KORESPONDENCJA SERYJNA

KORESPONDENCJA SERYJNA
ZAPROSZENIE NA WARSZTATY
Umieść
filtrowanie w
wierszu
nagłówkowym.
W kolumnie
Imię rozwiń
filtr i wybierz
Filtry tekstu a
następnie z
menu Kończy
się na
Masz trochę szczęścia, ponieważ dysponujesz bazą danych współpracowników Poradni. Baza
wykonana jest w arkuszu kalkulacyjnym. Twoim zadaniem jest rozesłanie pism zapraszających na
warsztaty do wszystkich zainteresowanych terapeutów oraz przygotowanie dokumentów
potwierdzających udział w zajęciach. Jest ich bardzo dużo i tylko korespondencja seryjna pozwoli Ci
uporać się z zadaniem w terminie.
1. Najpierw musisz uzupełnić listę terapeutów o pole płeć. Otwórz Listę terapeutów (patrz
punkt 5) i wykorzystując filtrowanie i jego możliwości wstaw oznaczenie „k” lub „m”
we właściwych komórkach. Zapisz i zamknij plik
2. Korzystając z korespondencji seryjnej przygotuj zaproszenie na warsztaty.
3.
Możesz wykorzystać przykładowe pismo zamieszczone poniżej.
Wybierz kartę
Koresponden
cja.
4. Wybierz listy jako typ dokumentu, jako dokument początkowy - bieżący dokument
Wybierz
polecenie
Rozpocznij
koresp.ser..
6. Napisz list wstawiając we właściwe miejsca pola i reguły korespondencji seryjnej.
Teraz możesz
wybrać
kreatora i
postępować
zgodnie z
podawanymi
wskazówkami
5. Baza adresowa znajduje się w pliku D:\Dokumenty\KwBS\terapeuci.xlsx.
7. Korzystając z polecenia Podgląd wyników sprawdź poprawność wstawionych pól i
reguł korespondencji seryjnej
8. Scal pismo do jednego dokumentu. Zapisz dokument główny i dokument scalony w
swoim folderze: 7_zaproszenie główny; 7_zaproszenie scalony
lub posługiwać
się poleceniami
umieszczonymi
na wstążce.
Zielona Góra, 20 marca 2012
Sz.P.
Ewa Janik
ul. Długa 14
99-000 Zielona Góra
Serdecznie zapraszamy Panią do udziału w naszych tradycyjnych spotkaniach,
poświęconych doskonaleniu warsztatu pracy terapeuty. Gościem honorowym warsztatów
będzie prof. Jerzy Mellibruda psycholog, autor wielu publikacji z zakresu terapii uzależnień
i przemocy w rodzinie.
Warsztaty odbędą się w Ośrodku Konferencyjnym NFZ w Radosnej Wsi, w dniach
10-13 czerwca 2007. Szczegółowe informacje na temat programu warsztatów oraz
rejestracja uczestników na stronie www.poradnia.pl
Opłata rejestracyjna wynosi 100 zł i obejmuje pełne koszty uczestnictwa wraz
z kosztami zakwaterowania. Zwrot kosztów dojazdu na spotkanie można uzyskać
Urzędzie Miasta Zielona Góra po przedstawieniu delegacji.
Z poważaniem
Dyrektor Poradni
DYPLOM
9. Dla wszystkich uczestników warsztatów należy przygotować potwierdzenie udziału
w zajęciach w postaci okolicznościowego dyplomu.
10. Korzystając z tej samej bazy danych przygotuj dyplomy, według zamieszczonego wzoru.
Uwzględnij płeć uczestników, aby dyplomy miały spersonalizowany charakter
11. Sprawdź poprawność na Podglądzie wyników i zapisz pismo główne:
8_Dyplom_seryjna
Pan
Marcin Wadecki
uczestniczył
w dniach 10-13 czerwca 2007
w WARSZTATACH TERAPII RODZINY
prowadzonych pod patronatem
Szkoły Wyższej Psychologii Społecznej
w Warszawie
Radosna Wieś 2007
Aby utworzyć
bazę danych
rozwiń z karty
Koresponden
cja polecenie
Wybierz
adresatów a z
niego Wpisz
nową listę.
W oknie
wybierz
dostosuj
kolumny, a
następnie dodaj
pola, które
będą potrzebne
do napisania
listu, usuń
zbędne i ustal
ich właściwą
kolejność.
ZAPROSZENIE DLA DZIECKA
Po przygotowaniu i rozesłaniu zaproszeń okazało się, że jeden ze sponsorów postanowił dodatkowo
sfinansować popyt dziesięciorga dzieci na obozie, zapewniając atrakcyjny program. Program będzie
uzależniony od wieku dziecka: inny dla dzieci do 15lat, inny dla starszych. Wystąpiła więc
konieczność napisania kolejnych listów do rodziców 10 dzieci będących terapeutami współpracującymi
z Poradnią.
12. Otwórz nowy dokument Worda. Wybierz korespondencję seryjną.
13. Wybierz listy jako typ dokumentu, jako dokument początkowy - bieżący dokument
14. Utwórz bazę danych 10 rodziców i ich dzieci pozostając w oknie edytowania
korespondencji seryjnej.
15. Sam ustal o jakie pola musisz uzupełnić bazę.
16. Treść pisma też ustal samodzielnie.
17. Weź jednak pod uwagę, że w treści powinny się znaleźć takie sformułowania jak:
Zapraszamy Pana(i) syna(córkę) a dalej imię dziecka – oczywiście napisane przy użyciu reguł
korespondencji seryjnej. Pismo powinno także zawierać atrakcje jakie spotkają dzieci na
obozie.
18. Napisz list wstawiając we właściwe miejsca pola i reguły korespondencji seryjnej.
19. Korzystając z polecenia Podgląd wyników sprawdź poprawność wstawionych pól i
reguł korespondencji seryjnej
20. Scal pismo do jednego dokumentu. Zapisz dokument główny i dokument scalony w
swoim folderze: 9_zaproszenie dziecka główny; 9_zaproszenie dziecka scalony