„ZATWIERDZAM” SPECYFIKACJA Istotnych Warunków Zamówienia

„ZATWIERDZAM”
SPECYFIKACJA
Istotnych Warunków Zamówienia dot. przetargu nieograniczonego
na dostawę telekomunikacyjnej siłowni prostownikowo-inwertorowej
wraz z baterią akumulatorów do wyposaŜenia
Komisariatu Policji Płock – Podolszyce
Nr Sprawy 120/2007
1. Informacje ogólne:
Tryb zamówienia:
przetarg nieograniczony
Zamawiający:
Komenda Wojewódzka Policji
z/s w Radomiu
Sekcja Zamówień Publicznych
tel. (048) 345-30-03, fax. 345-20-02
Adres Zamawiającego:
ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom
Adres strony internetowej: www.mazowiecka.policja.gov.pl
Prowadzący postępowanie: Sekcja Zamówień Publicznych
Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
sprawy techniczne –Romuald Szczęsnowicz – tel. (048) 345-2404
prawy formalno prawne :
- Leszek Jaczyński, tel. (048)345-31-03, pok. 801
- Agnieszka Świerczyńska, tel. (048)345-23-05, po. 824
Wyjaśnienia co do przedmiotu zamówienia oraz Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia będą udzielane niezwłocznie, zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19 poz. 177 z dnia 09.02.2004 r.)
przy czym nie będzie zwoływane zebranie potencjalnych wykonawców.
Forma porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują pisemnie;
jeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje faksem, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt
ich otrzymania.
3.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
( Dz. U. Nr 19 poz. 177 z dnia 09.02.2004r. z późn. zm.)
2.
4. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest siłownia prostownikowo-inwertorowa wraz z baterią
akumulatorów. Dokładny opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający Ŝąda podania wartości netto i brutto za przedmiot zamówienia w ofercie,
którą Wykonawca winien sporządzić samodzielnie.
Oferta Wykonawcy stanowić będzie część składową oferty a jej brak powodować będzie
odrzucenie oferty.
5. Nazwa zadania i lokalizacja:
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem na swój koszt urządzeń
niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, a takŜe do ich instalacji i uruchomienia, w
terminie do 20.12.2007 r. . Wykonawca zobowiązuje się zapewnić rozładunek oraz dostarczyć
towar zgodnie z dyspozycjami Zamawiającego do miejsc wskazanych przez upowaŜnionego
przedstawiciela Zamawiającego, w godz. 7.30 do godz. 15.00 w dni robocze. Siłownia
telekomunikacyjna wyszczególniona w Załączniku Nr 1 zostanie dostarczona przez
Wykonawcę w standardowych, bezzwrotnych opakowaniach fabrycznych producenta wraz z
dołączoną gwarancją na okres 36 miesięcy.
O terminie realizacji dostawy Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego nie
później niŜ 24 godziny przed planowaną dostawą.
Dostarczona siłownia będzie podlegała w dniu wykonania dostawy odbiorowi ilościowemu.
Wzór protokołu odbioru ilościowego stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ. Przed odbiorem
jakościowym Wykonawca dokona instalacji, konfiguracji i uruchomienia sprzętu. JeŜeli w tym
celu niezbędne jest jakiekolwiek dodatkowe oprogramowanie (np. sterowniki urządzeń),
Wykonawca dostarczy je na odpowiednich nośnikach.
Odbioru jakościowego Zamawiający zobowiązuje się dokonać nie później niŜ w ciągu 3
( trzech ) dni roboczych od daty zgłoszenia gotowości odbioru.
6. Okres obowiązywania umowy – wraz z instalacją i uruchomieniem do dnia 20.12.2007 r.
7. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień,
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia,
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
8. Informacje dotyczące warunków składania ofert:
Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być uŜyte jedynie
w celu sporządzenia oferty.
Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej
specyfikacji.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty.
Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia publicznego moŜna uzyskać
w godz. od 730 – 1530 w siedzibie Zamawiającego pok. 824.
9. Na potwierdzenie udziału w postępowaniu Zamawiający Ŝąda następujących
dokumentów:
GRUPA I
Dokument stwierdzający uprawnienie do występowania w obrocie prawnym w
zakresie obejmującym przedmiot zamówienia tj. aktualny odpis z właściwego rejestru
albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej a w przypadku spółki cywilnej - kopia umowy spółki lub uchwała
określająca osoby i sposób reprezentowania spółki oraz zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej wszystkich wspólników (wystawiony nie
wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) – a w
przypadku kserokopii potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osoby
wymienione w/w dokumentach, upowaŜnione do reprezentowania Wykonawcy.
Oświadczenie o nie podleganiu przez Wykonawcę wykluczeniu z postępowania na
mocy art. 24 Ustawy - Prawo zamówień
publicznych i spełnieniu warunków
art. 22 ust. 1 cyt. Ustawy (wzór stanowi Załącznik Nr 4).
PowyŜsze dokumenty muszą być złoŜone w formie oryginałów lub kserokopii
potwierdzonych formułą „za zgodność z oryginałem” przez osobę (osoby) upowaŜnione
do reprezentowania Wykonawcy.
GRUPA II
Parafowany przez upowaŜnionego przedstawiciela Wykonawcy wzór Umowy –
Załącznik Nr 5.
Z uwagi na trwający okres gwarancyjny dla centrum nadzoru WinCN,
wymagane jest zaświadczenie producenta ( Telzas Sp. z o.o.) oprogramowania
WinCN o wyraŜeniu zgody na objęcie nadzorem oferowanych systemów zasilania
bez utraty gwarancji na system nadzoru. Oprogramowanie WinCN umoŜliwia
podłączenie kolejnych systemów zasilających.
Oferta Wykonawcy zawierająca nazwę i adres Wykonawcy, wartość brutto za
przedmiot zamówienia, wyszczególnienie wymaganych dokumentów załączonych
przez Wykonawcę do oferty.
Dokumenty z GRUPY II muszą być podpisane przez osobę upowaŜnioną do
reprezentacji wykonawcy za wyjątkiem umowy, która moŜe być jedynie parafowana.
JeŜeli z dokumentów określonych w GRUPIE I nie będzie wynikać fakt spełniania warunków
udziału w postępowaniu, zgodnie z wymogami określonymi w art. 24 ustawy – Prawo zamówień
publicznych, powodować to będzie wykluczenie Wykonawcy z postępowania oraz odrzucenie
jego oferty.
Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt 9 niniejszej Specyfikacji powodować
będzie odrzucenie oferty.
10. Wadium i zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium i zabezpieczenia naleŜytego wykonania
umowy.
11. Opis sposobu przygotowania oferty.
Oferta powinna być napisana w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
odrzucenia
Oferta musi zawierać wszystkie wymagane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
dokumenty zgodne z pkt 9 SIWZ.
Wszystkie kserokopie dokumentów wymagane przez Zamawiającego muszą być
uwierzytelnione w formie pisemnej własnoręcznym podpisem i pieczęcią osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy (osoby lub osób wymienionych w wypisie z rejestru handlowego)
lub upowaŜnionego przez nią przedstawiciela Wykonawcy.
UpowaŜnienie do podpisywania oferty musi być dołączone do oferty o ile nie wynika to z
innych dokumentów.
Zaleca się ponumerowanie stron i ułoŜone wg punktu 8 niniejszej Specyfikacji.
Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę zgodnie z zapisem art. 82 ust.1 ustawy –Prawo
zamówień publicznych. Wykonawca który przedłoŜy więcej niŜ jedną ofertę zostanie
wykluczony z postępowania.
