Zał. Nr 1 Temat szkolenia: „Korekty listy płac w kontekście rozliczeń

Zał. Nr 1
Temat szkolenia: „Korekty listy płac w kontekście rozliczeń z ZUS, US i innych
potrąceń w związku z art. 87, 87¹ i 91 Ustawy K.P.”.
PROGRAM SZKOLENIA DLA
1. Sposób postępowania w przypadku byłego pracownika, gdy:




dokonujemy zaległej wypłaty
zostaje on przywrócony do pracy
po jego śmierci należy dokonać wypłaty, np. zwrotu składek emerytalno-rentowych
powstała nadpłata na rzecz tego pracownika i pracownik zwraca nadpłatę lub
odmawia zwrotu - przykłady obliczeń
2. Odpowiedzialność za składanie fałszywych zeznań przez pracownika.
3. Zasady korygowania list płac w przypadku nadpłaty - omówienie najczęściej
występujących sytuacji:





nadpłata wynagrodzenie w ostatnim miesiącu pracy z uwagi na chorobę pracownika
nadpłata wynagrodzenia z uwagi na pomyłkę pracownika płac
nadpłata wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku chorobowego z powodu błędnej
podstawy zasiłkowej
nadpłata zasiłku chorobowego zamiast wypłaty wynagrodzenia za czas choroby
jak dochodzić od pracownika niesłusznie wypłaconego wynagrodzenia?
4. Korygowanie świadczeń z tytułu niezdolności do pracy na liście płac i w dokumentacji
rozliczeniowej ZUS:




wypadek pracownika na liście płac rozliczany z opóźnieniem
nienależnie wypłacone świadczenie z powodu wyczerpania okresu zasiłkowego
zasiłek macierzyński zamiast zasiłku chorobowego przy umowie do dnia porodu
zasiłek opiekuńczy i dodatkowy zasiłek opiekuńczy a zapisy w Z-15
5. Jak korygować błędy występujące przy rozliczaniu urlopów wychowawczych i
macierzyńskich oraz danych wykazywanych w RCA i RSA?




zamiana kodów nieobecności w RSA a wyliczenia składek na ubezpieczenia
społeczne
zmiana podstawy wymiaru składek w RCA
raporty zerowe oraz raporty dla osób przebywających na urlopach bezpłatnych,
macierzyńskich i wychowawczych
zmiana kodu tytułu ubezpieczeń
6. Przekroczenie 30-krotości podstawy składek pracownika za lata ubiegłe.
 korekta list płac
 ustalenie nadpłaty składek
 dokumenty korygujące do ZUS
 wniosek do ZUS o zwrot składek lub rozliczenie na poczet przyszłych należności
 zwrot pracownikowi oraz byłemu pracownikowi nadpłaty składek
 koszty uzyskania przychodów i ulga przy zwrocie dla byłego pracownika
 rozliczenie zaliczki na podatek dochodowy i PIT
rozliczenie nadpłaconych składek w przykładach
7. Korekty zasiłków na listach płac i w dokumentacji ZUS i podatkowej – inne przypadki
 wliczenie do podstawy składek składnika przysługującego za czas choroby
 uznanie wypadku przy pracy po wypłacie wynagrodzenia chorobowego
 dostarczenia zwolnienia lekarskiego po wypłaceniu wynagrodzenia na naliczenia listy
płac
 wypłata wynagrodzenia chorobowego zamiast zasiłku chorobowego
 czy wymagana jest zgoda na potrącenie nadpłaconego zasiłku?
8. Terminy na dokonanie korekt dokumentacji ZUS i podatkowej
1/ Najczęstsze wątpliwości i błędy przy naliczaniu wynagrodzeń:
a) wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent
 ustalanie stałych i zmiennych składników w podstawie wynagrodzenia
urlopowego i ekwiwalentu nauczyciela (feryjnego, nieferyjnego) oraz pracownika
administracji i obsługi,
 obliczanie ekwiwalentu dla nauczyciela feryjnego, nieferyjnego zatrudnionego na
cały etat i niepełny etat (przykłady),
 obliczanie ekwiwalentu dla pracownika administracji i obsługi zatrudnionego na
cały etat i niepełny etat (przykłady),
 wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent, gdy w okresie przyjmowanym do
podstawy pracownik był nieobecny w pracy lub w przypadku długiej
nieobecności poprzedzającej urlop,
 premie i nagrody w podstawie urlopowej,
 wyrównanie podstawy urlopowej po wypłacie zaległej pensji,
 wyrównanie podstawy urlopowej po podwyżce pensji,
 podstawa wynagrodzenia urlopowego ponownie zatrudnionego pracownika
b) ustalanie wynagrodzenia za czas usprawiedliwionej nieobecności
c) rozliczanie godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw nauczyciela
d) rozliczanie godzin nadliczbowych w sytuacjach nietypowych
e) ustalenie wynagrodzenia za część miesiąca
 rozpoczęcie i zakończenie pracy w trakcie miesiąca,
 zwolnienie lekarskie,
 inne usprawiedliwione nieobecności,
 obliczanie wynagrodzenia w przykładach,
f) ustalanie wynagrodzenia za pracę oraz świadczenia chorobowego za ten sam
dzień
g) wypłata wynagrodzenia po ustaniu zatrudnienia a ulga podatkowa i koszty
uzyskania przychodów
2/ Dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń i zasiłków
a) dopuszczalność i rodzaje potrąceń
b) granice dokonywania potrąceń
c) kwota wolna od potrąceń
d) potrącenie należności stwierdzonych tytułem wykonawczym
e) potrącenia komornicze z wynagrodzenia chorobowego
f) potrącenia komornicze z zasiłku chorobowego
g) zbieg potrąceń z wynagrodzenia
h) zajęcie komornicze w przypadku wypłaty pensji za dwa miesiące
i) kilka wypłat w miesiącu – obliczanie należnych potrąceń
j) egzekucja świadczeń socjalnych wypłacanych pracownikowi
k) potrącenia za zgodą pracownika
l) odliczanie wynagrodzenia za okres niezdolności do pracy- w świetle art.87 §7 KP
m) otrącenie nadpłaconego wynagrodzenia
n) zajęcie komornicze wynagrodzenia z tytułu umowy zlecenia