OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OPRACOWANIE KAMPANII

SR.RPO.III/ZP/U-335-75/10
zał cznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
OPRACOWANIE KAMPANII INFORMACYJNO - PROMOCYJNEJ MAZOWIECKIEJ SIECI
O RODKÓW DORADCZO INFORMACYJNYCH W ZAKRESIE INNOWACJI NA LATA 2011-2015
ORAZ PRZEPROWADZENIE KAMPANII INFORMACYJNEJ W 2011 R.
Symbol usług, zgodnie z CPV:
22462000-6 Materiały reklamowe;
39294100-0 Materiały informacyjne i promocyjne;
79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe;
79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych;
79342200-5 Usługi w zakresie promocji;
79822500-7 Usługi projektów graficznych;
72413000-8 Usługi w zakresie projektowania stron WWW;
92220000-9 Usługi telewizyjne;
92220000-6 Usługi w zakresie produkcji telewizyjnej;
92312210-6 Usługi wiadczone przez autorów;
79800000-2 Usługi drukowania i powi zane.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kampanii informacyjno-promocyjnej Mazowieckiej Sieci
O rodków Doradczo Informacyjnych w zakresie innowacji (dalej MSODI) na lata 2011-2015 oraz
przeprowadzenie kampanii informacyjnej w 2011 r. w zakresie okre lonym w opisie przedmiotu
zamówienia, dalej OPZ.
Zadanie stanowi element projektu systemowego „Opracowanie koncepcji funkcjonowania
Mazowieckiej Sieci O rodków Doradczo – Informacyjnych w zakresie innowacji” realizowanego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII – Regionalne kadry gospodarki, działanie
8.2 – Transfer Wiedzy, poddziałanie 8.2.2 – Regionalne strategie innowacji. Projekt współfinansowany
jest przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze rodków bud etu
Województwa Mazowieckiego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
TERMIN REALIZACJI:
Termin ko cowy realizacji zamówienia – do 11 marca 2011.
Termin realizacji zamówienia uzale niony jest od harmonogramu realizacji projektu „Opracowanie
koncepcji funkcjonowania Mazowieckiej Sieci O rodków Doradczo – Informacyjnych w zakresie
innowacji” i mo e ulec zmianie w wyniku działa le cych po stronie Zamawiaj cego (np. opó nienie
zwi zane z akceptacj dokumentacji okre laj cej standard MSODI oraz wdro enie standardu MSODI).
Termin realizacji poszczególnych zada uzale niony jest od harmonogramu realizacji projektu
„Opracowanie koncepcji funkcjonowania Mazowieckiej Sieci O rodków Doradczo – Informacyjnych w
zakresie innowacji” i mo e ulec wydłu eniu w zakresie poszczególnych etapów, przy czym dat
graniczn realizacji zamówienia jest 11 marca 2011 r.
UZASADNIENIE REALIZACJI ZADANIA:
Projekt „Opracowanie koncepcji funkcjonowania Mazowieckiej Sieci O rodków Doradczo –
Informacyjnych w zakresie innowacji” stanowi odpowied na bariery i problemy wpływaj ce na rozwój
innowacyjno ci. Słu y temu ma utworzenie autonomicznej sieci o rodków doradczo-informacyjnych
ukierunkowanych na promocj i wsparcie przedsi biorstw w zakresie innowacji i transferu technologii,
opartej na strukturach Urz du i jego Delegatur terenowych. Celem działalno ci sieci b dzie kształtowanie
i promowanie postaw proinnowacyjnych oraz przedsi biorczych w województwie mazowieckim. Dzi ki
takim działaniom mo liwa b dzie realizacja spójnej polityki proinnowacyjnej uwzgl dniaj cej potrzeby
sektora MSP w województwie mazowieckim, wypracowanie jednolitego standardu upowszechniania
innowacyjno ci oraz budowanie porozumienia wszystkich instytucji zainteresowanych rozwojem
województwa przy wsparciu ze strony Urz du Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego.