Wykonawca moŜe przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę pod
warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub
wycofaniu oferty przez Wykonawcę.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŜone wg takich samych zasad jak składana
oferta z odpowiednim oznakowaniem „ZMIANA”
Ofertę naleŜy złoŜyć w siedzibie Komendy Wojewódzkiej Policji z/s w Radomiu, ul. 11-go
Listopada 37/59, piętro 8, pokój 801.
Ofertę naleŜy umieścić w zamkniętej kopercie, która musi posiadać nazwę i adres Zamawiającego
oraz być oznaczona w następujący sposób:
„ Oferta na dostawę telekomunikacyjnej siłowni prostownikowo-inwertorowej wraz z baterią
akumulatorów do wyposaŜenia Komisariatu Policji Płock – Podolszyce ”
Nr Sprawy 120/2007
Nie otwierać przed 13.11.2007 r.. godz. 11 00
Sekcja Zamówień Publicznych KWP z s. w Radomiu, pokój 801”.
12. Cenowa strona oferty
Pod pojęciem ceny naleŜy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 05
maja 2001 r. o cenach.
13. Kryterium oceny
Cena – 100%
Ceny podane w ofercie obowiązywać będą przez cały okres trwania umowy.
Jedyne kryterium oceny ofert stanowi cena. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy,
który przedłoŜy waŜną ofertę (niepodlegającą odrzuceniu) zawierającą najniŜszą łączną
cenę brutto (wartość brutto ogółem) spośród wszystkich waŜnych złoŜonych postępowaniu
ofert.
14. Forma porozumiewania się Zamawiającego za wykonawcami.
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i przekazują pisemnie.
2. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje faksem, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich
otrzymania.
15. Miejsce i termin składania ofert.
Oferty
naleŜy
składać w siedzibie
Zamawiającego w Radomiu przy ul. 11-go
Listopada 37/59 w
pok. 801 w terminie do dnia 13.11.2007r r. do godz. 10.00
lub przesłać listownie na adres Zamawiającego.
Oferty złoŜone bądź nadesłane po terminie zostaną przez Zamawiającego zwrócone bez
otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
16. Miejsce i tryb otwarcia ofert:
Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 13.11.2007 r.
o godz.11 00 w pokoju 203 – II piętro w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć.
Otwarcia ofert dokona Komisja ds. Udzielania Zamówień Publicznych. Do przetargu zostaną
dopuszczone tylko oferty spełniające wszystkie wymogi formalne.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia
Podczas otwierania ofert Zamawiający ogłosi:
- stan otwartych ofert (powinny być nienaruszone w chwili otwarcia),
- nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana,
- łączną wartość brutto oferty
Informacje, o których mowa wyŜej przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie
byli obecni przy otwarciu ofert na załączonym druku ZP-12 zgodnie z nadesłanym wnioskiem.
Ocena złoŜonych ofert nastąpi w części niejawnej posiedzenia Komisji.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŜe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących
treści złoŜonych ofert w trybie art. 87 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które zostaną zaklasyfikowane jako nie
podlegające odrzuceniu.
17. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
18. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ.
1. KaŜdy wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie
treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŜ 6 dni przed terminem składania ofert.
2. śądanie od Zamawiającego wyjaśnień treści SIWZ powinno mieć formę „wniosku”,
przekazywanego Zamawiającemu na zasadach określonych w ppkt. „ Forma porozumiewania się
Zamawiającego z Wykonawcami”.
3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przesłał
SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz umieszcza na stronie internetowej.
19. Informacje dotyczące formalności po wyborze najkorzystniejszej oferty:
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców,
którzy złoŜyli oferty o :
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę
wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru,
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c) Wykonawcach którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o
których mowa w ppkt 1 lit .a) równieŜ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie
dostępnym w swojej siedzibie.
20. Tryb zawarcia umowy:
a) umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niŜ 7 dni od dnia
przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jednak nie później niŜ przed upływem terminu
związania ofertą
b) ogólne warunki umowy ( wzór umowy) stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ.
21. Środki ochrony prawnej:
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane przepisami Działu VI ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. Nr 19 poz. 177 z dnia
09.02.2004 r .z późn. zm.) – Prawo zamówień publicznych. Protest naleŜy składać w formie
pisemnej lub faxem potwierdzonym niezwłocznie drogą pisemną.
22. Informacje zastrzeŜone:
Wykonawca moŜe zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie później niŜ w terminie składania ofert.
Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4.
Załączniki :
Nr 1- Wymagania techniczne przedmiotu zamówienia
Nr 2 – Protokół odbioru ilościowego
Nr 3 – Protokół odbioru jakościowego
Nr 4 – Oświadczenie z art. 22 ust.1 Ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych
Nr 5 – Wzór umowy
Załącznik Nr 1
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA :
Siłownia prostownikowo-inwertorowa wraz z baterią akumulatorów do
wyposaŜenia KP Płock-Podolszyce – 1 szt.
Wymagania techniczno – funkcjonalne dla systemu zasilania gwarantowanego:
1. Siłownia prostownikowo-inwertorowa ma być wykonana w technice modułowej, ilość
modułów w siłowniach dobrana z uwzględnieniem zasady nadmiarowości n+1, obudowa
siłowni – szafa metalowa zamknięta, wolnostojąca
2. Siłownia prostownikowa
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
obciąŜalność siłowni DC 48V min. P= 12800 W (dodatkowo moduł nadmiarowy)
ilość modułów prostownikowych – minimum 4 (dodatkowo moduł nadmiarowy)
zasilanie wejściowe trójfazowe – moduły prostownikowe pracują na róŜnych fazach,
równoległa praca modułów prostownikowych,
praca w układzie buforowym z bateriami,
charakterystyka wyjściowa modułów - UPI,
aktywny podział prądu obciąŜenia zespołów prostownikowych,
zarządzanie energią pobieraną przez zespoły prostownikowe,
zarządzanie energią baterii dla 3 grup odbiorów (wg następujących kryteriów zadziałania: pobrany
z baterii ładunek elektryczny- kryterium główne, czas i napięcie- kryterium dodatkowe),
układ pomiaru prądu zbiorczego baterii 1 i 2 i odbiorów,
układ rozładowania/ładowania dozorowego baterii,
czujnik temperatury baterii do kompensacji napięcia buforowania,
czujnik temperatury w pomieszczeniu technicznym,
pole dystrybucji DC: zabezpieczenie systemu inwertorowego, zabezpieczenia baterii, min. 4
zabezpieczenia odbiorów DC: 1xNH3(PK13), 3xNH00(PK100),
sygnalizacja przepalenia bezpieczników bateryjnych i odbiorów,
programowalny rozłącznik głębokiego rozładowania baterii,
moŜliwość rozbudowy o jeden dodatkowy moduł prostownikowy.
3. Siłownia inwertorowa
•
•
•
•
•
•
•
•
•
obciąŜalność siłowni min. P= 4800 VA(dodatkowo moduł nadmiarowy)
ilość modułów inwertorowych – minimum 3 (dodatkowo moduł nadmiarowy)
znamionowe napięcie wejściowe DC 48 V,
rezerwowe napięcie wejściowe AC 230V,
równoległa praca modułów inwertorowych,
elektroniczny(konfiguracja on-line) i ręczny przełącznik obejściowy,
pole dystrybucji AC – 8 zabezpieczeń typu „S”,
moŜliwość rozbudowy o dwa dodatkowe moduły inwertorowe,
sprawność siłowni min. 90%.
