plik - polar technologies

Kicin, dnia 23.11.2016 roku
Polar Technologies sp. z o.o.
ul. Sosnowa 1
62-004 Kicin
Zapytanie ofertowe
Dotyczy: Opracowanie innowacji produktowej w skali kraju (i świata) – mobilnego
urządzenia do produkcji suchego lodu.
1. Zamawiający:
Polar Technologies sp. z o.o.
ul. Sosnowa 1
62-004 Kicin
NIP: 7773125434
REGON: 301174900
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badań prowadzących do
opracowania innowacyjnego w skali kraju i świata mobilnego urządzenia do
produkcji pelletów suchego lodu, które będą wykorzystywane jako uniwersalny
materiał w maszynach do czyszczenia w technologii ice blasting.
Badania prowadzone będą w ramach projektu współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej za pośrednictwem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój w zakresie Poddziałania
2.3.2. „Bony na innowacje dla MŚP”.
Przedmiotem zamówienia jest następujący zakres badań:
a) opracowanie pełnej dokumentacji technicznej (wersja elektroniczna) mobilnego
urządzenia do wytwarzania pelletów suchego lodu wraz z projektami urządzenia
prototypowego. Zakładane jest opracowanie urządzenia o wymiarach
maksymalnych 600 x 1000 x 1560mm, poborze mocy: 3kW, wadze maksymalnej:
210 kg. oraz wydajności minimum 50 kg/godzinę. Urządzenie według projektu
powinno pozwolić na produkcję suchego lodu na miejscu u klienta z opcjonalnym
odzyskiem ulatującego dwutlenku węgla i zamianą go na powrót w fazę ciekłą,
uwzględniając również opcję odzyskiwania ciekłego gazu. Zaprojektowane
urządzenie powinno zapewniać możliwość produkcji pelletów suchego lodu o
wielkości 3 mm, które to pellety będą mogły być używane w sposób uniwersalny
w maszynach do czyszczenia w technologii ice blasting.
b) stworzenie prototypu mobilnego urządzenia do wytwarzania pelletów suchego
lodu zgodnie z podaną specyfikacja oraz według opracowanej dokumentacji
technicznej,
str. 1
c) przeprowadzenie intensywnych i kompleksowych testów w warunkach
zbliżonych do rzeczywistych. Założenia testów są następujące:
- testy obywać się będą w siedzibie Wykonawcy przy udziale wybranego
personelu Zamawiającego,
- w okresie trwania testów prototyp będzie wytwarzał pellety suchego lodu przez
8-12 godzin w ciągu dnia bez przerwy w celu zweryfikowania jego wydajności i
poprawności funkcjonowania w trakcie dużego obciążenia,
- wytwarzane pellety suchego lodu będą sprawdzane w warunkach rzeczywistych
pod kątem bezawaryjności funkcjonowania maszyn czyszczących w technologii
ice blasting – produkowane pellety suchego lodu powinny być przetestowane na
maszynach czyszczących przynajmniej dwóch uznanych producentów,
- przeprowadzona zostanie analiza porównawcza pelletów suchego lodu
wytworzonych na urządzeniu prototypowym z pelletami pochodzącymi od
przynajmniej jednego, konkurencyjnego producenta maszyn stacjonarnych
- zakładane są modyfikacje technologiczne i poprawki w konstrukcji mobilnego
urządzenia w trakcie trwania testów, prowadząc ostatecznie do uzyskania w
pełnie efektywnego i poprawnie działającego urządzenia,
- na testach obecni powinni być potencjalni odbiorcy docelowi (minimum
15 klientów), którzy weryfikować będą sposób funkcjonowania urządzenia
w oczekiwanych przez siebie warunkach (w obrębie siedziby Wykonawcy).
Testy zakładane są na okres 2 miesięcy. Czas ten będzie wystarczający na pełne
zweryfikowanie bezusterkowej pracy urządzenia i ewentualne wprowadzenie
niezbędnych poprawek technologicznych w celu usprawnienia funkcjonowania
urządzenia.
d) przygotowanie dokumentacji technicznej końcowego urządzenia do
wytwarzania suchego lodu (5 egzemplarzy papierowych, wersja elektroniczna),
będącego wynikiem prowadzonych testów w warunkach zbliżonych do
rzeczywistych oraz wcześniejszych prac projektowych. Dokumentacja zawierać
będzie ostateczne parametry urządzenia (uwzględniające poprawki i
modyfikacje). Dokumentacja projektowa powinna również zawierać założenia
dotyczące produkcji urządzenia oraz wskazywać potencjalnych jego
wykonawców. Oprócz tego stworzona dokumentacja stanowić powinna podstawę
dla procesu certyfikacji produktu (certyfikat CE), umożliwiając wprowadzenie go
na rynek polski oraz międzynarodowy. Karta charakterystyki urządzenia powinna
zostać opracowana w wersji polskiej, angielskiej, niemieckiej, hiszpańskiej i
arabskiej.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Do udziału w postępowaniu ofertowym dopuszczone są następujące
podmioty (ograniczenie związane z zasadami naboru w ramach
Poddziałania 2.3.2 PO IR):

jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r.
o zasadach finansowania nauki:
str. 2
1)
podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów
tych uczelni;
2)
jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z
dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz.U. z 2016 r. ,
poz. 572)
3)
instytuty badawcze w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r.
o instytutach badawczych (Dz. U. z 2016 r. poz. 371);
4)
międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie
odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej;
5)
Polska Akademia Umiejętności;
inne jednostki organizacyjne niewymienione w pkt 1-5, będące
organizacjami prowadzącymi badania i upowszechniającymi wiedzę w
rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014;
posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz przyznaną
kategorię naukową A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy
o zasadach finansowania nauki.
6)
5. Sposób przygotowania oferty
Oferta musi zawierać:
Pieczątkę firmową oferenta
Datę sporządzenia oferty
Adres lub siedzibę oferenta, nr telefonu, nr NIP
Osobę do kontaktu w sprawie oferty
Cenę netto za wykonanie całego wskazanego zakresu badań;
Cenę netto za wykonanie poszczególnych zadań wskazanych w
zakresie;
Wycenę materiałów i urządzeń, które zostaną zakupione przez
Wykonawcę dla potrzeb realizacji zadania (jeżeli dotyczy);
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z
Zamawiającym;
Czytelny podpis oferenta.
6. Sposób, miejsce i termin składania ofert
a. ofertę należy przesłać:
pocztą elektroniczną na adres [email protected]
b. Ostateczny termin składania ofert upływa 02.12.2016 roku, do godz.
16.00.
c. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w siedzibie Zamawiającego do
dnia 05.12.2016 roku
d. Oferent może przed upływem terminu składania ofert wycofać lub
zmienić ofertę
e. Zamawiający może podczas badania i oceny ofert żądać od Oferenta
wyjaśnień dotyczących treści oferty
str. 3
7. Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie:
- ceny wykonania zamówienia – 100%
8. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty
Zamawiający przekaże wybranemu Oferentowi informację o jego wyborze za
pomocą poczty elektronicznej.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zapytania
ofertowego bez podania przyczyny.
10. Zmiany umowy
Zmiany umowy mogą dotyczyć:
- terminów realizacji zdania;
- wydatków na poszczególne zadania;
- zakresu realizowanych zadań;
- innych okoliczności istotnych z perspektywy realizacji projektu i mających wpływ
na osiągnięcie jego celu.
Zmiany umowy bezwzględnie będą wymagały zgody obu stron. Zmiany umowy
mogą wymagać zgody instytucji odpowiedzialnej za udzielenie wsparcia na
realizację projektu. W celu dokonania zmiany umowy strona inicjująca będzie
zobowiązana do przekazania drugiej stronie wyczerpujących informacji na temat
wnioskowanej zmiany umowy wraz z uzasadnieniem jej wprowadzenia w
kontekście osiągnięcia celu wyrażonego w zakresie zadania.
11. Dodatkowe informacje można uzyskać wysyłając zapytanie na adres
mailowy wskazany jako adres do kontaktu / składania ofert nie później, niż
24 godziny przed terminem składania ofert.
str. 4