Województwo Mazowieckie
ul. Jagiello ska 26, 03-719 Warszawa
SR.RPO.III/ZP/U-335-75/10
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Opracowanie koncepcji i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej umo liwi wsparcie
procesu tworzenia i funkcjonowania MSODI, działaj cej na rzecz upowszechniania postaw
proinnowacyjnych w ród przedsi biorców Mazowsza oraz do zwi kszenia konkurencyjno ci regionu i
budowy gospodarki opartej na wiedzy.
CELE :
Celem zamówienia jest opracowanie kampanii informacyjno - promocyjnej dotycz cej MSODI na lata
2011-2015 i oraz przeprowadzenie kampanii informacyjnej w 2011 r. w zakresie okre lonym w OPZ.
Opracowanie koncepcji przygotowania i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej
Mazowieckiej Sieci O rodków Doradczo Informacyjnych w zakresie innowacji stanowi b dzie podstawy
strategii promocyjnej MSODI realizowanej w latach 2011-2015.
Strategia promocyjna MSODI b dzie obejmowała trzy fazy:
1. Inauguracja: kampania wizerunkowa; działania rozpoczynaj si po zako czeniu działa logistycznotechnicznych zwi zanych z otwarciem MSODI (realizacja I kwartał 2011 r.);
2. Pilota : kampania informacyjno – promocyjna; działania rozpoczynaj si od momentu pozyskania
uczestników infoseminariów oraz warsztatów dla przedsi biorców zainteresowanych wdra aniem
rozwi za innowacyjnych w swoich firmach oraz wymiana do wiadcze w tym zakresie; kluczowym
elementem fazy pilota u b dzie organizacja konferencji podsumowuj cej pierwszy okres tworzenia
MSODI, informuj cej o dotychczasowych do wiadczeniach oraz dobrych praktykach w zakresie
kreowania postaw proinnowacyjnych, upowszechniania innowacyjno ci w ród przedsi biorców
województwa mazowieckiego, budowania porozumienia szeroko rozumianego rodowiska otoczenia
biznesu na rzecz rozwoju województwa (realizacja I kwartał 2011 r.);
3. Wdro enie: realizacja strategii informacyjno promocyjnej MSODI na lata 2011-2015; działania
obejmowa b d nagło nienie działalno ci MSODI, wypromowanie usług sieci, wraz z okre leniem
kierunków jej dalszego rozwoju, (od 2011 r.) – nie obejmuje niniejszego zamówienia.
Powy sze działania pozwol na identyfikacj marki MSODI poprzez promocj i informacj dotycz c
celów jej działalno ci oraz mo liwo ci jakie b dzie oferowa sie z chwil uruchomienia. Podstawowym
zadaniem działa promocyjno-informacyjnych b dzie wypromowanie marki MSODI oraz zapewnienie jej
rozpoznawalno ci na tle innych podmiotów oraz innych sieci wspieraj cych rozwój przedsi biorczo ci na
terenie województwa. Realizacja strategii informacyjno – promocyjnej MSODI doprowadzi do zbudowania
marki MSODI oraz wykreuje sie promuj c innowacyjn przedsi biorczo , inwestowanie w
nowoczesne technologie oraz inicjuj c współprac pomi dzy instytucjami otoczenia biznesu w zakresie
upowszechniania idei gospodarki prowadzonej w oparciu o wdra anie rozwi za innowacyjnych.
GRUPY DOCELOWE:
Ostateczne grupy docelowe zostan okre lone w wyniku przeprowadzenia w ród przedsi biorców i
podmiotów otoczenia biznesu diagnozy w zakresie przyszłego obszaru działania MSODI. Ponadto
zostanie okre lona „standaryzacja o rodków MSODI”, stanowi ca model docelowy standardu
funkcjonowania sieci. Wyniki przedstawionych bada zostan udost pnione wykonawcy przed
rozpocz ciem prac zwi zanych z opracowaniem koncepcji strategii informacyjno promocyjnej MSODI.
Na obecnym etapie mo na stwierdzi , e adresatami działa informacyjno-promocyjnych o działalno ci
MSODI b d
mikro i małe przedsi biorstwa, organizacje gospodarcze wspieraj ce rozwój
przedsi biorczo ci i innowacyjno ci w województwie, jednostki samorz du terytorialnego oraz szeroko
rozumiana społeczno Mazowsza.
PRZEKAZ:
J zykiem komunikacji w zakresie realizacji zamówienia b dzie j zyk polski. Forma, ilo
zawartych
informacji, poziom ich zło ono ci oraz zakres przekazu powinien by
ci le dopasowany do
poszczególnych grup docelowych. Sposób komunikacji oraz przekazywane tre ci powinien w sposób
prosty i przejrzysty korespondowa z po danym wizerunkiem MSODI.
Przekaz powinien opiera si na:
− materiałach drukowanych podlegaj cych dystrybucji (np. plakaty, ulotki);
− materiałach udost pnianych (np. materiały konferencyjne i informacyjne przekazywane w trakcie
organizowanych konferencji, seminariów);
− przekazie w mediach (np. ogłoszenia w mediach regionalnych, spot reklamowy promuj cy
innowacyjno na Mazowszu);
− promocji w Internecie.
Województwo Mazowieckie
ul. Jagiello ska 26, 03-719 Warszawa
SR.RPO.III/ZP/U-335-75/10
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wszelkie materiały informacyjne i promocyjne musz uwzgl dnia zasady wizualizacji zgodnie z
wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotycz cymi oznaczania projektów w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA:
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowi zany jest do:
I. Opracowania kampanii informacyjno - promocyjnej dotycz cej MSODI na lata 2011-2015, w
skład której wchodzi:
1. Opracowanie koncepcji kampanii informacyjno - promocyjnej na lata 2011-2015 wraz z opisem
zało e , działa reklamowych, media planem, harmonogramem realizacji kampanii oraz
szacunkowym kosztorysem w oparciu o analiz opracowa dostarczonych przez Zamawiaj cego
(w tym: diagnoza w ród przedsi biorców i innych podmiotów w zakresie zbadania przyszłego
obszaru działania MSODI, streszczenie badania pn.: „Opracowanie zało e , standardów
funkcjonowania MSODI wraz ze struktur zatrudnienia, analiz potrzeb szkoleniowych i
modelowymi schematami współpracy”, System Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze,
Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Narodowych
Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013, Wytyczne dotycz ce oznaczania projektów w
ramach PO KL).
1) Wykonawca zobowi zany b dzie do opracowania strategii działa przy wykorzystaniu
zaproponowanych narz dzi promocyjnych. Opis ka dego z narz dzi powinien uwzgl dnia :
a) opis narz dzia promocji;
b) opis koncepcji wykorzystania narz dzia;
c) opis głównego przekazu komunikacyjnego;
d) opis grup docelowych, do których b d adresowane działania wykorzystuj ce opisywan
form promocji;
e) uzasadnienie merytoryczne do zastosowania proponowanych działa ;
f) spodziewane rezultaty, które zostan osi gni te w wyniku realizacji poszczególnych
działa ;
g) harmonogram działa na lata 2011-2015;
h) kosztorys planowanych działa .
2) dodatkowo Wykonawca jest zobowi zany do zaproponowania metody ewaluacji działa , na
bazie której b dzie mo liwa ocena stopnia realizacji zało onych celów promocyjnych oraz
weryfikacja osi gni tych efektów ze spodziewanymi i opisanymi przez Wykonawc w ofercie.
3) Zamawiaj cy nie stawia adnych wymogów dotycz cych rodzaju mediów ze wzgl du na:
a) typ (prasa, telewizja, radio, Internet);
b) cykl wydawniczy( dzienniki, tygodniki, miesi czniki, periodyki itd.);
c) obszar oddziaływania (lokalny, regionalny);
d) tematyk (ogólnospołeczna, biznesowa, bran owa itd.);
o ile zrealizowanie zaproponowanego przez Wykonawc media planu zagwarantuje
skuteczne dotarcie z komunikatem do grup docelowych oraz zgodne z po danym
wizerunkiem MSODI.
2. Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej MSODI z uwzgl dnieniem analizy systemów
identyfikacji wizualnej innych podmiotów (sieci, o rodków doradczych), oraz systemu warto ci
i wizerunku sieci, zawieraj cego:
1) opracowanie znaku firmowego - logotypu MSODI zawieraj cego:
a) stworzenie znaku firmowego – logotypu w wersji podstawowej i uzupełniaj cej
z okre leniem wielko ci, proporcji, warunków wyst powania, warunków stosowania oraz
opisem znaku na siatce modułowej;
b) okre lenie kolorystyki podstawowej wyst powania znaku (RGB, PANTEONE, CMYK),
wersje kolorowe i monochromatyczne oraz kolorystyki przy zastosowaniu tła;
c) okre lenie palety kolorów dla materiałów informacyjnych i promocyjnych oraz ustalenie
warunków ich stosowania;
d) stworzenie typografii znaku oraz ustalenie warunków jej stosowania;
2) okre lenie zasad, warunków i sposobów przeniesienia systemu znaków identyfikacyjnych na
poszczególne no niki:
a) stworzenie siatek typograficznych okre laj cych wzajemne poło enie i proporcje logotypu,
grafik, tekstu i innych elementów w materiałach drukowanych tworz cych tzw. papeteri
firmow : wizytówki, papier firmowy, koperty, schemat wiadomo ci e-mailowych itp. Oraz
innych zaproponowanych przez wykonawc ;
Województwo Mazowieckie
ul. Jagiello ska 26, 03-719 Warszawa
SR.RPO.III/ZP/U-335-75/10
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
b) stworzenie ogólnego szablonu dokumentu (modułu konstrukcyjnego), przy uwzgl dnieniu
Systemu Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze, który b dzie słu ył jako podstawa przy
sporz dzaniu szczegółowych szablonów dokumentów roboczych zwi zanych z MSODI;
c) stworzenie szablonów (modułu konstrukcyjnego) w formacie odpowiednim do druku
komercyjnego, do drukowania materiałów biurowych, certyfikatów, publikacji, raportów,
plakatów, tablic wystawowych, materiałów promocyjnych, ulotek, materiałów
konferencyjnych oraz na potrzeby innych wydarze itd., w tym wykonanie wszystkich
prac projektowych zwi zanych z tymi materiałami;
d) stworzenie szablonów (modułu konstrukcyjnego) w formatach umo liwiaj cych
pracownikom, projektowanie, edytowanie i finalizowanie materiałów roboczych, w tym
pism, faksów, wiadomo ci elektronicznych, arkuszy, prezentacji, komunikatów
prasowych, sprawozda
rocznych, programów pracy, biuletynów, certyfikatów,
materiałów wystawowych itd., w tym wykonanie wszystkich prac projektowych
zwi zanych z tymi materiałami;
3) opracowanie koncepcji wizualizacji architektonicznej uwzgl dniaj cej oznakowanie
zewn trzne i wewn trzne obiektów i pomieszcze o rodków, zgodnie z dostarczonym przez
Zamawiaj cego dokumentem dotycz cym standaryzacji o rodków MSODI.
Przeprowadzenie kampanii informacyjnej w 2011 r., w skład której wchodzi:
1. Opracowanie projektów graficznych plakatów, ulotek, materiałów konferencyjnych, systemów
prezentacyjnych (banner, roll-up, cianka wystawiennicza) oraz artykułów promocyjnych
zgodnych z projektami przedstawionymi w przygotowanym przez Wykonawc dokumencie
wizualizacji MSODI oraz specyfikacj przedstawion przez Zamawiaj cego. Wykonawca jest
zobowi zany do ka dorazowego przedstawienia Zamawiaj cemu minimum 3 propozycji
projektów graficznych danego elementu, na podstawie tre ci merytorycznej uzgodnionej z
Zamawiaj cym.
2. Druku plakatów, ulotek, materiałów konferencyjnych, przygotowanie systemów prezentacyjnych.
2
1) parametry techniczne plakatów: Druk w kolorze 4+0 CMYK na papierze 135 g/m , papier
matowy z elementami uszlachetnionymi lakierem UV (błyszcz ce), formaty proponowane to
B2 (480x680 mm) oraz A1 (594x841 mm), ilo : ok. 2500 szt.
2
2) parametry techniczne ulotek: w kolorze 4+4 CMYK (druk dwustronny) na papierze 150 g/m
2
lub 170 g/m , papier matowy z elementami uszlachetnionymi lakierem UV (błyszcz ce),
format A4 łamany np. 1/3 (U) lub 1/2, ilo : ok. 10000 szt.
3) parametry techniczne materiałów konferencyjnych (w tym m. in..: program, prezentacje,
materiały ródłowe): wydruk dwustronny w kolorze, materiały przygotowane na podstawie
prezentacji PPT (2,3 slajdy na stron ), miejsce na notatki, format A4, trwale spi te (np.:
segregator, teczka, notatnik), ilo : ok. 360 kompletów (ilo stron ok. 100). Materiały b d
przygotowane nie pó niej ni na 24 godz. przed rozpocz ciem konferencji/seminarium na
podstawie materiałów ródłowych przesłanych przez Zamawiaj cego i dostarczone do miejsc,
w których odb d si seminaria/konferencja.
3. Przygotowanie artykułów promocyjnych i systemów prezentacyjnych.
1) parametry techniczne systemów prezentacyjnych:
a) cianka wystawiennicza: o wymiarach ok. 336 x 222 cm, kształt łukowaty, na aluminiowej
konstrukcji, mocowana na listwy magnetyczne i konektory magnetyczne. Dodatkowo kufer
transportowy oraz lampy o wietleniowe. Grafika nadrukowana na no niku zapewniaj cym
wysok
jako , trwało , odwzorowanie kolorów oraz odporno
na działania
mechaniczne i atmosferyczne. Kolor 4/CMYK. 1 szt.
b) banner: na teleskopowej konstrukcji masztu umo liwiaj cej regulacj wysoko ci (ok.
min.86 - max.240 cm) i szeroko ci (ok. min.130 - max.240 cm), z mo liw ekspozycj
wydruku (bannera) o rozmiarach ok. 240 x 240 cm (wys. x szer.). Grafika nadrukowana na
no niku zapewniaj cym wysok jako , trwało , odwzorowanie kolorów oraz odporno
na działania mechaniczne i atmosferyczne. Kolor 4/CMYK. 3 szt.
c) roll up: o wymiarach (mm) ok. 220 (wys. max) x 100 (szer.), na szerokiej postawie,
wzmocniona kaseta, maszt teleskopowy, system bezpiecznego wysuwania grafiki. Grafika
nadrukowana na no niku zapewniaj cym wysok jako , trwało , odwzorowanie kolorów
oraz odporno na działania mechaniczne i atmosferyczne. Kolor 4/CMYK. 6 szt.
2) artykuły promocyjne: 380 kompletów artykułów promocyjnych, zgodnie ze specyfikacj
zaproponowan przez Wykonawc (w skład przykładowego zestawu mo e wchodzi np.:
pen-drive, długopis, torba, zabawka logiczna).
Województwo Mazowieckie
ul. Jagiello ska 26, 03-719 Warszawa
SR.RPO.III/ZP/U-335-75/10
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
4. Przygotowanie strony internetowej MSODI:
1) rejestracja 4 domen na rzecz Zamawiaj cego;
2) opracowanie wizualizacji strony internetowej MSODI b d cej platform komunikacji z grupami
docelowymi, pełni cej rol
rekrutacyjn , promocyjn , informacyjn
i opiniotwórcz .
Opracowanie powinno zawiera :
a) wybór nazwy domeny, która powinna komunikowa zawarto strony oraz powinna by
powi zana z tytułem i logotypem MSODI;
b) opracowanie szaty graficznej, która powinna mie odr bn oryginaln form oraz powinna
korespondowa z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze i b dzie zgodna z
wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotycz cymi oznaczania projektów w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
c) promocj
strony internetowej – opis działa
promocyjnych dotycz cych strony
internetowej MSODI, zmierzaj cych do przyci gni cia wszystkich podmiotów
zainteresowanych problematyk innowacyjnej gospodarki oraz pozyskiwania w tym
zakresie wsparcia merytorycznego, finansowego oraz zapewnienie ich aktywnego udziału
w imprezach organizowanych przez poszczególne o rodki (np.: targach, infoseminariach,
dniach innowacyjno ci w regionie, panelach dyskusyjnych).
3) portal ma mie charakter informacyjny, promocyjny, rekrutacyjny oraz opiniotwórczy;
4) funkcjonalno
strony b dzie podporz dkowana dwóm podstawowym wymogom:
zapewnienia łatwo ci poruszania si po stronie oraz zapewnienia elastyczno ci niezb dnej do
rozbudowy strony wraz z rozwojem samej sieci;
5) elektroniczna aplikacja rekrutacyjna on-line powinna umo liwi ka demu uczestnikowi,
dokonuj cemu zapisu, dost p do informacji o pozostałych infoseminariach, konferencjach czy
spotkaniach, przedstawia planowany program spotkania, prelegentów zaproszonych do
udziału w spotkaniu oraz zawiera materiały konferencyjne;
6) portal zamieszczony zostanie docelowo na serwerze Zamawiaj cego, Wykonawca
zobowi zuje si do rozruchu oraz utrzymania portalu na swoim serwerze do momentu
zaakceptowania produktu przez Zamawiaj cego, co nast pi po podpisaniu odpowiedniego
protokołu odbioru. Nast pnie Wykonawca przy współpracy z Zamawiaj cym dokona
przeniesienia portalu na platform teleinformatyczn Zamawiaj cego.
7) strona powinna by zgodna z platform Zamawiaj cego, a w szczególno ci musi spełnia
nast puj ce standardy:
a) aplikacja powinna by zbudowana zgodnie z architektur MVC
b) mo liwo uruchomienia na platformie opartej o system Linux; j zyk programowania: html,
php 5+, javascript, flash; baza danych MySQL 5+, Apache2;
c) poprawne wy wietlanie w przegl darkach tj.: Internet Explorer 6+, Firefox 2+, Opera 9+,
Chrome, lub wy ej;
d) optymalizacja dla najpopularniejszej rozdzielczo ci 1024x768, 1280x1024;
e) moduł administracyjny (CMS) umo liwiaj cy zarz dzanie stron , w szczególno ci:
samodzieln aktualizacj tre ci oraz modyfikacj struktury zakładek i podstron (moduł
CMS b dzie tzw. opensource);
f) redakcja wiadomo ci w edytorze WYSIWYG, mo liwo
zmiany formatu czcionki
(wytłuszczenie, kursywa, kolor, podkre lenie, wyrównywanie marginesów), mo liwo
zamieszczania rysunków, zdj , tabeli, zał czników – plików (w tym zdj
–
wy wietlanych jako miniaturki i otwieranych w oddzielnym oknie po klikni ciu);
g) podział kompetencji przy aktualizacji stron WWW – autorzy posiadaj cy uprawnienia do
edytowania okre lonych działów oraz osoby akceptuj ce tre ci do publikacji, nadaj ce
uprawnienia autorom;
h) podczas wydruku, artykuły prezentowane w wersji zoptymalizowanej, specjalnie na
drukarki.
8) struktura strony wraz z proponowan tre ci zostanie dostarczona Wykonawcy po podpisaniu
umowy.
9) portal ma by przygotowany w taki sposób, aby istniała mo liwo
rozbudowy o moduł
zarz dzania projektem, finansami projektu oraz moduł zwi zany ze sprawozdawczo ci , do
którego mo liwy b dzie dost p zdalny. Struktura modułu zarz dzania projektem mo e
opiera si o istniej cy moduł CMS.
5. Opracowanie i publikacji ogłosze i reklam w prasie o zasi gu regionalnym. Ilo i cz stotliwo
ogłosze b dzie uzale niona od oferty i koncepcji przedstawionej przez Wykonawc . Publikacja
ogłosze w prasie regionalnej nast pi w dowolne dni od poniedziałku do soboty, na ok. 2 tygodnie
przed organizowanymi seminariami. Seminaria odb d si w 5 miastach (Ciechanowie,
Ostroł ce, Płocku, Radomiu i Siedlcach).
Województwo Mazowieckie
ul. Jagiello ska 26, 03-719 Warszawa
SR.RPO.III/ZP/U-335-75/10
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Ogłoszenia w wydawnictwach regionalnych powinny obejmowa jedn stron redakcyjn (min. 5
ogłosze ), ogłoszenia w dodatkach regionalnych do wydawnictw krajowych powinny obejmowa ¼
strony redakcyjnej (min. 8 ogłosze ).
6. Przygotowanie i emisji (30 sek.) spotu telewizyjnego w telewizji regionalnej promuj cego
innowacyjno na Mazowszu ukazuj cego potencjał województwa, informuj cego o planowanych
działaniach MSODI. Zamawiaj cy nie wskazuje adnego konkretnego dnia emisji spotu
telewizyjnego, emisje (min. 5 dziennie przez min. 7 dni) powinny si odby w dowolny dzie od
poniedziałku do niedzieli w godzinach 17.00 – 22.00, na 2 tygodnie przed konferencj
podsumowuj c . Data konferencji b dzie podana do wiadomo ci Wykonawcy na 4 tygodnie
przed konferencj .
Wykonawca zobligowany b dzie do dora nych prac projektowych i produkcyjnych w czasie trwania
zamówienia, w celu zmiany/aktualizacji oraz uzupełnienia zawarto ci dokumentów roboczych
przedstawiaj cych system identyfikacji wizualnej MSODI i opracowanie kampanii informacyjno –
promocyjnej na lata 2011-2015 oraz cisłej współpracy z osobami odpowiedzialnymi za realizacj
projektu po stronie Zamawiaj cego.
SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Dokument prezentuj cy kampani informacyjno - promocyjn MSODI na lata 2011-2015, której
integraln cz ci b dzie dokument przedstawiaj cy system identyfikacji wizualnej MSODI, w wersji
finalnej:
1. zostanie dostarczony w formie zaprojektowanej i wydanej w 6 egzemplarzach w wersji ksi kowej
oraz elektronicznej na no niku danych, ponadto, musi by zaprojektowany tak, by mo na było z niego
korzysta na wy wietlaczu oraz w formie drukowanej, a wła ciwy personel musi mie mo liwo
pełnej edycji;
2. b dzie zawiera opis oraz przebieg kampanii w momencie wdra ania oraz w trakcie funkcjonowania
sieci, opis kanałów dost pu, odbiorców, narz dzi promocji;
3. b dzie zawierał wszystkie odpowiednie opracowania graficzne opisanych wy ej dokumentów w
edytowalnych plikach elektronicznych, wszelkie projekty graficzne zostan dostarczone w formacie
wektorowym i rastrowym.
Projekty graficzne materiałów promocyjnych zostan przygotowane w wersji elektronicznej w formacie
rastrowym i wektorowym (np.: *.eps, *.pdf), oraz w wersji papierowej. Dodatkowo w wersji elektronicznej
zostan przygotowane pliki produkcyjne przystosowane do formatów okre lonych przez Zamawiaj cego.
Strona internetowa MSODI: po wst pnej akceptacji funkcjonowania strony, Wykonawca przekazuje
Zamawiaj cemu (na ustalonym przez Zamawiaj cego oraz Wykonawc no niku informatycznym) gotow
stron wraz z kodami ródłowymi do tej strony, w celu wykonania testów poprawno ci jej funkcjonowania
na serwerach Urz du Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego. Testowanie b dzie wykonywane
przez Wydział Informatyki Urz du Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Po
okresie testowania poprawno ci funkcjonowania strony oraz po wprowadzeniu ewentualnych poprawek,
Zamawiaj cy przyjmuje gotow stron .
HARMONOGRAM REALIZACJI ZADA :
I. Opracowanie kampanii informacyjno - promocyjnej dotycz cej MSODI na lata 2011-2015:
1. Opracowanie kampanii informacyjno - promocyjnej MSODI - 11 marca 2011 r.
2. Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej MSODI – pełne opracowanie zostanie przygotowane
do 11 marca 2011 r. z zastrze eniem, e logotyp, projekty graficzne plakatów, ulotek, materiałów
konferencyjnych, systemów prezentacyjnych oraz materiałów promocyjnych zostan opracowane
nie pó niej ni na 2 tygodnie przed dat pierwszego seminarium regionalnego.
II. Przeprowadzenie kampanii informacyjnej w 2011 r.:
1. Opracowanie projektów graficznych plakatów, ulotek, materiałów konferencyjnych, systemów
prezentacyjnych oraz materiałów promocyjnych - akceptacja projektów nast pi na 2 tygodnie
przed dat pierwszego seminarium regionalnego.
2. Druk plakatów, ulotek, materiałów konferencyjnych - druk plakatów i ulotek b dzie wykonany w 1
tydzie od zgłoszenia przez Zamawiaj cego konieczno ci wykonania zamówienia. Materiały
konferencyjne b d przygotowane nie pó niej ni na 24 godz. przed rozpocz ciem konferencji/
seminarium na podstawie materiałów ródłowych przesłanych przez Zamawiaj cego i
dostarczone w miejsce wskazane przez Zamawiaj cego..
3. Przygotowanie artykułów promocyjnych i systemów prezentacyjnych – artykuły promocyjne
zostan przygotowane nie pó niej ni na 24 godz. przed rozpocz ciem konferencji/ seminarium.
Województwo Mazowieckie
ul. Jagiello ska 26, 03-719 Warszawa
SR.RPO.III/ZP/U-335-75/10
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
4. Przygotowanie strony internetowej MSODI – strona internetowa b dzie gotowa na 2 tygodnie
przed dat pierwszego seminarium regionalnego.
5. Opracowanie i publikacja ogłosze - publikacja ogłosze nast pi na 2 tygodnie przed planowan
konferencj /seminarium.
6. Przygotowanie i emisja spotu telewizyjnego – emisja spotu telewizyjnego nast pi na 2 tygodnie
przed konferencj .
Uwaga:
Seminaria regionalne planowane s na stycze 2011 r. Seminaria odb d si w 5 miastach
(Ciechanowie, Ostroł ce, Płocku, Radomiu i Siedlcach), data seminarium w danym subregionie b dzie
podana do wiadomo ci Wykonawcy na 3 tygodnie przed seminarium.
Konferencja odb dzie si w Warszawie, po zako czeniu seminariów regionalnych. Data konferencji
b dzie podana do wiadomo ci Wykonawcy na 4 tygodnie przed konferencj .
DO OFERTY NALE Y ZAŁ CZY :
1. Zarys koncepcji przykładowej kampanii: opis przykładowej kampanii informacyjnej dowolnej sieci
o rodków, zaproponowanej przez Wykonawc , wchodz cej na rynek lokalny (województwo) z now
usług skierowan do jednej wybranej grupy docelowej. Przykładowa kampania b dzie realizowana
w 2011 r. przy dost pnym bud ecie 300.000 zł brutto. Wykonawca mo e zaproponowa dowolne
działania i narz dzia.
2. Prezentacje elementów 3 wykonanych systemów identyfikacji wizualnej, na podstawie których
Zamawiaj cy b dzie mógł oceni logotyp i lini graficzn produktów przedstawione w dowolnej
formie.
3. Prezentacje co najmniej 10 projektów graficznych (np.: logotyp, broszura informacyjna, katalog
produktu, ulotka).
4. 3 próbki materiałów drukowanych dedykowanych dowolnej marce lub linii produktu, przy czym
Wykonawca opracowywał zarówno projekt graficzny jak i druk.
5. Prezentacje 2 stron internetowych, które zakresem mog odpowiada wymaganiom okre lonym w
opisie przedmiotu zamówienia.
6. 3 przykładowe informacje prasowe o tematyce biznesowo – społecznej, opis 2 przykładowych,
zrealizowanych konferencji prasowych.
Województwo Mazowieckie
ul. Jagiello ska 26, 03-719 Warszawa