Odpowiedzi na pytania - Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana

Transkrypt

Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II | ul. Prądnicka 80 | 31-202 Kraków
Sekretariat Dyrektora Szpitala|tel.12-614-20-02|faks 12-614-22-66
[email protected]|www.szpitaljp2.krakow.pl
DZ/271/ 16/46/2013
Kraków, 14.02.2013 r
DO WSZYSTKICH UCZESTNIKÓW
POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO
DZ/271/16/2013
Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, przesyła odpowiedzi na pytania jakie wpłynęły do
postępowania przetargowego DZ/271/16/2013 na „świadczenie usług pocztowych i kurierskich”,
jednocześnie przypominając o zmianie terminu składania i otwarcia ofert.
Datą obowiązującą jest 19 02. 2013 r, godz.10:00 składanie ofert, otwarcie ofert o godzinie 11:00.
Pytanie 1. Zamawiający w załączniku nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pt. „Wzór
umowy (zadanie 1-usługi pocztowe)” w § 1 ust 2. okrelił, iŜ szczegółowe warunki wykonywania usługi są
zawarte w zał. Nr 3 do umowy, natomiast załącznik nr 3 do umowy stanowi wykaz operacyjny.
W związku z powyŜszym czy „Opis przedmiotu zamówienia” będący załącznikiem nr 3 do SIWZ będzie
stanowił oddzielny załącznik o kolejnym numerze do umowy oraz czy w związku z tym Zamawiający
przewiduje moŜliwość potwierdzania nadań przesyłek rejestrowanych w formie ksiąŜki nadawczej
stosowanej przez operatora wyznaczonego w ramach świadczenia powszechnych i umownych usług
pocztowych (wzór ksiąŜki nadawczej załączamy do niniejszego pisma) lub modyfikacji obecnego załącznika
nr 3 do wzoru umowy - wykaz operacyjny w taki sposób, aby przyjął on układ zgodny z załączoną ksiąŜką
nadawczą?
Lp.
ADRESAT
Miejsce przeznaczenia
(poczta)
Wartość
kwota
zł
1
2
3
gr
4
Kwota
pobrania
Masa
kg
gr
5
zł
Uwagi
gr
6
Opłata
Nr
nadawczy
zł
7
8
gr
9
z przeniesienia:
do przeniesienia
Ad 1. Zamawiający wyjaśnia, Ŝe w załączniku nr 2 siwz (wzór umowy- zadanie I) powołuje się oczywiście na
załącznik nr 3 do SIWZ, zawierający szczegółowe warunki wykonania usługi, a nie jak podano na zał. nr 3
do umowy, zamawiający wyjaśnia równieŜ, Ŝe nie będzie on stanowił odrębnego załącznika do umowy. Za
wynikły błąd edycyjny przepraszamy. Ponadto zamawiający informuje, Ŝe zaakceptuje powyŜszy wykaz
operacyjny.
Pytanie 2.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 1 ust 4 wzoru umowy (zał. Nr 2 do SIWZ) w taki
sposób, aby uprawnienie Zamawiającego do zlecenia usługi innemu operatorowi zostało zmienione na
moŜliwość obciąŜenia Wykonawcy karą umowną dotyczącą usługi odbioru przesyłek z siedziby
Zamawiającego i wprowadzenie zapisu:
„Zamawiającemu przysługuje kara umowna za niezgłoszenie się po odbiór przesyłek w oznaczonym dniu, w
wysokości 200 % opłaty za jeden odbiór”?
Ad 2.
Nie. Zamawiający nie wyraŜa zgody na zmianę zapisu §1 ust.4 i pozostawia go bez zmian.
Pytanie 3. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę w § 3 ust 3 wzoru umowy (zał. Nr 2 do SIWZ) polegającą
na zastąpieniu terminu płatności 30 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu na 21 dni od daty
wystawienia faktury przez Wykonawcę?
Ad 3.
Nie. Zamawiający nie wyraŜa zgody na zmianę zapisu §3 ust.3 i pozostawia go bez zmian.
Pytanie 4. Poczta Polska jako operator wyznaczony jest zobowiązana do stosowania w zakresie
niewykonania lub nienaleŜytego wykonania usług pocztowych zapisów Rozdziału 5 Ustawy Prawo
pocztowe. Zgodnie z art. 57 w/w ustawy do odpowiedzialności operatorów za niewykonanie lub nienaleŜyte
wykonanie usługi pocztowej stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, jeŜeli przepisy ustawy nie stanowią
inaczej. Zatem w przypadku niewykonania lub nienaleŜytego wykonania usługi pocztowej w pierwszej
kolejności znajdą zastosowanie przepisy w/w ustawy i dopiero w przypadku przeprowadzenia trybu
reklamacyjnego (uregulowanego w/w przepisami) nadawcy przysługuje prawo dochodzenia roszczeń na
drodze sądowej.
Czy wobec powyŜszego Zamawiający dopuszcza zmianę w § 4 ust 4 wzoru umowy będącym załącznikiem
nr 2 do SIWZ w taki sposób, aby zapis obecny zastąpiony został następującym:
„W przypadku uznania reklamacji jako zasadnej operator wypłaca odszkodowanie zgodnie z Ustawa z dnia
23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529)”?
Ad 4. Zamawiający informuje Ŝe § 4 załącznika nr 2 – ( wzór umowy- zadanie 1) otrzymuje brzmienie:
1. W przypadku niewykonania lub nienaleŜytego wykonania usługi, Wykonawca, po przeprowadzeniu
postępowania reklamacyjnego, będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu odszkodowania oraz
zwrotu opłaty zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012
r.). W przypadku, gdy postanowienia regulaminu świadczenia usługi przez Wykonawcę są korzystniejsze od
uregulowań ustawy wskazanej w zd. 1, stosuje się postanowienia tego regulaminu.
2. Reklamacje będą zgłaszane i załatwiane przez Wykonawcę zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r.
Prawo pocztowe (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012 r.) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
Pytanie 5. Zwracamy się z pytaniem, co Zamawiający ma na myśli w punkcie 18 załącznika nr 3 do SIWZ
„Opis przedmiotu zamówienia” w zakresie potrzeby specjalnego opakowania przesyłek listowych lub
paczek.
Poczta Polska S.A. nie jest w stanie zabezpieczyć szpitala w opakowania np. na próbki krwi lub innego
rodzaju materiały medyczne wymagające specjalnego zabezpieczenia?
Ad 5.
Zamawiający wyjaśnia, Ŝe opis przedmiotu w punkcie 18 SIWZ dotyczy sytuacji gdy Wykonawca posiada
swoje oznakowane opakowania do przesyłki listów lub paczek.
Pytanie 6. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę punktu 20 załącznika nr 3 „Opis przedmiotu zamówienia” w
taki sposób, aby rozpiętość godzinowa dla odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego wynosiła co
najmniej 60 minut, czyli wskazania przedziału godzinowego od 13.30 do 14.30?
Ad 6.
Zamawiający wyjaśnia, Ŝe wyraŜa zgodę zmianę punktu 20 załącznika nr 3 siwz „Opis przedmiotu
zamówienia” aby rozpiętość godzinowa dla odbioru przesyłek wynosiła 30 minut, czyli od godz. 14.00 do
14.30.
Pytanie 7. Czy w przypadku rozstrzygnięcia postępowania na korzyść operatora wyznaczonego, tj. Poczty
Polskiej S.A. - Zamawiający przewiduje moŜliwość dopisania do treści umowy następujących aktów
prawnych, na podstawie których będą realizowane usługi na rzecz Zamawiającego:
a) Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529),
b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej
usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 z
późniejszymi zmianami),
c) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania
powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 z późniejszymi zmianami),
d) Regulamin świadczenia powszechnych usług pocztowych wprowadzony Zarządzeniem Nr 157
Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej z dnia 28 listopada 2007r. z późniejszymi zmianami (www.pocztapolska.pl),
e) Regulamin świadczenia usługi „Paczka pocztowa Plus w obrocie krajowym”, wprowadzony Uchwałą nr
393/2010 Zarządu Poczty Polskiej S.A. z dnia 14 grudnia 2010r. (www.poczta-polska.pl),
f) Regulamin świadczenia usługi „Przesyłka pobraniowa w obrocie krajowym”, wprowadzony Uchwałą nr
397/2010 Zarządu Poczty Polskiej S.A. z dnia 14 grudnia 2010r. (www.poczta-polska.pl),
g) Regulamin świadczenia usługi pocztowej „Przesyłka pocztowa na warunkach szczególnych
w obrocie krajowym”, wprowadzony Uchwałą nr 396/2010 Zarządu Poczty Polskiej S.A. z dnia 14 grudnia
2010 r. (www.poczta-polska.pl),
h) Regulamin świadczenia usługi pocztowej Pocztex w obrocie krajowym, wprowadzony Uchwałą Zarządu
Poczty Polskiej S.A. nr 263/2012 z dnia 23.08.2012r. (www.poczta-polska.pl; www.pocztex.pl),
i) Regulamin świadczenia usługi pocztowej EMS w obrocie zagranicznym wprowadzony Uchwałą nr
417/2010 Zarządu Poczty Polskiej S.A. z dnia 21 grudnia 2010r. (www.poczta-polska.pl; www.pocztex.pl),
j) Światowa Konwencja Pocztowa – Protokół Końcowy – Genewa 2008,
k) Regulamin dotyczący Paczek pocztowych – Protokół Końcowy – Berno 2008,
l) Regulamin Poczty Listowej – Protokół Końcowy – Berno 2008.
Ad 7. Nie. Zamawiający nie przewiduje wymieniania aktów prawnych.
Zadanie nr 2
Pytanie 8. W wzorze umowy (zadanie 2 – usługi Kurierskie) w §2 zawarty został zapis ust. 2 Dowodem
zlecenia usługi kurierskiej jest potwierdzenie nadania Przesyłki, stanowiące jeden z egzemplarzy
wypełnionego i dołączonego do przesyłki samo kopiującego listu przewozowego, podpisanego przez
Jednostkę Zamawiającego.
Czy w przypadku, gdy Zamawiający zdecyduje się na stosowanie systemu informatycznego do drukowania
nalepek adresowych (nalepka adresowa zastępuje list przewozowy), zaakceptuje, na potwierdzenie
nadania, protokół przekazania automatycznie drukowany wraz z nalepką adresową? Wszystkie niezbędne
informacje, a w szczególności informacje zawarte na liście przewozowym zawarte są na nalepce adresowej
i protokole przekazania.
Ad 8.
Nie. Zamawiający nie dopuszcza powyŜszego rozwiązania dotyczącego stosowania systemu
informatycznego do drukowania nalepek adresowych, podtrzymując zapisy z SIWZ
Pytanie 9. W SIWZ w Opisie przedmiotu Zamówienia Zadania 2 – usługi kurierskie krajowe i
międzynarodowe zawarty został zapis: Kurier Wykonawcy po wypełnieniu nalepki adresowej – dowodu
nadania przesyłki, potwierdza jej odbiór, pozostawiając kopię nalepki Zamawiającemu.
Czy zamawiający zaakceptuje protokół przekazania zamiast kopi nalepki adresowej?
Ad 9.
Nie. Zamawiający nie akceptuje nalepki adresowej i podtrzymuje zapisy z SIWZ.
Pytanie 10. W SIWZ w Opisie przedmiotu Zamówienia Zadania 2 – usługi kurierskie krajowe i
międzynarodowe zawarty został zapis: - Wykonawca zobowiązany jest do dokonania odprawy celnej
przesyłek międzynarodowych. W formularzu cenowym do zadania nr 2 - usługi kurierskie krajowe i
międzynarodowe w tabeli dot. przesyłek w obrocie zagranicznym wyszczególniona została pozycja Europa
łącznie z Rosją i Izraelem. Odprawa celna (dotyczy krajów spoza Unii Europejskiej) wiąŜe się z odrębnymi
kosztami doliczanymi do kaŜdej przesyłki.
Czy Wykonawca dla ww. pozycji powinien podać cenę wraz z kosztem odprawy celnej, czy teŜ koszt
odprawy celnej będzie doliczany dodatkowo wg standardowego cennika Wykonawcy?
JeŜeli cena powinna zawierać koszt odprawy celnej, do sporządzenia rzetelnej oferty, niezbędna jest
informacja o ilości przesyłek poza Unię Europejską, albo oddzielna pozycja w formularzu cenowym.
Ad 10.
Wykonawca powinien podać cenę wraz z kosztem odprawy celnej i jednocześnie Zamawiający zmienia
załącznik nr 4 do SIWZ (Formularz cenowy - Zadanie 2 - usługi kurierskie) w następujący sposób:
Średnia waga paczki w obrocie
krajowym – [ tabela A]
Ilość szt.
Cena jednostkowa
netto [zł]
Stawka
podatku VAT
[%]
Paczka 1 kg- (1)
Bez podania godziny
255
Dostawa do godz. 09.00 następnego
dnia
1
Dostawa do godz.12.00 następnego
dnia
3
Dostawa do godziny 16.00 następnego
dnia
1
Razem
Paczka 5 kg- (2)
Bez podania godziny
48
dnia
1
dnia
1
Dostawa do godziny 16.00 nastepnego
dnia
1
Razem
Paczka 10 kg – (3)
Bez podania godziny
dnia
dnia
dnia
4
1
1
1
Razem
Bez podania godziny
dnia
dnia
dnia
2
1
1
1
Razem
Wartość brutto [zł]
Paczka 20 kg - (5)
1
Bez podania godziny
1
dnia
1
dnia
1
dnia
Razem
Paczka 25 kg- (6)
1
Bez podania godziny
dnia
1
dnia
1
1
dnia
Razem
Bez podania godziny
1
dnia
1
dnia
1
dnia
1
Razem
Paczka powyŜej 30 kg- (8)
Bez podania godziny
1
dnia
1
dnia
dnia
1
1
Razem
Inne usługi – (9)
Dostawy w sobotę
Zadeklarowana wartość przesyłki
Zwrot dokumentów
Przesyłki zwrotne
1
1
1
1
Razem
Średnia waga paczki w obrocie
Cena
Stawka
zagranicznym [ tabela B ]
Ilość szt.
jednostkowa
podatku VAT
netto [zł]
[%]
Paczka 1 kg – ( 1)
5
Kraje Unii Europejskiej
Kraje poza Unią Europejską + Izrael i
Cypr
Ameryka Północna i Afryka
Ameryka Środkowa, Południowa i Azja
Australia i Oceania
1
2
1
1
Razem
Paczka 5 kg – ( 2)
Cypr
Australia i Oceania
1
1
2
1
1
Razem
Paczka 10 kg- (3)
Cypr
Australia i Oceania
1
1
1
1
1
Razem
Cypr
Australia i Oceania
1
1
1
1
1
Wartość brutto[zł]
Razem
Paczka 20 kg- (5)
Cypr
Australia i Oceania
1
1
1
1
1
Razem
Cypr
1
1
1
1
Australia i Oceania
1
Razem
Cypr
1
1
1
1
1
Australia i Oceania
Razem
Paczka powyŜej 30 kg (8)
Cypr
Australia i Oceania
1
1
1
1
1
Razem
Inne usługi – (9)
Dostawy w sobotę
1
Zadeklarowana wartość przesyłki
1
Zwrot dokumentów
1
Przesyłki zwrotne
1
Razem
Niniejsza kalkulacja cenowa dokonywana jest jedynie na uŜytek rozstrzygnięcia postępowania i wyboru najkorzystniejszej
oferty. Określone rodzaje i liczba przesyłek podane w tabelach są jedynie ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w
zaleŜności od potrzeb zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany świadczyć usługę na zlecenie zamawiającego, na
zasadach określonych we wzorze umowy (zał. nr 2 siwz) po cenach podanych w powyŜszej kalkulacji szczegółowej.
Ogółem cena oferty: Tabela A (1+2+3+4+5+6+7+8+9) + Tabela B ( 1+2+3+4+5+6+7+8+9)
………………………………………………………………………………………………………………
Z powaŜaniem,

Odpowiedzi na pytania - Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana

Transkrypt

Podobne dokumenty

Informacja dotyczaca siwz

Ogłoszenie o wyborze ofert - Krakowski Szpital Specjalistyczny im

Zmiana siwz i odpowiedzi na pytania

Instytut Edukacji Społecznej ul. Kościuszki 35BE 50

Pytanie nr 1 Czy przed złożeniem oferty obligatoryjnie Zamawiający

Dot. ZP WORD 2/pojazd + wideo/2015 W oparciu o art. 38 ustawy