Zleceniodawcę skierowanych zostanie maksymalnie 150 osób).
3
Usługa pośrednictwa pracy – w Części B Analiza i monitorowanie rynku pracy
Za realizację Części B przedmiotu usługi Zleceniobiorca będzie otrzymywał wynagrodzenie ryczałtowe w
wys. …………………… brutto (słownie:……………………………….) miesięcznie. Łączne wynagrodzenie
Zleceniobiorcy nie przekroczy kwoty …………………………..brutto (słownie:……………………..).
2. Wynagrodzenie Zleceniodawcy płatne będzie co kwartał, w oparciu raporty, przekazaną dokumentację,
weryfikację systemu informatycznego. Po wykonaniu zamówienia podpisany zostanie protokół zdawczoodbiorczy, potwierdzający prawidłowość dostarczonej dokumentacji (o której mowa powyżej), który
stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT.
3. Wynagrodzenie płatne będzie w ciągu 21 dni od wystawienia faktury. Wynagrodzenie płatne jest
przelewem.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i objęte fakturą płatne będzie pod warunkiem złożenia u
Zleceniodawcy wszelkiej, prawdziwej i poprawnej dokumentacji, z której wynikają podstawy wystawienia
faktury związanej z realizacją niniejszej Umowy. Do czasu przedstawienia takiej dokumentacji
Zleceniobiorcy nie przysługuje roszczenie o wypłatę wynagrodzenia do czasu dostarczenia dokumentów.
Za okres opóźnienia w przedstawieniu dokumentacji Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo domagania się
jakichkolwiek odsetek.
§ 5.
[Odpowiedzialność]
1. Zleceniobiorca jest w pełni odpowiedzialny względem Zleceniodawcy za prawidłowość i rzetelność
wykonania usług, o których mowa w § 1 niniejszej umowy i zobowiązuje się w tym zakresie do
zachowania pełnej staranności.
2.
Każdorazowo, na wniosek Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedłożenia całej
dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy (w tym dokumentów finansowych), jak
również zobowiązany jest do udzielenia szczegółowych informacji związanych z realizacją umowy.
3.
W przypadku rozwiązania niniejszej umowy na skutek zawinionych okoliczności leżących po stronie
Zleceniobiorcy,
Zleceniodawca
uprawniony
będzie
do
żądania
kary
umownej
w wysokości 20.000 zł (dwadzieścia tysięcy złotych).
4. Zleceniodawca może w stosunku do Zleceniobiorcy dochodzić odszkodowania uzupełniającego, w
przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zleceniodawcę przewyższy wartość zastrzeżonej
kary umownej.
5. Zleceniobiorca zobowiązuje się do poddania kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań objętych
niniejszą umową przez Urząd Marszałkowski w Łodzi, Instytucję Zarządzającą Projektem lub przez
Zleceniodawcę oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym:
a. wgląd w dokumenty, w tym w dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań;
b. umożliwienie uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do
swojej siedziby i miejsca realizacji zadań;
6. Zleceniobiorca zobowiązany jest do informowania uczestników Projektu o pochodzeniu środków
4
przeznaczonych na realizację niniejszej Umowy.
7. Zleceniobiorca zobowiązany jest do umieszczania logo EFS, PO KL i symbolu UE na materiałach
edukacyjnych, informacyjnych i szkoleniowych związanych z realizacją powierzonych zadań. Wzór
formatki Projektu zostanie przekazany Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę.
8. Zleceniobiorca zobowiązuję się dostarczyć Zleceniodawcy, przy każdym podsumowaniu okresu rozliczenia
kompletną dokumentację dot. realizowanej usługi obejmujący w szczególności:
−
formularz oferty pracy zgłoszonej i podpisanej przez pracodawcę;
−
wprowadzona oferta pracy do systemu informatycznego udostępnionego przez Zleceniodawcę
−
potwierdzony własnoręcznym podpisem przez Uczestnika projektu fakt przedstawienia oferty
pracy zgodnej z profilem zawodowym Uczestnika i preferowaną odległoscią od miejsca
zamieszkania
−
dokument potwierdzający zatrudnienie Uczestnika Projektu (umowa, oświadczenie podpisane
przez Uczestnika bądź pracodawcę o zatrudnieniu)
9. W przypadku stwierdzenia, iż Zleceniobiorca nie przekazał wszystkich dokumentów wskazujących na
prawidłowość wykonywanego zlecenia lub zawarł w nich informacje nieprawdziwe jak również
prowadzenia ewidencji we właściwych systemach informatycznych w sposób nie rzetelny lub nie
prawdziwy jest on zobowiązany do zwrotu całego pobranego wynagrodzenia powiększonego o
odsetki w wysokości jak dla zaległości podatkowych.
1.
2.
§ 6.
[Prawa autorskie]
W przypadku, gdy w związku z wykonywaniem niniejszej umowy Zleceniobiorca stworzy utwór
w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. „o prawie autorskim i prawach pokrewnych”, mają
zastosowanie postanowienia niniejszego paragrafu.
