Załącznik nr 3

Załącznik nr 3 – Projekt umowy
UMOWA NR ................................
na usługę zabezpieczenia imprezy masowej – uroczystego otwarcia Parku Wielokulturowego
Stara Kopalnia
Zawarta w Wałbrzychu w dniu...............................
pomiędzy Gminą Wałbrzych reprezentowaną przez:
Romana Szełemeja – Prezydenta Miasta Wałbrzycha,
zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM
a
........................................................
posiadającym aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług
ochrony osób i mienia wydaną przez właściwego ministra w dniu .......................... numer
rejestru .................
zwanym dalej WYKONAWCĄ,
w imieniu którego działa:
.............................................................................. - funkcja: ......................................
W celu określenia zasad i warunków świadczenia przez Wykonawcę usługi zabezpieczenia imprezy
masowej na obiekcie Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia, ul. Wysockiego 29, Wałbrzych,
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa powszechnego oraz wewnętrznymi unormowaniami,
strony zgodnie postanawiają co następuje:
§ 1.
Podstawą wykonywania przez Wykonawcę i Zamawiającego przedmiotu niniejszej umowy są
następujące akty:
- Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2013 r. poz. 611 z
późn. zm.).
- Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 Nr 145 poz. 1221 z
późn. zm.).
§ 2.
1.
Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę zabezpieczenia
imprezy masowej pn. uroczyste otwarcie Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia w skład której
wchodzi:
- Przygotowanie planu zabezpieczenia imprezy, w trybie określonym w zapytaniu ofertowym,
umożliwiającym uzyskanie pozytywnej opinii Policji,
- Zapewnienie odpowiedniej liczby pracowników służb ochrony posiadających stosowne licencje
w liczbie zgodnej z ustawą o imprezach masowych w godz. 16.00 – 22.00. w budynku nr 1 i na
terenie zewnętrznym,
- dodatkowo w liczbie 4 osób – w godz. 11.00 – 24.00: bieżąca ochrona terenu Parku
Wielokulturowego Stara Kopalnia,
- zapewnienie 4 osób do utrzymania czystości terenu Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia w
godz. 11:00-24:00 (wraz z odpowiednim sprzętem),
- Zapewnienie 2 zespołów /karetek opieki medycznej wraz z lekarzem,
1
- Zapewnienie 15 sztuk toalet przenośnych (koszt wynajmu wraz z serwisem początkowym i
podczas imprezy).
2.
Wykonawca kończy zabezpieczenie imprezy po opuszczeniu Parku Wielokulturowego Stara
Kopalnia przy ul. Wysockiego 29 w Wałbrzychu przez uczestników.
3.
Zamawiający oświadcza, iż w/wymieniona impreza masowa nie jest imprezą masową o
podwyższonym ryzyku.
4.
Wszelkie materiały oraz informacje niezbędne do wykonania przedmiotu niniejszej umowy
Wykonawca otrzyma od przedstawiciela Zamawiającego – Dyrektora Parku Wielokulturowego
Stara Kopalnia, Mirosława Brożka.
§ 3.
1.
Wykonawca w toku wykonywania przedmiotu niniejszej umowy zobowiązuje się
postępować z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2.
W ogólności do obowiązków Wykonawcy w okresie pełnienia funkcji służby porządkowej
oraz informacyjnej na terenie Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia, należy staranne działanie w
ramach możliwości prawnie dozwolonych, poprzez ciągłą aktywną obecność i wykonywanie
czynności mających na celu zabezpieczenie imprezy masowej przed ingerencją osób
uniemożliwiających jej prawidłowy przebieg, zakłócających porządek publiczny i zachowujących
się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej.
3.
