Wzór umowy z zakresu oceny technicznej - PL-SK

WZÓR UMOWY
UMOWA O DZIEŁO CPE/WST PWT PL-SK/…../2016
zawarta w dniu ...........................................
w ...........................................
pomiędzy:
Skarbem Państwa – państwową jednostką budżetową - Centrum Projektów Europejskich
z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 39a, 02-672 Warszawa, posiadającym numer
identyfikacji REGON 141681456 oraz NIP 7010158887,
reprezentowanym przez:
Pana Grzegorza Gołdę - Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu Współpracy
Transgranicznej Polska - Słowacja na podstawie upoważnienia z dnia ………r. udzielonego przez Pana
Rafała Kociuckiego – p.o. Dyrektora Centrum Projektów Europejskich na podstawie powierzenia
pełnienia obowiązków dyrektora Centrum Projektów Europejskich z dnia 27 czerwca 2014r. przez
Ministra Infrastruktury i Rozwoju
zwanym w treści umowy „Zamawiającym”,
a,
Panem/Panią ……………………………. zamieszkałym/zamieszkałą w …………………… przy
ul. ……………………… legitymującym/legitymującą się dowodem osobistym o numerze
…………………….. oraz numerze PESEL ……………………….. i posiadającym/posiadającą numer
identyfikacji NIP …………………, prowadzącym/prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą
…………………………………... z siedzibą w ………………………………….. – zgodnie z
wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, stanowiącym załącznik nr
8 do umowy, zwanym/zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
Lub1
Panem/Panią
……………………..zamieszkałym/zamieszkałą
w
………….
przy
ul.
…………….,legitymującym się/legitymującą się dowodem osobistym o numerze……………..oraz
numerze PESEL……………., i posiadającym/posiadającą numer identyfikacji NIP ………………
zwanym/zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
Zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.
Zamawiający lub/i Wykonawca zwani są również dalej „Stroną” lub/i „Stronami” umowy
1
Dotyczy osób fizycznych
Strona
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest ocena techniczna wniosku/-ów o dofinansowanie projektu
ubiegających się o dofinansowanie w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A
Polska - Słowacja 2014-2020.
2. Zadanie realizowane w ramach niniejszej umowy współfinansowane jest przez Unię Europejską, ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu
Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska - Słowacja 2014-2020.
3. Ocena techniczna wniosku o dofinansowanie polega na ocenie indywidaulanej przeprowadzonej
1
§1
oddzielnie przez każdego, wylosowanego do oceny eksperta w obszarze, do którego został wpisany na
liście ekspertów
4. Ocenie technicznej podlega każdy projekt oceniony pozytywnie na etapie oceny formalnej i
kwalifikowalności. Obejmuje ona ocenę finansową projektu, ocenę dokumentacji technicznej w
przypadku projektów infrastrukturalnych i projektów z zakresu technologii informacyjnych (IT) 2 oraz
ocenę wpływu projektu na środowisko.
5. Ocena techniczna jest oceną opisową, a w przypadku kryteriów oceny dotyczącej wpływu projektu na
środowisko jest oceną punktową przeprowadzaną w opraciu o szczegółowe kryteria oceny technicznej.
6. Ocena końcowa (całościowa) zawiera jej wynik oraz opatrzona jest uzasadnieniem i zawiera ewentualne
wnioski oraz rekomendacje, które służą także ekspertom na etapie oceny merytorycznej projektu.
§2
Zakres oceny technicznej określa aktualna wersja Podręcznika beneficjenta Interreg V-A Polska Słowacja 2014-2020
§3
1. Wykonawca będzie przeprowadzał ocenę wniosku/-ów o dofinansowanie w Programie, w opisanym w
§1 zakresie, gdy łącznie zostaną spełnione następujące warunki:
a) Wykonawca został wpisany na Listę ekspertów z określonego obszaru tematycznego zatwierdzoną
przez Komitet Monitorujący Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska - Słowacja
2014 - 2020 i prowadzoną przez Zamawiającego,
b) Wykonawca podpisze Deklarację o poufności i bezstronności stanowiącą załącznik nr 1 do umowy,
c) Do Zamawiającego wpłynął/-ęły projekt/projekty o dofinansowanie, które po uzyskaniu pozytywnego
wyniku oceny formalnej i kwalifikowalności podlegają ocenie technicznej, w obszarze tematycznym,
do którego Wykonawca przypisany jest na Liście,
d) Zamawiający zleci Wykonawcy sporządzenie oceny.
2. Podpisanie umowy z Wykonawcą nie oznacza obowiązku powierzenia Wykonawcy jakiegokolwiek
wniosku do oceny. W przypadku nie przekazania wniosku do oceny, Wykonawcy nie przysługują żadne
roszczenia z tego tytułu, w tym roszczenia finansowe za okres oczekiwania.
2
Dotyczy również projektów z elementami infrastruktury czy elementami IT.
Strona
1. Przed przystąpieniem do oceny technicznej Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z aktualną wersją
dokumentów obowiązujących w Programie w oparciu o którą prowadzona jest ocena projektów,
publikowanych na stronie: www.plsk.eu oraz wskazanych przez Zamawiającego w tym, co najmniej z:
a) Programem Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska- Słowacja 2014-2020,
b) Podręcznikiem beneficjenta Interreg V-A Polska - Słowacja 2014-2020 w tym szczegółowymi
kryteriami oceny technicznej stanowiącymi załącznik nr 9 do podręcznika,
c) Pozostałymi informacjami i dokumentami niezbędnymi do prawidłowego przeprowadzenia oceny
wniosku/-ów o dofinansowanie publikowanymi na stronie www.plsk.eu, w tym szczegółowymi
zasadami danego naboru,
d) Regulaminem pracy ekspertów Programu Interreg V-A Polska - Słowacja 2014-2020.
2. Dodatkowo przed przystąpieniem do oceny technicznej Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z
aktualną wersją następujących dokumentów obowiązujących w Programie:
a) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r.
ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
2
§4
b)
c)
3.
4.
Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz
Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz
ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego
i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w
sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przepisów szczególnych dotyczących celu
„Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia” oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia (WE) nr
1080/2006;
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 1299/2013 z dnia 17 grudnia 2013 w
sprawie przepisów szczegółowych dotyczących wsparcia z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego w ramach celu „Europejska współpraca terytorialna”.
Wykonawca ma obowiązek monitorowania stron internetowych, na których publikowane są zmiany
dotyczące dokumentów wymienionych w ust. 1 i 2 w szczególności strony www.plsk.eu a także do
zapoznania się ze zmianami i ich stosowania.
Wykonawca wykonuje zleconą pracę profesjonalnie, rzetelnie, z należytą starannością, zgodnie z aktami
prawa, wytycznymi i innymi dokumentami, mającymi zastosowanie do oceny wniosku/-ów o
dofinansowanie w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska - Słowacja 20142020.
§5
1. Przed przystąpieniem do oceny Wykonawca zobowiązuje się do zadeklarowania, w terminie
wskazanym przez Zamawiającego do:
a) gotowości do sporządzenia oceny technicznej w terminie wskazanym przez Zamawiającego,
b) poprawności wypełniania karty oceny wraz z wyczerpującym uzasadnieniem,
c) zachowania spójności uzasadnienia dla dokonanej oceny,
d) dokonania oceny w sposób bezstronny, uczciwy i sprawiedliwy,
e) bezterminowego zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i dokumentów ujawnionych i
wytworzonych w trakcie prac panelu, w szczególności informacji i dokumentów, które stanowią
tajemnice wynikające z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
f) wykonywania czynności objętych umową: terminowo, z najwyższą starannością, zgodnie
z poziomem wiedzy, kompetencji zawodowej, etyki i uczciwości,
g) nie podejmowania działalności sprzecznej z interesem Zamawiającego.
2. Terminy, o których mowa w ust. 1 pkt a przekazywane są drogą elektroniczną.
Strona
1. W przypadku spełnienia warunków opisanych w § 3 ust.1 oraz § 5 ust.1 Zamawiający udostępnia
Wykonawcy wnioski o dofinansowanie będące podstawą do wykonania zlecenia wskazanego w § 1, za
pośrednictwem generatora wniosków dostępnego na stronie internetowej Programu.
2. Zamawiający jest zobowiązany do udostępnienia Wykonawcy załączników do wniosku o
dofinansowanie niezbędnych do dokonania oceny technicznej.
3. Zamawiający jest zobowiązany do udostępnienia Wykonawcy w formacie przekazanym przez
wnioskodawcę załączników do wniosku o dofinansowanie niezbędnych do dokonania oceny
technicznej, zgodnie z zasadami obowiązującymi w naborze.
4. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą przy czynnościach zmierzających do
realizacji postanowień niniejszej umowy, w szczególności do udzielania informacji i udostępniania
dokumentów i innych materiałów niezbędnych do wykonania oceny.
3
§6
5. Zgodnie z Regulaminem pracy ekspertów przyjętym przez Komitet Monitorujący Programu
Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska - Słowacja 2014-2020 ekspert dokonuje oceny, tzn.
wypełnia kartę oceny zgodną ze wzorem obowiązującym w Programie.
6. W trakcie oceny technicznej projekty oceniane są w systemie opisowym lub punktowym na podstawie
kryteriów, którym przypisano minimalną i maksymalną wartość, wyznaczającą stopień spełniania
poszczególnych kryteriów.
7. Wypełniona karta oceny indywidualnej przekazywana jest Zamawiającemu za pośrednictwem
generatora wniosków dostępnego na stronie internetowej Programu.
8. Maksymalny czas indywidualnej oceny technicznej dla jednego partnera to 2 dni robocze od momentu
udostępnienia dokumentacji projektowej przez Zamawiającego. W przypadku gdy Wykonawca otrzyma
do oceny więcej niż jednego partnera termin wykonania oceny jest odpowiednią wielokrotnością dni
roboczych przyjętych dla oceny jednego partnera.
9. Wypełniony i podpisany karty oceny Wykonawca przekazuje drogą elektroniczną na wskazany przez
Zamawiającego adres mailowy.
§7
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonaną ocenę techniczną wniosku/-ów o
dofinansowanie.
2. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego, co do profesjonalności, rzetelności, staranności lub
kompletności sporządzenia dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 5 Wykonawca zobowiązuje się do
złożenia wyjaśnienia, uzasadnienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3. W przypadku stwierdzenia wad i/lub braków w dokonanej ocenie Zamawiający niezwłocznie wzywa
wykonawcę do poprawy wad i/lub uzupełnienia braków w wyznaczonym terminie.
4. Na wniosek członka Komitetu Monitorującego Program Interreg V-A Polska- Słowacja 2014-2020
Wykonawca może zostać wezwany do złożenia dodatkowych wyjaśnień w ramach dokonanej oceny
technicznej w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. W uzasadnionych przypadkach na wniosek członka Komitetu Monitorującego Program Interreg V-A
Polska - Słowacja 2014-2020 wykonawca może zostać wezwany do uczestnictwa w posiedzeniu
Komitetu Monitorującego, którego przedmiotem będzie zatwierdzenie projektów ocenianych przez
Wykonawcę w celu uzasadnienia swoich ocen.
6. Wykonawca wykona uzupełnienia/poprawki oraz złoży wyjaśnienia/uzasadnienia bez dodatkowego
wynagrodzenia.
7. W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w ust. 5 koszty związane z uczestnictwem w posiedzeniu
Komitetu Monitorującego (np. koszty dojazdu, noclegu) pokrywane są przez Wykonawcę.
Strona
1. Zamawiający zastrzega zobie możliwość kontroli pracy Wykonawcy na każdym etapie wykonywania
oceny pod względem sposobu wykonywania przez Wykonawcę obowiązków określonych w niniejszej
umowie oraz w Regulaminie pracy ekspertów.
2. Ocena pracy Wykonawcy dokonywana jest w oparciu o zapisy Regulaminu pracy ekspertów Programu
Interreg V-A Polska- Słowacja 2014-2020 oraz postanowienia niniejszej umowy. Przedmiotem oceny
będzie zgodność wypełania kart ocen z wymogami określonymi w dokumentach programowych tj.
terminowość, jakość złożonych wyjaśnień, o których mowa § 6 ust.2 i 4.
3. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca, jest zobowiązany do przedstawienia pełnej informacji na
temat stopnia wykonania dzieła w formie wymaganej przez Zamawiającego.
4
§8
3)
Konfliktem interesów jest zagrożenie neutralności i obiektywizmu przy ocenie wniosków z powodu istnienia pomiędzy ekspertem a
wnioskodawcą, którego dotyczy decyzja, takich relacji, które wywołują znaczne pozytywne lub negatywne emocje lub nastawienia
decydenta wobec wnioskującego.
Strona
5
§9
1. Wykonawca zawierając umowę oświadcza, iż:
a)
zapoznał się z dokumentami wymienionymi w § 4 ust. 1, 2
b)
spełnia wymagania konieczne do przeprowadzenia oceny technicznej wniosku-/ów o
dofinansowanie określone § 3 ust. 1 pkt. a, b.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) zachowania niezależności, bezstronności i poufności w stosunku do wnioskodawców, których projekty
otrzymał do oceny,
b) niepodejmowania żadnych kontaktów z wnioskodawcami, których projekty otrzymał do oceny,
c) zgłaszania wszelkich uwag i zapytań dotyczących wniosków o dofinansowanie do Zamawiającego,
d) niewykorzystywania żadnych danych uzyskanych w trakcie oceny do celów innych niż ta ocena,
e) niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zaistniałym konflikcie interesów3) oraz do rezygnacji
z oceny,
f) stawienia się, w związku z wykonaniem umowy, w miejscu i czasie wyznaczonym przez
Zamawiającego.
3. W przypadku stwierdzenia nie dochowania co najmniej jednej z zasad, o których mowa w ust. 2
Zamawiający ma prawo odmówić wypłaty należnego wynagrodzenia lub żądać zwrotu już
wypłaconego wynagrodzenia.
4. Z chwilą zawarcia i po wygaśnięciu niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania
osobom trzecim, bez pisemnej zgody Zamawiającego, poufnych informacji uzyskanych w trakcie
wykonywania umowy, w tym w szczególności: dokumentów, pozyskanych informacji, tak w części
pisemnej, jak i graficznej, szkiców, notatek, elektronicznej wersji zapisu oraz jakiejkolwiek innej.
5. Wykonawca nie może powierzyć wykonania dzieła osobie trzeciej.
6. Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy o:
a) utracie przez niego pełni praw obywatelskich/publicznych,
b) utracie przez niego pełnej zdolności do czynności prawnych,
c) wszczęciu wobec niego postępowania karnego w związku z popełnieniem przestępstwa umyślnego,
d) skazaniu prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne,
e) zmianie sytuacji zawodowej związanej z udziałem w przygotowaniu projektu w ramach Programu oraz
ewentualnie udziałem w koordynacji wdrażania Programu w terminie 14 dni od dnia dokonania zmiany
lub dnia otrzymania urzędowej informacji o zmianie sytuacji prawnej Wykonawcy i/lub zawodowej
f) zmianie danych wpisanych do listy ekspertów,
g) zmianie w spełnienieu któregokolwiek z wymagań kluczowych określonych w ogłoszeniu o naborze
ekspertów oraz w załączniku nr 1 do Regulaminu pracy ekspertów oceniających projekty w ramach
programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska- Słowacja 2014-2020 tj. Zasady wyboru
ekspertów oceniających projekty standardowe w Programie Współpracy Transgranicznej Interreg V-A
Polska - Słowacja 2014 - 2020.
7. W przypadku niemożności wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy z przyczyn, za które
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiający jest uprawniony do całkowitego rozwiązania
umowy w trybie natychmiastowym.
8. Wykonawca nie może prowadzić oceny wniosku, co do którego zachodzą podstawy wyłączenia
eksperta określone w art.49 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie
polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2014 r.poz 1146 z
późn. zm.).
§ 10
1. Komitet Monitorujący podejmuje decyzję o usunięciu eksperta z listy ekspertów w przypadku
zaistnienia co najmniej jednej z okoliczności wskazanych w załączniku nr 1 do Regulaminu pracy
ekspertów oceniających projekty w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A PolskaSłowacja 2014-2020.
2. O fakcie usunięcia z listy Zamawiający powiadamia niezwłocznie właściwego eksperta.
Strona
1. Stawka za dokonanie oceny technicznej jednego partnera w ramach wniosku o dofinansowanie
wskazanego przez Zamawiającego wynosi 400,00 zł brutto (słownie: czterysta złotych polskich).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty wszystkich czynności niezbędnych
do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, nawet, jeśli nie zostały one wprost wyszczególnione
w treści niniejszej umowy i jej załącznikach
3. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 obejmuje przekazanie praw autorskich nieograniczone w czasie od
wszelkich utworów objętych nieniejszą umową na wskazanych w § 17 polach eksploatacji.
4. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi polegające na ocenie
technicznej wniosku/-ów o dofinansowanie.
5. Wysokość wynagrodzenia, które otrzyma Wykonawca jest uzależniona od liczby ocenionych przez
Wnioskodawcę partnerów w ramach wniosku/-ów o dofinansowanie skierowanych przez
Zamawiającego do oceny technicznej.
6. Niezwłocznie po złożeniu stosownych wyjaśnień i uzupełnień oraz zakończeniu procesu oceny
technicznej Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu podpisanego protokołu
odbioru. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3.
7. Podpisanie protokołu odbioru przez Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu
Współpracy Transgranicznej Polska - Słowacja lub osobę go zastępującą nastąpi po złożeniu
stosownych wyjaśnień oraz po przekazaniu Zamawiającemu wypełnionej i podpisanej przez
Wykonawcę karty oceny.
8. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania rachunku pod warunkiem zaakceptowania protokołu
odbioru przez Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu Współpracy
Transgranicznej Polska – Słowacja lub osobę go zastępującą. W przypadku, kiedy Wykonawca
prowadzi działalność gospodarczą i w ramach prowadzonej działalności zawiera równocześnie umowę
w zakresie, na który posiada wpis do ewidencji gospodarczej wystawia fakturę VAT.
9. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie pod warunkiem podpisania przez Kierownika Wspólnego
Sekretariatu Technicznego Programu Współpracy Transgranicznej Polska – Słowacja lub osobę go
zastępującą prawidłowo wystawionego rachunku/faktury. Wzór rachunku stanowi załącznik nr 4 do
umowy.
10. Łączna wartość wynagrodzenia netto Wykonawcy, z tytułu zleconych mu do oceny projektów w danym
roku, nie może przekroczyć wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tys. euro, określonej zgodnie
z ustawą z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
11. W przypadku nienależytego wykonywania obowiązków wypływających z przedmiotu umowy lub w
przypadku złożenia niewłaściwych wyjaśnień/uzupełnień, o których mowa w §7 ust.2,3,4 Zamawiający
ma prawo do odmowy wypłaty należnego wynagrodzenia lub/i rozwiązania umowy.
12. W przypadku nieterminowego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo odmówić
wypłaty należnego wynagrodzenia.
13. W przypadku stwierdzenia powiązań Wykonawcy z wnioskodawcami, które mogły wpłynąć na
rzetelność lub obiektywizm oceny technicznej wniosków, które Wykonawca otrzymał do oceny, bądź
niedotrzymania zobowiązań określonych w § 9 ust. 6 po potwierdzeniu takich informacji przez
6
§ 11
Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu Współpracy Transgranicznej Polska Słowacja, ma prawo odmówić wypłaty należnego wynagrodzenia za ocenę techniczną lub żądać zwrotu
już wypłaconego wynagrodzenia.
§ 12
1. Strony ustalają następujący sposób rozliczenia finansowego: kwota ustalona na zasadach określonych §
11 ust. 1 i 5 zostanie przekazana przelewem na konto: (nr rachunku bankowego
Wykonawcy4)………….…….......................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................w terminie do 21 dni od
dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku/faktury.
2. Rachunek/ faktura VAT wystawiony przez Wykonawcę winien zawierać następujące dane:
a) Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39A, 02-672 Warszawa,
b) NIP 7010158887,
3. w przypadku, kiedy wykonawca jest osobą fizyczną nie będącą płatnikiem podatku VAT, rachunek
winien być sporządzony według załącznika nr 4.Rachunek/faktura VAT powinny zostać doręczone do
siedziby Zamawiającego na adres:
Wspólny Sekretariat Techniczny Programu Współpracy Trangranicznej Interreg V-A Polska- Słowacja
2014-2020, ul. Halicka 9, 31 - 036 Kraków.
4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 13
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony do 31.12.2022 r.
2. Rozpoczęcie wykonania dzieła nastąpi w dniu określonym w zaproszeniu do udziału w ocenie
technicznej wniosku/-ów o dofinansowanie.
§ 14
1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji przekazanych przez
Zamawiającego w związku z wykonywaną oceną techniczną, a w szczególności: treści dokumentacji
projektowej, wyników przeprowadzonej oceny a także dokumentów ujawnionych i wytworzonych w
trakcie oceny, które stanowią tajemnice wynikające z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
2. Wykonawca zobowiązuje się do niezatrzymywania kopii jakichkolwiek pisemnych lub elektronicznych
informacji udostępnionych w trakcie oceny.
3. Przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji otrzymanych przez Wykonawcę od
Zamawiającego, w szczególności informacji prawnie chronionych, może nastąpić wyłącznie wobec
podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
4. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie,
wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego.
5. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 3, wiąże Wykonawcę również po wykonaniu prac lub
rozwiązaniu umowy, bez względu na przyczynę rozwiązania umowy i podlega wygaśnięciu według
zasad określonych w przepisach dotyczących ochrony informacji niejawnych.
7
W przypadku numerów zagranicznych wraz z numerami kodu bankowego BIC/ SWIFT oraz IBAN
Strona
4
§ 15
1. Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r.
poz. 1182, z późn.zm.) oraz w związku z porozumienia z dnia 03.09.2015 r. pomiędzy Ministerstwem
Infrastruktury i Rozwoju a Centrum Projektów Europejskich numer CPE/31/2015, Zamawiający
upoważniony jest do powierzenia przetwarzanych danych osobowych w celu dokonania oceny
technicznej wniosku/-ów o dofinansowanie w ramach Programu opisanego w §1 umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania i przestrzegania aktów prawa wspólnotowego oraz
polskiego, w szczególności ustawy wskazanej w ust. 1 a także do:
a) Posiadania polityki bezpieczeństwa ochrony danych osobowych oraz instrukcji zarządzania systemami
informatycznymi zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29
kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków
technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne
służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz.1024),
b) Przechowywania danych osobowych w czasie nie dłuższym niż 30 dni roboczych od dnia zakończenia
obowiązywania umowy,
c) Nietworzenia kopii dokumentów innych, niż niezbędne do realizacji zleconych zadań,
d) Zabezpieczenia powierzonych danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych do
przetwarzania powierzonych danych, trwałego usunięcia powierzonych danych osobowych po
zrealizowaniu niniejszej umowy,
e) Niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o naruszeniach w ochronie danych osobowych oraz o
wszelkich czynnościach podjętych przed Generalnego Inspektora Danych Osobowych oraz innymi
urzędami państwowymi, co powierzonych danych osobowych,
f) Umożliwienia Ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego lub Zamawiającemu do
przeprowadzenia oględzin urządzeń i nośników oraz systemu informatycznego służącego do
przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych w terminie 5 dni od zawiadomienia
g) Zastosowania się zaleceń Zamawiającego dotyczących poprawy jakości zabezpieczeń ldanych
osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, w terminie określonym przez Zamawijącego,
h) Dalszego podpowierzenia przetwarzanych danych osobowych innym podmiotom tylko w przypadku
uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem stawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z
2014 r. poz. 1182, z późn.zm.) oraz w związku z nieprzestrzeganiem przepisów rozporządzenia Ministra
Spraw Wewnętrzych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania
danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać
urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz.
1024), a także zapisów niniejszej umowy w zakresie przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych
Wykonawca ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich jak i wobec Ministra i Zamawiającego.
4. Zakres powierzonych danych osobowych wskazany jest w załączniku nr 5 do umowy.
Wykonawca jednocześnie oświadcza, iż został poinformowany że:
Strona
1. Wykonawca yraża zgodę na gromadzenie, przetwarzanie, i przekazywanie przez Zamawiającego swoich
danych osobowych, w celu wykonywania przez Zamawiającego zadań tzn.oceny technicznej wniosku/ów o dofinansowanie wynikających z realizacji zawartych umów w ramach Programu Współpracy
Transgranicznej Interreg V-A Polska - Słowacja 2014-2020.
8
§ 16
a) administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych
osobowych jest Ministerstwo Rozwoju (Dz.U z 2014 r. poz.1182, z późn. zm.)
b) przewidywanymi odbiorcami danych mogą być inne podmioty współpracujące z Zamawiającym i
nadzorujące jego działalność a także inne podmioty wskazane przez Zamawiającego, którym dane
przekazywane będą w celu ewaluacji, realizacji zadań związanych z monitoringiem i
sprawozdawczością w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska - Słowacja
2014-2020.
c) ma prawo wglądu do swoich danych oraz prawo ich poprawiania, zaś podanie danych osobowych jest
dobrowolne.
2. Zakres podpowierzonych danych osobowych wskazany jest w załączniku nr 6 do umowy.
§ 17
1. Strony umowy stwierdzają, że dzieło objęte umową jest przedmiotem prawa autorskiego w rozumieniu
ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. nr 90
poz.631 z późn. zm).
2. Z dniem akceptacji prac przez Zamawiającego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie
prawa majątkowe oraz prawa pokrewne do przedmiotu umowy w zakresie rozporządzania i korzystania
z nich przez czas nieoznaczony, w szczególności na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie wszelkimi znanymi technikami, w tym technikami cyfrowymi,
elektronicznymi, wszelkimi technikami poligraficznymi;
b) wprowadzenie do obrotu;
c) wprowadzenie do pamięci komputera i wykorzystanie w Internecie;
d) sporządzanie wydruku komputerowego;
e) zwielokrotnienie poprzez druk, nagrywanie na płycie CD;
f) nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy;
g) publiczna prezentacja lub odtwarzanie całości lub części przedmiotu umowy;
h) dowolna modyfikacja opracowania;
i) publiczna prezentacja opracowania;
j) wypożyczenie i wynajem opracowania
w oryginalnej (polskiej) wersji językowej i w tłumaczeniu na języki obce, na terytorium Polski oraz
poza jej granicami, a także upoważnia Zamawiającego do wykonywania zależnego prawa autorskiego.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wady prawne zrealizowanego przedmiotu umowy, a w
szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności
intelektualnej, w tym za naruszenie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i
prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 nr 90, poz. 631, z późn. zm.) w związku z wykonywaniem
przedmiotu umowy.
§ 18
Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Strona
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 2014
r. poz. 121 z późn. zm.).
9
§ 19
§ 20
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez drugą ze Stron.
§ 21
Spory mogące wynikać przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§ 22
ZAMAWIAJĄCY
…………………..
…………………
W przypadku obywateli ze Słowacji występujących w roli ekspertów umowę sporządza się w sześciu jednobrzmiących
egzemplarzach, trzy w języku polskim i trzy w języku słowackim, z których jeden komplet otrzymuje Wykonawca, a dwa
komplety Zamawiający, przy czym wersją wiążącą Strony jest wersja w języku polskim. Dla obywateli ze Słowacji
występujących w roli ekspertów uwierzytelnione tłumaczenie umowy dostępne jest w sidzibie Zamawiającego.
6
Dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą.
Strona
5
WYKONAWCA
10
1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a
dwa Zamawiający5
2. Integralną część umowy stanowią załączniki:
Załącznik nr 1 – Deklaracja o poufności i bezstronności eksperta oceniającego wnioski o dofinansowanie
projektów w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska –Słowacja 2014-2020.
Załącznik nr 2 – Regulamin pracy ekspertów Programu Interreg V-A Polska - Słowacja 2014-2020
Załącznik nr 3 – Protokół odbioru.
Załącznik do 4 – Formularz rachunku.
Załącznik nr 5 – Zakres danych osobowych wnioskodawców aplikujących o środki dofinansowania,
beneficjentów wiodących lub partnerów projektów realizujących projekty .
Załącznik nr 6 – Zakres danych osobowych osób reprezentujących instytucje zaangażowane w realizację
programów.
Załącznik nr 7 – Upoważnienie Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu Współpracy
Transgranicznej Polska- Słowacja.
Załącznik nr 8 – Wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.6
Załącznik nr 9 – Wzór oświadczenia dla celów podatkowych i ubezpieczenia ZUS.
