PDF [17/LOS/Z/LAF] - Lubelski Ośrodek Samopomocy

Projekt „Lubelska Akademia Fundraisingu - nowy zawód dla osób niepełnosprawnych”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zaproszenie do składania ofert ukazało się w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego
oraz na jego stronie internetowej.
Lubelski Ośrodek Samopomocy
ul. Narutowicza 54
20-016 Lublin
e-mail: [email protected]
tel./fax: 81 743 66 13
Lublin, dn. 02.08.2013 r.
Nr zaproszenia 17/LOS/Z/LAF
Zaproszenie do składania ofert
(do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych)
Szanowni Państwo,
W związku z realizacją projektu „Lubelska Akademia Fundraisingu - nowy zawód
dla osób niepełnosprawnych”, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VI. Rynek
pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie
aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez
zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Lubelski Ośrodek Samopomocy zaprasza do składania
ofert na usługę cateringową podczas realizacji szkoleń na terenie Miasta Biłgoraj. Szczegółowa
specyfikacja przedmiotu oraz zakresu zamówienia znajduję się w pkt. II niniejszego Zaproszenie
do składnia ofert.
Kod przedmiotu zamówienia według CPV:
Zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień opis przedmiotu zamówienia zgodny jest
z: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
I. Tryb udzielania zamówienia
Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności wskazaną w dokumencie
Ministerstwa Rozwoju Regionalnego „Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z
dn. 24 grudnia 2012 r..
Lubelski Ośrodek Samopomocy
ul. Narutowicza 54, 20-016 Lublin
tel./fax 81 743 66 13
e-mail: [email protected], www.laf-lublin.pl
Projekt „Lubelska Akademia Fundraisingu - nowy zawód dla osób niepełnosprawnych”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
II. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa dla uczestników szkoleń obejmująca:
2 przerwy kawowe i 1 przerwę obiadową wg poniższej specyfikacji:
L.p.
Wyszczególnienie
1.
Usługa cateringowa
podczas realizacji
szkoleń obejmująca:
2 przerwy kawowe
oraz 1 przerwę
obiadową
Przewidywany termin
sierpień 2013r. grudzień 2013r.
Liczba
osób
Szacowana liczba
obiadów
10 osób
400 porcji
(40 dni szkoleniowych
x 10 osób)
•
Serwis kawowy powinien obejmować: kawę, herbatę, cukier, śmietankę/mleko do kawy,
cytrynę/sok cytrynowy, wodę mineralną/sok, ciastka.
• Obiad powinien składać się minimum z jednego pełnowartościowego posiłku.
• Przerwy kawowe i przerwa obiadowa serwowane w miejscu realizacji szkolenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamówionych dla uczestników posiłków.
Szczegółowy harmonogram zostanie ustalony po wyborze najkorzystniejszej oferty.
III. Opis sposobu przygotowania ofert:
Oferty mogą składać wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki łącznie:
1. Wykonawca zaoferuje usługę zgodnie z wymogami określonymi w pkt. II.
2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Wykonawca posiada siedzibę na terenie Miasta Biłgoraj.
5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują
pisemnie.
7. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Ofertę Wykonawcy (Zał. Nr 1 do
Zaproszenia);
8. Forma pisemna pod rygorem nieważności zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz
z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków
udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez
oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany
lub wycofania oferty. W przypadku złożenia oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej
dopuszczalne jest złożenie skanu oryginalnej oferty zawierającej podpisy Wykonawcy.
Lubelski Ośrodek Samopomocy
ul. Narutowicza 54, 20-016 Lublin
tel./fax 81 743 66 13
e-mail: [email protected], www.laf-lublin.pl
Projekt „Lubelska Akademia Fundraisingu - nowy zawód dla osób niepełnosprawnych”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Wykonawca niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania zapytania ofertowego
za pomocą poczty elektronicznej na adres: [email protected] podając w treści e-maila datę
otrzymania zapytania ofertowego lub poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu
i odesłanie jej na adres Zamawiającego.
Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim.
Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub
parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
Oferta oraz składane łącznie z nią dokumenty muszą być podpisane przez osobę/by
uprawnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy, a podpis/y musi/szą umożliwić identyfikację
tożsamości osoby/osób je składającej/cych tj. powinien być złożony wraz z imienną pieczątką
lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska.
Cena ofertowa brutto przedstawiona przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty
związane z realizacją zamówienia oraz będzie ceną niezmienną do końca jego realizacji
Do oferty należy załączyć:
• aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności
gospodarczej,
jeżeli
odrębne
przepisy
wymagają
wpisu
do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
• jeżeli ofertę podpisuje osoba inna niż to wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, ewidencja
działalności gospodarczej), wówczas wraz z ofertą należy złożyć oryginał pełnomocnictwa
albo notarialnie potwierdzoną kopię;
• Oświadczenia o braku występowania powiązań, o którym mowa w pkt. V stanowiącego załącznik nr
2 do zapytania ofertowego;
Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany
do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie oferty powinny być doręczone
Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po
upływie terminu składania ofert.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji zamówienia.
Zamawiający odpowie i udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na
2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie
sposobu przygotowania ofert wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia,
w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wnioski, które wpłyną po
wyżej określonym terminie Zamawiający może pozostawić bez rozpoznania.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmienić treść niniejszego przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy w wyniku zmiany treści
przedmiotu zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,
Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
Zamawiający ma prawo unieważnić niniejsze zapytanie ofertowe w dowolnym czasie bez
podawania przyczyny.
Lubelski Ośrodek Samopomocy
ul. Narutowicza 54, 20-016 Lublin
tel./fax 81 743 66 13
e-mail: [email protected], www.laf-lublin.pl
Projekt „Lubelska Akademia Fundraisingu - nowy zawód dla osób niepełnosprawnych”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
IV. Kryteria oceny oferty, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych
do poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz informacja na temat sposobu przyznawania
punktacji za spełnienie danego kryterium.
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Kryteria formalne (bez spełnienia których oferta nie będzie oceniana)
Przygotowanie oferty zgodnie z pkt. III niniejszego zapytania ofertowego.
2. Kryteria merytoryczne
Kryterium cena – waga 100%
Liczba punktów w powyższym kryterium zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
LC = CMIN/CO *100 pkt. *100 %;
Gdzie:
LC – liczba punktów za kryterium cena,
CO – cena brutto oferty,
CMIN – najniższa cena brutto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
Do oferty należy dołączyć proponowane menu z określeniem ilości i rodzajów
proponowanych potraw.
V. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia.
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub
kapitałowo z Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe
rozumie się wzajemne powiązanie między Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy lub
osobami wykonującymi w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające
w szczególności na:
1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę
Oświadczenia o braku występowania ww. powiązań zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego
zapytania ofertowego.
Lubelski Ośrodek Samopomocy
ul. Narutowicza 54, 20-016 Lublin
tel./fax 81 743 66 13
e-mail: [email protected], www.laf-lublin.pl
Projekt „Lubelska Akademia Fundraisingu - nowy zawód dla osób niepełnosprawnych”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
VI. Miejsce i termin składania ofert
Termin składania ofert: 16.08.2013 r. do godz.12:00.
Oferty, które wpłyną po wyznaczony terminie nie będą rozpatrywane
Miejsce składania ofert:
• osobiście,
• pocztą lub kurierem na adres: Lubelski Ośrodek Samopomocy, ul. Narutowicza 54,
20-016 Lublin,
• za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie zeskanowanego,
podpisanego oryginału na adres e-mailowy: [email protected].
VII. Rozstrzygnięcie postępowania
1. Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 16.08.2013r. O wynikach postępowania
jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową do dnia 19.08.2013 r.
2. Podpisanie umowy z Wykonawcą nastąpi w terminie nieprzekraczającym dnia realizacji
zamówienia.
3. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, w przypadku, gdy cena wybranej oferty
przewyższa kwotę wynikającą z budżetu projektu przeznaczoną na realizację zamówienia lub
podejmie negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Wykonawcą.
W ostateczności możliwe jest powtórzenie postępowania w trybie zasady konkurencyjności.
Szczegóły zamówienia zostaną ustalone po wyborze wykonawcy
Dodatkowe informacje można uzyskać w Biurze Projektu:
ul. Narutowicza 54,
20-016 Lublin
tel./fax 81 743 66 13
W imieniu Zamawiającego
Monika Tarnowska
Koordynator projektu
Lubelski Ośrodek Samopomocy
ul. Narutowicza 54, 20-016 Lublin
tel./fax 81 743 66 13
e-mail: [email protected], www.laf-lublin.pl
Projekt „Lubelska Akademia Fundraisingu - nowy zawód dla osób niepełnosprawnych”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Załącznik nr 1 do Zaproszenia nr 17/LOS/Z/LAF
Oferta Wykonawcy
Nazwa Wykonawcy:
………………………………………………………………………….....................................
Siedziba Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………..........................
Adres do korespondencji:
…………………………………………………………………………………………………...
NIP, REGON, KRS/wpis do ewidencji działalności gospodarczej:
…………………………………………………………………………………………………...
Nr telefonu
…………….……………………………………………………………………………………..
Adres e-mail do kontaktu w sprawie oferty:
…………………………………………………………………………………………………
Skierowana do:
Lubelski Ośrodek Samopomocy
ul. Narutowicza 54
20-016 Lublin
Nawiązując do zaproszenia do składania ofert nr 17/LOS/Z/LAF w sprawie realizacji usługi
cateringowej dla uczestników szkoleń przedstawiamy następującą ofertę:
1.
2.
Cena ofertowa jednostkowa brutto
Lp.
Zamówienie
1.
2.
Usługa cateringowa – 2 przerwy kawowe
za 2 przerwy kawowe
………………. zł/osoba
Usługa cateringowa – przerwa obiadowa
………………. zł/osoba
Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie ustalonym z Zamawiającym.
W przypadku wyboru niniejszej oferty zobowiązania finansowe Zamawiającego proszę
kierować do
………………………………………………………………………………………………
(nazwa banku)
…………………………………………………………………………………………………
(numer konta)
w terminie 30 dni po przedłożeniu rachunku, nie wcześniej niż 7 dni po otrzymaniu środków od
instytucji finansującej projekt.
……………………………………………………………….
(czytelny podpis Wykonawcy)
Lubelski Ośrodek Samopomocy
ul. Narutowicza 54, 20-016 Lublin
tel./fax 81 743 66 13
e-mail: [email protected], www.laf-lublin.pl
Projekt „Lubelska Akademia Fundraisingu - nowy zawód dla osób niepełnosprawnych”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Załącznik nr 2 do Zaproszenia nr 17/LOS/Z/LAF
………………………………..
(pieczęć Wykonawcy)
………………………………………….
(miejscowość i data)
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo
z Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między
Lubelskim Ośrodkiem Samopomocy lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań
w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy lub osobami wykonującymi
w imieniu Lubelskiego Ośrodka Samopomocy czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające
w szczególności na:
1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………………………..
(podpis osoby reprezentującej Wykonawcę)
Lubelski Ośrodek Samopomocy
ul. Narutowicza 54, 20-016 Lublin
tel./fax 81 743 66 13
e-mail: [email protected], www.laf-lublin.pl
Projekt „Lubelska Akademia Fundraisingu - nowy zawód dla osób niepełnosprawnych”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Załącznik nr 3 do Zaproszenia nr 17/LOS/Z/LAF
(aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert)
Lubelski Ośrodek Samopomocy
ul. Narutowicza 54, 20-016 Lublin
tel./fax 81 743 66 13
e-mail: [email protected], www.laf-lublin.pl
Projekt „Lubelska Akademia Fundraisingu - nowy zawód dla osób niepełnosprawnych”
jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Załącznik nr 4 do Zaproszenia nr 17/LOS/Z/LAF
•
proponowane menu (z uwzględnieniem ilościowym serwisu kawowego np. liczba
podawanej kawy, herbaty, soku, ciastek itp. oraz gramatury)
Lubelski Ośrodek Samopomocy
ul. Narutowicza 54, 20-016 Lublin
tel./fax 81 743 66 13
e-mail: [email protected], www.laf-lublin.pl