ZAPYTANIE OFERTOWE na wynajem lokalu użytkowego na

ZAPYTANIE OFERTOWE
na wynajem lokalu użytkowego na siedzibę biura
STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA RYBACKA WARTA NOTEĆ
1. Zamawiający:
Stowarzyszenie LOKALNA GRUPA RYBACKA WARTA NOTEĆ,
ul. Polna 8, 64-510 Wronki
ul. Polna 8, 64-510 Wronki
REGON: 301268209
NIP 787-20-80-829
e-mail: [email protected]
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Na podstawie art. 4 ust. 3 PZP (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) przepisów ww. ustawy nie
stosuje się.
Postępowanie o udzielenie zamówienia będzie prowadzone w trybie uproszczonym.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Lokal Użytkowy (Pomieszczenia Biurowe) na siedzibę Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa
Rybacka Warta Noteć
do wynajęcia najpóźniej na okres od czerwca 2011 – 30.06.2015 roku,
2) Powierzchnia użytkowa: m.in.: 60 m2, w tym co najmniej 3 pomieszczenia (w tym jedno na cele
salki konferencyjnej – pow. co najmniej 20m2)
3) Lokalizacja: Wronki
4) Warunki dodatkowe: bezpośrednie wejście, dostęp do zaplecza sanitarnego (łazienka z ubikacją),
dostęp do zaplecza socjalnego,
5) Zamawiający dopuszcza wykonanie drobnych nakładów związanych z przystosowaniem lokalu do
swoich potrzeb. Przybliżoną wartość lub zakres prac Oferent winien wskazać w składanej Ofercie.
4. Termin związania ofertą
Oferenci będą związani ofertą przez okres 30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5. Sposób przygotowania oferty
Oferta musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby uprawnione do zaciągania
zobowiązań w imieniu Oferenta.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i
podpisane przez osobę upoważnioną. Oferent przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w
zapytaniu ofertowym.
6. Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy składać na adres: Stowarzyszenie LOKALNA GRUPA RYBACKA WARTA NOTEĆ,
ul. Polna 8, 64-510 Wronki
Osobiście lub pocztą w terminie do dnia 10.06.2011 roku do godz. 15.00 (decyduje data wpływu nie
np. data stempla pocztowego)
7. Termin i miejsce wyboru oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi po zapoznaniu się ze wszystkimi oferowanymi lokalami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej w lokalu będącym
przedmiotem oferty.
8. Sposób obliczania ceny oferty
Złożona oferta winna uwzględniać cenę za m2 najmu lokalu łącznie z kosztami wody, ogrzewania,
wywozu śmieci.
Reszta opłat związanych z użytkowaniem lokalu ponoszona będzie wg faktycznego zużycia lub wg
ceny ryczałtowej wskazanej przez Oferenta w ofercie.
Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie oraz być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
Cena ofertowa z podatkiem VAT.
Cena musi być tylko jedna.
Cena jest obowiązująca przez cały okres ważności oferty.
Ofertę należy przygotować na formularzu będącym załącznikiem do niniejszego zapytania
ofertowego.
9. Kryteria, które Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
1) Cena,
2) Lokalizacja,
3) Stan pomieszczeń,
4) Wysokość ewentualnych kosztów związanych z przystosowaniem lokalu.
10. Wyjaśnienie i modyfikacja zapytania ofertowego
1) Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający
może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie
przekazana wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe. Zamawiający może
zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie
odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
2) Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w
obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.
3) Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty
pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania
przyczyny.
11. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji dostawy
Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony pisemnym zawiadomieniem, przez
Zamawiającego.
Osoba uprawniona do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami – Irena Wojciechowska,
tel. 602755647, email: [email protected]
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Dane Oferenta:
...........................................................
(miejscowość i data)
FORMULARZ OFERTY
Odpowiadając na ZAPYTANIE OFERTOWE na wynajem lokalu użytkowego na siedzibę biura
STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA RYBACKA WARTA NOTEĆ zgodnie z wymaganiami określonymi
w zapytaniu ofertowym składamy ofertę:
Położenie lokalu (adres)
Charakterystyka lokalu
(liczba pomieszczeń,
kubatura, dostęp do zaplecza
sanitarnego, socjalnego, itp.)
Łączna powierzchnia
użytkowa (w m2)
Cena netto za m2
Wartość podatku VAT
Cena brutto za m2
Miesięczna wartość czynszu
(brutto)
Inne opłaty związane z
użytkowaniem lokalu
Zakres prac koniecznych do
przystosowania lokalu (jeśli
dotyczy) do potrzeb
Zamawiającego
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niej zastrzeżeń
oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.
W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i
terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Oferta wraz z załącznikami została złożona na …… stronach.
Informacje zawarte na stronach od ….. do ….. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane przez Zamawiającego.
Ponadto są zawarte w odrębnej, oznaczonej kopercie z napisem „Informacje stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa”.
Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na:
osoba do kontaktu (podać adres)
tel.: ……………………….......……………..
faks: …………………………………………
e-mail: ……………………………………….
......................................................................................
(podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
Do formularza oferty załączam następujące oświadczenia, dokumenty i informacje.
Załączniki:
.................................................
.................................................