Umowa o zachowaniu poufności

Umowa o zachowaniu poufności zawarta dnia .................................................. w Warszawie pomiędzy: HR Development Sp. z o.o. z siedzibą w Kotorzu Małym przy ul. Opolska 43/1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Opolu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000388470, NIP: 991-­‐04-­‐86-­‐
582, zgodnie z odpisem z rejestru przedsiębiorców reprezentowaną przez: 1. Bożenę Roczniak – Pełnomocnika Zarządu zwanym dalej „Zamawiającym” a ................................................................................................................................................................ reprezentowanym przez: 1. .................................................................................................... 2. .................................................................................................... Zwanym dalej „Oferentem” W ramach Konkursu ofert („Konkurs”) organizowaneego przez HR Development Strony („Strony”, Strona”) niniejszej Umowy będą wymieniały się informacjami, których nieuprawnione ujawnienie, w tym przekazanie lub wykorzystanie w innej formie mogłoby narazić stronę udostępniającą takie informacje na poniesienie szkody lub odpowiedzialności prawnej. W związku z powyższym, Strony zawierają niniejszą Umowę, której celem jest ustalenie zasad postępowania z informacjami oraz związanymi z nimi materiałami, zdefiniowanymi w daleszej części niniejszej Umowy jako Informacje Poufne i Materiały Poufne. § 1. 1. Z zastrzeżeniem ust. 2, jako Informacje Poufne i Materiały Pofune rozumie się: a) Wszelkie informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne dot. przedsiębiorstw oraz inne należące do Stron informacje posiadające wartość gospodarczą, które nie były ujawnione do wiadomości publicznej przed zawarciem niniejszej Umowy. b) Koncepcje i plany dotyczące rozwoju działalności Stron. c) Informacje o sprzedaży, kontrahentach lub potencjalnych kontrahentach i współpracownikach każdej ze Stron. d) Wszelkie informacje i dane, które Strony obowiązane są chronić przed udostępnieniem, przekazaniem lub wykorzystaniem przez osoby nieuprawnione z mocy prawa lub zaciągniętych zobowiązań, w szczególności informacje i dane wrażliwe takie jak podlegające ochronie dane osobowe. e) Wszelkie informacje na temat całościowej działalności Stron, a w szczególności dotyczących: produktów oraz charakteru działalności Stron w tym projektów, procesów, modeli biznesowych i pozyskiwania klientów, stosowanych praktyk, skali oraz sposobie działania, a także wszelkie informacje biznesowe pozyskane w materiałach oraz podczas spotkań pomiędzy Stronami. f) Informacjami Poufnymi i Materiałami Poufnymi są wszelkie informacje oznaczone przez którąkolwiek ze Stron udostępniającą jako informacje poufne. 2.
Informacjami Poufnymi i Materiałami Poufnymi nie są: a) Informacje dostępne publicznie lub udostępnione osobom trzecim przed zawarciem Umowy. b) Informacje ujawnione do wiadomości publicznej lub osobie trzeciej zgodnie z prawem i bez naruszenia niczyich zobowiązań po dacie zawarcia Umowy. c) Informacje, które Strona otrzymująca uzyskała od osoby trzeciej, a osoba ta była uprawniona do posiadania oraz przekazania tych informacji. d) Informacje wytworzone niezależnie i samodzielnie przez Stronę otrzymującą. § 2. Materiałami Poufnymi w rozumieniu Umowy są wszelkie nośniki, które zawierają Informacje Poufne, w tym w szczególności przedmioty takie jak wydruki, fotografie, rysunki, schematy, nośniki elektroniczne takie jak taśmy i dyski magnetyczne, dyski optyczne, pamięci typu „flash” oraz inne przedmioty, z których możliwe jest odczytanie informacji. § 3. 1. Z zastrzeżeniem § 4. każda ze Stron zobowiązuje się do nieujawniania, nieprzekazywania oraz niewykorzystywania Informacji Poufnych i Materiałów Poufnych otrzymanych od drugiej Strony poza zakresem opisanym w punkcie 2. 2. Każda ze Stron może korzystać z Informacji i Materiałów Poufnych uzyskanych od drugiej Strony tylko w celach bezpośrednio związanych z procedurą Konkursu. 3. Każda ze Stron zobowiązuje się do należytej ochrony otrzymanych Informacji i Materiałów Poufnych przed nieuprawnionym do nich dostępem, ich ujawnieniem, przekazaniem i wykorzystaniem. 4. Dostęp do Informacji Poufnych mogą mieć tylko osoby zatrudnione i uprawnione przez każdą ze Stron do uczestniczenia w procedurze Konkursu. 5. Strony zobowiązane są do zawarcia i utrzymania w mocy stosownych umów o zachowaniu poufności ze swoimi pracownikami i współpracownikami, którzy będą mogli mieć dostęp do Informacji Poufnych i Materiałów Poufnych. 6. Dostęp do Informacji Poufnych i Materiałów Poufnych osób trzecich, w tym podmiotów powiązanych z każdą ze Stron, jest możliwy tylko za uprzednią pisemną zgodą Strony przekazującej Informacje Poufne. § 4. 1. Nie stanowi naruszenia Umowy udostępnienie Informacji Poufnych na żądanie sądu, organu prowadzącego postępowanie karne lub innego uprawnionego organu władzy publicznej, jeżeli taki obowiązek wynika z obowiązujących przepisów prawa. 2. W razie otrzymania przez jedną ze Stronę, żądania udostępnienia Informacji Poufnych i Materiałów Poufnych, Strona ta zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o takim żądaniu. § 5. 1. Niezwłocznie po wykryciu każdego przypadku nieuprawnionego udostępnienia lub wykorzystania Informacji lub Materiałów Poufnych drugiej Strony lub innego naruszenia Umowy, każda ze Stron zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym drugiej Strony, a także do współpracy w najszerszym możliwym zakresie w celu zapobieżenia dalszemu nieuprawnionemu udostępnianiu lub wykorzystywaniu Informacji Poufnych i Materiałów. 2. Niezależnie od postanowień poprzedniego punktu Strona, która w wyniku naruszenia Umowy przez drugą Stronę zostanie narażona na szkodę lub poniesie szkodę, ma prawo podjąć wszelkie kroki prawne w celu zabezpieczenia swoich interesów oraz dochodzić naprawienia szkody. 1.
2.
§ 6. Każda ze Stron pozostaje jedynym właścicielem Informacji Poufnych i Materiałów Pofunych przekazanych drugiej Stronie niniejszej Umowy. Na podstawie niniejszej Umowy Strona ujawniająca Informacje Poufne nie udziela drugiej stronie, wyraźnie lub w sposób dorozumiany, licencji lub innego prawa związanego z patentem, autorskim prawem majątkowym lub innym prawem do własności intelektualnej odnoszącym się do tych Informacji. § 7. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. Umowa wygasa: (i) z chwilą zawarcia oddzielnej umowy pomiędzy Stronami będącej wynikiem Konkursu, o ile umowa ta ureguluje na nowo obowiązki i prawa Stron w zakresie zachowania poufności, (ii) z chwilą podjęcia decyzji o niepodejmowaniu przez Strony wspólnych działań lecz nie później niż po upływie 2 lat od dnia zawarcia Umowy. W przypadku wygaśnięcia Umowy lub zakończenia współpracy pomiędzy Stronami, lub na każde pisemne żądanie Strony, druga Strona zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić wszystkie Materiały Poufne otrzymane od Strony przekazującej, a także ich kopie oraz usunąć Informacje Poufne ze wszelkich posiadanych nośników, na których utrwalone są także inne informacje, w sposób uniemożliwiający odtworzenie Informacji Poufnych. Na żądanie Strony przekazującej Strona otrzymująca Informacje Poufne złoży niezwłocznie pisemne oświadczenie o wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzednim. § 8. 1. W sprawach nie uregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory wynikające z Umowy, jeśli nie zostaną rozwiązane polubownie, będą rozstrzygane przez właściwy polski sąd powszechny. § 9. 1. Niniejsza Umowa nie może być traktowana jako zobowiązanie Stron do zawarcia jakiejkolwiek innej umowy. 2. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. HR Development: Oferent: