Formaty i formy przekazywanej dokumentacji

Załącznik do Opisu przedmiotu zamówienia
Formaty i formy przekazywanej dokumentacji
Przedstawione w niniejszym dokumencie zasady dotyczące formatów dokumentacji (opracowania), które mają być przekazane przez Wykonawcę Zamawiającemu stanowią istotny element
Zamówienia i winny być stosowane do elementów, których dotyczą lub też na zasadzie analogii. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w stosunku do zawartych w niniejszym dokumencie zasad, pod warunkiem pisemnego uzgodnienia ich.
Wymagania odnośnie formatów i formy przekazywanej dokumentacji
Wszystkie przekazywane materiały w wersji elektronicznej muszą spełniać wymagania
określone w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
(Dz.U.2005.64.565 z późn. zm.), ze szczególnym uwzględnieniem interoperacyjności. Niżej podawane
wymaganie nie pozostają w sprzeczności z przytoczona powyżej ustawą.
Nazwy plików mogą zawierać jedynie znaki alfabetu angielskiego, cyfry, znaki kropki,
podkreślenia i nie mogą być dłuższe, niż 31 znaków.
Kodowanie polskich znaków w plikach tekstowych (TXT):
 iso-8859-2 lub/i Windows CP1250 lub/i UTF-8;
 inne standardy kodowania wymagają osobnych uzgodnień.
Wszystkie elementy opracowania, które były przygotowywane i/lub wykonane w wersji
elektronicznej muszą zostać przekazane w wersji elektronicznej.
We wszelkich plikach, jak dokumenty z edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, Postscript,
PDF itp. dopuszcza się fonty Arial lub Helvetica, Times New Roman lub Times oraz Courier New lub
Courier. Użycie innych fontów musi być uzgodnione z Zamawiającym.
Wynikowe opracowania wykonane w formie papierowej muszą być przekazane
Zamawiającemu w formie elektronicznej (np. po zeskanowaniu).
Nazwy plików i folderów (katalogów) winny odzwierciedlać w sposób czytelny ich zawartość.
Na każdym nośniku elektronicznym musi znajdować się spis i opis jego zawartości, zapisany w pliku
PDF lub TXT. Należy podać zawartość plików i folderów znajdujących się na nośniku. Dokument ten
winien być także wydrukowany i dołączony do nośnika.
Całość elektronicznej wersji opracowania musi być dostarczona w następujących formatach
elektronicznych:
1. w formacie źródłowym (w którym opracowanie zostało wykonane),
2. w formacie PDF (odpowiadającą wersji opracowania jak została wydrukowana),
3. dodatkowo, dla plików:
3.1. z opisami – „.doc” (MS Word 97/2003) i/lub „.odt” (Open Office/LibreOffice),
3.2. arkuszy kalkulacyjnych – „.xls” (MS Excel 97/2003) i/lub „.ods” (Open
Office/LibreOffice),
3.3. warstw map - ESRI Shape lub inne, uzgodnione z Zamawiającym; warstwy muszą być
w układzie odniesienia właściwym dla źródeł danej warstwy, zgodnie z Rozporządzeniem
Rady Ministrów z dnia 14 listopada 2012 r. w sprawie państwowego systemu odniesień
przestrzennych (Dz.U. 2012 r. poz. 1247); z warstwami należy zawrzeć informację
o definicji układu odniesień,
3.4. graficznych:
3.4.1.wykresy, rysunki techniczne, … – .tif (.tiff),
3.4.2.zdjęcia, obrazy, … – .tif (.tiff)/.gif/.jpg (.jpeg),
1
Załącznik do Opisu przedmiotu zamówienia
3.4.3.rysunki techniczne – .dwg,
3.4.4.filmy, animacje – .mpg4,
3.5. programów obliczeniowych (np. kosztorysowych) – „.xls” (MS Excel 97/2003) i/lub
„.ods” (Open Office),
3.6. dla przypadków nieopisanych powyżej dane należy wyeksportować do uprzednio
uzgodnionego z Zamawiającym formatu, tak, aby obejmowały one całość opracowania
i mogły być odczytane za pomocą posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania.
Wydruki map
Wydruki map wykonane w ramach Zamówienia muszą być wykonane w układzie odniesienia
właściwym dla danej mapy, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 listopada 2012 r.
w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych (Dz.U. 2012 r. poz. 1247).
Format kompresji
Jako format plików do kompresji należy używać jednego z następujących formatów:
1. .zip (preferowany),
2. .gz (.gzip),
3. .7z (.7zip),
4. .rar (RAR),
5. tar.gz (spakowany gzip’em tar).
Nośniki danych elektronicznych
1. Nagranie danych na nośnikach musi być wykonane w następujących standardach:
1.1. dane:
1.1.1.CD - iso9660 z uwzględnieniem długich nazw plików
1.1.2.DVD – UDF
1.1.3.dyski zewnętrzne lub pamięci „flash” - FAT 32, NTFS lub EXT2 do 4.
1.2. inne standardy zapisu wymagają osobnych uzgodnień.
2. W przypadku jeśli objętość danych przekroczy pojemność nośnika typu CD/DVD, dane muszą
zostać przekazane na nośniku „dyski zewnętrzne lub pamięci „flash” - FAT 32, NTFS lub EXT2 do
4”.
3. Zamawiający wymaga aby dane przekazywane na nośnikach etapowo, zostały umieszczone przez
Wykonawcę na jednym nośniku, tak aby Zamawiający mógł dysponować kompletem
opracowania/dokumentacji na jednym nośniku. Dopuszcza się udostępnianie Wykonawcy
nośników
z danymi
celem
uzupełniania
przekazywanej
elektronicznej
wersji
opracowania/dokumentacji.
Uwaga:
1. Wszelkie nazwy zastrzeżone przez firmy podawane są w niniejszym opisie oraz opisie
przedmiotu zamówienia jedynie w celach informacyjnych.
2. Nazwa „ESRI Shape” jest standardową nazwą formatu warstw GIS. Do obróbki plików
w formacie „ESRI Shape” nie jest wymagane posiadanie oprogramowania firmy ESRI.
3. Nie jest wymagane posiadanie przez Wykonawcę oprogramowania, których nazwy zostały
zawarte w niniejszym dokumencie, chyba że zostało to określone jako niezbędne dla realizacji
Zamówienia.
2