protokół z zebrania rady rodziców

PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA RADY RODZICÓW
POZNAŃSKIEJ OGÓLNOKSZTAŁCĄCEJ SZKOŁY MUZYCZNEJ I STOPNIA NR 1
IM. H. WIENIAWSKIEGO
Z DNIA 22 WRZEŚNIA 2014 ROKU
W dniu 22 września 2014. r. odbyło się 11 zebranie Rady Rodziców i było to zebranie
sprawozdawczo-absolutoryjne, kończące działalność RR wybranej na rok szkolny 2013/2014.
Obecni byli reprezentanci 11 klas, Pani księgowa RR oraz Dyrektor Szkoły. Lista obecności z
podpisami stanowi załącznik do protokołu.
Spotkanie odbywa się w celu zamknięcia i podsumowania prac Rady Rodziców w roku
szkolnym 2013/2014. Spotkanie przeprowadzono według przyjętego porządku:
1. Sprawozdanie z działalności RR w minionym roku szkolnym przedstawiła
przewodnicząca RR Małgorzata Matuszko, omawiając kolejno:







harmonogram pracy – spotkania RR raz w miesiącu, praca mniejszych zespołów
zadaniowych w miarę potrzeb
poruszane sprawy i problemy – współpraca z Dyrekcją szkoły i Nauczycielami
zrealizowane zadnia i sukcesy: 4. Koncert charytatywny, kawiarenka podczas
Jarmarku Solnego połączona ze zbiórką publiczną na rehabilitację chore
dziewczynki z Ukrainy, zakup laptopa i projektora z ekranem, prace
konserwacyjne i naprawy sprzętu na placu zabawa, bieżące naprawy szafek dla
uczniów na korytarzach oraz ich remont na koniec roku szkolnego
dofinansowania: imprez i konkursów szkolnych, Samorządu Szkolnego, kółek
zainteresowań, Dnia Sportu, rekolekcji w formie gry miejskiej, słodyczy i
sprzętu sportowego dla klas z okazji Dnia Dziecka
realizację 20% odpisu na tzw. fundusz klasowy - zakup nagród dla uczniów na
koniec roku szkolnego, dofinansowanie potrzeb klasowych - wyjść do kina,
muzeów itp.,
z budżetu RR sfinansowano ponadto codzienną herbatę w stołówce do 2.
Śniadania, nagrodę finansową dla zwycięskiej klasy w konkursie na najwyższe
wpłaty składek RR
podziękowania za współpracę w minionym roku szkolnym dla rodziców, Dyrekcji,
nauczycieli oraz pracowników szkoły codzienną pomoc i pracę, dzięki którym RR
mogła sprawnie funkcjonować.
2. Sprawozdanie finansowe RR za rok szkolny 2013/2014 przedstawiła księgowa RR.
Przychody ogółem wyniosły 75 718,74 zł, w tym ze składek 50 343 zł, z darowizn (gł.
koncert charytatywny) 6 416,23 zł i innych źródeł 3530,61. Rozchody ogółem wyniosły 63
092,93 zł.
Omówione zostały wydatki wykonane wg przyjętego planu budżetu.
WYDATKI 2013/2014 w okresie 1.09.2013 do 31.08.2014
1. Pomoc materialna i rzeczowa dla dzieci - dofinansowanie herbaty
2. Dofinansowanie imprez i konkursów ogólnoszkolnych
3. Dofinansowanie imprez i wydatków klasowych w wysokości 20% sumy
składek w danej klasie, zakup nagród na koniec roku
4. Dofinansowanie dodatkowych zajęć pozalekcyjnych i kół zainteresowań
(samorząd, zuchy, kółko plastyczne)
5. Zakup książek, pomocy dydaktycznych i sprzętu technicznego (m.in. książki,
laptop dla kl. 4-6, projektor z ekranem do s. 216)
6. Wydatki administracyjne Rady Rodziców (obsługa księgowa, organizacyjna,
int. rejestr wpłat)
7. Ksero i wydruki (zakup papieru)
8. Dofinansowanie wydatków niezbędnych do funkcjonowania szkoły po
uprzednim każdorazowym pisemnym wniosku Dyrekcji szkoły (w tym
zabudowa szafy do Sali rytmicznej 57b, wakacyjny remont szafek uczniów na
korytarzach)
9. Finansowanie własnych projektów Rady Rodziców (zatwierdzonych) - m.in.
4 koncert charytatywny, świetlica, plac zabaw - konserwacja i naprawy,
kamizelki odblaskowe na wyjścia klas 1-3
10. Inne drobne wydatki (m.in. opłaty bankowe, środki opatrunkowe, poczta,
druki)
PLN
3 500,00
7 388,98
16 560,98
2 909,41
5 055,41
7 800,00
2 554,42
5 521,84
8 506,66
inne specjalne, fund. docel.
1 525,23
1 770,00
RAZEM WYDATKI:
63 092,93
Bilans Zamknięcia:
12 625,81 zł
W minionym roku z budżetu RR sfinansowano:
 szereg organizowanych przez szkołę konkursów wewnątrzszkolnych
z przedmiotów ogólnokształcących i muzycznych oraz konkursów muzycznych
o szerszym zasięgu. m.in. Wielkopolski Konkurs Instrumentów Dętych i Konkurs
Wykonawczy, konkurs Lubimy Śpiewać, szkolny konkurs czytania a’vista, Jarmark
Solny, rekolekcje wielkopostne, nagrody w konkursach klas I-III i konkursach
przedmiotowych, szkolny konkurs na budowę instrumentu perkusyjnego wg własnego
pomysłu, nagrody sportowe dla klas w konkursie na fraszkę o dobrym zachowaniu
 działalność Samorządu szkolnego i wydawanie gazetki szkolnej, kółko plastyczne
i zuchy
 z tzw. funduszu klasowego - zakup nagród dla uczniów na koniec roku szkolnego,
wycieczki klasowe, wyjścia do kina, teatru, muzeum itp.
 nagrodę dla klasy 6a za najwyższą procentowo wpłatę składek na RR
 zabudowę szafy do Sali rytmicznej 57b
 zakup koszy do segregacji śmieci
 zakup kamizelek odblaskowych dla dzieci wychodzących poza teren szkoły
 gry przygotowujące do zdawania na kartę rowerową, zakup gier planszowych
do Sali dyżurów 214
 naprawę zjeżdżalni na placu zabaw
 zakupy do biblioteki szkolnej
 zakup projektora z ekranem i laptop dla klas 4-6
 bieżące naprawy szafek dla uczniów na korytarzach oraz ich remont w czasie wakacji
 codzienną herbatę dla uczniów, słodycze na Dzień Dziecka, słodycze na DEN i koniec
roku
W bilansie wykazana została kwota niewykorzystanego funduszu klasowego 2013/2014 –
w wysokości 8631,26 zł, z apelem do klas o jego wykorzystywanie w bieżącym roku
szkolnym. Przedstawiono wysokość funduszu klasowego w poszczególnych klasach do
wykorzystania w nast. roku szkolnym:
obecna klasa
2a
2b
3a
3b
4a
4b
5a
5b
6a
6b
kwota
944,60 zł
842,00 zł
898,00 zł
358,32 zł
139,87 zł
755,45 zł
1 220,74 zł
1 418,41 zł
620,86 zł
1 433,01 zł
8 631,26 zł
Przedstawiony został również bilans dot. Basenu 2013/2014, rozliczający wszystkie wpływy i
wydatki związane z uczęszczaniem dzieci na pływalnię. Każdy uczeń został rozliczony
indywidualnie, co znajduje odzwierciedlenie w klasowych rejestrach wpłat (przypomnienie:
rejestry dostępne w wersji elektronicznej na gmailu oraz papierowej u Pani Księgowej).
Na dzień 31.08.2013 r. RR nie ma żadnych zalęgłości w opłatach za koszty basenowe (tory,
instruktorzy, przewóz, obsługa), natomiast kwoty nadpłat i niedopłat w opłatach są
od 2 września br. rozliczane z rodzicami indywidualnie. Stwierdzono pojedyncze przypadki
zaległości w opłatach za korzystanie przez uczniów z zajęć basenowych - informacja o
konieczności uregulowania zaległości została imiennie przekazana rodzicom.
3. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej przedstawił jej Przewodniczący, informując o
wynikach kontroli, w ramach której sprawdzone zostały dokumenty z posiedzeń Rady
Rodziców oraz dokumenty finansowe Rady dotyczące okresu od 1września 2013 do
31 sierpnia 2014 r., a także sprawozdanie finansowe z roku szk. 2014/2015. Komisja
stwierdziła ogrom pracy przy prowadzeniu księgowości RR, a zwłaszcza basenu, a także
skrupulatność i porządek w prowadzeniu przez Panią E. Szczeszek dokumentacji
księgowej. Komisja stwierdziła, że RR nie posiada żadnych zaległości w płatnościach,
bilans jest dodatni, nie stwierdziła żadnych nieprawidłowości. W związku z powyższym
Komisja Rewizyjna zwróciła się do Rady Rodziców o udzielenie absolutorium
ustępującemu Prezydium.
4. Wniosek o udzielenie absolutorium dla Prezydium RR został przegłosowany
jednomyślnie.
5. Sprawy do przekazania w celu kontynuacji nowej Radzie, nowe propozycje do
poprowadzenia w nowym roku szkolnym:
 wysokość dobrowolnej składki na RR – pozostawić na poziomie ub. roku
z zachowaniem 50% zniżek dla rodzeństwa
 tzw. fundusz klasowy (utrzymać zasady tworzenia i wykorzystania odpisu
klasowego, zachęcić klasy do bieżącego ich wykorzystywania w danym roku
szkolnym)
 podtrzymać nagrodę finansową dla klasy, która wpłaci najwyższe procentowo
składki na RR
 procedura wnioskowania o dofinansowanie szkolnych imprez i konkursów
 sprawy do dokończenia, rekomendacje:
Rada Rodziców 2013/2014 rekomenduje Radzie wybranej na rok szkolny
2014/2015 kontynuację zadań i ustalonych z Dyrekcją najpilniejszych potrzeb
szkoły, których nie udało się zrealizować w minionym roku:
- głośniki do projektorów zakupionych przez RR
- ławeczki na korytarzach + jeden pojemnik na znalezione rzeczy
- drzwi dźwiękoszczelne w sali kształcenia nr 21 (w zamian za drzwi pomiędzy
salami w świetlicy)
- udostępnienie patio dla dzieci podczas przerw
- suszarki w toaletach na I i II piętrze
- tablica w kąciku rekreacyjnym na wystawy prac dzieci
- blaty stolików w świetlicy
- kontynuowanie zasad dofinansowania uczniów (nagrody, fundusz klasowy itp.)
6. Wolne głosy i wnioski Dyrekcji – Pan Dyrektor podziękował za owocną współpracę
w minionym roku szkolnym. Przedstawił także kwestie zmiany funkcjonowania
świetlicy w związku z przeznaczeniem jej części na klasę 1c. Wywiązała się dłuższa
dyskusja, postanowiono, że wspólnie będzie monitorowana ta sprawa, a szkoła dołoży
wszelkich starań, by zadbać o jak najlepsze wykorzystanie pomieszczeń szkolnych m.in. sali 04 na potrzeby dzieci korzystających ze świetlicy.
7. Wolne głosy w wnioski członków Starej Rady
 omówione zostały uwagi do budżetu, w szczególności dot. wydatkowania tzw.
odpisu klasowego, zakupu nagród na koniec roku
8. Wyznaczono osoby na spotkanie i poprowadzenie pierwszego spotkania Nowej Rady:
Małgorzata Matuszko – prowadzenie, Wada Jędrzejczak – protokolant.
9. Niniejszym zakończona została działalność RR wybranej na rok szkolnym 2013/2014.
Protokołowała Wanda Jędrzejczak