Z chwilą wykonania na mocy niniejszej umowy utworu, chociażby miał on postać nieukończoną,
Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę całość autorskich praw majątkowych do utworu wraz z
wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. Przeniesienie
majątkowych praw autorskich następuje w zakresie wszystkich znanych pól eksploatacji, w tym
określonych w art. 50 oraz art. 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. „o prawie autorskim i prawach
pokrewnych”, a w szczególności:
a)
b)
c)
d)
e)
utrwalania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, zapisu magnetycznego, cyfrowo,
zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym m.in. drukiem, na w formie zapisu magnetycznego,
wprowadzania do obrotu,
wprowadzania do pamięci komputera, sieci komputerowej oraz sieci multimedialnej,
publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp
w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępniania w Internecie),
f) publicznego odtworzenia,
g) najmu użyczania, licencjonowania i przenoszenia praw.
3. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 i 2, nie jest ograniczone ani czasowo, ani terytorialnie tzn.
odnosi się zarówno do terytorium RP, jak i do terytoriów wszystkich innych państw.
5
4.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje odpłatnie w ramach wynagrodzenia określonego
w § 4.
§ 7.
[Poufność współpracy]
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych
w trakcie realizacji niniejszej umowy i nie ujawniania ich osobom trzecim, zarówno w czasie trwania
umowy, jak również po jej rozwiązaniu. Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności do nie
przekazywania osobom postronnym jakichkolwiek informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
Zleceniodawcy w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993
„o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” (Dz. U. 03.153.1503 ze zm.), a w szczególności: koncepcji i
procedur
wypracowanych
przez
Zleceniodawcę,
planów
strategicznych
Zleceniodawcy,
przygotowywanych działań, itd. Postanowienie § 8 ust. 3 umowy stosuje się odpowiednio.
2. Zleceniobiorca może ujawnić informacje, o których mowa w ust. 1:
3.
4.
5.
6.
7.
1.
2.
a) za zgodą Zleceniodawcy
b) w przypadkach określonych przepisami prawa
Specjalne wymogi dotyczące zasad poufności Zleceniodawcy i jego klientów obowiązują również
Zleceniobiorcę. Zleceniobiorca przed przystąpieniem do realizacji danej usługi jest zobowiązany zapoznać
się z warunkami współpracy między klientem a Zleceniodawcą, a w szczególności z treścią umowy i
wszelkich innych ustaleń. Skutki braku wiedzy w tym zakresie obciążają Zleceniodawcę.
Naruszenie obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu stanowi ciężkie naruszenie istotnych
postanowień niniejszej umowy.
Zleceniobiorca oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w
formularzu umowy w zakresie określonym wymaganiami realizacji projektu.
Jednocześnie Zleceniobiorca oświadcza, że został poinformowany o możliwości wglądu do swoich danych
osobowych, ich poprawiania lub usuwania
Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za właściwe przechowywanie wszelkich dokumentów
i materiałów, związanych z realizowanym przedmiotem Umowy, tak aby w żaden sposób nie były
dostępne dla osób postronnych.
§8
[Dane osobowe]
Zleceniodawca, na podstawie niniejszej umowy powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych
osobowych beneficjentów ostatecznych Projektu, pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Instytucji
Pośredniczącej.
W przypadku gdy w ramach realizacji niniejszej umowy Zleceniobiorca pozyska dane osobowe
zobowiązany jest do przestrzegania zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)
oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r.
w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych
i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do
przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
6
3.
Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na
ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z
brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Programu. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na
przetwarzanie danych osobowych zostanie udostepniony przez Zleceniodawcę.
4.
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Zleceniobiorcę wyłącznie w celu udzielenia wsparcia,
realizacji Projektu, kontroli i sprawozdawczości w ramach Programu.
5.
Zleceniobiorca nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych.
6.
Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Zleceniobiorcy,
posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Zleceniobiorca prowadzi
ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z
wykonywaniem umowy.
7.
Zleceniobiorca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu pozyskanych
danych osobowych w tajemnicy.
8.
Zleceniobiorca niezwłocznie informuje Zleceniodawcę o:
a)
b)
wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;
wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych
prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych,
urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
§ 9.
[Podwykonawcy]
1. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonywania usług objętych przedmiotem niniejszej Umowy
podwykonawcom.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 10.
[Postanowienia końcowe]
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy polskiego kodeksu
cywilnego
Wszelkie zmiany niniejszej umowy oraz oświadczenia składane w ramach realizacji niniejszej umowy,
wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
W razie sporów mogących powstać w trakcie realizacji niniejszej umowy, strony poddają ich
rozstrzygnięcie Sądowi właściwemu dla siedziby Zleceniodawcy.
Do ważności i skuteczności cesji praw Zleceniobiorcy wynikających z niniejszej umowy konieczne jest
uzyskanie pisemnej zgody Zleceniodawcy.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej da każdej ze stron
…………………………………………….
Zleceniodawca
……………………………………………………
Zleceniobiorca
7