4. Sterownik mikroprocesorowy systemu zasilania gwarantowanego.
•
•
sterownie pracą i konfigurowanie parametrów siłowni prostownikowo-inwertorowej
lokalne i zdalne kontrolowanie stanów alarmowych systemu zasilania,
•
•
•
•
•
•
•
•
automatyczne przekazywanie informacji o parametrach i stanach alarmowych systemu
zasilania do centrum nadzoru Win CN zlokalizowanego w WWT KWP z s. w
Radomiu
automatyczny odczyt stanu obiektu o zadanej porze,
komunikacja ze stanowiskiem zarządzania i administracji - poprzez sieć LAN
wykorzystując protokół IP w standardzie Ethernet,
min. 10 styków cyfrowych do monitorowania innych urządzeń w obiekcie moŜliwych
do podłączenia przez obsługę,
min. 7 styków analogowych do monitorowania innych urządzeń w obiekcie
moŜliwych do podłączenia przez obsługę,
pomiar temperatury baterii oraz pomieszczeniu technicznym wraz z czujnikami,
lokalny zapis i odczyt zdarzeń z własnej pamięci,
wszystkie komunikaty wyświetlane lokalnie muszą być w języku polskim.
5. Dwie baterie akumulatorów
•
•
•
•
•
•
•
napięcie znamionowe baterii DC 48 V,
napięcie znamionowe pojedynczego ogniwa 2 V,
pojemność jednej baterii 380 Ah (C10)
typu OPzV, wykonane w technologii Ŝelowej z zaworami regulującymi ciśnienie –
trwałość min. 15 lat,
praca przy napięciu buforu regulowanym w zaleŜności od temperatury w pomieszczeniu
baterii,
montaŜ na specjalizowanym stojaku,
baterie mają być naładowane i nie wymagać formowania.
6. Zdalny nadzór nad siłownią
Zdalny nadzór nad siłownią zrealizowany musi zostać poprzez przyłączenie po sieci LAN do
centralnego systemu nadzoru nad siłowniami Win CN znajdującego się w Komendzie
Wojewódzkiej Policji zs. w Radomiu. W ramach uruchomienia zdalnego nadzoru Wykonawca
wykona podłączenie oraz tak skonfiguruje centralny system nadzoru, aby moŜliwy był pełen
nadzór nad dostarczoną siłownią z poziomu systemu Win CN.
Wykonawca musi uzyskać od producenta (Telzas Sp. z o.o.) oprogramowania Win CN, zgodę na
objecie nadzorem oferowanego systemu zasilania bez utraty gwarancji na system nadzoru z uwagi
na trwający okres gwarancyjny.
7. Wymagany zakres prac
•
•
•
•
•
•
•
•
dostawa urządzeń
montaŜ systemu zasilania gwarantowanego
wykonanie linii AC zasilającej siłownię ok. 15 m
wykonanie linii DC do baterii ok. 10 m
uruchomienie systemu zasilania gwarantowanego
podłączenie systemu do istniejącego w WWT KWP z s. w Radomiu centrum nadzoru
WinCN
sprawdzenie ochrony przeciwporaŜeniowej
projekt techniczny, dokumentacja powykonawcza
8. Gwarancja 36 miesięcy
9. Dostawa i uruchomienie do dnia 20.12.2007r
Załącznik nr 2
Do Umowy Nr …………………….
PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO
Data dostawy: ..............................
Miejsce dostawy: ..........................
1. Przedmiot odbioru
Nazwa towaru
Ilość
Nr fabryczny
2. Dostarczone elementy i sprzęt oraz oprogramowanie znajdują się w fabrycznych opakowaniach
producenta bez śladów uszkodzeń mechanicznych.
ODBIERAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik nr 3
Do Umowy Nr …………………
PROTOKÓŁ ODBIORU JAKOŚCIOWEGO
Data dostawy: ..............................
Miejsce dostawy: ..........................
1. Przedmiot odbioru
Nazwa towaru
Ilość
Nr fabryczny
2. Dostarczone elementy i sprzęt oraz oprogramowanie, po zainstalowaniu, skonfigurowaniu i
uruchomieniu funkcjonują poprawnie.
