Zaproszenie do składania ofert

Zaproszenie do składania ofert
I. Zamawiający:
Nazwa: Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych im. Włodzimierza Trzebiatowskiego
Polskiej Akademii Nauk (INTiBS PAN)
Adres: ul. Okólna 2, 50-422 Wrocław
NIP 896-00-07-258, REGON 000326109
Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:
w zakresie składania ofert: Krzysztof Leszczyński, tel. +48 71 343 50 21 w. 127,
[email protected]
w zakresie wymogów technicznych i zawartości merytorycznej: Andrzej Koczarski, tel. +48 71
343 50 21 w. 237, [email protected]
II. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie nowoczesnej i atrakcyjnej witryny internetowej
projektu „Nowe wydajne luminofory do oświetleń i koncentratorów słonecznych” (NEW LOKS)
oraz zapewnienia łatwej obsługi systemu zarządzania treścią strony. Oferta powinna
uwzględniać projekt graficzny strony internetowej, ponadto powinna spełniać określone poniżej
wymogi dotyczące funkcjonalności oraz zawartości.
Dotychczasowa strona projektu funkcjonuje pod adresem http://loks.int.pan.wroc.pl
III. Opis przedmiotu zamówienia:
a) informacja o projekcie NEW LOKS:
Projekt pt. „Nowe wydajne luminofory do oświetleń i koncentratorów słonecznych” to
wspólne przedsięwzięcie konsorcjum naukowego, w skład którego wchodzą zespoły badawcze z
Instytutu Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych PAN (koordynatora projektu), Wydziału
Chemii Uniwersytetu Wrocławskiego oraz Instytutu Fizyki Doświadczalnej Uniwersytetu
Gdańskiego.
Luminofory to związki chemiczne, które świecą, są powszechnie stosowane np. w
świetlówkach, czy tzw. „żarówkach energooszczędnych”. Te produkowane obecnie źródła światła
są niedoskonałe. Po pierwsze zawierają pary rtęci i wyrzucone po zużyciu zatruwają środowisko,
a po drugie dają światło dalekie od naturalnego.
Celem konsorcjum jest znalezienie luminoforów do źródeł światła, które nie będą wymagały
rtęci oraz dające światło o barwie podobnej do światła słonecznego w jasny dzień. Stosowanie
nowych luminoforów pozwoli na ochronę naszego środowiska i przez to zapobiegnie wielu
chorobom. Co więcej nowe źródła światła pozwolą na wierne oddawanie kolorów. Ludzie, ubrania
lub produkty spożywcze będą wyglądały naturalnie, a światło takie będzie korzystnie wpływało na
zdrowie i samopoczucie człowieka.
W drugim etapie projektu zostaną wynalezione luminofory do poprawy wydajności ogniw
słonecznych. Obecnie stosowane ogniwa zamieniają na prąd elektryczny tylko niewielką część
światła słonecznego taką, która jest przez nie widziana. Nasze luminofory zamieniałby
niewykorzystywaną część promieniowania słonecznego na widziane przez ogniwo słoneczne, a
zatem nadające się do przetworzenia na energię elektryczną.
Projekt „NEW LOKS” (nr POIG 01.01.02-02-006/09) współfinansowany jest ze środków Unii
Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013,
Priorytet I, Działanie 1.1 wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy,
Poddziałanie 1.1.2 Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Strona internetowa powinna pełnić dwie funkcje. Funkcja informacyjna polegać będzie na
bieżącym powiadamianiu o wydarzeniach związanych z projektem, konferencjach, wynikach
badań, aktualnym stanie prac badawczych i nowych publikacjach. Funkcja promocyjna polegać
będzie na informowaniu przedstawicieli przedsiębiorstw zainteresowanych wprowadzeniem
innowacyjnych rozwiązań o możliwości współpracy oraz oferowanie gotowych rozwiązań do
zastosowania w osobnym dziale przeznaczonym dla partnerów projektu.
