Zapytanie ofertowe - Centrum Nauki Kopernik

Centrum Nauki Kopernik
ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20
00-390 Warszawa
Tel (biuro): +48 22 552 78 62
Warszawa, 10.02.2017
www.kopernik.org.pl
Zapytanie ofertowe nr 5/2017/EDU
Zamówienie poniżej 30 000 euro
I. ZAMAWIAJĄCY
Centrum Nauki Kopernik
ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa
NIP: 701-002-51-69, REGON: 140603313
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa wydarzenia - krajowych finałów konkursu
CanSat organizowanych przez biuro ESERO i Centrum Nauki Kopernik - w dniach 6-9 kwietnia
2017 r. na terenie poligonu Nowa Dęba i Aeroklubu Stalowowolskiego w Turbii. Zamówienie
realizowane przez Europejskie Biuro Edukacji Kosmicznej ESERO-PL w ramach polskiej edycji
konkursu CanSat 2016/2017.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
W ramach organizacji wydarzenia, usługodawca zobowiązany jest:
- wynająć aeroklub na czas trwania wydarzenia wraz z dostępem do samolotu klubowego
- obsłużyć komunikację między OSPWL Dęba oraz Centrum Nauki Kopernik w kwestii udostępnienia
poligonu na potrzeby konkursu
- zapewnić ubezpieczenie NNW dla wszystkich osób obecnych na terenie poligonu
- zapewnić transport dla 75 osób oraz materiałów pomiędzy aeroklubem, poligonem i hotelem
uczestników oraz na terenie wyżej wymienionych lokacji (w promieniu 50 km od aeroklubu)
- zapewnić wyżywienie (obiad) oraz podstawowy serwis kawowy dla 75 osób (50 uczestników, 20
organizatorów i 5 gości) w trakcie całego wydarzenia
- zapewnić podstawowe wyposażenie poligonu dla 50 osób w postaci odpowiedniej ilości namiotów,
stołów i krzeseł
- zapewnić dostateczną ilość osób do organizacji wydarzenia
- zadbać o profesjonalne przygotowanie wydarzenia, z punktu widzenia prawnego i marketingowego
- zapewnić dodatkowe wyposażenie obu lokacji potrzebne do realizacji konkursu opartego o wysokie
technologie, w razie potrzeb
- rozliczyć koszty przejazdu 50 uczestników finałów do kwoty 150 zł za osobę
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia
podwykonawcom.
III. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien złożyć ofertę poprzez wypełnienie formularza znajdującego się
przesłanie załącznika-/ów wspomnianych w pkt. V.2
w załączniku oraz
IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
[email protected] do 14.02.2017 do godz. 22:00
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: bip.kopernik.org.pl
V. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 – Cena: 40%
Oferty będą badane według poniższego wzoru:
1
x 40 ptk
2 - Doświadczenie oferenta w zakresie organizacji wydarzeń o podobnym profilu, ze szczególnym
wskazaniem na konkursy edukacyjne, wydarzenia o tematyce astronautycznej i wydarzenia realizowane
w przestrzeni poligonowej: 30%
Ocena doświadczenia oferenta w zakresie opisanym w pkt 2. dokonana będzie przez pracowników biura
ESERO na podstawie załącznika/-ów do oferty opisujących: zakres usług świadczonych przez oferenta
oraz doświadczenie w zakresie organizacji wydarzeń z partnerami o profilu wojskowym, aeronautycznym,
astronautycznym i edukacyjnym.
3 – Kosztorys i harmonogram prac organizacyjnych: 30%
Ocena przybliżonego kosztorysu oraz planu organizacji wydarzenia, przedstawionego przez oferenta,
zostanie dokonana przez pracowników biura ESERO na podstawie załącznika/-ów do oferty
zawierających krótki opis przebiegu wydarzenia, proponowane rozwiązania oraz orientacyjny
harmonogram działań wyszczególnionych w punkcie II.2.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów
korespondencji mailowej
w
bezpośredniej
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Justyna Picheta pod adresem email: [email protected]
2