3. Zgłoszenia uszkodzeń, usterek i błędów siłowni naleŜy zgłaszać do : ( nazwa zespołu
serwisowego, firmy serwisowej, adres, nr telefonu i faksu) :
………………………….…………………………………………………………
……………………………………. .
ODBIERAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik Nr 4
.......................................
(pieczęć firmy)
.....................................
(miejscowość, data)
OŚWIADCZENIE
złoŜone do postępowania prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego
Nr sprawy 120/2007
W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
oświadczam, Ŝe spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych Dz. U. Nr 19 poz.177 z dnia 09.02.2004r. z poźn. zm. tzn.:
-
posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŜe dysponuję
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 w/w
ustawy.
.......................................................
(podpis i pieczęć osoby upowaŜnionej
do reprezentowania wykonawcy)
* w przypadku reprezentowania firmy wykonawcy przez kilka osób łącznie, powyŜsze
oświadczenie winna wypełnić kaŜda z tych osób
Załącznik Nr 5
UMOWA Nr ............2007
Zawarta dnia .................................... pomiędzy :
Skarbem Państwa -Komendą Wojewódzką Policji z s. w Radomiu, ul. 11 – Listopada 37/59
reprezentowaną przez:
mgr ElŜbietę Gajewską – Zastępcę Komendanta Wojewódzkiego Policji z siedzibą w
Radomiu
przy kontrasygnacie podkom. Anny Cichockiej – p.o. Głównego Księgowego Naczelnika
Wydziału Finansów Komendy Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”
a
.......................................................................................................
reprezentowanym przez:
.......................................................................................................
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu
nieograniczonego została zawarta umowa o treści następującej :
§1
Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność przedmiotu zamówienia zgodnie
z ofertą złoŜoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego w dniu ......................, stanowiącą integralną część niniejszej umowy.
§2
Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa, rozładunek, instalacja i uruchomienie 1 szt. siłowni
telekomunikacyjnej dla Komendy Wojewódzkiej Policji z s. w Radomiu (KP Płock-Podolszyce).
Przedmiot umowy wyszczególniony jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ, który stanowi integralną część
niniejszej umowy.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia własnym transportem na swój koszt urządzeń
niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia o którym mowa w § 2, a takŜe do ich
instalacji i uruchomienia, w dostawie jednorazowej w terminie do 20.12.2007r.
2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić rozładunek oraz dostarczyć towar zgodnie
z dyspozycjami Zamawiającego do miejsca wskazanego przez upowaŜnionego
przedstawiciela Zamawiającego, w godzinach od 7.30 do godz. 15.00 w dni robocze.
3. Siłownia telekomunikacyjna wyszczególniona w Załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy
zostanie dostarczone przez Wykonawcę w standardowych, bezzwrotnych opakowaniach
fabrycznych producenta wraz z dołączoną do kaŜdej z nich gwarancją.
4. O terminie realizacji dostawy Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego nie
później niŜ 24 godziny przed planowaną dostawą.
5. Dostarczona siłownia będzie podlegała w dniu wykonania dostawy odbiorowi ilościowemu.
Wzór protokółu odbioru ilościowego stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy.
6. Przed odbiorem jakościowym Wykonawca dokona instalacji, konfiguracji i uruchomienia
sprzętu. JeŜeli w tym celu niezbędne jest jakiekolwiek dodatkowe oprogramowanie (np.
sterowniki urządzeń), Wykonawca dostarczy je na odpowiednich nośnikach.
7. Odbioru jakościowego Zamawiający zobowiązuje się dokonać nie później niŜ w ciągu 3
(trzech) dni roboczych od daty zgłoszenia gotowości odbioru.
§4
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy naleŜność za przedmioty zamówienia
w ramach:
Załącznika Nr …. do SIWZ
w kwocie brutto ................................................
(słownie zł: .................................................................)
2. Zapłata za realizację zamówienia nastąpi przelewem bankowym po otrzymania faktury VAT
do dnia 31.12.2007r na rachunek bankowy Wykonawcy…………………………….
....................................................................... .
3. Zamawiający nie będzie dokonywał przedpłat na dostawę przedmiotów zamówienia.
§5
1. Wykonawca udziela gwarancji na oferowane urządzenia na okres 36 miesięcy.
2. Bieg okresu gwarancyjnego rozpoczyna się od daty podpisania przez upowaŜnionych
przedstawicieli Wykonawcy oraz Zamawiającego, protokołu odbioru jakościowego. Wzór
protokółu odbioru jakościowego stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszej Umowy.
3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania zgłoszonych
uszkodzeń i usterek.
4. Wykonawca będzie świadczył serwis 24 godziny na dobę przez siedem dni
w tygodniu, usuwanie usterek krytycznych dla funkcjonowania siłowni – w ciągu 24 godzin od
zgłoszenia (włącznie ze świętami i dniami ustawowo wolnymi od pracy), pozostałe awarie – w
ciągu 72 godzin.
5. Serwis świadczony będzie przez Wykonawcę w miejscu instalacji urządzeń.
6. JeŜeli naprawa uszkodzonego urządzenia nie będzie moŜliwa w terminie, o którym mowa w ust. 4
Wykonawca dostarczy na czas naprawy urządzenie zastępcze, zgodne funkcjonalnie z
urządzeniem będącym w naprawie.
7. Gwarancja na naprawiony sprzęt zostanie przedłuŜona o czas trwania naprawy.
8. Trzykrotne uszkodzenie tego samego urządzenia w okresie gwarancji obliguje Wykonawcę do
jego wymiany na nowy, spełniający te same parametry, w ciągu 14 dni od chwili ostatniego
zgłoszenia .
9. Zgłoszenia uszkodzeń, usterek i błędów dokonywane będą przez UŜytkowników siłowni w formie
pisemnej lub faxem do zespołu serwisowego Wykonawcy wskazanego w protokole odbioru
jakościowego.
10. W uzasadnionych sytuacjach fakt uszkodzenia, usterki lub błędu moŜe zostać zgłoszony przez
UŜytkownika telefonicznie. UŜytkownik zobowiązany jest potwierdzić pisemnie lub faxem w
ciągu 24 godzin fakt telefonicznego zgłoszenia Wykonawcy uszkodzenia systemu.
11. W przypadku wystąpienia istotnych zmian związanych z lokalizacją zespołu serwisowego,
określonego w protokole odbioru jakościowego, Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego
powiadomienia UŜytkownika i Zamawiającego o wprowadzonych w tym zakresie zmianach.
§6
W razie wystąpienia zwłoki w dostarczeniu towaru w terminie o którym mowa w § 3 ust. 1,
Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w wysokości 0,2 % wartości
brutto umowy, za kaŜdy dzień zwłoki.
§7
W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z jego winy, zobowiązany jest on do zapłaty
Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10 % łącznej wartości zamówienia brutto określonej
w § 4 ust. 1.
§8
Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki moŜe wyznaczyć dodatkowy termin dostarczenia towaru, nie
rezygnując z kary umownej i odszkodowania.
§9
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar
umownych.
§ 10
Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu niniejszej umowy strony wyznaczają
................................................................................................................... reprezentującego Wykonawcę
oraz …………………………………………………………………. reprezentującego Zamawiającego.
§ 11
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej , Ŝe wykonanie umowy nie leŜy
w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
§ 12
Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem
niewaŜności.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych w treści niniejszej umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu cywilnego.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze stron.
Wszystkie egzemplarze mają taka samą moc prawną.
ZAMAWIAJĄCY:
Załączniki:
1. Oferta Wykonawcy
2. Załącznik Nr 1 - Wykaz asortymentowo-ilościowy
3. Załącznik nr 2 do Umowy – wzór protokołu odbioru ilościowego
4. Załącznik nr 3 do Umowy- wzór protokołu odbioru jakościowego
WYKONAWCA: