Kiedy iw jakiej formie doradztwo przynosi najlepsze efekty – głos
Transkrypt
Kiedy iw jakiej formie doradztwo przynosi najlepsze efekty – głos
EKSPERTYZA „Kiedy i w jakiej formie doradztwo przynosi najlepsze efekty – głos biznesu” Marek Suchar IPK Sp. z o.o. Usługa współfinansowana w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Streszczenie Niniejsze opracowanie jest próbą odpowiedzi na pytanie o najbardziej skuteczne formy i metody doradztwa zawodowego. Wnioski stanowiące konkluzję opracowania, zostały oparte na przytoczonych w pracy wynikach badań empirycznych autora oraz na wieloletnich bezpośrednich doświadczeniach praktycznych z obszaru biznesowego. Wyniki badań przywołane w opracowaniu służyły po pierwsze uzasadnieniu tezy o wzroście dynamiki rynku pracy, a także wzroście dynamiki wszystkich zjawisk i procesów związanych z obszarem aktywności zawodowej. W pracy wskazuje się przede wszystkim na kierunek i treść zmian zachodzących w omawianej dziedzinie, na rysujące się w niej tendencje oraz na jej związki z szeroko rozumianym obszarem doradztwa zawodowego. Druga część materiału empirycznego prezentowanego w niniejszej ekspertyzie stanowi opis blisko 25letnich doświadczeń autora we współpracy z biznesem. Wyniki analizy tych doświadczeń odnoszą się do szeroko rozumianej sfery działań związanych z doradztwem personalnym, a w szczególności do działań związanych z rekrutacją i selekcją kandydatów, outplacementem grupowym i indywidualnym oraz doradztwem w planowaniu karier zawodowych. W podsumowaniu opracowania przedstawione są postulaty praktyczne związane z prowadzeniem skutecznych, ściśle dostosowanych do wyzwań stawianych przez współczesność, treści i form doradztwa. Usługa współfinansowana w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Spis treści Streszczenie ......................................................................................................................................... 2 Wprowadzenie .................................................................................................................................... 3 Opis zastosowanej metodologii oraz źródła informacji ...................................................................... 5 Opis wyników analizy .......................................................................................................................... 8 Wnioski i powiązane z nimi rekomendacje ....................................................................................... 10 Wprowadzenie W ostatnim czasie w naturze pracy zawodowej zachodzą gwałtowne zmiany, związane ze wzrostem dynamiki rynku pracy w skali globalnej. Firmy zmuszone są do zwiększenia dynamiki i elastyczności swych działań, co z kolei wymusza częste zmiany w zakresie struktur i procesów organizacyjnych, a to z kolei powoduje częste zmiany w sferze personalnej tych firm. Równolegle, choć niezależnie od tego zachodzące obecnie szybko i na dużą skalę zmiany technologiczne, powodują powstawanie wielu nowych, a zanikanie niektórych dawnych zawodów czy rodzajów pracy. Wspomniana powyżej zwiększona dynamika w obszarze zawodowym, powoduje nie tylko powstawanie nowych zawodów, czy rodzajów stanowisk pracy, ale również pojawienie się nowych form zatrudnienia, takich jak np. leasing pracowników z różnych dziedzin, outsourcing procesów biznesowych, czy praca czasowa. W Polsce to zjawisko występuje głównie w odniesieniu do stanowisk wykonawczych - pracownicy czasowi przyjmowani są w produkcji, w hipermarketach czy call centers, a tymczasem na świecie „wypożycza się” przede wszystkim specjalistów – np. księgowych, informatyków, specjalistów ds. sprzedaży oraz tzw. interim menedżerów. Poza tym rosnąca liczba osób pełni swoje funkcje zawodowe w ramach samozatrudnienia lub zatrudnienia czasowego przy realizacji konkretnych projektów (np. w budownictwie). Ogólnie rzecz biorąc można powiedzieć, że ludzie coraz częściej zmieniają pracę i rodzaj wykonywanych zajęć. Życie zawodowe przeciętnego pracownika znacząco zwiększyło w ciągu ostatnich lat swoją dynamikę, a zjawiskiem typowym w nim staje się zmiana, a właściwie ciąg zmian, z jakiego składa się historia zatrudnienia typowego pracownika XXI wieku. W ciągu ostatnich 10-15 lat powstały nowe zawody, nowe firmy, a nawet całe branże. W związku ze zmianą struktury gospodarki maleje i będzie malała liczba miejsc pracy w produkcji, natomiast tworzą się nowe miejsca pracy w sprzedaży, obsłudze klienta oraz usługach, i to takich, których istnienie trudno było wcześniej przewidzieć. Pewne umiejętności stają się konieczne i coraz ważniejsze - dziś trudno wyobrazić sobie pracownika biurowego, który nie umiałby posługiwać się komputerem. Coraz większego znaczenia nabiera znajomość języków obcych. Życie zawodowe dynamizuje się, i oprócz wiedzy i umiejętności zawodowych ważne stają się także umiejętności odważnego wychodzenia naprzeciw koniecznym zmianom. Wiąże się to z koniecznością bycia elastycznym, z umiejętnością przystosowania, tolerancją na niepewność i stres. Wybitny psycholog pracy zajmujący się problemami zawodowymi Neil Usługa współfinansowana w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Anderson wyraził to następująco: „Nigdy już praca nie będzie dana nikomu raz na zawsze. Oznacza to konieczność bycia gotowym do stałych zmian, aktywności, częstego podejmowania decyzji i zdobywania nowych kwalifikacji”( N. Anderson & P. Herriot (eds) (2001) International Handbook of Selection and Assesment ). Opisane powyżej zmiany natury pracy zawodowe dotyczą trzech jej ważnych aspektów: 1. zmiany struktury zatrudnienia ubywanie stanowisk produkcyjnych rozwój sfery usług 2. powstawanie nowych zawodów, zwłaszcza w obszarach IT komunikacja usługi (konsulting) rozrywka rekreacja turystyka 3. wzrost dynamiki rynku pracy: globalizacja częstsze zmiany pracodawców nowe formy zatrudnienia samozatrudnienie praca projektowa praca czasowa i leasing pracowniczy Zmiany o charakterze makroekonomicznym oraz wyżej wspomniane zmiany w naturze pracy zawodowej wpływają na to jakie predyspozycje i umiejętności konieczne są współcześnie do sprostania wymaganiom zawodowym. Są to zarówno umiejętności zawodowe (np. obsługa komputera) ogólne umiejętności takie jak znajomość języków obcych, a także predyspozycje psychologiczne związane z dynamizmem, otwartością na zmiany oraz kontaktem interpersonalnym. Wspomniane powyżej zmiany następujące obecnie, nie dotyczą jakichś wybranych stanowisk branży czy sektorów rynku, ale dotyczą pracy jako takiej – rozumianej jako aktywność zawodowa człowieka. Wydaje się, że zmiany te powodują istotne konsekwencje i w znaczący sposób wpływają na całe życie zawodowe ludzi, niezależnie od ich wykształcenia czy wyuczonego lub wykonywanego zawodu. Usługa współfinansowana w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wynikać z nich powinny także zmiany w zakresie przygotowania do funkcjonowania zawodowego, a więc w zakresie kształcenia, ale także co bardzo ważne, w zakresie doradztwa zawodowego. Z nowej sytuacji, w której znajdować się będą dzisiejsi uczniowie i studenci po rozpoczęciu aktywności zawodowej, wynikać będą inne niż dotychczas wyzwania, a to oznacza, że zmiany te, ich treść i kierunki powinno się uwzględniać w działaniach związanych z doradztwem zawodowym. Opis zastosowanej metodologii oraz źródła informacji Dla zweryfikowania tezy o zwiększeniu dynamiki zatrudnienia, a w szczególności zbadania czy i w jakim stopniu omawiane wyżej zjawiska dotyczą również warunków polskich w latach 2005 - 2008 oraz 2012-2013 w firmie doradztwa personalnego IPK przeprowadzone zostały badania, których celem było zbadanie dynamiki czasowej aktywności zawodowej ludzi w Polsce. Przeprowadzone przez nas badania polegały na szczegółowej analizie 500 wybranych losowo życiorysów zawodowych. W szczególności pod uwagę zostały wzięte następujące dane: zawód wyuczony i wykonywany, branża, w której dana osoba jest zatrudniona, poziom stanowiska, na którym obecnie pracuje oraz wiek i długość stażu pracy. Na podstawie poszczególnych życiorysów wyliczone zostały również: liczba dotychczasowych pracodawców i częstotliwość zmian pracy, liczba awansów (poziomych i pionowych) oraz wiek, a także tempo awansów na stanowiska kierownicze. Uzyskane w ten sposób dane zostały następnie poddane analizie statystycznej. Celem było przede wszystkim zweryfikowanie hipotezy o wzroście dynamiki karier zawodowych. Kolejnym celem, który w niniejszym opracowaniu nie zostanie ujęty, było zidentyfikowanie możliwych liczbowych parametrów przebiegu kariery.1 PRZECIĘTNY OKRES PRACY U JEDNEGO PRACODAWCY 1,0 - 2,0 38 % 2,1 - 4,0 42,6 % 1 Wyniki tych analiz zostały pominięte w niniejszym opracowaniu, natomiast przedstawione zostały w książce autorstwa Marka Suchara, zatytułowanej” Modele karier. Przewidywanie kolejnego kroku”, wydanej przez wydawnictwo C.H.Beck w roku 2010 Usługa współfinansowana w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4,1 - 6,0 12,4 % 6,1 - 8,0 4,4 % 8,1 - 10,00 1,2 % 10,1 - 1,4 % Jak wynika z przedstawionych powyżej wyników badań, przeciętna badana osoba spędza w jednym miejscu pracy średnio ok. trzech lat. Długość tego okresu wykazuje pewne zróżnicowanie. Z uwagi na to, że odchylenie standardowe w badanej próbie wynosi 2 lata, możemy stwierdzić, że blisko 70% badanych osób spędza w jednym miejscu pracy od 1 do 5,5 roku, a tylko dla ok. 17% okres ten jest dłuższy niż 5,5 roku. Co więcej, z przytoczonych powyżej danych wynika, że choć zauważyć można wyraźny związek długości przeciętnego okresu pracy u jednego pracodawcy z wiekiem (im młodsi badani – tym krótszy średni okres), to jednak również w kategoriach wiekowych 31-40 r. ż. oraz 41-50 r. ż., większość osób spędza w jednym miejscu pracy przeciętnie mniej niż 4 lata. Również wyniki odnoszące się do przeciętnej liczby pracodawców, na rzecz których dane osoby pracowały od momentu rozpoczęcia kariery zawodowej do momentu badania, potwierdzają tezę o dużej dynamice zatrudnienia wśród polskich pracowników z grupy uwzględnianej w badaniach. Oczywiście, że liczba pracodawców jest ściśle skorelowana z wiekiem i stażem pracy, ale istotne jest, że średnio dla całej badanej próby wynosi ona 5, oraz że tylko ok. 17% badanych (niezależnie od wieku) miało w swoim dotychczasowym życiu zawodowym 1 lub dwóch pracodawców, podczas, gdy pozostałe ok. 83% miało ich co najmniej 3, w tym około 17% - co najmniej 7. Przedstawione powyżej wyniki badań potwierdzają tezę o wzroście dynamiki zatrudnienia w warunkach polskich oraz wskazują na stosunkowo dużą częstotliwość zmian pracodawców u wszystkich grup wiekowych. Na zwrócenie uwagi zasługuje też fakt, że zaobserwowana dynamika karier, wykazuje tendencję wzrostową, to znaczy jest większa u osób młodszych, o krótszym stażu zawodowym, co wiąże się również ze zjawiskiem obniżania się wieku obejmowania funkcji kierowniczych i zarządczych w badanej próbie. Wnioski z przedstawionych tu wyników przebiegu karier zawodowych, mogą dotyczyć wielu sfer i obszarów życia zawodowego. Wiele z nich w istotny sposób powinno przekładać się na postulaty odnoszące się do form i treści kształcenia zawodowego, ale także ogólnie rozumianego przygotowania do aktywności zawodowej, którego coraz bardziej docenianym elementem jest szeroko rozumiane doradztwo zawodowe. Na podstawie wyników naszych badań można przewidywać, że dzisiejsi uczniowie i studenci będą w swoim przyszłym życiu zawodowym zmieniać miejsce pracy od kilku do kilkunastu razy, a więc sensowne jest aby nauczyli się spostrzegać swoje życie zawodowe jako proces obejmujący następujące po sobie zmiany. Dzisiejsza decyzja o wyborze zawodu, to zaledwie pierwsza z cyklu Usługa współfinansowana w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego decyzji podejmowanych w trakcie całego życia zawodowego. Zadaniem doradztwa zawodowego jest pomóc w przygotowaniu się nie tylko na to, co ma nastąpić w najbliższej przyszłości (wybór kierunku kształcenia itp.), ale także do tego, co się będzie działo później – do kolejnych wyborów i decyzji zawodowych w przyszłości. Doświadczenia biznesowe autora dotyczące współpracy konsultingowej z klientami biznesowymi w latach 1990 - 2014 w ramach działania firmy rekrutacyjnej IPK Sp. z o. o. Doświadczenia te obejmują wykonywanie usług z zakresu doradztwa personalnego na rzecz blisko 1000 firm polskich i zagranicznych. Usługi świadczone były zarówno na terenie Polski (obszar całego kraju) jak i w innych krajach, w ramach współpracy z firmami rekrutacyjnymi z 30 krajów z Europy, Azji, Ameryki Północnej, Południowej oraz Australii. Dodatkowo w latach 2005 – 2014, odnoszą się one do projektów rekrutacyjnych realizowanych na terenie krajów Europy centralnej i wschodniej tzn. Litwy, Łotwy, Estonii, Czech, Węgier, Ukrainy oraz Rosji. Jakkolwiek doświadczenia te nie były bezpośrednio związane z doradztwem zawodowym, to jednak ich istotnym elementem jest to, że w ramach każdej selekcji kandydatów na obsadzane stanowiska, następują dwa ważne, mogące stanowić istotne źródło informacji, etapy. Pierwszy to szczegółowa diagnoza potrzeb personalnych dokonywana we współpracy z pracodawcami, której efektem jest zdefiniowanie szczegółowych wymagań wobec kandydatów na różne stanowiska. Z charakterem tych wymagań oraz zmian w ich zakresie zachodzących w ciągu ostatnich prawie 25 lat, można wyciągać wnioski dotyczące zadań jakie stawiać przed sobą powinno doradztwo zawodowe, aby aktywnie wesprzeć swoich klientów w funkcjonowaniu zawodowym. Drugie źródło informacji stanowi, przeprowadzona w ramach realizacji wyżej wspomnianych procesów, analiza przebiegu życiorysów zawodowych co najmniej kilkunastu tysięcy kandydatów na różne rodzaje i typy stanowisk zarówno szczebla wykonawczego, jak i kierowniczego. Dodatkowym źródłem informacji uwzględnianych w tej ekspertyzie są dwa inne rodzaje usług świadczonych przez IPK. Pierwszy z nich to działania outsourcingowe, polegające na wsparciu osób zwalnianych z pracy w skutecznym podjęciu aktywnych działań związanych ze znalezieniem nowej pracy2. Z punktu widzenia doradztwa zawodowego są to doświadczenia niezwykle pouczające. Ich istota jest bowiem bardzo bliska, a czasami wręcz tożsama z doradztwem. Dotyczą one naturalnie wsparcia osób już aktywnych zawodowo, w wieku dojrzalszym niż przeciętni klienci tradycyjnie rozumianego doradztwa zawodowego. 