Zakup - sprzedaż artykułów mięsnych i wyrobów

Zamawiający
Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Jedlińsku
26-660 Jedlińsk, ul. M. Konopnickiej 2, tel. (048) 321 31 15
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na zakup - sprzedaŜ artykułów mięsnych
i wyrobów wędliniarskich dla stołówek szkolnych we Wsoli i Jedlińsku.
Spis treści :
1. Instrukcja dla oferentów
2.Druk oferty cenowej na artykuły mięsne i wyroby wędliniarskie,
3.Formularz oferty,
4.Zestaw wymaganych dokumentów,
5. Druk oświadczenia,
6. Wzór umowy.
INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW
Stosownie do ustaleń art. 36 ust.1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz.U.Nr 19,poz.177 z późn. zmianami) ustala się dla oferentów
przystępujących do przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania następujące
warunki:
1.Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta na wykonanie zadania objętego przetargiem winna być sporządzona
w formie pisemnej i w sposób czytelny.
Koperta zawierająca ofertę powinna być zaklejona, opieczętowana i posiadać
napis: „ przetarg nieograniczony na zakup - sprzedaŜ artykułów mięsnych i wyrobów
wędliniarskich dla stołówek szkolnych we Wsoli i Jedlińsku.
2. Opis kryteriów i sposobu dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od
Dostawców:
Dostawcy winni spełniać warunki określone w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
3. Informacja o dokumentach jakie muszą dostarczyć Dostawcy w celu
potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków wymienionych w pkt.2.
Dostawca winien przedłoŜyć dokumenty w formie pisemnej:
1. formularz oferty na załączonym druku,
2. formularz oferty cenowej,
3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające profil działalności firmy
wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4. aktualne zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego oraz Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w składkach
podatkowych i ubezpieczeniowych – wystawionych nie wcześniej niŜ 3 miesiące
przed upływem składania ofert lub oświadczenia o nie zaleganiu w opłatach,
5. podpisane oświadczenie na załączonym druku,
6. parafowany projekt umowy.
JeŜeli w trakcie sprawdzania w/wym. dokumentów zostanie stwierdzona nieprawidłowość
danych lub ich brak to zgodnie z art.24 ust. 2 ustawy oferent zostanie wykluczony z
postępowania przetargowego.
4.Określenie przedmiotu zamówienia na zakup - sprzedaŜ artykułów mięsnych i wyrobów
wędliniarskich dla stołówek szkolnych we Wsoli i Jedlińsku w miejsca wskazane przez
Zamawiającego.
Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych.
5. Wymagany termin wykonania zamówienia: 01.09.2009 r. do 18.06.2010 r.
Nie uwzględnia się wniosków o zmianę terminu realizacji zadania.
6. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy:
Realizacja zapłat dokonywana będzie przelewem na rachunek bankowy Dostawcy w
terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury.
7. Opis sposobu obliczenia oferty:
Ustala się następującą wartość poszczególnych kryteriów:
cena - 100%,
8. Okres związania ofertą zgodnie z art. 85 ust 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych – 30 dni licząc od dnia 11.08.2009 r.
9. Informacje i wyjaśnienia dotyczące zamówienia:
Informacje będą udzielane w Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w
Jedlińsku, 26-660 Jedlińsk,ul. M. Konopnickiej 2, pokój nr 2 (w budynku PSP w Jedlińsku skrzydło północne) Danuta Durak, tel. (048)3213115.
10. Miejsce i termin składania ofert:
Gminny Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół w Jedlińsku, pok. nr 2 (budynek PSP
w Jedlińsku skrzydło północne), najpóźniej do dnia 11.08.2009 roku do godz.10.00.
11. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Jedlińsku, 26-660 Jedlińsk
ul. M. Konopnickiej 2, pokój nr 2 (w budynku PSP w Jedlińsku - skrzydło północne) w dniu
11.08.2009 roku, o godz.10.00.
12. Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie wyŜej wymienionym
zostaną zwrócone oferentom nie otwarte( na ich prośbę).
13. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert:
Oferty zostaną otwarte w miejscu i terminie określonym w pkt.11.
Oferenci mogą być obecni przy otwieraniu ofert.
W toku dokonywania przeglądu ofert zamawiający moŜe Ŝądać od oferenta wyjaśnień
dotyczących treści złoŜonych ofert.
Podczas otwierania ofert zamawiający ogłosi nazwy oferentów, ceny oraz kwotę jaką
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
14. Zamawiający przyzna zamówienie oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom
określonym w ustawie z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych i specyfikacji
istotnych warunków zamówienia oraz uznana zostanie za najkorzystniejszą.
15.Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty
w miejscu publicznym w swojej siedzibie, na stronie internetowej www.jedlinsk.pl,w
Biuletynie zamówień publicznych oraz prześle informacje o wybranej ofercie pozostałym
oferentom.
W zawiadomieniu wysłanym do oferenta, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający
określi miejsce i termin zawarcia umowy.
16. Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki:
1.Druk oferty cenowej na artykuły mięsne i wyroby wędliniarskie,
2.Formularz oferty,
3.Zestaw wymaganych dokumentów,
4. Druk oświadczenia,
5. Projekt umowy.
OFERTA
......................................................
Do...................................................
(Nazwa Zamawiającego)
......................................................
.......................................................
......................................................
.......................................................
(Nazwa Oferenta i adres)
1.Oferujemy wykonanie..........................................................................................................
.................................................................................................................................................
..............................................................................................................
objętych przetargiem nieograniczonym za cenę netto ................................ PLN
Słownie:..............................................................................................................netto
plus podatek VAT .............
% tj. brutto.....................................................PLN
Słownie: ……………………………………………………………………… brutto
2.Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków
zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŜeń oraz zdobyliśmy konieczne
informacje do przygotowania oferty.
3. Oświadczamy, Ŝe uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Oświadczamy, Ŝe zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia warunki
zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru
naszej oferty do zawarcia umowy na wyŜej wymienionych warunkach w miejscu i
terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
5. Załącznikami do niniejszej oferty są:
.........................................................
Podpisano
.........................................................
....................................................
.........................................................
....................................................
.........................................................
/upełnomocniony przedstawiciel/
.........................................................
....................................................
/adres/
dnia.............................................
OFERTA CENOWA
NA ARTYKUŁY MIĘSNE I WĘDLINIARSKIE
Lp.
Nazwa artykułu
ilość
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
Biodrówka
Schab b / kości
Wołowina b/k łopatka
Wołowina z/k szponder
Słonina
Smalec
Kiełbasa zwyczajna
Kurczaki
Udka z kurczaków
Parówki
Flaki wołowe
Boczek wędzony
Krakowska
Filet z kurczaka
Kiełbasa podwawelska
Łopatka wieprzowa z/k
Golonka wieprzowa
Mortadela
Mielonka turystyczna
śeberka
Polędwica sopocka
Polędwica z indyka
Kiełbasa debreczyńska
Wątróbka wieprzowa
Łopatka wieprzowa b/k
Szynka wiejska
śołądki drobiowe
Pasztet z pieca
Mięso mielone
Kiełbasa szynkowa
Wołowina z/k rozbrat
Karczek b/k
Wołowina b/k szponder
Boczek surowy
35
Pałeczki z kurczaka
10kg
36
Skrzydła z kurczaka
20kg
Cena jedn.
netto/ brutto
Wartość
netto
Wartość
brutto
1600kg
501kg
845kg
10kg
235kg
280kg
240kg
971kg
700kg
66kg
615kg
171kg
32kg
175kg
120kg
30kg
80kg
157kg
15kg
70kg
30kg
15kg
155kg
36kg
41kg
42kg
20kg
30kg
506kg
25kg
335kg
65kg
100kg
5kg
Razem:
……………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………… netto zł.
…………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………brutto zł.
(słownie zł. kwota netto i brutto)
………………………,dnia ………………….
……………………………………….
(podpis)
Zestaw dokumentów wymaganych od Dostawców biorących udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
Dostawca winien przedłoŜyć dokumenty w formie pisemnej:
1 formularz oferty na załączonym druku,
2 formularz oferty cenowej,
3 aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające profil działalności firmy
wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4 aktualne zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego oraz Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w składkach
podatkowych i ubezpieczeniowych – wystawionych nie wcześniej niŜ 3 miesiące
przed upływem składania ofert lub oświadczenia o nie zaleganiu w opłatach,
5 podpisane oświadczenie na załączonym druku,
6 parafowany projekt umowy.
.........................................
pieczęć Dostawcy
OŚWIADCZENIE
Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, w postępowaniu na:
...............................................................................................................................
reprezentując wykonawcę:.....................................................................................
...............................................................................................................................
oświadczam, Ŝe spełniam warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia
29.01.2004r. – Prawo zamówień publicznych /DZ.U. Nr 19, poz.177 z
późn.zm./
1.Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2.Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawię pisemne zobowiązanie
innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do
wykonania zamówienia,
3.Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
4.Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach
wskazanych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
...........................................
Data i podpis
Umowa
zawarta w dniu ..................................................... pomiędzy..........................................
............................................................................................................................................
reprezentowanym przez....................................................................................................
zwanym dalej zamawiającym a .......................................................................................
.............................................................................................................................................
reprezentowanym przez ...................................................................................................
zwanym dalej dostawcą.
&1
Przedmiotem umowy jest : zakup – sprzedaŜ art. mięsnych i wyrobów wędliniarskich
dla stołówek szkolnych we Wsoli i Jedlińsku w okresie od dnia 1 września 2009 roku
do dnia 18 czerwca 2010 roku w ilościach podanych w załączniku do umowy.
&2
Zamawiający ma prawo rozszerzyć lub zmniejszyć wielkość zamówienia, uzaleŜniając ją
od liczby dzieci Ŝywionych w poszczególnych miesiącach oraz zastrzega sobie prawo
przedłuŜenia czasu trwania umowy maksymalnie do dnia 31 lipca 2010 roku.
&3
Dostawca zobowiązuje się do : terminowych dostaw na kaŜdorazowe telefoniczne
zgłoszenia zamówionych ilości z wyprzedzeniem min. 2 dni roboczych przy uŜyciu
środków transportowych własnych. Koszty transportu ponosi dostawca.
&4
Ustalenia finansowe : jednostkowe ceny ofertowe artykułów nie będą mogły ulec
zmianie przez cały okres trwania umowy tj. do dnia 18.06.2010 r.
Warunki płatności: przelewem – 21 dni.
&5
W razie nie wykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy :
Dostawca zobowiązuje się zapłacić zamawiającemu kary umowne :
a ) w wysokości 5 % wartości umownej towaru, gdy Zamawiający odstąpi
od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca,
b ) w wysokości 10 % wartości umownej towaru nie dostarczonego w terminie
za kaŜdy dzień zwłoki.
&6
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
dotyczące zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.
&7
Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach ,
po 1 egz. dla kaŜdej ze stron.
........................................
Dostawca :
.........................................
Zamawiający :