starszy referent - Aktywna Warszawa

Ogłoszenie nr 2016.110.10
o naborze kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
starszy referent
Podstawowe miejsce wykonywania zadań pracowniczych
Dział Administracji i Zamówień Publicznych,
ul. Rozbrat 26, Warszawa
Wymiar czasu pracy
100% etatu
Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
obsługa kancelarii Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA
przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek
prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej
rozdzielanie korespondencji między poszczególne komórki organizacyjne i stanowiska pracy
przyjmowanie pism przeznaczonych do wysłania do podpisu przełożonych, przygotowanie
korespondencji do wysyłki
wysyłanie korespondencji do adresatów zewnętrznych
prowadzenie wewnętrznej strony Intranet
przyjmowanie i wysyłanie faksów
przyjmowanie i wysyłanie pism przekazywanych pocztą elektroniczną
udzielanie informacji telefonicznych, łączenie rozmów telefonicznych
przygotowywanie projektów pism, zestawień, analiz w ramach zadań powierzonych
na stanowisku
prowadzenie (obsługa) składnicy akt znajdującej się w SCS AW, w tym udostępnianie
dokumentacji zgromadzonej w składnicy, porządkowanie, brakowanie oraz przyjmowanie nowo
wytworzonej dokumentacji
Informacja o warunkach pracy na stanowisku
praca w podstawowym systemie czasu pracy, praca w pomieszczeniu, wykonywanie prac biurowych,
obsługiwanie podstawowych urządzeń biurowych, bezpośrednia i telefoniczna obsługa interesantów,
dodatkowo praca w pomieszczeniu składnicy akt, kontakt ze starą dokumentacją.
Wymagania niezbędne
1) obywatelstwo polskie
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe
4) nieposzlakowana opinia
5) wykształcenie średnie
6) minimum 2 letni staż pracy
7) minimum 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy na stanowiskach związanych
z archiwizacją dokumentacji lub pracy w sekretariacie lub kancelarii
Strona 1 z 2
Wymagania dodatkowe
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
wykształcenie wyższe na kierunku administracja, prawo
3-letni staż pracy
znajomość obsługi programu SignUM
biegła obsługa programów biurowych (edytory tekstów, arkusze kalkulacyjne, programy
do tworzenia prezentacji multimedialnych)
znajomość obsługi programów do archiwizacji dokumentacji
znajomość przepisów archiwistycznych
znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym
umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, faks, skaner itp.)
umiejętność asertywnego prowadzenia rozmów telefonicznych
sumienność, zdyscyplinowanie, dokładność, samodzielność w działaniu, bardzo dobra
organizacja czasu pracy, umiejętności komunikacyjne
dyskrecja, punktualność, odporność na stres
umiejętność pracy w zespole i zdolności analityczne
Wymagane dokumenty
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
curriculum vitae
list motywacyjny
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw
publicznych
oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe
kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia
kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy
kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego
skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach
samorządowych
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb
prowadzonego naboru
Informacja o sposobie, miejscu i terminie dostarczenia dokumentów
Wymagane dokumenty w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Ogłoszenie nr 2016.110.10”
należy dostarczyć do Sekretariatu Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA
przy ul. Rozbrat 26 (pok. 209) bądź przesłać na adres Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA
WARSZAWA (ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa) w terminie do 23.09.2016 r. do godz. 16:00.
Oferty dostarczone po terminie wskazanym w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.
Decyduje data wpływu do Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w Stołecznym Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA, w rozumieniu
przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
jest niższy niż 6%.
Strona 2 z 2