Wykonawca w toku wykonywania przedmiotu niniejszej umowy, działając na podstawie
regulaminu imprezy masowej, zobowiązuje się do prowadzenia następujących czynności:
a) kontroli osób pod kątem posiadania niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych,
wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych,
środków odurzających lub substancji psychotropowych oraz w przypadku posiadania tych
materiałów – ich konfiskaty,
b) potwierdzenia uprawnień osób do przebywania na imprezie masowej, a w przypadku
stwierdzenia braku takich uprawnień skutecznego spowodowania opuszczenia przez te osoby
imprezy masowej,
c) wydawania poleceń porządkowych bądź pouczeń osobom zakłócającym porządek publiczny lub
zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej, a w przypadku niewykonania tych
poleceń - wezwania ich do opuszczenia terenu imprezy masowej oraz dopilnowania, aby teren
opuścili,
d) zatrzymania, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie
zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia,
e) usuwania z miejsca przeprowadzenia imprezy masowej osób, które swoim zachowaniem
zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej
i ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 roku (Dz.U. z 2013 r. poz. 611
z późn. zm.).
4.
Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia osób, którymi się posługuje przy realizacji
przedmiotu umowy w ubrania służbowe, identyfikatory osobiste z nazwą firmy, noszone
w widocznym miejscu oraz wyposażenia ich w niezbędny do realizacji niniejszej umowy sprzęt
w szczególności w postaci łączności bezprzewodowej.
5.
Szczególne obowiązki członków ochrony w zakresie ochrony koncertu w ramach imprezy:
a) Ochrona nie może się zachowywać agresywnie ani używać przemocy w stosunku do widzów.
2
Musi reagować z wyprzedzeniem na próby wtargnięcia na scenę, ale jej reakcja nie może stanowić
zagrożenia dla publiczności i obsługi koncertu. Zabronione jest odpychanie widzów w sposób
gwałtowny lub zrzucanie ich na widownie ze sceny. Ochrona powinna dbać o bezpieczeństwo
widowni. Wszelkie roszczenia związane z uszkodzeniami ciała oraz zagrożenia zdrowia i życia
widzów obsługi koncertu i muzyków z winy źle pracującej ochrony będą obciążały Wykonawcę.
b) Ochrona nie może w czasie koncertu, pod sceną i wokół sceny, oraz w kulisach, prowadzić
prywatnych rozmów przez telefon lub wysyłać sms-ów, palić papierosy, konsumować cokolwiek
lub prowadzić głośnych rozmów, tylko skupić swoją całą uwagę na tym, co się w czasie koncertu
dzieje, żeby skutecznie i bez opóźnienia reagować na niebezpieczne sytuacje, które zdarzają się na
koncertach.
c) Ochrona nie może być wulgarna i zachowywać się niekulturalnie wobec muzyków, publiczności
oraz innych członków obsługi koncertu.
d) Ochrona musi być dyskretna i nie powinna zasłaniać sceny i muzyków w czasie koncertu
e) Działania Ochrony nie mogą przeszkadzać w uczestniczeniu i prowadzeniu koncertu ani
publiczności ani muzykom a także obsłudze technicznej koncertu.
f) Garderoba i kulisy sceny powinny być miejscem zabezpieczonym przed niepożądanym
wtargnięciem osób trzecich. Wszelkie kradzieże i zniszczenia wynikające z zaniedbania ochrony
Garderoby i Sceny będą obciążały Wykonawcę.
§ 4.
1.
Zamawiający umożliwi Wykonawcy wykonanie usługi zgodnie z obowiązującymi
przepisami – ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 Nr 145 poz.
1221 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych
(Dz.U. z 2013 r. poz. 611 z późn. zm.).
§5.
1.
Do wykonywania usługi Wykonawca zapewnia kadry we własnym zakresie, posiadające
odpowiednie wykształcenie, przeszkolenie i specjalistyczne koncesje oraz uprawnienia.
2.
Pracownicy Wykonawcy, czynnie uczestniczący w wykonaniu usługi, podlegają
bezpośrednio pracownikowi wyznaczonemu przez Wykonawcę (kierownikowi do spraw
bezpieczeństwa), a następnie – zgodnie ze strukturą podległości służbowej obowiązującej
u Wykonawcy.
3.
Pracownicy Wykonawcy, czynnie uczestniczący w wykonaniu usługi, zobowiązani są do
zachowania tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim jakichkolwiek informacji powziętych w
toku realizacji usługi i z nią związanych, a w szczególności określających tryb i zasady
bezpieczeństwa imprezy masowej, sił i środków służby porządkowej oraz informacyjnej, kodów i
procedur alarmowych.
4.
Pracownicy Parku Wielokulturowego Stara Kopalnia, czynnie uczestniczący w wykonaniu
usługi, podlegają na czas jej trwania bezpośrednio pod wyznaczonego przez Wykonawcę
pracownika (kierownika do spraw bezpieczeństwa) i bezwzględnie podporządkowują się jego
poleceniom, wydanym w związku z zapewnieniem bezpieczeństwa imprezy masowej, mienia i
obiektu lub w przypadkach wystąpienia rzeczywistego zagrożenia zamachem lub innym
niebezpieczeństwem na dobra prawnie chronione.
3
§ 6.
1.
Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, koordynowania i bieżącej oceny
wykonywania usługi zabezpieczenia imprezy masowej w Parku Wielokulturowym Stara Kopalnia.
2.
Ze strony Zamawiającego do bieżących kontaktów wynikających z realizacji przedmiotu
niniejszej umowy oraz występowania o pomoc do Policji, wyznaczony został Dyrektor Parku
Wielokulturowego Stara Kopalnia, Mirosław Brożek. Ze strony Wykonawcy do bezpośredniej
kontroli dyscypliny i jakości pracy pracowników Wykonawcy, a także w zakresie, o którym mowa
w § 5 ust. 4, wyznaczony został ......................................
§ 7.
1.
Umowę zawiera się na czas określony w dniu 9 listopada 2014 r. od godz. 11:00 do godz.
24:00.
2.
Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół powykonawczy z faktyczną ilością
przepracowanych godzin potwierdzony podpisami obydwu stron.
§ 8.
Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy, płatne przez Zamawiającego
stanowi................... zł brutto (słownie: ..................................)
§ 9.
1.
Należności Wykonawcy za usługę wykonaną w ramach niniejszej umowy rozliczone będą
na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2.
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność w terminie 14 dni licząc od daty
doręczenia faktury VAT przez Wykonawcę.
3.
Płatnikiem za w/wymienioną usługę jest Gmina Wałbrzych.
4.
Zamawiający dokona przelewu kwoty o której mowa w § 8 na rachunek Wykonawcy o
numerze:................................... prowadzonym przez:........................................
5.
W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za
każdy dzień zwłoki.
§ 10.
Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy kształtuje się według
następujących zasad:
1.
Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania osób, którym powierzył czynności
zabezpieczenia jak za działania i zaniechania własne.
2.
Wykonawca odpowiada za staranne przestrzeganie przez te osoby zakresu obowiązków
wynikających z § 3 niniejszej umowy.
3.
Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia Zamawiającemu szkody do wysokości Polisy
OC Wykonawcy wynikłej z udowodnionego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, tj.
obowiązków określonych zapisami § 3 umowy, chyba że udowodnione niewykonanie lub
nienależyte wykonanie niniejszej umowy jest następstwem okoliczności, za które
odpowiedzialności nie ponosi np. następstw siły wyższej, winy pracowników Zamawiającego bądź
osób przez niego wynajętych, straty w mieniu, które nie zostało umieszczone w protokole
przekazania do ochrony nocnej.
4
§ 11.
1.
Strony zobowiązują się do zachowania ścisłej tajemnicy wszystkich informacji dotyczących
zabezpieczenia imprezy masowej na obiekcie Starej Kopalni, a w szczególności: zasad organizacji
i taktyki ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego, jej uzbrojenia i wyposażenia, używanych
sygnałów i kodów alarmowych, parametrów wykorzystywanych urządzeń, obowiązującej
dokumentacji itp.
2.
Wykonawca oświadcza, iż posiada koncesję nr ...............z dnia ....................... na
prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia,
wydaną przez właściwego ministra.
3.
Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem
nieważności.
4.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy
kodeksu cywilnego (Dz.U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.), ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o
ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.), ustawy z dnia 20 marca
2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2013 r. poz. 611 z późn. zm.)
5.
Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6.
Wykonawca oświadcza, iż posiada ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności
cywilnej o której mowa w art. 21a ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia
(Dz.U. z 2005 Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.)
7.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy bez żadnych, ujemnych
skutków prawnych w przypadku nieuzyskania pozytywnej opinii Policji dotyczącej imprezy
będącej przedmiotem zabezpieczenia i odstąpienia od zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa
w §8.
8.
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla
każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
5