Białystok: Warsztaty aktywnego poszukiwania

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych
Warunków Zamówienia:
[email protected]
Białystok: Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy dla uczestników
projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu
współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 156616 - 2013; data zamieszczenia: 19.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku , ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok,
woj. podlaskie, tel. 0-85 678 31 03, faks 0-85 678 31 00.
Adres strony internetowej zamawiającego: [email protected]
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy dla
uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego przez Unię
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest
zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów aktywnego poszukiwania pracy dla uczestników projektu
systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w
Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki
pomocy społecznej na lata 2007 2013, podzielony na dwie części (pakiety): PAKIET NR 1: warsztaty
aktywnego poszukiwania pracy dla 280 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych i nieaktywnych
zawodowo, PAKIET NR 2: 2-dniowe wyjazdowe warsztaty aktywizacji zawodowej dla 30 osób nieaktywnych
zawodowo, uczących się lub kształcących się, wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych lub
rodzin zastępczych oraz pochodzących z rodzin naturalnych, w wieku 15-25 lat , 2.ZAŁOŻENIA WSPÓLNE:
1) Warsztaty powinny być prowadzone przez wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje i
doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem zamówienia, 2) W ramach realizacji przedmiotu
zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: organizacji warsztatów tzn. zapewnienia bezpiecznych i
higienicznych warunków pracy i nauki, w tym zapewnienia sal szkoleniowych, przestronnych, odpowiednio
oświetlonych, klimatyzowanych lub minimum wentylowanych, dostosowanych do prowadzenia zajęć dla
grup odpowiednio dwudziestoosobowych (Pakiet Nr 1) lub piętnastoosobowych (Pakiet nr 2), odpowiednio
wyposażonych w sprzęt dydaktyczny, np. rzutnik multimedialny, laptop, ekran, tablicę do pisania, flipcharty,
stoły, krzesła, spełniających wymogi bezpieczeństwa bhp i przeciwpożarowe, z zapleczem socjalnym i
sanitarnym, zapewnienia wyżywienia uczestnikom warsztatów w formie obiadów i poczęstunku w trakcie
przerw kawowych, w miejscu przeprowadzania warsztatów, zapewnienie uczestnikom warsztatów
stacjonarnych biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji
miejskiej na terenie miasta Białegostoku, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się
warsztatów i z powrotem, zapewnienia materiałów szkoleniowych odpowiadających programowi warsztatów.
Wykonawca przekaże po jednym egzemplarzu w/w materiałów szkoleniowych uczestnikom warsztatów oraz
Zamawiającemu, zapewnienia nadzoru nad organizacją warsztatów i realizacją programu merytorycznego,
celem podniesienia jakości organizowanych warsztatów, opracowania szczegółowego programu zajęć
warsztatów , uwzględniającego założenia pkt. 3 i 5 specyfikacji i dostarczenie Zamawiającemu wraz ze
złożoną ofertą, ustalenia, po konsultacjach z Zamawiającym, harmonogramu zajęć i przekazania go
Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć. Wykonawca przed rozpoczęciem warsztatów zapozna
uczestników z ich szczegółowym zakresem tematycznym i przekaże im harmonogram realizowanych zajęć,
przeprowadzenia ankiety oceniającej warsztaty wśród ich uczestników w ostatnim dniu trwania zajęć i
sporządzenia raportu zbiorczego, 3) Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania pomieszczeń, w
których realizowany będzie projekt, materiałów szkoleniowych i innej dokumentacji zgodnie z Wytycznymi
dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na
stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszeeuropejskie.gov.pl. Budynek i
sale szkoleniowe muszą być oznakowane informacją o nazwie warsztatów , czasie trwania, numerze sali, w
której będą odbywać się zajęcia i nazwie projektu zgodnie z wytycznymi. 4) Wykonawca zobowiązany
będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz
dokumentacją PO KL, w szczególności: prowadzenia dziennej listy obecności uczestników warsztatów
(potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i
niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności
uczestników warsztatów , pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób, odebrania od uczestników
oświadczeń dotyczących odbioru materiałów szkoleniowych oraz oświadczeń potwierdzających skorzystanie
z wyżywienia (odpowiednio śniadania, obiadu, kolacji, poczęstunku w trakcie przerw kawowych oraz biletów
komunikacji miejskiej), prowadzenia dziennika zajęć, według wzoru Zamawiającego, zawierającego wymiar
godzin i tematy zajęć, podpis wykładowcy, prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń. wydania
uczestnikom zaświadczenia o ukończeniu warsztatów, potwierdzającego ich ukończenie, zawierającego w
swojej treści minimum niżej wymienione elementy: pieczęć organizatora warsztatów, personalne dane
osoby, która warsztaty ukończyła (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia), nazwę formy kształcenia,
nazwę organizatora warsztatów, termin realizacji warsztatów, cel warsztatów, miejscowość i data wydania
zaświadczenia, podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez organizatora warsztatów do wydania
zaświadczenia, nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin, oznakowanych kolorowymi logotypami:
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z
Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
zamieszczanymi
na
stronie
internetowej:
www.efs.gov.pl
lub
www.mrr.gov.pl
lub
www.funduszeeuropejskie.gov.pl. 5) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do
grupowego ubezpieczenia uczestników warsztatów (wymagana suma ubezpieczenia na jednego uczestnika:
10 000,00 zł) na czas trwania zajęć oraz w drodze na warsztaty i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych
wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w w/w warsztatach. Przed rozpoczęciem warsztatów
Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy
ubezpieczeniowej.
Skutki
niedopełnienia
obowiązku
ubezpieczenia
ponosi
Wykonawca.
Koszt
ubezpieczenia stanowi element ceny warsztatów. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia
ilości uczestników warsztatów,
w
ilości nieprzekraczającej
20%
liczby uczestników
z prawem
proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 4. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: termin
płatności: do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, nie przewiduje się wypłacania
zaliczek na poczet wykonania zamówienia, forma i warunki zapłaty jak we wzorze umowy załącznik nr 6 a i b
do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Wykonawca wskaże w ofercie ( oświadczenie na
formularzu oferty) część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku
nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że
całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście..
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67
ust. 1 pkt 6 ustawy. 2. Zamówienia uzupełniające mogą polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju
zamówienia lub jego części, zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego, o wartości do 10%
zamówienia podstawowego w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (od dnia podpisania
umowy).
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
SEKCJA
III:
INFORMACJE
O
CHARAKTERZE
PRAWNYM,
EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: 1. Ustala się wniesienie wadium w wysokości: a) Pakiet Nr 1 - 2 200,00 zł
(słownie: dwa tysiące dwieście złotych), b) Pakiet Nr 2 - 600,00 zł (słownie: sześćset złotych), 2. Wadium
może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub
poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach
udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o
utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275, z 2008r. Nr 116,
poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010r. Nr 96, poz. 620). 3. Wadium w formie pieniężnej należy
wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA Oddział Białystok, konto nr 80 1240 5211
1111 0010 3558 0660 przed upływem terminu składania ofert. 4. Nie dopuszcza się wnoszenia wadium w
formie pieniężnej do kasy Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej należy złożyć w
formie oryginału w kasie Zamawiającego w godz. od 8.00 do 14.00, przed upływem terminu składania ofert.
6. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta.
Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta.
Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną
pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe
zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w
art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez
Zamawiającego w terminie związania ofertą. 7. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 8. W
przypadku wniesienia wadium przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia należy w dokumencie wadialnym, w szczególności wnoszonym w formie niepieniężnej, wskazać
w imieniu jakich podmiotów wadium to jest wnoszone. Uwaga: Wniesienie wadium w pieniądzu będzie
skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym
Zamawiającego. 9. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na
przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodził się na
przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie
odrzucona. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa
w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego
stronie. 11. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w
przypadku, gdy Wykonawca: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) nie
wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany do rejestru
podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia prowadzonego przez marszałka województwa
( ustawa z dnia 20.04.2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008r.
Nr 69, poz. 415 z późn. zm.).
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym
okresie, wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również
nadal wykonywane) co najmniej 2 usługi szkoleniowe z zakresu aktywizacji zawodowej
(szkolenia grupowe, np. warsztaty, treningi, doradztwo zawodowe grupowe, poradnictwo
edukacyjno-zawodowe grupowe), o wartości nie mniejszej niż: - 45 000,00 zł brutto każda w
odniesieniu do Pakietu nr 1, - 18 000,00 zł brutto każda w odniesieniu do Pakietu nr 2, oraz
załączy dowody potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym
zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia o
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.1. lit. a SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: PAKIET NR 1:
minimum 8 osobami posiadającymi wykształcenie wyższe o specjalności doradca zawodowy
lub wykształcenie wyższe i studia podyplomowe w zakresie doradca zawodowy oraz
przeprowadziły w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej
trzy szkolenia grupowe z zakresu aktywizacji zawodowej (np. doradztwo zawodowe grupowe,
poradnictwo edukacyjno-zawodowe grupowe, warsztaty, treningi) PAKIET NR 2: minimum 2
osobami posiadającymi wykształcenie wyższe o specjalności doradca zawodowy lub
wykształcenie
wyższe i
studia podyplomowe
w
zakresie doradca
zawodowy oraz
przeprowadziły w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej
trzy szkolenia grupowe z zakresu aktywizacji zawodowej (np. doradztwo zawodowe grupowe,
poradnictwo edukacyjno-zawodowe grupowe, warsztaty, treningi).
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym
zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia o
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.1. lit. a SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub
licencje;
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów,
na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały
wykonane lub są wykonywane należycie;
wykaz
osób,
które
będą
uczestniczyć
w
wykonywaniu
zamówienia,
w
szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi,
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia
niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz
informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,
należy przedłożyć:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na
zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także
dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt
III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy
kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI
LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają
określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
a) szczegółowy program zajęć stacjonarnych warsztatów aktywnego poszukiwania pracy - dotyczy
Pakietu nr 1; szczegółowego programu zajęć wyjazdowych warsztatów aktywizacji zawodowej dotyczy Pakietu nr 2; b) informacja dotycząca lokalizacji, w której realizowane będą warsztaty,
zawierająca minimum: miejsce (adres) realizacji warsztatów, opis warunków lokalowych, tj.
wielkość sal szkoleniowych oraz ich charakterystyka), opis innych pomieszczeń z których
rzeczywiście będą korzystać uczestnicy warsztatów , w przypadku warsztatów wyjazdowych opis
ośrodka wypoczynkowego i pokojów, w których zakwaterowani zostaną uczestnicy warsztatów.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Zamawiający wymaga także dołączenia do oferty: a) wypełnionego i podpisanego Formularza oferty z
wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1a i/lub nr 1b do specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, b) pełnomocnictwa podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna), c) w
przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego
wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającą na: a) zmianie terminu realizacji przedmiotu
umowy w przypadku: - jeżeli jego niedotrzymanie wynika z działania siły wyższej, - wystąpienia okoliczności
niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących
niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, - niemożliwości realizacji przedmiotu
umowy w zakładanym terminie z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, b) zmianie
w zakresie przedmiotu umowy: - jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w
zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, - w związku z koniecznością wprowadzenia
zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż
Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana
jest niniejsza umowa, - w związku z koniecznością wprowadzenia zmian będących następstwem zmian
wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji
Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, - zmianie w zakresie przedmiotu umowy w związku ze
zmniejszeniem liczby uczestników warsztatów oraz w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych dotyczących
tych uczestników, bez konieczności zachowania formy pisemnej, c) zmianie harmonogramu zajęć w
przypadku: - wystąpienia obiektywnych okoliczności skutkujących koniecznością dokonania zmiany z
przyczyn niezależnych od stron umowy, bez zmiany terminu realizacji umowy, - zmiany umowy w zakresie
terminu realizacji przedmiotu umowy, d) zmianie osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia pod
warunkiem, że zmiana ta jest konieczna z przyczyn niezależnych od Wykonawcy oraz że osoba nie
wykazana w ofercie, a wskazana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, będzie posiadała kwalifikacje i
doświadczenie odpowiadające wymaganiom Zamawiającego określonym w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia - po pisemnym zawiadomieniu Zamawiającego i uzyskaniu zgody Zamawiającego, bez
konieczności zachowania pisemnej formy zmiany umowy, e) zmianie miejsca przeprowadzenia warsztatów,
pod warunkiem że zmiana jest konieczna z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i nie ulegnie zmianie
miejscowość przeprowadzenia warsztatów (dotyczy Pakietu Nr 1) lub nie ulegnie zmianie teren
województwa przeprowadzenia warsztatów (dotyczy Pakietu Nr 2), a warunki lokalowe zaproponowane
przez Wykonawcę będą porównywalne z warunkami wskazanymi w ofercie, f) zmianie wynagrodzenia w
przypadku: - ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj usługi o kwotę
powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana
stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do
dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy, - w zmniejszenia ilości uczestników
warsztatów, o których mowa w § 1 ust. 1 umowy - wówczas zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w
oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, z
uwzględnieniem ilości osób rzeczywiście uczestniczących w warsztatach, bez konieczności zachowania
pisemnej formy zmiany umowy, g) zmianie umowy wynikającej z innej, niemożliwej do przewidzenia w
momencie zawarcia umowy, okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron
nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub zmiana ta
jest korzystna dla Zamawiającego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków
zamówienia: [email protected]
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy
Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8, 15-440 Białystok, woj. podlaskie.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2013
godzina 09:45, miejsce: siedziba zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul.
Malmeda 8, 15-440 Białystok, sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii
Europejskiej: Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
przez ośrodki pomocy społecznej, w związku z realizacją przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w
Białymstoku projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku
nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi
środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym
Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: PAKIET NR 1: warsztaty aktywnego poszukiwania pracy dla 280 osób bezrobotnych,
w tym długotrwale bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1)Miejsce przeprowadzenia
warsztatów aktywnego poszukiwania pracy: teren miasta Białegostoku, 2)Cel: zapoznanie
uczestników z aktywnymi formami poszukiwania pracy i nabycie nowych umiejętności zwiększających
szansę powrotu do pracy; możliwość wykorzystania Internetu w 3)poszukiwaniu pracy i nabycie
umiejętności redagowania dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny), przybliżenie form
aktywnego poszukiwania pracy oraz praktyczne przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej z
pracodawcą, 4)Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia warsztatów aktywnego
poszukiwania pracy dla 240 uczestników, podzielonych na 14 grup ( każda grupa nie więcej niż 20
osobowa), z uwzględnieniem 24 godzin lekcyjnych zajęć dla każdej z grup ( 1 godzina lekcyjna = 45
minut), 5)Zajęcia powinny odbywać się w następujących dwóch etapach: a) I etap: w terminie 14 dni
od dnia podpisania umowy - siedem grup dwudziestoosobowych, w następujących dniach tygodnia:
poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, z zapewnieniem dwóch przerw kawowych i jednej
przerwy obiadowej: I, II, III, grupa: zajęcia w tym samym terminie, od godz. 900, po 8 godzin
lekcyjnych dziennie, IV, V, VI, VII grupa: zajęcia w tym samym terminie, od godz. 900, po 8 godzin
lekcyjnych dziennie, b) II etap: siedem grup dwudziestoosobowych, z zapewnieniem dwóch przerw
kawowych i jednej przerwy obiadowej: I, II, III grupa: zajęcia w dniach: od 10.09.2013r. do
13.09.2013r., od godz. 900, po 8 godzin lekcyjnych dziennie, IV, V, VI, VII grupa: zajęcia w dniach: od
17.09.2013r. do 20.09.2013r.,, od godz. 900, po 8 godzin lekcyjnych dziennie, Ze względu na
wielkość grup warsztaty powinny prowadzić 2 osoby ( jedna grupa - dwóch trenerów). 5) W ramach
realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których
mowa w pkt 3.2. Założenia wspólne SIWZ, a także do: a) zapewnienia wyżywienia uczestnikom
warsztatów: obiad dwu daniowy + napój oraz w czasie dwóch przerw kawowych: kawy, herbaty,
ciastek, wody gazowanej i niegazowanej, cukru, mleka w każdym dniu podczas zaplanowanych
przerw ( w miejscu przeprowadzania warsztatów), b) zapewnienia uczestnikom warsztatów biletów
komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie
miasta Białegostoku, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się warsztatów i z
powrotem..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 20.09.2013.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: 2-dniowe wyjazdowe warsztaty aktywizacji zawodowej dla 30 osób nieaktywnych
zawodowo, uczących się lub kształcących się, wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych lub
rodzin zastępczych oraz pochodzących z rodzin naturalnych, w wieku 15-25 lat.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Miejsce przeprowadzenia
wyjazdowych warsztatów aktywizacji zawodowej: ośrodek wypoczynkowy na terenie województwa
podlaskiego lub warmińsko-mazurskiego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji lub kontakt
telefoniczny na terenie ośrodka podanego przez Wykonawcę jako miejsce przeprowadzenia
wyjazdowych warsztatów celem określenia zgodności opisu ośrodka ze stanem faktycznym. 2) Cel:
nabycie umiejętności przygotowujących do wejścia na rynek pracy poprzez określenie predyspozycji
zawodowych, planowane własnej kariery, metody i formy aktywnego poszukiwania pracy, źródła ofert
pracy, redagowanie dokumentów aplikacyjnych, w tym najczęściej popełniane błędy ( za pomocą
testów, symulacji i gier); specyfika rynku pracy, branże i zawody przyszłościowe. 3) Wykonawca
zobowiązany będzie do przeprowadzenia wyjazdowych warsztatów aktywizacji zawodowej, w okresie
od 15.06.2013r. do dnia 16.06.2013r. lub od dnia 22.06.2013r. do dnia 23.06.2013r. , w ramach
jednego turnusu dwudniowego ( 1 nocleg), 4) Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia
zajęć warsztatów aktywizacji zawodowej w ciągu 2 dni trwającego turnusu, dla 30 uczestników,
podzielonych na dwie grupy, w wymiarze 16 godzin lekcyjnych zajęć dla każdej z grup ( 1 godzina
lekcyjna = 45 minut), 5) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie
do spełnienia wymagań o których mowa w pkt 3.2. Założenia wspólne SIWZ, a także do: a)
zapewnienia bezpiecznego transportu uczestnikom warsztatów i ich bagażu z miejsca wyjazdu,
uzgodnionego z Zamawiającym, do miejsca przeprowadzenia warsztatów i z powrotem, a także
przejazdów,
taborem
autobusowym
sprawnym
technicznie,
z
klimatyzacją,
posiadającym
ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi
bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym ( w tym wymagane prawem
zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających
odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdami samochodowymi służącymi do przewozu osób;
dodatkowo na czas przejazdu Wykonawca zapewni, aby w dniu wyjazdu autokar przewożący
uczestników warsztatów, został skontrolowany przez funkcjonariusza Policji i aby został sprawdzony
stan techniczny pojazdu, b)
zapewnienia zakwaterowania i noclegu w jednym
ośrodku
wypoczynkowym o odpowiednim standardzie uczestnikom warsztatów w pokojach maksymalnie 4osobowych ( każdy pokój z pełnym węzłem sanitarnym - umywalka, wc, natrysk lub wanna, w jednym
ośrodku wypoczynkowym położonym w na terenie województwa podlaskiego lub warmińskomazurskiego, c) zapewnienia wyżywienia uczestnikom warsztatów: jedno śniadanie w formie stołu
szwedzkiego, dwóch obiadów dwudaniowych + napój, i jednej kolacji w czasie wieczoru
integracyjnego, o którym mowa w lit. d oraz poczęstunku, podczas zaplanowanych przerw w trakcie
prowadzonych zajęć, składającego się z: kawy, herbaty, ciastek, woda gazowanej i niegazowanej,
cukru, mleka, w miejscu przeprowadzania warsztatów, d) zorganizowania uczestnikom na terenie
ośrodka wieczoru integracyjnego na świeżym powietrzu (w zadaszonej wiacie, jeżeli będzie padał
deszcz), z co najmniej dwoma daniami gorącymi, przystawkami, dodatkami ( musztarda, ketchup),
pieczywem oraz gorącymi i zimnymi napojami (np. wieczorek taneczny, ognisko z grochówką i
pieczeniem kiełbasek, itp.), e) ubezpieczenia grupowego uczestników warsztatów, i dodatkowo jednej
osoby z ramienia Zamawiającego (nadzór merytoryczny i organizacyjny oraz praca socjalna) na okres
pobytu na warsztatach oraz w drodze na warsztaty i z powrotem od następstw nieszczęśliwych
wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w tej formie wsparcia (wymagana suma
ubezpieczenia na jednego uczestnika - 10 000,00 zł). Przed rozpoczęciem warsztatów Wykonawca
przekaże
Zamawiającemu
potwierdzoną
za
zgodność
z
oryginałem
kserokopię
polisy
ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia w/w osób ponosi Wykonawca.
Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny warsztatów, f) zapewnienia uczestnikom warsztatów
możliwość korzystania z opieki pielęgniarskiej i lekarskiej, g) zapewnienia świadczeń określonych w
pkt 5.3. ppkt 5 lit. a - f SIWZ dodatkowo 1 osobie z ramienia Zamawiającego (osoba sprawująca
nadzór merytoryczny i organizacyjny oraz świadcząca pracę socjalną)..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00-0.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 23.06.2013.
4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.