Grupę docelową stanowić będą przedsiębiorcy potencjalnie zainteresowani wynikami
badań, chcący zastosować w swojej działalności opracowywane przez nas nowe luminofory, a
także wszyscy zainteresowani tematem nowoczesnych luminoforów i ich praktycznych
zastosowań.
b) wymogi techniczne:
−
wdrożenie kompletnej witryny w sieci Internet, strona internetowa zostanie umieszczona
na serwerze Zamawiającego,
−
stworzenie serwisu internetowego w technologii: xHTML, CSS, JavaScript, CMS, PHP w
oparciu o bazę danych MySql, z uwzględnieniem języka kodowania UTF-8,
−
platforma CMS niezależna od systemu komputerowego, docelowo pracująca w systemie
linux,
−
platforma CMS niezależna od serwera http, docelowo działająca pod serwerem Apache2,
−
interfejs dostępowy dla administratora i redaktorów strony dostępny przez przeglądarkę
webową przez protokół https,
−
wskazujemy jako podstawę system CMS oparty na otwartym kodzie, taki jak Joomla,
Drupal lub Wordpress,
−
możliwość sprawdzania liczby odwiedzin, adresów stron z których nastąpiło wejście,
−
strona musi spełniać wymogi bezpieczeństwa uniemożliwiające ingerencję w jej treść
oraz wygląd osób trzecich,
−
strona przystosowana do rozdzielczości ekranu 1024x768,
−
łatwa wymiana interfejsu strony w postaci szablonu,
−
możliwość dodania innych wersji językowych w późniejszym terminie z możliwością
elastycznego budowania menu w zależności od wersji językowej.
−
mechanizmy bazodanowe pozwalające na gromadzenie danych (artykuły, zdjęcia),
−
każda podstrona powinna posiadać część tekstową (w którą oprócz tekstu można
wstawiać zdjęcia, tabele, itp.)
−
możliwość prezentowania zdjęć jako ilustracji osadzonych w tekście, ale również jako
osobnej galerii,
−
mechanizm umożliwiający odtwarzanie filmów na stronie,
−
poprawność działania strony internetowej na przeglądarkach: Internet Explorer, Firefox,
Opera, Safari (standard W3C),
−
przeprowadzenie szkolenia trzech osób z obsługi CMS wraz z przekazaniem instrukcji
obsługi i konfiguracji systemu,
−
dokumentacja techniczna w zakresie konfiguracji systemu.
System Zarządzania Treścią musi być wyposażony w polski system graficznej edycji treści stron
internetowych (wyswig-owy tryb redagowania artykułów) umożliwiający wygodną edycję tekstów,
elementów graficznych, wstawianie i formatowanie tabel, kontrolę linków do stron wewnętrznych,
kontrolę nad strukturą serwisu podczas tworzenia strony.
CMS musi umożliwiać m.in. samodzielne:
- dodawanie, edytowanie, usuwanie całych podstron,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
- budowanie hierarchii menu,
- dodawanie, edytowanie, usuwanie wersji językowych,
- zamieszczanie, usuwanie zdjęć,
- zamieszczanie, usuwanie filmów,
- dodawanie, edytowanie, usuwanie tekstów,
- zamieszczanie, usuwanie plików do pobrania.
CMS powinien mieć możliwość obejrzenia przedmiotowej podstrony przed jej ostateczną
publikacją.
Powinien również zapewniać zróżnicowany poziom uprawnień dostępu do strony (mechanizm
zarządzania rolami (ACL): Administrator, Redaktorzy/Użytkownicy):
−
Administrator – osoba odpowiedzialna za zarządzanie całym systemem, w tym tworzenie,
edytowanie, usuwanie, publikowanie treści, grafik, załączników, działów, podstron,
dodawanie i usuwanie użytkowników i nadawanie im praw dostępu.
−
Redaktor – osoba odpowiedzialna za tworzenie, edytowanie, usuwanie, publikowanie
treści, grafik, załączników.
−
Użytkownik - osoba mająca dostęp do działu przeznaczonego tylko dla partnerów
projektu
Dodatkowe wymagania do strony internetowej wykonanej na potrzeby projektu „Nowe wydajne
luminofory do oświetleń i koncentratorów słonecznych”:
−
możliwość wysyłania newslettera i biuletynów w formatach html i pdf do wydruku,
−
wyszukiwanie treści na stronie www,
−
generowanie wszystkich treści zamieszczonych na stronie w wersji „do druku” ,
−
powinna być łatwo prezentowana jako wersja do druku lub dokumenty do pobrania (np.
jako dokumenty pdf).
−
powinna zawierać część (dla partnerów) chronioną, dostępną dopiero po podaniu hasła,
−
podstrona „Kontakt” powinna zawierać moduły: dane teleadresowe pracownika projektu
oraz formularz kontaktowy prosty (imię, nazwisko, dane kontaktowe: e-mail, telefon, treść
wiadomości).
c) graficzna część strony internetowej wykonanej na potrzeby projektu powinna uwzględniać
następującą treść merytoryczną:
Menu Podmiotowe (główne) – poziome, zawierające tytuły podstron. Na każdej podstronie
pionowe Menu Przedmiotowe (tzw. ofertowe) – zawierające usystematyzowany opis zagadnień.
Strona główna powinna zawierać: nazwę Programu Operacyjnego, nazwę i numer osi
priorytetowej, działania, i poddziałania z którego realizowany jest projekt, logo projektu, wielkość
dofinansowania, tytuł i szczegółowy opis projektu, hasło określone przez IZ POIG: „Dotacje na
innowacje” podkreślające wartość dodaną pomocy Wspólnoty, linki do oficjalnych stron Unii
Europejskiej oraz serwisu internetowego poświęconego PO IG (www.poig.gov.pl), do stron
Instytucji Zarządzającej (www.mrr.gov.pl), a także Instytucji Pośredniczącej (www.nauka.gov.pl),
dane kontaktowe do biura projektu, dobrze wyeksponowaną część „nowe na stronie” informującą o najnowszych treściach na stronie i zapewniającą możliwość szybkiego dotarcia do
nich.
Podstrony – 5 (nazwy podstron są tylko propozycjami i mogą ulec zmianie):
Strona o projekcie
a)rozszerzony opis projektu
b) zadania badawcze
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
c) harmonogram prac
d) wyniki badań
e) oferta badawcza
Strona aktualności
a) bieżące wydarzenia
b) aktualne badania
c) konferencje
d) zamówienia publiczne
Strona o konsorcjum NEW LOKS
a) opis konsorcjum i zespołów badawczych:
Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych
Wydział Chemii Uniwersytetu Wrocławskiego
Instytut Fizyki Doświadczalnej Uniwersytetu Gdańskiego
b) dane kontaktowe pracowników
Strona baza wiedzy
a) pytania i odpowiedzi
c) materiały do pobrania
d) „napisali o nas”
e) linki
Dział dla partnerów
a) baza danych na temat materiałów, które powstały w wyniku badań
Strona internetowa i wszelkie podstrony powinny zawierać:
- logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,
- logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego,
- logo projektu NEW LOKS
Konfiguracja zestawu obowiązkowych znaków oraz przykłady zastosowania zostały
przedstawione w dokumencie: „Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w
ramach programu operacyjnego innowacyjna gospodarka, 2007 – 2013 dla beneficjentów i
instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu” dostępnemu na stronie internetowej pod
adresem:
http://www.nauka.gov.pl/fileadmin/user_upload/Finansowanie/fundusze_europejskie/PO_IG/Infor
macja_i_promocja/20100719_Nowy_Przewodnik_po_promocji_PO_IG.pdf
IV. Opis warunków udziału w postępowaniu
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) dysponują zasobem personalnym posiadającym niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie
tworzenia stron internetowych,
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia;
4) nie zostali postawieni w stan likwidacji lub upadłości;
V. Sposób sporządzenia i przesłania oferty:
Na ofertę składają się następujące dokumenty:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
1. Szczegółowy formularz cenowy oferty zawierający całkowite wynagrodzenie netto
Wykonawcy za świadczenie usługi na rzecz Zamawiającego w złotych polskich powiększone o
należny podatek VAT, w podziale na następujące kategorie:
a) opracowanie projektu graficznego strony internetowej,
b) budowa strony internetowej,
c) przeszkolenie Zamawiającego z zarządzania stroną.
2. Projekty graficzne. Na projekt wstępny graficzny składać się będzie przygotowanie w
formacie graficznym strony głównej serwisu WWW, oraz wybranej podstrony na podstawie
wstępnej mapy serwisu.
Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. Ofertę należy przedłożyć za
pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w punkcie I Zapytania Ofertowego –
[email protected] Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją
wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana
jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
Termin składania ofert:: do 28.09.2010 o godz. 1400. Oferty złożone po tym terminie nie będą
rozpatrywane. Zamawiający poinformuje wszystkich oferentów o wybranej ofercie w ciągu 3 dni
od terminu wskazanego, jako ostateczny termin składania ofert.
Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych od
rozstrzygnięć Zamawiającego, podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie
zamówienia.
VI. Rodzaj, opis oraz waga kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy
wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis
sposobu obliczenia ceny.
1. Przy wyborze oferty pod uwagę będą brane następujące kryteria:
1) walory użytkowe: funkcjonalność i estetyka projektu strony zaproponowanego przez
Oferenta, ocenione w skali od 0 do 10 przez Zespół w składzie: koordynator projektu, specjalista
ds. promocji projektu, specjalista ds. zakupów i przetargów – waga kryterium: 50 %
2) oferowana cena – waga kryterium: 50 %
Ocena członków Zespołu zostanie wpisana do „Karty oceny oferty”, podsumowana i pomnożona
przez wagę danego kryterium.
2. Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów.
2.1 Wartość punktowa w kryterium Walory użytkowe – W - wyliczana będzie wg wzoru:
wartość punktowa W = 100 * Wn/Wmax
gdzie:
Wn – ilość punktów (0-10) przyznanych przez Zespół za WALORY UŻYTKOWE i estetyczne badanej oferty
Wmax – ilość punktów przyznanych przez Zespół za WALORY UŻYTKOWE i estetyczne projektu strony najwyżej ocenionego wśród oferowanych
2.2 Wartość punktowa w kryterium Cena – C - wyliczana będzie wg wzoru:
wartość punktowa C = 100 * Cmin/Cn
gdzie:
Cmin – CENA OFERTOWA BRUTTO najniższa wśród oferowanych
Cn – CENA OFERTOWA BRUTTO badanej oferty
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów za oba kryteria z uwzględnieniem wagi kryteriów:
O k = 0,5 W + 0,5 C
O k – ocena końcowa oferty
C – suma punktów przyznanych za cenę
W – suma punktów przyznanych za walory użytkowe i estetyczne
Współczynniki 0,5 i 0,5 wynikają z przyjętego udziału każdej z ocen w ocenie łącznej (wagi
kryteriów).
3. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.
VII. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia
W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje
Wykonawcę o terminie i miejscu spotkania w celu ustalenia szczegółów dalszej współpracy oraz
określenia szczegółów umowy. Zamawiający przewiduje możliwość anulowania zamówienia lub
zmianę treści zapytania ofertowego bez podania przyczyny. Zmiana treści zapytania ofertowego
musi nastąpić przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Nie dopuszcza się składania ofert
częściowych. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez
Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Nie dopuszcza się również
ponoszenia dodatkowych kosztów przez zamawiającego na etapie prac nad przedmiotem
zamówienia (w szczególności Zamawiający nie może być obciążony dodatkowymi kosztami
związanymi z przejazdem, zakwaterowaniem itp. pracowników Wykonawcy). Wszystkie koszty
związane z przedmiotem zamówienia muszą mieć odzwierciedlenie w formularzu cenowym.
W toku realizacji szczegółowych uzgodnień pokonkursowych, a przed podpisaniem umowy
zakres prac zleconych może ulec zmianie. Zmiana może nastąpić jedynie w przypadku
stwierdzenia potrzeby wprowadzenia dodatkowych elementów nie przewidzianych w zapytaniu, a
których pominięcie może mieć negatywny wpływ na funkcjonowanie strony internetowej.
Dzieło musi zostać zrealizowane w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poprawiania usterek powstałych na etapie
tworzenia strony internetowej oraz po jej dostarczeniu do Zamawiającego, jeśli pojawi się taka
konieczność.
Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i
Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w
punkcie I „Dane Zamawiającego” jako adres do korespondencji. Załączone do Korespondencji
pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. pdf lub doc.
Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego
przed upływem terminu.
---------------------------------------------Linki do stron, które mogą być sugestią dla grafika:
http://www.intematix.com/page/19/product/phosphors
http://www.covalentsolar.com/
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego