UMOWA DOSTAWY SUKCESYWNEJ - Chełmskie Linie Autobusowe

ZAŁĄCZNIK nr 5
UMOWA DOSTAWY SUKCESYWNEJ
Zawarta dnia ............-......-...... w Chełmie w wyniku postępowania o zamówienie
publiczne sektorowe w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy:
Chełmskie Linie Autobusowe sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Okszowskiej 41, 22-100 Chełm,
zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000182220,
Kapitał Zakładowy 3 312 855,00 zł
reprezentowaną przez:
Zbigniewa Grzesiaka – Prezesa Zarządu
zwaną dalej Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
zwaną dalej Wykonawcą,
o następującej treści:
PRZEDMIOT, CZAS TRWANIA UMOWY I HARMONOGRAM DOSTAW
1.
2.
3.
4.
§1
Wykonawca dostarcza, a Zamawiający odbiera olej napędowy. Dostawa odbywa się
na zasadzie codziennego tankowania do „pełnego zbiornika” autobusów
Zamawiającego w stacji paliw Wykonawcy w Chełmie przy ul. …………………
przez pracowników Wykonawcy.
Wykaz pojazdów Zamawiającego stanowi załącznik do niniejszej umowy
(udostępniony podczas podpisywania umowy z Wykonawcą).
Umowę zawarto na czas realizacji zamówienia to jest od 15 marca 2012 roku
do 31 grudnia 2013 roku. Tankowanie pojazdów Zamawiającego rozpocznie się
15 marca 2012 roku a zakończy 31 grudnia 2013 roku.
Wymieniony w pkt. 3 § 1 czas trwania umowy jest obligatoryjny dla Wykonawcy
i Zamawiającego niezależnie do wykonania szacunkowej, całkowitej wartości
zamówienia określonej w § 2.
CAŁKOWITA WARTOŚĆ UMOWY
§2
Szacunkowa, całkowita wartość zamówienia objętego niniejszą umową wynosi
4 127 548,50 PLN + podatek VAT (słownie: cztery miliony sto dwadzieścia siedem tysięcy
pięćset czterdzieści osiem zł pięćdziesiąt gr + podatek VAT).
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY
§3
1. Wykonawca oświadcza, że olej napędowy będący przedmiotem dostawy jest wolny
od wad prawnych oraz praw osób trzecich.
2. Nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem jest dostarczany olej
napędowy.
3. Nie stanowi on przedmiotu zabezpieczeń osób trzecich.
1
ZAŁĄCZNIK nr 5
4. Wszelkie opłaty związane z dopuszczeniem towaru do obrotu, a w szczególności
podatek akcyzowy, zostały naliczone i zapłacone w wysokości zgodnej
z obowiązującymi przepisami.
5. Wykonawca gwarantuje, że parametry oleju napędowego będącego przedmiotem
dostawy są w całości zgodne z obowiązującymi normami jakości paliw.
DOKUMENTY DOSTAWY, FAKTUROWANIE, SPOSÓB ZAPŁATY I TERMINY
PŁATNOŚCI
§4
Dokumentami potwierdzającymi dokonanie dostawy są:
1. Zestawienie zbiorcze podpisane przez przedstawicieli Wykonawcy.
2. Dokumenty (wz, paragon itp.) potwierdzające dzienne tankowanie poszczególnych
autobusów podpisane przez przedstawicieli Wykonawcy.
3. Faktury VAT wystawiane co 7 dni na podstawie zestawienia zbiorczego.
4. Zamawiający zobowiązuje się płacić cyklicznie Wykonawcy za olej napędowy na
podstawie ceny jednostkowej obliczonej zgodnie z poniższym algorytmem:
Jednostkowa cena hurtowa netto 1 litra paliwa PKN ORLEN z dnia
poprzedzającego dzień wystawienia faktury + różnica pomiędzy ceną
oferowaną a ceną hurtową netto 1 litra paliwa PKN ORLEN z dnia 201201-14) x ilość litrów wydanego paliwa wynikająca z zestawienia
zbiorczego w zł + obowiązujący podatek VAT = wartość brutto w zł do
zapłaty.
Maksymalna jednostkowa cena netto 1 litra pobranego oleju napędowego nie może
być wyższa niż średnia cena detaliczna z totemu (z tzw „słupa”) Wykonawcy z 7 dni
za które jest wystawiana faktura.
5. Ilość wydanego paliwa podana w zestawieniu zbiorczym sporządzonym przez
Wykonawcę (stanowiącym załącznik do faktury VAT) musi być zgodna z sumą
zapisów w dokumentach dziennego tankowania Zamawiającego za dany okres
rozliczeniowy.
6. Wykonawca wystawia faktury VAT w każdy poniedziałek z terminem płatności
…… dni wynikającym z oferty z dnia …………-……-…….
7. Zapłata nastąpi przelewem bankowym w ciągu …… dni od dnia wystawienia faktury
na rachunek Wykonawcy: … …… …… …… …… …….
8. W przypadku zwłoki w zapłacie Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za każdy
dzień zwłoki.
9. Opóźnienie w zapłacie nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji zamówienia.
10. W razie zwłoki w tankowaniu paliwa, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3 000 PLN za każdą godzinę opóźnienia
lub niewydawania paliwa.
GWARNCJA, RĘKOJMIA I ZABEZPIECZENIA
§5
1. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja jakości dostarczanego paliwa ma charakter
ciągły.
2. W przypadku wystąpienia u Zamawiającego szkody związanej z dostarczaniem paliwa
nie spełniającego norm jakościowych Wykonawca ponosi odpowiedzialność
odszkodowawczą na zasadach ogólnych.
2
ZAŁĄCZNIK nr 5
3. Niezależnie od uprawnień wynikających z pkt. 1 i 2 §5 Zamawiający może wykonać
swoje uprawnienia z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
KLAUZULA POUFNOŚCI
§6
Niniejsza umowa ma charakter jawny i podlega udostępnieniu na zasadach określonych
w przepisach o dostępie do informacji publicznych. Niemniej, Wykonawcy nie wolno bez
uprzedniej pisemnej zgody zamawiającego ujawnić treści umowy lub informacji dostarczonej
przez Zamawiającego lub na jego rzecz w związku z tą umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.
REPREZENTACJA PRZY REALIZACJI UMOWY
§7
Do wzajemnego współdziałania przy realizacji umowy strony wyznaczają
Artur Mazurek
- reprezentant Zamawiającego
…………………………………… - reprezentant Wykonawcy.
POZOSTAŁE USTALENIA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§8
W razie odstąpienia od umowy na podstawie pkt 17.2 SIWZ Wykonawca zobowiązuje
się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto oleju
napędowego niedostarczonego.
Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 Ustawy Prawo
zamówień publicznych.
W przypadku o którym mowa w pkt. 2 § 8 postanowienia o karze umownej nie mają
zastosowania.
Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej i będzie dopuszczalna w granicach
unormowania art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy
Kodeksu cywilnego i Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wszelkie spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy Zamawiający
i Wykonawca zobowiązują się załatwić w drodze ugody, a w przypadku
niemożliwości jej osiągnięcia poddać rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym
egzemplarzu dla każdej ze stron.
.........................................................
Wykonawca
.............................................................
Zamawiający
3