Toruń, 01

Gliwice, 29.08.2012
Zapytanie ofertowe
nr POIG-1.4-62/2012
Dotyczy najmu laboratorium w celu opracowania innowacyjnej i proekologicznej
technologii otrzymywania polimerów biodegradowalnych w ramach projektu pn.
„Wsparcie projektów celowych osi priorytetowej 1 Badania i rozwój nowoczesnych
technologii Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013”
realizowanego przez GLOKOR Sp. z o.o.
Numer projektu: UDA-POIG.01.04.00-24-124/11-00
1. Postanowienia ogólne
1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych.
2. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3. Zleceniodawca dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia
podwykonawcom.
4. W razie złożenia więcej niż jednej oferty przez Wykonawcę, wszystkie złożone przez
niego oferty podlegają odrzuceniu.
2. Zamawiający
GLOKOR Spółka z ograniczona odpowiedzialnością
Jana Śliwki 86
44-100 Gliwice
NIP: 6312321993
REGON: 273171804
KRS: 00000016621
Telefon: +48 32 230 04 47
Fax: +48 32 230 04 47
3. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wynajem nieruchomości pod działalność
laboratorium.
Poszukujemy obiektu w który będziemy mogli przeprowadzić prace Badawczo Rozwojowe w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013” realizowanego
przez GLOKOR Sp. z o.o.
Ogłoszenie kierujemy do właścicieli nieruchomości, zarządców. Poszukujemy nieruchomości
na terenie miasta Gliwice z przeznaczeniem na laboratorium analiz chemicznych z
str. 1
możliwością prowadzenia prac badawczo rozwojowych na skalę przemysłową.
Nieruchomość powinna spełniać następujące parametry:
1. główne pomieszczenie laboratoryjne powinno mieć wysokość nie mniejszą niż 4,5 m.
a) poszukiwana powierzchnia na laboratorium nie mniejsza niż 200 m2
b) poszukiwana powierzchnia pomieszczeń pomocniczych nie mniejsza niż 150 m2
c) pozostałe pomieszczenia sanitarne powinny uwzględniać minimum 16 osobową załogę.
2. wewnątrz nieruchomości lub w bezpośredniej zabudowie powinno znajdować się
pomieszczenie pomocnicze, w pełni ogrzewane z przyłączami i instalacjami do
podawania sprężonego powietrza oraz gazów technicznych.
3.nieruchomość oprócz części wymienionych w pkt. 1 i 2 musi zawierać pomieszczenia
socjalne mogące pomieścić personel damsko - męski w ilości nie mniejszej niż 16 osób z
możliwością odosobnienia i zapewnienia komfortu pracy oraz osobnymi węzłami
sanitarnymi.
4. Nieruchomość powinna pomieścić oprócz w/w parametrów mniejsze pomieszczenie clean
room (rodzaj pomieszczenia o kontrolowanych parametrach środowiskowych, w
szczególności zanieczyszczeń typu: pył, kurz, bakterie, opary chemiczne, itp.) lub spełnia
ten warunek i jest w posiadaniu takiego pomieszczenia.
5. Nieruchomość ze względu na specyficzny charakter prowadzonych przez Zamawiającego
działań związanych z działalnością badawczą powinna być usytuowana w bezpiecznym i
chronionym miejscu oraz nie może być narażona na przypadkowe wizyty osób
postronnych. Wartościowe urządzenia, unikalne receptury, unikalne informacje muszą
być niedostępne dla osób trzecich.
6. Warunkiem koniecznym jest możliwość natychmiastowego wynajmu w pełni
przygotowanej nieruchomości pod cele Zamawiającego lub możliwość
natychmiastowego wejścia do nieruchomości i jej adaptowania na własne potrzeby.
7. Warunkiem koniecznym jest zagwarantowanie Zamawiającemu wynajem nieruchomości
na okres nie krótszy niż 36 miesięcy.
8. Zamawiający wymaga, aby oferent przedstawił ofertę cenową wraz możliwością jak
najszybszej wizji lokalnej przy współudziale osób wyznaczonych i odpowiedzialnych za
realizację projektu.
4. Warunki stawiane Wykonawcom
1. O składanie ofert do niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami
ustawowymi,
b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe
wykonanie zamówienia,
c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
str. 2
2. Wykonawca jest związany złożoną ofertą co najmniej 30 dni od dnia upływu terminu
składania ofert do Zamawiającego.
5. Kontakt Wykonawców z Zamawiającym.
1. Wykonawca może kontaktować się z Zamawiającym w formie telefonicznej, pisemnej lub
elektronicznej. Zamawiający wyznaczył następujące osoby do kontaktów z
Wykonawcami:
a. pan Jan Juszczyński [email protected] numer kontaktowy : 722 392 875
2. Wszelkie zapytania wyjaśniające należy kierować do Zamawiającego najpóźniej 5 dni
przed upływem terminu składania ofert.
3. Odpowiedzi Zamawiającego na zapytania o wyjaśniające zostaną rozesłane do wszystkich
zgłoszonych wykonawców, a także opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego
(www.glokor.eu/badania/).
6. Opis warunków przyjęcia przez zlecającego ofert oraz opis sposobu
dokonywania oceny spełniania tych warunków
 Oferty można składać w formie pisemnej lub elektronicznej (na płycie CD/DVD).
 Termin składania ofert upływa w dniu 27 września 2012 r. do godz. 12.00.
 Każda oferta powinna zawierać następujące wymagane, pod rygorem wykluczenia z
postępowania, załączniki:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków wzięcia udziału w postępowaniu, o
których mowa w pkt 4 niniejszego zapytania,
b) pełnomocnictwo do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu, jeśli
wykonawca posługuje się w celu złożenia oferty pełnomocnikiem,
 Dokumenty należy złożyć w oryginale albo kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez wykonawcę z wyjątkiem ewentualnego pełnomocnictwa, które składa
się w oryginale albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
 Oferty należy składać w szczelnie zaklejonych, nieprzejrzystych kopertach z dopiskiem
„Oferta w postępowaniu nr POIG-1.4-62/2012”.
 Oferty należy składać na adres:
GLOKOR Spółka z ograniczona odpowiedzialnością
Jana Śliwki 86
44-100 Gliwice
NIP: 6312321993
7. Otwarcie ofert
1. Wszystkie zgłoszone oferty zostaną otwarte 27 września 2012 r. o godz. 13.00 w
siedzibie Zamawiającego.
str. 3
8. Kryteria oceny ofert
1. Cena netto za całość zamówienia – waga 100%.
9. Przesłanki odrzucenia ofert
1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
 będzie zawierać rażąco niską cenę,
 zostanie złożona po terminie składania ofert,
 jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
 zostanie złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu,
 będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
10. Powiadomienie wykonawcy
1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w danej części zostanie
powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy.
11. Istotne postanowienia umowy
1. Zamawiający będzie naliczał Wykonawcy kary umowne za opóźnienie w realizacji
zamówienia w wysokości 0,5% wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia
w realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający zastrzeże sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia zakresu
zamówienia o 10% w stosunku do każdej zamawianej pozycji. Zmniejszenie zakresu
zamówienia nie będzie podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń przez
wykonawcę. Wykonawca zgodzi się na zwiększenie zakresu zamówienia na
warunkach cenowych przedstawionych w jego ofercie.
3. Spory wynikłe w związku z realizacją umowy będą podlegać rozstrzygnięciu przez
sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
str. 4
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego nr POIG-1.4-62/2012 dotyczącego najmu laboratorium w ramach
projektu pn. „Opracowanie innowacyjnej i proekologicznej technologii otrzymywania polimerów
biodegradowalnych” realizowanego w ramach działania 1.4. Wsparcie projektów celowych osi
priorytetowej 1 Badania i rozwój nowoczesnych technologii Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007-2013 przez GLOKOR Sp. z o.o. (Numer projektu: UDA-POIG.01.04.00-24124/11-00)
Nazwa firmy:
Adres:
Telefon:
Fax:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia w imieniu reprezentowanego przeze
mnie wykonawcy oświadczam, że:
1. wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami
ustawowymi oraz posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności,
2. wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a
także zatrudnia pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
3. sytuacja finansowa wykonawcy zapewnia wykonanie zamówienia
……………………………………
………………………………………………
imię, nazwisko, podpis, pieczątka
Miejscowość i data
str. 5
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego nr POIG-1.4-62/2012 dotyczącego najmu laboratorium w ramach projektu
pn. „Opracowanie innowacyjnej i proekologicznej technologii otrzymywania polimerów
biodegradowalnych” realizowanego w ramach działania 1.4. Wsparcie projektów celowych osi
priorytetowej 1 Badania i rozwój nowoczesnych technologii Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka 2007-2013 przez GLOKOR Sp. z o.o. (Numer projektu: UDA-POIG.01.04.00-24124/11-00)
Pełna nazwa Wykonawcy:
Adres:
Telefon:
Osoba reprezentująca:
OFERTA w odpowiedzi na zapytanie ofertowe GLOKOR Sp. z o.o.
nr POIG-1.4-62/2012
Ja niżej podpisany
……………………………………………………………………………………………..
reprezentujący
……………………………………………………………………………………………..
w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe, zgodnie z zasadami konkurencyjności oferuję realizację
zamówienia za cenę:
Najem przestrzeni laboratoryjnej
na okres 36 miesięcy
Wartość netto (bez VAT)
liczbowo
Najem przestrzeni laboratoryjnej
na okres 36 miesięcy
Najem przestrzeni laboratoryjnej
na okres 36 miesięcy
Najem przestrzeni laboratoryjnej
na okres 36 miesięcy
Wartość netto (bez VAT)
słownie
Wartość VAT %
Wartość brutto (z VAT)
liczbowo
Data ważności oferty (minimum 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert)
……………………………………………….
data i podpis wykonawcy
str. 6