Odpowiedzi na pytania Odpowiedzi na pytania

Wałbrzych, dnia 27.04.2010
WOISO.BZP.341-20/2010
Wszyscy wykonawcy
Dotyczy: Organizacja i realizacja imprezy pn. PIKNIK GÓRNICZY realizowanej w ramach
projektu pn. „Wałbrzych, Hradec Kralove – Miasta Kultury”, dofinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego w ramch Programu Operacyjnego Współpracy
Transgranicznej Republika Czeska – Rzeczpospolita Polska 2007-2013
Zamawiający informuje, że w dniu 26.04.2010 roku wpłynęły następujące zapytania od jednego z
wykonawców o treści jak poniżej:
Odpowiedzi Zamawiającego:
Ad.1 Teren na którym będzie odbywał się Piknik jest terenem otwartym. W załączeniu przesyłam
mapkę terenu PW Stara Kopalnia.
Ad.2 Wynajęcie i udostępnienie terenu PW Stara Kopalnia leży po stronie Zamawiającego.
Ad.3 Wykonawca zobowiązany jest udostępnić agregaty prądotwórcze w ilości niezbędnej do
przeprowadzenia imprezy.
Ad.4 W imprezie przewiduje się udział około 200 osób/uczestników ( liczba dzieci nie jest
sprecyzowana) oraz 50 VIP-ów. Przewiduje się otwarty charakter imprezy.
Ad.5 Przewiduje się rozmieszczenie stoisk ze sprzedażą własnych wyrobów.
Ad.6 Przed rozpoczęciem wydawania posiłków zostaną rozdane bony żywnościowe. Planuje się
przygotowanie i wydanie 300 sztuk bonów.
Ad.7 Zestaw dla VIP-a powinien zawierać jeden pełny posiłek (w zależności od propozycji
Wykonawcy np. K
knedle, sztuka mięsna, zestaw surówek)
Ad.8 Strefa dla VIP-ów powinna zostać oddzielona barierkami. W tej strefie powinny znaleźć się
stoły oraz krzesła dla 50 osób.
Ad.9 Dla uczestników imprezy (200 osób) planuje się zapewnienie ławek siedzących oraz ław, dla
VIP-ów (50 osób) planuje się zapewnienie stołów oraz krzeseł.
Ad.10 Wykonawca powinien zorganizować stoiska z artykułami gastoronomiczymi (m.in z watą
cukrową i popcornem dla dzieci) oraz napojami bezalkoholowymi. Nie przewiduje się sprzedaży
alkoholu.
Ad.11 Wszystkie zezwolenia i pozostałe dokumenty powinny zostać dostarczone do
Zamawiającego już po wyborze Wykonawcy.
Ad.12. Zgodnie z zapisami ubezpieczenie leży w gestii Wykonawcy, a jego kwota powinna opierać
się na ilości uczestników.
Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
Przewodniczący Komisji Przetargowej
Piotr Sosiński