Program szkolenia ()

Protokół dyplomatyczny stosowany przez organy administracji rządowej
Szkolenie niniejsze opracowane zostało dla oób zajmujących się kreowaniem wizerunku
organów administracji publicznej jak też kierowników tych podmiotów reprezentujących je w
stosunkach międzynarodowych i krajowych.
Szkolenie ma na celu praktyczne przygotowanie ww. osób, stąd szczególny nacisk położona
na ćwiczenia praktyczne.
ZAGDNIENIA SZKOLENIA:
Wykład- nn. część obejmuje omówienie genezy, źródeł , organizacji i zasad funkcjonowania
protokołu dyplomatycnego na przestrzeni wieków.
1. Międzynarodowy protokół dyplomatyczny:
a/ Protokół dyplomatyczny w stosunkach międzynarodowych
b/ Pojęcie protokołu dyplomatycznego jego geneza i rys historyczny
c/ Protokół dyplomatyczny w tradycji polskiej
d/ organizacja i zadania polsikego protokołu dyplomatycznego
Wykład-nn. Część obejmuje omówienie, przebieg, zasady kolejność czynności podejmwanych
w toku ceremonii
2.Ceremoniał:
a/ ceremonie- w tym ceremonie państwowe( powtania oficjalne,wręzcanie medali i odznaczeń)
b/ żałoba narodowa
c/ organizacja uroczystości publicznej
d/ wizyty składane przedstawicielom władz centralnych, władz terenowych
Poniższa część realizowana jest w formie wykładu
3. Misja dyplomatyczna:
a/ Przedstawicielstwo dyplomatyczne
b/ Stałe misje dyplomatyczne
c/ szefowie misji dyplomatycznych – rangi, akredytacja, personel, rodzina
Elementy wykładu z ćwiczeniami praktycznymi podczas których uczestnicy w zalezności od
przypisanych imi godności i funkcjiustalać będą zasady koleności
4. Pojęcie precedencji w zakresie najwyższych godności i stanowisk w państwie,
a/ przykłady precedencji w innych państwach
b/ precedencja w korpusie dyplomatycznym
c/ precedencja państw w organizacjach międzynarodowych oraz państw i stanowisk w Unii
Europejskiej
d/ organizowanie konferencji międynarodowych a zasady precedencji
Wykład, przedstawienie przykładów korespondencji, pisanie przykładowych lstów, zaproszeń
, zawiadomień itp
5.Korespondencja:
a/ zasady i formy pisania listów, zwroty wsępne, grzecznościowe, końcowe,
b/ korespondencja dyplomatyczna- forma,styl korespondencji dyplomatycznej,pisma ceremonialne
w korespondencji dyplomatycznej,pisma okazjonalne w korespondencji
dyplomatycznej,notyfikowanie
Wykład i ćwiczenia w grupach
6.. Tytulatura:nazewnictwo państw i tytułowanie ich przedstawicieli, tytuły stosowane w
korespondencji oficjalnej
a/ tytułowanie najwyższych przedstawicieli państw (głów państw, szefów rządów i ambasadorów)
w korespondencji i w rozmowie
b/ tytułowanie w korespondencji i w rozmowie najwyższych przedstawicieli duchowieństwa
c/ tytulatura arystokracji , szczególne zasady w tytulaturze arystokracji brytyjskiej
Wykład z elementami ćwiczeń np: planowanie przebiegu przykładowej wizyty zagranicznego
gościa itp
7.. Wizyty zagraniczne ich przebieg i znaczenie:
a/ typy wizyt ze szczególnym uwzględnieniem wizyt papieskich
b/ zasady w oparciu o które można przygoować każdą wizytę
c/ ustalanie przebiegu wizyty zagranicznej
d/ ceremonia powitania głowy obcego państwa, nieformalne powitanie
e/ zasady kwaterowania gościa, przygotowywani i podawania posiłków
f/ wymiana upominków, rozmowy delegacji
Wykład i ćwiczenie prakyczne np: rozmowa przy stole, nakrywanie do stołu, precedencja
przy stole
8. Przyjęcia
a/ wstępne przygotowanie przyjęcia
b/ typy przyjęć
c/ zaproszenia
d/ typy stołów, plan stołu
e/ miejsca honorowe przy stole, rozsadzanie przy stole
f/ nakrycia,sztućce, podawanie, serwis
g/ kolejność i dobór dań,wybór win i innych alkoholi
h/ ach, ci wegetarianie!
Elementy wykładu z ćwiczeniami praktycznymi w grupach obejmującymi przedstawianie
siebie i innych, podawnie i całowanie dłoni,pozegnania itd.
9. Etykieta, czyli zasady dobrego wychowania na co dzień
a/ etykieta, czyli dobre maniery
b/ pojęcia i zasady rządzące dobrym wychowaniem
c/ powitania
d/ pozdrawianie nieznajomych
e/ pierwszeństwo przy wchodzeniu,wchodzenie do miejsc publicznych i po schodach
f/ kolejność zajmowania miejsc
g/ uścisk dłoni
h/ ucałowanie dłoni- całować czy też nie?
i/ przedstawianie i rozmowa
j/ formy zwracania się w rozmowie
k/ zasady prowadzenia rozmów telefonicznych
l/ zasady wręczania prezentów, kwiatów
m/ wychodzenie, pożegnania, wychodzenie po angielsku i sytuacje niezręczne
n/ różnice w zwyczajach wynikające z różnorodności kulturowej
o/ wizytówki- rodzaje wizytówek ich forma i wygląd,zakres używalności wizytówki
Wykład i ćwiczenia w oparciu o przedstwione dobre i negatywne przykładu strojów, zasady
doboru kolorystyki dla pań i panów
10. Ubiór- nas strój codzienny i świąteczny, czyli typy strojów i zasady ich doboru.