2 Zapisem doświadczeń autora w tej dziedzinie jest książka „Outplacement jako instrument zarządzania personelem”, która powstała w ramach projektu „Wsparcie dla pracodawców i pracowników pomorskich firm przechodzących procesy adaptacyjne i modernizacyjne” współfinansowanego przez Europejski Fundusz Społeczny, realizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego w partnerstwie z konsorcjum Regionalnej Izby Gospodarczej Pomorza oraz Stowarzyszenia „Wolna Przedsiębiorczość” Oddział Terenowy Gdańsk w 2011 roku. Usługa współfinansowana w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Uważam, że na tym polega właśnie niezwykła zaleta tych doświadczeń. Doradztwo jest przecież działaniem, które ma wspierać swoich klientów nie tylko aktualnie, w momencie, w którym się odbywa, ale ma ich przygotowywać do skutecznego funkcjonowania przez cały długi okres ich życia zawodowego. Obserwując wyzwania, przed którymi stają dziś osoby aktywne zawodowo, możemy przewidywać w pewnym sensie przyszłość naszych klientów i opracowywać wytyczne dla dzisiejszych działań mających wspierać ich przyszłe funkcjonowanie zawodowe. Trzeci rodzaj usług to prowadzone w poznańskim Biurze IPK działanie stricte doradcze w ramach realizowanego wspólnie z Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu programem, w którym uczestniczy 1000 studentów tej uczelni. Studenci ci przechodzą badania testem osobowości „3P”, a wstępnie uczestniczą w rozmowach, których celem jest przekazanie im wynikających z rezultatów testowych informacji oraz wspólne wypracowanie wskazań dotyczących kierunku dalszego rozwoju zawodowego. Zakres informacji udzielanych podczas rozmowy indywidualnej w ramach – Badania profilu potencjału zawodowego - przez konsultantów IPK Prezentacja oraz interpretacja wyników badania testem 3 P możliwość zadawania pytań związanych z wynikami testu Przekazanie osobie badanej informacji dotyczącej jej mocnych stron oraz kompetencji , które wymagają uzupełnienia lub rozwoju Omówienie w jaki sposób można pracować nad wymienionymi powyżej lukami kompetencji i cechami psychologicznymi Przedyskutowanie kierunków ewentualnego dalszego kształcenia i rozwoju zasugerowanie co najmniej 3 polecanych zawodów przedyskutowanie planów zawodowych, zarówno krótko jaki długookresowych Opis wyników analizy Przedstawiona poniżej analiza odnosi się do trzech zaprezentowanych w poprzedniej części niniejszej ekspertyzy źródeł informacji. 1. Przedstawione wcześniej wyniki stanowią oczywisty argument na rzecz tezy o stałym wzroście dynamiki karier zawodowych. Usługa współfinansowana w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zjawisko to łatwo wytłumaczyć odwołując się do faktu, iż mamy obecnie do czynienia (i będziemy mieć w przyszłości) ze zwiększoną dynamiką funkcjonowania firm. Aby skutecznie przystosować się do dynamicznych procesów zachodzących na globalnym rynku, muszą one także elastycznie przystosowywać się do tych zmian, a więc i same podlegać dynamicznym zmianom. Dla zatrudnionych w nich osób będzie to oznaczać: a) konieczność zdobywania nowych kwalifikacji w trakcie pracy zawodowej (często wielokrotnego), w wielu przypadkach konieczność częściowego lub całkowitego przekwalifikowania się w trakcie pracy zawodowej. b) konieczność posiadania wiedzy i umiejętności niezbędnych do aktywnego i skutecznego poszukiwania pracy, do czego w świetle prowadzonych badań, większość zatrudnionych będzie zmuszona co najmniej kilka lub kilkanaście razy w czasie trwania swej kariery zawodowej. c) konieczność posiadania pewnych ogólnych kwalifikacji ułatwiających funkcjonowanie w różnych środowiskach organizacyjnych i zawodach, takich jak znajomość pewnych programów komputerowych (np. Excel, SAP etc.) oraz znajomość języków obcych. Posiadanie tych kwalifikacji będzie skutecznie zwiększać szanse danej osoby na rynku pracy. d) konieczność rozwinięcia w sobie umiejętności psychologicznych związanych z planowaniem, przewidywaniem, adaptacją do nowych warunków (w tym szybkie adaptowanie się do pracy w nowych zespołach pracowniczych). 2. Przedstawione wcześniej doświadczenia w zakresie szeroko rozumianego doradztwa personalnego prowadzić mogą do kolejnych spostrzeżeń: a) u większości studentów biorących udział w prowadzonych przez nas działaniach z zakresu doradztwa zawodowego zaobserwować można brak poczucia wpływu na własne życie zawodowe brak realizmu w ocenie własnych silnych i słabych stron brak lub bardzo znaczące deficyty w zakresie wiedzy o rynku pracy, potencjalnych pracodawcach, etc. b) większość badanych pracodawców formułuje w zbliżony sposób bardzo konkretne postulaty dotyczące psychologicznych cech i umiejętności, których oczekują oni od kandydatów do pracy. Na pierwszy plan wybijają się tu oczekiwania związane z: dynamizmem, elastycznością, zdolnością przystosowywania się komunikacją i współpracą zdolnością szybkiego uczenia się i umiejętnością rozwiązywania problemów c) większość osób uczestniczących w prowadzonych przez nas działaniach z zakresu outplacement (zarówno grupowego, jak i indywidualnego): Usługa współfinansowana w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgłaszała potrzeby zdobycia wiedzy i umiejętności związanych ze skutecznym funkcjonowaniem na rynku pracy wykazywała brak świadomości w odniesieniu do własnego potencjału psychologicznego i zawodowego wykazywała wyraźne deficyty w zakresie takich umiejętności psychologicznych jak: - przewidywanie i planowanie - techniki pracy zespołowej - techniki rozwiązywania problemów Wnioski i powiązane z nimi rekomendacje Zaprezentowane wcześniej wyniki badań odnoszących się do wzrostu dynamiki zjawisk związanych z pracą zawodową, stanowią twarde dowody na to, że tak samo w Polsce, jak i w całym współczesnym świecie, następują obecnie istotne zmiany w sytuacji i warunkach, w których przebiega aktywność zawodowa. Analiza charakteru, kierunków i tempa tych zmian, pozwala na podjęcie próby opisania zmienionych wymagań, wobec których stają dziś wchodzący na rynek pracy i podejmujący aktywność zawodową ludzie w różnych krajach. Wymagania te można podzielić na trzy główne kategorie: wymagania odnoszące się do indywidualnych cech i umiejętności psychologicznych oraz tzw. kompetencji ogólnych Można zauważyć, że na rynku pracy szczególnie dziś premiowane i pożądane są cechy i umiejętności psychologiczne związane z odpornością na stres, otwartością na zmiany, dynamizmem, przedsiębiorczością, zdolnościami przystosowawczymi i szybkością uczenia się. Osobną grupę stanowią umiejętności społeczne, a wśród nich zwłaszcza umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, czyli te, które w największym stopniu łączą się ze współpracą i współdziałaniem. Z wielu badań i opracowań wynika, że zjawisko szczególnego premiowania niektórych cech i uzdolnień, czy umiejętności psychologicznych przez rynek pracy zostało już dostrzeżone i jest nawet całkiem nieźle opisane. Przykładem mogą być badania prowadzone w latach 2008-2010 w IPK, z których wynika, że do 3 najważniejszych cech oczekiwanych od pracowników przez pracodawców należą dynamizm, samodzielność, umiejętności związane z kontaktem z ludźmi, uporządkowanie oraz umiejętności zespołowe. Do podobnych wniosków doszli autorzy badań prowadzonych w ramach realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku projektu Pomorski Barometr Zawodowy, z których wynika, że z 29 kompetencji wskazywanych przez pomorskich pracodawców jako najważniejsze u pracowników, 19 to tzw. kompetencje miękkie i psychologiczne, takie jak m.in.: kompetencje interpersonalne, kultura osobista, odpowiedzialność, samodzielność, umiejętność Usługa współfinansowana w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego uczenia się, kreatywność, otwartość, uporządkowanie, wytrwałość, samokontrola, asertywność i przedsiębiorczość . Jeśli, jak wynika z analizy, cechy te mają aż tak istotne znaczenie z punktu widzenia funkcjonowania na rynku pracy, to oznacza to, że należy wiele uwagi poświęcić ich rozwijaniu w trakcie procesu wychowania i kształcenia, a także w ramach działań związanych z doradztwem zawodowym. Jest przy tym oczywiste, że efekty takich działań będą tym lepsze, im wcześniej się one zaczną oraz im dłużej i im bardziej systematycznie będą prowadzone. wymagania zawodowe Wymagania te wiążą się ze zmianami w naturze zawodów, szybkimi zmianami w zapotrzebowaniu na poszczególne zawody i umiejętności fachowe, koniecznością stałego dokształcania się oraz gotowością do przekwalifikowania i mobilności. Należy stwierdzić, że akurat w tej dziedzinie robi się obecnie już wiele. Prowadzi się działania w ramach preorientacji czy orientacji zawodowej, czynione są wysiłki mające na celu skoordynowanie profili kształcenia z wymaganiami lokalnego rynku pracy itp. Można tu dodać, że z tematem tym ściśle związana jest problematyka tzw. kształcenia ustawicznego. Wiąże się z tym postulat, aby osoby w wieku starszym niż większość adresatów tradycyjnie rozumianego doradztwa zawodowego, powinny również zostać nim objęte. Chodzi o wsparcie w decyzjach dotyczących zmiany profilu zawodowego oraz planowanie dalszego rozwoju oraz wsparcie w podejmowaniu decyzji wiążących się ze zmianami stanowisk czy miejsc pracy. wyzwania stawiane współcześnie przez rynek pracy Wyzwania współczesnego rynku pracy rodzą wymagania wobec wszystkich pracowników, bez względu na wiek, dotyczące posiadania rzetelnej wiedzy na temat rynku pracy, rządzących nim mechanizmów oraz skutecznych sposobów funkcjonowania na nim. Dla sprostania im można zaproponować działania mające bardzo konkretny i wymierny charakter. Po pierwsze, chodzi o dostarczenie osobom informacji, na podstawie których będą one mogły zbudować sobie realistyczny obraz własnych możliwości, inaczej mówiąc własnego potencjału zawodowego. Umożliwi im to stworzenie planów zawodowych i strategii kariery, a także dostarczy motywacji do skutecznego działania w sferze zawodowej. Kolejną rzeczą musi być pomoc w trafnym rozpoznaniu własnych potrzeb, postaw i preferencji osobistych i zawodowych. Usługa współfinansowana w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Po trzecie chodzi o dostarczenie wiedzy o mechanizmach i funkcjonowaniu rynku pracy, a także kształcenie, czy też rozwijanie umiejętności skutecznego funkcjonowania na nim. Należą do nich: Umiejętność wykorzystywania dostępnych informacji o rynku pracy (prasa, serwisy rekrutacyjne i społecznościowe) Umiejętność sporządzania kwestionariusze osobowe) Umiejętności sprawnego uczestniczenia w procedurach rekrutacyjno-selekcyjnych (rozmowa kwalifikacyjna, testy, procedury Assessment Center) dokumentów aplikacyjnych (CV, listy motywacyjne, Podsumowując niniejsze rozważania należy stwierdzić, że przytoczone tu wyniki badań pozwalają na sformułowanie następujących wniosków o charakterze postulatywnym, odnoszących się do zawartej w tytule niniejszego opracowania kwestii, czyli problemu warunków, treści i form skutecznego doradztwa zawodowego. 1.Doradztwo zawodowe powinno być działaniem, o charakterze procesu rozłożonego w czasie, rozpoczynającym się na stosunkowo wczesnych etapach wychowania i kształcenia, a trwającym dłużej niż zwykło się tradycyjnie przyjmować, bo powinno obejmować także osoby aktywne zawodowo, niezależnie od wieku, którym należy udzielać wsparcia w procesie rozwoju zawodowego w trakcie całego przebiegu aktywności zawodowej. 2.Bardzo ważnym elementem doradztwa powinny być działania rozwijające pożądane z punktu widzenia potrzeb rynku pracy indywidualne cechy i uzdolnienia psychologiczne. Działania te powinny również rozpoczynać się we wczesnym wieku szkolnym oraz powinny być prowadzone w skoordynowany sposób długotrwale i systematyczne. 3.Przedmiotem doradztwa zawodowego powinno być kształcenie umiejętności skutecznego funkcjonowania na rynku pracy i skutecznego oraz świadomego kierowania przebiegiem własnego życia zawodowego na wszystkich jego etapach. Podsumowaniem niniejszej ekspertyzy niech będzie próba bezpośredniej odpowiedzi na zawarte w jej tytule pytania: kiedy i w jakiej formie doradztwo przynosi najlepsze efekty? Zważmy, że odpowiedź ta formułowana jest z perspektywy biznesu, a nie np.: systemu edukacji. Skupia się ona więc nie na technikaliach dotyczących ewentualnych korekt w istniejącym systemie doradztwa zawodowego, ale ogniskuje uwagę na wyzwaniach przed którymi stoją już dziś i stawać będą w przyszłości osoby aktywne zawodowo. To właśnie z punktu widzenia tych wyzwań formułować możemy merytoryczne postulaty dotyczące pytań o to, "kiedy i w jakiej formie?" Usługa współfinansowana w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Na pytania postawione tutaj przedstawiciel biznesu najkrócej mógłby odpowiedzieć: - zaczynać jak najwcześniej, ponieważ omówione wyżej umiejętności psychologiczne związane z komunikacją i współpracą kształtują się już w bardzo wczesnym okresie życia - wspierać klientów wielokrotnie w trakcie trwania procesu edukacyjnego pomagając kształtować realistyczną świadomość własnego potencjału zawodowego oraz formułować i korygować plany dotyczące kształcenia i przyszłego przebiegu kariery zawodowej. - doradztwo zawodowe powinno być traktowane jako integralna część wsparcia udzielanego osobom również na poziomie kształcenia akademickiego, a także po rozpoczęciu przez nich kariery zawodowej. - odpowiednio do etapu życia i edukacji doradztwo powinno obejmować w jak największym stopniu zapoznawanie klientów z rynkiem pracy i jego funkcjonowaniem, a w szczególności: - opiekę nad praktykami i stażami zawodowymi - dostosowanie informacji o lokalnym rynku pracy - dostosowanie informacji z zakresu zawodoznawstwa - edukację w zakresie umiejętności bezpośrednio związanych z poszukiwaniem pracy. Usługa współfinansowana w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego