Dział Organizacyjno-Prawny - Wojewódzka Stacja Pogotowia

SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ WOJEWÓDZKA
STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO W BIAŁYMSTOKU
ul. Poleska 89, 15-874 Białystok
Tel. 85 66 37 301, fax. 85 66 37 302
www.wspr.bialystok.pl; [email protected];
CERTYFIKAT JAKOŚCI
ISO 9001:2008
NR 1033/2011
Białystok, dnia 20 stycznia 2017 roku
Wykonawcy biorący udział w postępowaniu na
dostawę radiotelefonów przenośnych i
przewoźnych wraz z osprzętem do SP ZOZ
WSPR w Białymstoku
DOTYCZY: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę radiotelefonów
przenośnych i przewoźnych wraz z osprzętem do SP ZOZ WSPR w Białymstoku.
Nr sprawy: EOP.332.24.2016
WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ
Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień publicznych
(t. jedn.:Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) w związku z prośbą o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający wyjaśnia:
Pytanie nr 1
Dot. Załącznika nr 1 do SIWZ- Duplekser VHF- typ I
Zamawiający w punkcie 10.03 wymaga by duplekser posiadał odstęp międzykanałowy TX/RX min. 0,4
MHz oraz w punkcie 10.6 by izolacja RX od TX wynosiła nie mniej niż 90 dB. Dupleksery o podanych
parametrach wykorzystuje się w przypadku, jeżeli częstotliwość nadawcza i odbiorcza systemu radiowego
znajduje się blisko siebie. W zakładanym paśmie VHF zwykle stosuje się odstępy dupleksowe rzędu 4 – 4,6
MHz. Jeśli wymagane dupleksery mają spełniać rolę filtru wycinającego częstotliwości nadajników
zakłócających, opisane powyżej parametry również nie muszą być tak restrykcyjne. Dostępność
wymaganych duplekserów jest ograniczona i czas dostawy urządzeń przekracza wymagane w SIWZ
terminy.
Czy w związku z powyższym Zamawiający uzna spełnienie wymagań w przypadku dostarczenia
dupleksera VHF typ I, dla którego min. Odstęp międzykanałowy TX/RX wynosi 0,75 MHz? Wartość
ta jest w zupełności wystarczająca dla zastosowania w paśmie VHF.
Odpowiedź
Zamawiający nie dopuści duplekserów o odstępie międzykanałowym TX/RX 0,75MHz. Wynika to z
dostępnych i wykorzystywanych przez Zamawiającego częstotliwości, które leżą blisko siebie.
Pytanie 2
W załączniku nr 5 do SIWZ §5 Umowy Zamawiający wskazuje:
,, e. W przypadku naprawy lub wymiany towaru, jego części (podzespół) termin gwarancji na ten towar,
część (podzespół) biegnie na nowo od dnia dokonania naprawy/ wymiany.
f. Czas naprawy lub wymiany wyłączony jest z okresu gwarancyjnego. Czas trwania gwarancji będzie
automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy lub wymiany.”
Proszę o doprecyzowanie czy gwarancja jest wydłużona odpowiednio do czasu naprawy/wymiany czy
bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od nowa.
85 66 37 344
Dział
Organizacyjno-Prawny
Joanna Późniewska
Specjalista d.s. organizacyjno-prawnych
[email protected]
SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ WOJEWÓDZKA
STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO W BIAŁYMSTOKU
ul. Poleska 89, 15-874 Białystok
Tel. 85 66 37 301, fax. 85 66 37 302
www.wspr.bialystok.pl; [email protected];
CERTYFIKAT JAKOŚCI
ISO 9001:2008
NR 1033/2011
Odpowiedź
Zamawiający wyjaśnia treść umowy: jeżeli Wykonawca w ramach gwarancji wymieni rzecz wadliwą
na nową wolną od wad albo dokonał istotnych napraw rzeczy objętej gwarancją, termin gwarancji
biegnie na nowo od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub zwrócenia rzeczy naprawionej.
Jeżeli gwarant wymienił część rzeczy, zapis ten stosuje się odpowiednio do części wymienionej. W
innych wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy
objętej gwarancją uprawniony z gwarancji nie mógł z niej korzystać.
Pytanie 3
Gwarancja producenta obejmuje wady fabryczne, które ujawniają się podczas użytkowania sprzętu. Ze
względu na krótki czas na wykonanie naprawy gwarancyjnej (max. 24h od chwili zgłoszenia usterki),
Zamawiający de facto zobowiązuje Wykonawcę do wymiany sprzętu na nowy. Z uwagi na zapis
Zamawiającego „Tryb wymiany sprzętu na wolny od wad nie przewiduje możliwości użyczania
Zamawiającemu tymczasowego sprzętu zastępczego na czas naprawy, a nowy sprzęt staje się
własnością Zamawiającego z chwilą jego przekazania przez Wykonawcę” Proszę o przedstawienie
postępowania Zamawiającego w przypadku, gdy uszkodzenia w sprzęcie spowodowane będą winą
użytkownika. Czy Zamawiający pokryje koszty związane z naprawą tego urządzenia, nawet w
przypadku gdy będzie już w posiadaniu nowego urządzenia?
Autoryzowany serwis producenta znajduje się w Berlinie, a minimalny czas operacyjny producenta
związany z naprawą gwarancyjną producenta ( wysyłki i naprawy) wynosi 48h. Nadmieniam, że tylko
ten serwis jest upoważniony do wykonywania napraw gwarancyjnych, każda inna ingerencja skutkuje
utratą gwarancji producenta.
Odpowiedź
W przypadku uszkodzeń z winy Zamawiającego, Zamawiający pokryje koszt naprawy urządzenia,
nawet w przypadku gdy będzie już w posiadaniu nowego urządzenia.
Pytanie 4
Zamawiający w wyjaśnieniach z dnia 17.01.2017 r. poinformował, że poniesie koszty dojazdu w
przypadku wezwania Zamawiającego do serwisu gwarancyjnego w przypadku kiedy urządzenie
będzie w pełni sprawne, usterka wynikać będzie na skutek niewłaściwej oceny przez Zamawiającego,
niewłaściwego montażu, programowania, uszkodzonej anteny, przewodu antenowego?
Zamawiający nie odniósł się w żaden sposób do kosztów przeglądu w wyżej wymienionej sytuacji.
Czy zamawiający poniesie koszty przeglądu w powyższej sytuacji?
Odpowiedź
Zamawiający poniesie także koszt przeglądu w sytuacji nieuzasadnionego wezwania gwarancyjnego.
Pytanie 5
W oparciu, o jaką stawkę zostanie ustalony koszt dojazdu i ewentualnego przeglądu w przypadku
nieuzasadnionego wezwania? Czy zostanie to uregulowane umową?
Odpowiedź
W przypadku nieuzasadnionego wezwania koszt dojazdu i ewentualnego przeglądu ponosi
Zamawiający.
85 66 37 344
Dział
Organizacyjno-Prawny
Joanna Późniewska
Specjalista d.s. organizacyjno-prawnych
[email protected]
SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ WOJEWÓDZKA
STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO W BIAŁYMSTOKU
ul. Poleska 89, 15-874 Białystok
Tel. 85 66 37 301, fax. 85 66 37 302
www.wspr.bialystok.pl; [email protected];
CERTYFIKAT JAKOŚCI
ISO 9001:2008
NR 1033/2011
Koszt nieuzasadnionego wezwania serwisowego będzie liczony wg roboczogodzin, które wynoszą:
a. 1 roboczogodzina – 100zł netto
b. koszt dojazdu – liczony wg następującego wzoru:
przejechane kilometry między siedzibą firmy Wykonawcy a SP ZOZ WSPR w Białymstoku x aktualnie
obowiązująca stawka za 1 km przebiegu pojazdu zgodna z rozporządzeniem z dnia 25 marca 2002 r. w
sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych
samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy - dla pojazdów o
pojemności powyżej 900cm3 (na dzień udzielania odpowiedzi stawka wynosi 0,8358 zł).
Jednocześnie Zamawiający zaznacza, że wszelkie uzasadnione prace gwarancyjne nie wymagają
jakichkolwiek dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego, w szczególności za koszty dojazdu, delegacji,
dostawy, które pokrywa Wykonawca.
Pytanie 6
Zamawiający zapisał w umowie § 2 ust. 7, że ryzyko utraty lub zniszczenia towaru obciąża Sprzedającego,
aż do chwili protokolarnego odbioru towaru. Od momentu odbioru towaru Kupujący ponosi
odpowiedzialność za ich utratę lub zniszczenie. Towar uznaje się za odebrany z dniem podpisania protokołu,
o którym mowa w §2 ust. 6 z klauzulą ,, bez zastrzeżeń”. Według Zamawiającego Wykonawca ponosi
odpowiedzialność za utratę lub zniszczenie sprzętu po dokonaniu odbioru ilościowego do momentu odbioru
jakościowego – okres 14 dni.
Na jakiej podstawie Wykonawca może ponosić odpowiedzialność za utratę lub zniszczenie przekazanego już
sprzętu na magazyn Zamawiającego? Proszę określenie podstaw do takich zapisów.
Proszę o wyjaśnienie, po co w ogóle w takiej sytuacji odbiór ilościowy? Wnoszę o dokonanie odbioru
ilościowego i jakościowego w tym samym dniu.
Odpowiedź
Wykonawca podtrzymuje treść SIWZ.
Pytanie 7
Zamawiający zapisał w umowie § 2 ust. 2, że po dostarczeniu sprzętu Kupujący dokona odbioru
ilościowego, a po uruchomieniu sprzętu przez Kupującego dokona odbioru jakościowego w celu
potwierdzenia zgodności przedmiotu umowy ze specyfikacją techniczną.
W jaki sposób po uruchomieniu sprzętu Zamawiając zamierza ocenić zgodność przedmiotu umowy ze
specyfikacją techniczną?
Zgodność parametrów ze specyfikacją techniczną można zbadać tylko specjalistycznymi urządzeniami,
proszę wskazać, jakimi urządzeniami pomiarowymi dysponuje Zamawiający, aby dokonać zgodności oceny
parametrów ze specyfikacją techniczną?
Odpowiedź
Zamawiający może polegać na potencjale technicznym i merytorycznym firm trzecich w celu weryfikacji
zgodności dostarczonego towaru z SIWZ.
85 66 37 344
Dział
Organizacyjno-Prawny
Joanna Późniewska
Specjalista d.s. organizacyjno-prawnych
[email protected]
SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ WOJEWÓDZKA
STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO W BIAŁYMSTOKU
ul. Poleska 89, 15-874 Białystok
Tel. 85 66 37 301, fax. 85 66 37 302
www.wspr.bialystok.pl; [email protected];
CERTYFIKAT JAKOŚCI
ISO 9001:2008
NR 1033/2011
Pytanie 8
Wymagania Wykonawcy odnośnie serwisu napraw gwarancyjnych poniżej 24 godzin bez możliwości
dostawy sprzętu zastępczego na czas naprawy powyżej 24 godzin, przy tak wysokich karach z każda
godzinę opóźnienia naprawy lub wymiany sprzętu na nowy wykazuje się niegospodarnością w
wydatkowaniu środków publicznych, podwyższa to znacznie koszty sprzętu.
Czy Zamawiający dopuszcza dostawę sprzętu tymczasowego o parametrach równoważnych na czas
naprawy powyżej 24 godzin?
Odpowiedź
Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ w sposób następujący:
a) W treści SIWZ p. XIV. Opis kryteriów wyboru oferty z podaniem ich wag i opis sposobu
oceny ofert zapis:
„Przy czym maksymalny czas naprawy lub wymiany sprzętu na nowy wolny od wad o
parametrach równoważnych lub lepszych, tego samego producenta może wynosić maksymalnie
24 godziny od chwili zgłoszenia. W przypadku zaoferowania czasu naprawy lub wymiany sprzętu na
nowy wolny od wad o parametrach równoważnych lub lepszych, tego samego producenta,
wynoszącego 24 godziny, Wykonawca uzyska 0%. Zaoferowanie w tym kryterium większej liczby
godzin niż 24 jest niedopuszczalne. W takiej sytuacji czas naprawy lub wymiany sprzętu na nowy
wolny od wad będzie wynosił 24 godziny.”
otrzymuje brzmienie:
„Przy czym maksymalny czas naprawy lub wymiany sprzętu na nowy wolny od wad o
parametrach równoważnych lub lepszych, tego samego producenta może wynosić maksymalnie
168 godzin od chwili zgłoszenia. W przypadku zaoferowania czasu naprawy lub wymiany sprzętu na
nowy wolny od wad o parametrach równoważnych lub lepszych, tego samego producenta,
wynoszącego 24 godziny lub więcej, Wykonawca uzyska 0%. Zaoferowanie w tym kryterium
większej liczby godzin niż 168 jest niedopuszczalne. W takiej sytuacji czas naprawy lub
wymiany sprzętu na nowy wolny od wad będzie wynosił 168 godzin.”.
b) W Załączniku nr 2 do SIWZ – Formularz ofertowy, zapis:
„Oświadczamy, iż czas naprawy lub wymiany towaru na nowy wolny od wad o parametrach
równoważnych lub lepszych, tego samego producenta, będzie wynosił ....................... godzin
włączając w to dni robocze oraz dni wolne od pracy (maksymalnie 24 godziny).”
otrzymuje brzmienie:
„Oświadczamy, iż czas naprawy lub wymiany towaru na nowy wolny od wad o parametrach
równoważnych lub lepszych, tego samego producenta, będzie wynosił ....................... godzin2
włączając w to dni robocze oraz dni wolne od pracy (maksymalnie 168 godzin).”.
c) W Załączniku nr 2 do SIWZ – Formularz ofertowy, przypis dolny nr 2 otrzymuje
brzmienie: „Wypełnienie pustego pola poprzez wskazanie większej liczby godzin niż 168 skutkować
będzie przyjęciem maksymalnego czasu naprawy lub wymiany towaru wynoszącego 168 godzin i
przyznaniem 0 punktów w kryterium Czas naprawy lub wymiany sprzętu na nowy wolny od wad
o parametrach równoważnych lub lepszych, tego samego producenta.”.
85 66 37 344
Dział
Organizacyjno-Prawny
Joanna Późniewska
Specjalista d.s. organizacyjno-prawnych
[email protected]
SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ WOJEWÓDZKA
STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO W BIAŁYMSTOKU
ul. Poleska 89, 15-874 Białystok
Tel. 85 66 37 301, fax. 85 66 37 302
www.wspr.bialystok.pl; [email protected];
CERTYFIKAT JAKOŚCI
ISO 9001:2008
NR 1033/2011
d) W Załączniku nr 5 do SIWZ (UMOWA nr EOP.332.24.16 – projekt) §5 ust. 3 lit. b. otrzymuje
brzmienie:
„Wykonawca jest zobowiązany zakończyć naprawę/dokonać wymiany towaru na nowy wolny od wad
o parametrach równoważnych lub lepszych tego samego producenta nie później niż w ciągu ........ godzin
przypadających w dni robocze oraz dni wolne od pracy (liczba godzin wynikająca z treści oferty,
maksymalnie 168 godzin).”.
85 66 37 344
Dział
Organizacyjno-Prawny
Joanna Późniewska
Specjalista d.s. organizacyjno-prawnych
[email protected]