WZÓR ZAŁĄCZNIKA NR 1
DEKLARACJA O POUFNOŚCI I BEZSTRONNOŚCI EKSPERTA
OCENIAJĄCEGO WNIOSKI O DOFINANSOWANIE PROJEKTU/-ÓW
ZŁOŻONYCH W RAMACH PROGRAMU WSPÓŁPRACY TRANSGRANICZNEJ INTERREG V-A
POLSKA - SŁOWACJA 2014-2020
Imię i nazwisko:
Adres:
Niniejszym oświadczam, że przy wykonywaniu czynności dla Centrum Projektów Europejskich w ramach
którego funkcjonuje Wspólny Sekretariat Techniczny dla Programu Interreg V-A Polska Słowacja 2014-2020
(powołany zgodnie z art. 23 ust. 2 Rozporządzenia (WE) nr 1299/2013 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia
17 grudnia 2013 r. w sprawie przepisów szczegółowych dotyczących wsparcia z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach celu „Europejska współpraca terytorialna”) zobowiązuję się do przestrzegania
następujących zasad:
1)
bezstronności - w związku z tym oświadczam, że będę brał(-a) udział w weryfikacji tylko takich
wniosków o dofinansowanie, w stosunku do których:
a) nie pozostaję z beneficjentem w żadnym stosunku faktycznym lub prawnym, który mógłby budzić
wątpliwości co do mojej bezstronności oraz mieć wpływ na wykonywanie przeze mnie moich
obowiązków,
b) nie jestem członkiem organów beneficjenta, stowarzyszeń, organizacji, fundacji lub innych
podmiotów powiązanych w jakikolwiek sposób organizacyjny lub personalny z beneficjentem,
c) w strukturach organizacyjnych beneficjenta, na stanowiskach kierowniczych, nie jest zatrudniony
mój małżonek, krewny lub powinowaty do drugiego stopnia,
d) ani ja, ani żadna z osób wymienionych w punkcie c) nie brała udziału w opracowywaniu
dokumentacji dotyczącej koncepcji projektów flagowych.
W przeciwnym razie niezwłocznie zgłoszę Kierownikowi Wspólnego Sekretariatu Technicznego
Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Słowacja fakt zaistnienia przesłanek do wyłączenia mnie
z czynności kontrolnych obejmujących taki projekt.
Oświadczam także, że żadnych poufnych informacji oraz dokumentów, które zostaną mi przekazane w związku
z czynnościami wykonywanymi w ramach procesu oceny, nie wykorzystam do innych celów niż cele zawodowe
bezpośrednio związane z moimi czynnościami wykonywanymi dla Wspólnego Sekretariatu Technicznego.
Jednocześnie oświadczam, że w/w zakresie znana mi jest odpowiedzialność karna wynikająca z art. 231 § 1
Kodeksu karnego (Dz. U. z 1997 r. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami) zgodnie z którym funkcjonariusz
publiczny, który przekraczając swoje uprawnienia lub nie dopełniając obowiązków działa na szkodę interesu
publicznego lub prywatnego, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.
11
poufności - poprzez nie ujawnianie żadnych danych związanych wnioskiem o dofinansowanie,
w posiadanie których wszedłem (weszłam) w związku z prowadzonymi czynnościami.
Strona
2)
Nazwa Partnera Wiodącego
12
Data Podpis
Strona
LP
WZÓR ZAŁĄCZNIKA NR 3
PROTOKÓŁ ODBIORU
Pan/Pani ...................................................................................................................................................
dokonał/a oceny technicznej wniosku/-ów o dofinansowanie złożonych w ramach Programu Współpracy
Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020. Wyniki oceny wraz z uzasadnieniem zostały
utrwalone w kartach oceny oraz przyjęte przez Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego Program
Współpracy Transgranicznej Polska - Słowacja.
Tym samym na podstawie §.. ust. .. umowy o dzieło nr ………………………………………………
zawartej w dniu………………której przedmiotem było wykonanie oceny technicznej wniosku/-ów o
dofinansowanie złożonych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Interreg V-A Polska-Słowacja
2014-2020 dokonuje się odbioru przedmiotu umowy w/g poniższej specyfikacji :
Numer projektu
LP
Nazwa Partnera
Wiodącego
Nazwa Partnera
Wartość w
PLN
Łącznie:
Zamawiający zgłasza/nie zgłasza7 zastrzeżeń do przedmiotu odbioru.
W odbiorze prac uczestniczyli:
Wykonawca
Data
Podpis
Ze strony Zamawiającego (Kierownik Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu Współpracy
Transgranicznej Polska-Słowacja lub osoba go zastepująca)
Podpis
7
Niewłaściwe skreślić
Strona
13
Data
WZÓR ZAŁĄCZNIKA NR 4
.....................................................................
...................................................................
nazwisko
imię
...................... .......................................
..................................................................
imię ojca i imię matki
data i miejsce urodzenia
....................................................................
..............................................................
nr PESEL
nr NIP
............................................................................
.....................................................
kod pocztowy i miejsce zamieszkania
dzielnica - gmina
.....................................................................................................................................................................
ulica, nr domu i mieszkania
.....................................................................................................................................................................
właściwy Urząd Skarbowy, adres
Powyższe dane składam pod odpowiedzialnością karną za złożenie danych niezgodnych z rzeczywistością.
R A C H U N E K8
dla Centrum Projektów Europejskich
02 - 672 Warszawa, ul. Domaniewska 39A
Za wykonanie oceny technicznej wniosku/-ów o dofinansowanie złożonych w ramach Programu Współpracy
Transgranicznej
Interreg
V-A
Polska-Słowacja
2014-2020
zgodnie
z
umową
nr……………………………………………z dnia …....................................................
Przedkładam rachunek na kwotę brutto zł...........................................................słownie złotych:
…………………………………………………………………………………………………………….
Forma zapłaty: przelew na moje konto
(nazwa banku, BIC/ SWIFT oraz IBAN )
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
Data:
Podpis:
8
Przedkładany wyłącznie przez osoby fizyczne nie będące płatnikiem podatku VAT.
Strona
14
Data i podpis Kierownika WST lub osoby go zastepującej
WZÓR ZAŁĄCZNIKA NR 5
Zakres danych osobowych wnioskodawców aplikujących o środki dofinansowania, beneficjentów
wiodących lub partnerów projektów realizujących projekty
1
2
3
4
5
6
7
6
15
1
2
3
4
5
6
7
Strona
1
2
3
4
5
6
7
8
Osoby reprezentujące wnioskodawców aplikujących o środki dofinansowania, beneficjentów
wiodących lub partnerów projektów realizujących projekty (w tym ich pracownicy, osoby
uprawnione do kontaktów roboczych lub podejmowania wiążących decyzji w ich imieniu)
Imię
Nazwisko
Telefon
Fax
Adres e-mail
Kraj
PESEL/nr identyfikacyjny
Rola w projekcie
Wnioskodawcy
Nazwa wnioskodawcy
Forma prawna
Forma własności
NIP/nr identyfikacyjny
REGON/nr identyfikacyjny
Kraj
Adres siedziby: Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy, Miejscowość, Telefon, Fax, Adres e-mail,
Adres strony www
Beneficjenci/Partnerzy
Nazwa beneficjenta/partnera
Forma prawna beneficjenta/partnera
Forma własności
NIP/nr identyfikacyjny
REGON/nr identyfikacyjny
Adres siedziby: Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy, Miejscowość, Telefon, Fax, Adres e-mail,
Adres strony www
Kraj
Numer rachunku beneficjenta/odbiorcy
WZÓR ZAŁĄCZNIKA NR 6
Zakres danych osobowych osób reprezentujących instytucje zaangażowane w realizację programów
Strona
16
Kandydaci na ekspertów zewnętrznych i eksperci zewnętrzni
Adres zamieszkania lub pobytu
Wykształcenie
Wykonywany zawód
Seria i numer dowodu tożsamości
Data i miejsce urodzenia
PESEL/nr identyfikacyjny
Dziedzina w programie, w której osoba posiada umiejętności, doświadczenie lub wymagane uprawnienia
Nr rachunku bankowego
WZÓR ZAŁĄCZNIKA NR 9
Wzór oświadczenia dla celów podatkowych i ubezpieczenia ZUS
OŚWIADCZENIE DLA CELÓW PODATKOWYCH I UBEZPIECZENIA ZUS
DO UMOWY NR ………………………… Z DNIA ……………………
Nazwisko i imiona ……………………………………………………………………………………….
Data i miejsce urodzenia ……………………………… Obywatelstwo ………………………………..
PESEL _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ NIP _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Adres zamieszkania dla celów podatkowych:
kod ……………………….. miejscowość …………………………….
ulica ……………………………………………. nr domu ………………. nr mieszkania ……………
województwo ……………………………………………………. kraj ………………………………..
oddział NFZ ……………………………………………………………………………………………..
Urząd Skarbowy …………………………………………………………………………………………
Jako Wykonawca umowy oświadczam, że
1.  Jestem jednocześnie zatrudniona/y na podstawie umowy o pracę lub równorzędnej,
Moje wynagrodzenie ze stosunku pracy w kwocie brutto wynosi:
a)  Co najmniej minimalne wynagrodzenie.
b)  Mniej, niż minimalne wynagrodzenie.
2.  Jestem jednocześnie już ubezpieczona/y (ubezpieczenie emerytalne i rentowe) jako osoba wykonująca
pracę nakładczą, umowę zlecenia lub agencyjną.
3.  Jestem już ubezpieczona/y (ubezpieczenie emerytalne i rentowe) z innych tytułów niż w pkt. 1 i 2
(np. działalność gospodarcza, KRUS).
Podać tytuł: …………………………………………………………………………………………
 Jestem emerytem lub rencistą – nr świadczenia ZUS …………………………………………..
 Jestem uczniem szkoły ponadpodstawowej lub studentem i nie ukończyłam/em 26 lat.
 Nie pracuję, nie jestem zarejestrowana/y jako osoba bezrobotna i nie jestem objęta/y ubezpieczeniem
społecznym z żadnego tytułu.
Zgodnie z powyższym oświadczeniem z tytułu wykonywania tej umowy:
 Podlegam obowiązkowemu ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu (punkty 1b, 4, 6); chcę / nie chcę*
być objęta/y dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym.
 Chcę podlegać dobrowolnemu ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu; chcę / nie chcę* być objęta/y
dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym .
 Nie chcę podlegać dobrowolnemu ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu.
* niepotrzebne skreślić
 zaznaczyć właściwy
Strona
.....................................................................
podpis Wykonawcy
17
4.
5.
6.