specjalista - Aktywna Warszawa

Ogłoszenie nr 2016.110.9
o naborze kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
specjalista
Podstawowe miejsce wykonywania zadań pracowniczych
Dział Kadr i Płac, ul. Rozbrat 26, Warszawa
Wymiar czasu pracy
100% etatu
Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku
1) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń oraz innych świadczeń
wynikających ze stosunku pracy (sporządzanie list płac, ustalanie podstaw i wysokości zasiłków
z ubezpieczenia społecznego, ustalanie podstaw i wysokości zaliczki na podatek dochodowy od
osób fizycznych, ustalanie podstaw i wysokości ekwiwalentów, obliczania wysokości ryczałtów)
2) prowadzenie spraw związanych z obsługą i rozliczaniem umów cywilnoprawnych zawieranych
z osobami fizycznymi
3) prowadzenie spraw z zakresu obsługi ubezpieczeń społecznych (zgłaszanie i wyrejestrowywanie
pracowników z ubezpieczeń społecznych, sporządzanie deklaracji rozliczeniowych,
sporządzanie dokumentów korygujących)
4) sporządzanie informacji o uzyskanych dochodach (PIT 11, PIT 40)
5) sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do Urzędu Skarbowego oraz PFRON
6) sporządzanie poleceń przelewów płacowych
7) wprowadzanie i aktualizacja danych w komputerowym systemie kadrowym
8) weryfikowanie dokumentacji związanej z przyznawaniem świadczeń z Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych
9) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników (prowadzenie akt osobowych
pracowników, przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, zmianami
i ustaniem stosunku pracy w tym zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, weryfikacja
dokumentów mających wpływ na wysokość świadczeń wynikających ze stosunku pracy,
prowadzenie spraw związanych z ewidencją czasu pracy)
10) kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy oraz czasu pracy
11) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników
12) przygotowywanie sprawozdań i analiz związanych z funkcjonowaniem Działu Kadr i Płac
(m.in. GUS, PFRON)
13) przygotowywanie dokumentów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Działu Kadr i Płac
(odpowiedzi na zapytania i wnioski mieszkańców i instytucji, prowadzenie korespondencji
z innymi podmiotami)
14) bieżąca archiwizacja dokumentów
Informacja o warunkach pracy na stanowisku
praca w podstawowym systemie czasu pracy, praca w pomieszczeniu, wykonywanie prac biurowych,
obsługiwanie podstawowych urządzeń biurowych, odpowiedzialność za środki pieniężne.
Wymagania niezbędne
1) obywatelstwo polskie
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe
4) nieposzlakowana opinia
5) wykształcenie średnie
6) minimum 4 letni staż pracy
7) minimum roczne doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z obsługą kadrowopłacową
8) obsługa programu Symfonia (moduł kadry i płace) oraz programu Płatnik
Wymagania dodatkowe
1) wykształcenie wyższe
2) wykształcenie (w tym ukończone kursy zawodowe) z zakresu prawa, rachunkowości,
zarządzania zasobami ludzkimi, kadr i płac
3) doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnego
4) biegła obsługa programów biurowych (edytory tekstów, arkusze kalkulacyjne, programy
do tworzenia prezentacji multimedialnych)
5) znajomość języka angielskiego (poziom B1 lub wyższy)
6) znajomość aktów prawnych z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia
zdrowotnego, podatku dochodowego od osób fizycznych, samorządu terytorialnego,
rachunkowości
7) sumienność, dokładność, samodzielność w działaniu, bardzo dobra organizacja czasu pracy,
umiejętności komunikacyjne
Wymagane dokumenty
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
curriculum vitae
list motywacyjny
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw
publicznych
oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe
kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia
kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy
kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego
skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach
samorządowych
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb
prowadzonego naboru
Informacja o sposobie, miejscu i terminie dostarczenia dokumentów
Wymagane dokumenty w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Ogłoszenie nr 2016.110.9” należy
dostarczyć do Sekretariatu Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA
przy ul. Rozbrat 26 (pok. 209) bądź przesłać na adres Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA
WARSZAWA (ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa) w terminie do 21.07.2016 r. do godz. 16:00.
Oferty dostarczone po terminie wskazanym w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.
Decyduje data wpływu do Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA.
Strona 2 z 3
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w Stołecznym Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA, w rozumieniu
przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
jest niższy niż 6%.
Strona 3 z 3