CZĘŚĆ I Instrukcja dla Wykonawców / IDW

Transkrypt

Część I - Instrukcja dla Wykonawców - IDW
SPIS TREŚCI
CZĘŚĆ I
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
Instrukcja dla Wykonawców / IDW /
Nazwa i adres Zamawiającego ............................................................................................. 4
Tryb udzielenia zamówienia ................................................................................................ 4
Opis przedmiotu zamówienia ............................................................................................ 4
Zamówienia częściowe ........................................................................................................ 5
Informacja o zamówieniach uzupełniających ...................................................................... 5
Informacja o ofercie wariantowej ........................................................................................ 5
Termin wykonania zamówienia ............................................................................................. 5
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny tych warunków .... 5
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ............................................................ 8
Wykaz oświadczeń i dokumentów , jakie mają dostarczyć Wykonawcy
w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu ........................................................ 9
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
oraz przekazywanie dokumentów ....................................................................................... 10
Wadium ............................................................................................................................... 10
Termin związania ofertą ........................................................................................................ 11
Opis sposobu przygotowania oferty ................................................................................... 12
Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia .................................................................... 14
Miejsce i termin złożenia oferty ........................................................................................... 14
Zmiany lub wycofanie złożonej oferty ................................................................................... 15
Miejsce i termin otwarcia ofert .............................................................................................. 15
Tryb otwarcia ofert ............................................................................................................... 15
Zwrot oferty bez otwierania ................................................................................................... 16
Opis sposobu obliczania ceny ............................................................................................. 16
Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów ............................... 16
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy ................................ 17
Wyjaśnienia i zmiany w treści SIWZ ...................................................................................... 18
Oferta z rażąco niską ceną ................................................................................................... 19
Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy ..................................................... 19
Podwykonawstwo.................................................................................................................. 20
Środki ochrony prawnej ........................................................................................................ 20
Wykaz załączników do IDW ............................................................................................... 21
Tytuł projektu : „Modernizacja i rozbudowa systemu wodno - kanalizacyjnego aglomeracji Ciechanowa – I Etap”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
Numer projektu: POIŚ.01.01.00-00-250/09
Numer zadania : 1.4
Nr postępowania: PZP/JRP/1.4/04/2012
Nazwa zadania : Podanie do wiadomości: informacja i reklama
Strona | 2
Specyfikacja niniejsza zawiera:
L.p.
Oznaczenie
Części
Nazwa Części
1.
Część I
Instrukcja dla Wykonawców (IDW)
2.
Część II
Wzór umowy
3.
Część III
Opis przedmiotu zamówienia / OPZ /
Numer zadania : 1.4
Strona | 3
CZĘŚĆ I
1.
Instrukcja dla Wykonawców / IDW /
Nazwa i adres Zamawiającego
Zakład Wodociągów
i Kanalizacji w Ciechanowie
Spółka z o.o.
ul. Gostkowska 81
06-400 Ciechanów Polska
Regon 130154716
NIP 566 00 13 885
KRS 0000096927
2.
Tel./Fax: (23) 672 29 60 / 61
www.zwik.eciechanow.pl
e-mail: [email protected]
Tryb udzielania zamówienia
Przetarg nieograniczony. Postępowanie prowadzone jest wg przepisów ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2007r. Nr 223 poz.1655 ze zm.),
zwanej dalej u. p. z. p.
3.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem
niniejszego
zamówienia
jest
wykonanie usługi
pn. „Podanie do wiadomości: promocja i reklama” obejmującej działania
informacyjne i promujące dla Projektu pn. „Modernizacja i rozbudowa systemu
wodno – kanalizacyjnego aglomeracji Ciechanowa – I Etap”.
Nazwy i kody wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
Słownik główny:
79 342 200-5 usługi w zakresie promocji
Słownik uzupełniający :
79 416 000-3
79 341 200-8
79 341 000-6
79 822 500-7
79 824 000-6
92 111 250-9
39 294 100-0
usługi public - relations
usługi zarządzania reklamą
usługi reklamowe
usługi projektów graficznych
usługi drukowania i dystrybucji
produkcja filmów informacyjnych
artykuły informacyjne i promocyjne
Kompletny przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Opracowywanie i wykonanie materiałów promocyjnych dla Projektu,
b) Opracowywanie i publikowanie artykułów i programów informujących społeczeństwo o
zakresie prac, możliwych utrudnieniach, korzyściach oraz źródłach finansowania
w prasie i lokalnych mediach,
c) Prowadzenie internetowej strony informacyjnej o Projekcie,
d) Organizacja konferencji prasowych połączonych ze spotkaniami z mieszkańcami na temat
Projektu,
e) Opracowanie i organizacja materiałów związanych z konkursem i stanowiskiem promującym
Projekt
Numer zadania : 1.4
Strona | 4
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w :
Części III Opis Przedmiotu zamówienia /OPZ/, który jest
szczegółowym opisem
przedmiotu zamówienia, jest to jednocześnie załącznik nr 1 do Umowy.
4. Zamówienia częściowe
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Informacja o zamówieniach uzupełniających
Zamawiający nie
uzupełniającego.
przewiduje udzielenie
wybranemu
wykonawcy
zamówienia
6. Informacja o ofercie wariantowej
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Termin wykonania zamówienia
Wymagany przez Zamawiającego termin zakończenia realizacji całości zamówienia:
Termin realizacji zamówienia obejmuje przewidywany okres od dnia podpisania Umowy do
dnia 30.08.2015 r. z uwzględnieniem terminów szczegółowych zawartych w Opisie
Przedmiotu Zamówienia (Część III niniejszej SIWZ).
8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu
dokonania oceny spełnienia tych warunków
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki
udziału w postępowaniu:
8.1 Sytuacja podmiotowa wykonawców, w
rejestru zawodowego lub handlowego
tym wymogi
dotyczące
wpisu
do
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzone według
wzoru nr 3, (Wykonawca, Wykonawcy składający ofertę wspólną - każdy z wykonawców)
będące załącznikiem nr 2 do Oferty,.
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo
aktualne
zaświadczenie o
wpisie do
ewidencji działalności
gospodarczej - wystawione
nie
wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert . ( Wykonawca, Wykonawcy składający ofertę
wspólną - każdy z Wykonawców ), będący załącznikiem nr 3 do Oferty.
c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające
odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony
nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert . ( Wykonawca ,
Wykonawcy
składający
ofertę
wspólną - każdy
z Wykonawców ), będący
załącznikiem nr 4 do Oferty .
d) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika oddziału Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenie Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca
nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub
Numer zadania : 1.4
Strona | 5
zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na
raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
- wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
(Wykonawca , Wykonawcy składający ofertę wspólną - każdy z Wykonawców ),
będący załącznikiem nr 5 do Oferty .
e) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie
właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy
Prawo
Zamówień
Publicznych
- wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert .
(Wykonawca , Wykonawcy składający ofertę wspólną - każdy z Wykonawców ), będący
załącznikiem nr 6 do Oferty.
f) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt. 9 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert . ( Wykonawca, Wykonawcy składający ofertę wspólną – każdy z
Wykonawców ), będącą załącznikiem nr 7 do Oferty.
g) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone według wzoru nr 4,
(Wykonawca, Wykonawcy
występujący wspólnie - każdy z Wykonawców ) będące
załącznikiem nr 8 do Oferty.
8.1.1 Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca winien przedstawić następujące dokumenty
Załączyć do oferty dokumenty wymienione w punkcie 8.1 ( załączniki nr 3 do nr 8 ) .
Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. a), b), c), e) składa dokument lub
dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ,
potwierdzające odpowiednio ,że :
1) nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (Wykonawca, Wykonawcy składający
ofertę wspólną - każdy z Wykonawców);
2) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i
zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu (Wykonawca, Wykonawcy składający ofertę wspólną - każdy z Wykonawców );
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (Wykonawca, Wykonawcy
składający ofertę wspólną - każdy z Wykonawców );
Przy czym dokumenty , o których mowa w punkcie : 1) i 3) powinny być wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) powinny być wystawione
nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert .
Jeśli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt. 1), 2), 3) i pkt. d), zastępuje
się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem , właściwym
organem sądowym , administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania ( Wykonawca, Wykonawcy składający ofertę wspólną każdy z Wykonawców ) .
Dokumenty, o których mowa powyżej, muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w
języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez
Wykonawcę.
Numer zadania : 1.4
Strona | 6
8.2 Zdolność techniczna
8.2.1 O zamówienie mogą ubiegać
się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną
wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia .
Wykonawca musi spełniać następujące warunki ( w przypadku wspólnego ubiegania się
dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie zamówienia, oceniany będzie ich łączny
potencjał techniczny i kadrowy oraz kwalifikacje i doświadczenie łącznie):
a) posiadają wiedzę i doświadczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres działania jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej
jedną usługę o wartości minimum 200.000,00 zł polegającą na prowadzeniu działań
promocyjnych i informacyjnych dla Projektu inwestycyjnego, gdzie zakres usługi obejmował co
najmniej:
- wykonanie materiałów do emisji komunikatów informacyjno – promocyjnych w
prasie i lokalnych mediach
- wykonanie materiałów informacyjno – promocyjnych takich jak np.: ulotki
informacyjne, broszury, publikacje o inwestycji
b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
Dokumenty należytego wykonania muszą
być wystawione przez Inwestora.
8.2.2 Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca winien przedstawić następujące
dokumenty
a) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i
doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony według wzoru nr 5 stanowiącego
załącznik Nr 9 do Oferty, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te
zostały wykonane należycie.
Wykonawca , Wykonawcy występujący wspólnie – łącznie:
UWAGA : W przypadku , gdy dokument potwierdzający , że usługi zostały wykonane
należycie jest wystawiony na konsorcjum, w którym Wykonawca był jego członkiem , to
dokument ten musi zawierać szczegółowy zakres realizacji usług przynależnych dla
każdego członka konsorcjum .
8.3 Zdolność ekonomiczna i finansowa.
8.3.1 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku
wspólnego ubierania się Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia
oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa - w tym celu
dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub Ci z Wykonawców , którzy w imieniu
wszystkich będą wykazywać spełnienie tego warunku:
a) posiadać w okresie ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy - za ten okres , roczny obrót ( przychód netto ze sprzedaży ) minimum
200.000,00 PLN,
Numer zadania : 1.4
Strona | 7
b) posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności na kwotę minimum 70.000,00 PLN
c) posiadać środki finansowe w wysokości minimum 70.000,00 PLN lub zdolność
kredytową w wysokości minimum 70.000,00 PLN.
W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w
walutach obcych , zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP),
aktualny na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień
Publicznych , a w przypadku , gdy w tym dniu takiego kursu nie ogłoszono, według
ostatniego głoszonego kursu przed tym dniem .
(strona z kursami: http://www.nbp.pl/home.aspx?f=/Kursy/kursy.htm
8.3.2 Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca winien przedstawić następujące
dokumenty:
1) bilans oraz rachunek zysków i strat , a jeśli podlega on badaniu przez biegłego rewidenta
zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu, a w
przypadku Wykonawców
nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania
finansowego innych dokumentów określających obroty, zysk oraz zobowiązania i
należności za okres ostatnich trzech lat obrotowych , a jeśli okres działalności jest
krótszy - za ten okres ( Wykonawca , Wykonawcy występujący wspólnie - każdy z
wykonawców ) , będącego załącznikiem nr 10 do Oferty .
2) Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym
posiadają rachunek wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub
zdolność kredytową Wykonawcy, będącą załącznikiem nr 11 do Oferty .
8.4 Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły:
„spełnia – nie spełnia”.
8.5. Dokumenty , o których mowa powyżej są składane w formie oryginału
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę .
lub kopii
8.6 Zamawiający będzie żądał przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej
kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy
złożona przez
Wykonawcę kopia
dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawidłowości .
8.7 Dokumenty sporządzone w języku obcym są
polski, poświadczonym przez Wykonawcę .
9. Wykonawcy wspólnie
zamówienia
składane wraz z tłumaczeniem na
ubiegający
się
o
język
udzielenie
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, iż
spełniają warunki udziału w postępowaniu w sposób określony w rozdz. 8 IDW. Ponadto, tacy
Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu
albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez pozostałe podmioty
występujące wspólnie (przez pozostałych członków konsorcjum).
2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana
za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, są
Numer zadania : 1.4
Strona | 8
zobowiązani do zawiązania konsorcjum. Zaleca się zawiązanie konsorcjum na drodze umowy
cywilno-prawnej. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni
zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę (umowę
konsorcjum) zawierającą w swojej treści następujące postanowienia:
1) wskazanie pełnomocnika Wykonawców tworzących konsorcjum;
2) wskazanie celu gospodarczego jakim jest realizacja zamówienia
3) prawa, obowiązki i uprawnienia lidera (upoważnienie lidera do zaciągania zobowiązań w
imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę i każdego z osobna, a
także upoważnienie do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do
przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących
wspólnie umowę).
4) oznaczenie czasu trwania umowy konsorcjum – minimum na okres trwania umowy o
wykonanie niniejszego zamówienia publicznego;
5) określenie sposobu współdziałania Wykonawców po zawarciu umowy w sprawie
zamówienia oraz zakresu prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich.
4. Niespełnienie wymagań określonych w pkt. 3 potraktowane będzie jako uchylanie się od
podpisania umowy, o którym mowa w art. 94 ust. 2 u. p .z .p.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania
umowy
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski , poświadczonym przez Wykonawcę .
10. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć
wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków
udziału w postępowaniu
L.p.
NAZWA DOKUMENTU
Nr wzoru
Nr załącznika
do Oferty
1.
Formularz oferty
NR 1
2.
Formularz cenowy
NR 2
NR 1
3.
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
NR 3
NR 2
4.
Odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej
NR 3
5.
Zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego
NR 4
6.
Zaświadczenie
Społecznych
7.
Informacja z KRK w zakresie art. 24 ust.1 pkt.4-8
NR 6
8.
Informacja z KRK w zakresie art. 24 ust.1 pkt.9
NR 7
9.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
NR 4
NR 8
10.
Wykaz wykonanych usług
NR 5
NR 9
11.
Streszczenie informacji finansowych wraz z bilansem oraz
rachunkiem zysków i strat
Naczelnika
Oddziału
Ubezpieczeń
NR 5
NR 10
Numer zadania : 1.4
Strona | 9
12.
Informacja z banku
NR 11
13.
Zobowiązanie oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
NR 6
NR 12
14.
Wzór dokumentu ustanawiającego pełnomocnika
NR 7
NR 13
15.
Dowód wniesienia wadium
NR 14
11. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego
z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub
dokumentów , a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami
1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub
faksem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania.
2. Wszelkie wyjaśnienia, modyfikacje treści SIWZ, terminy i informacje o ewentualnym
przedłużeniu terminu składania ofert i wszelkie inne informacje będą publikowane na
stronie internetowej Zamawiającego.
3. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania
Wykonawcami są: 1) Pani Aneta Rułka , in/ fax 0-23 672 29 60
się z
12. Wadium
1. Wysokość wadium.
1) Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:
8 000
PLN
Słownie: osiem tysięcy złotych
2. Forma wadium.
1) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –
kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. Zm.).
2) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być
sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta
(banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
Numer zadania : 1.4
Strona | 10
określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
kwotę gwarancji,
termin ważności gwarancji,
zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie
Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:
• odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
• nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
• zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”.
Lub zapis równoważny
3) Postanowienia pkt. 12.2.2) stosuje się również do poręczeń, określonych w punkcie 12.2.1)b) i
12.2.1)e)
b)
c)
d)
e)
3. Miejsce i sposób wniesienia wadium.
1) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek
Zamawiającego:
Polski Bank Spółdzielczy Ciechanów
nr konta: 60 8213 0008 2001 8108 0911 0001
z dopiskiem „ wadium: informacja i reklama zad. 1.4 „
Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu. ( załącznik nr 14 do oferty ).
2) Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy
załączyć w formie oryginału do Oferty .( jest to załącznik nr 14 do oferty ) .
4.Termin wniesienia wadium.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w
pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko
wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew
przed upływem terminu składania ofert.
5.Zwrot wadium.
Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, gdy zaistnieją przesłanki zawarte w art. 46 Prawa
Zamówień publicznych .
6.Utrata wadium.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli zaistnieją przesłanki zawarte w art. 46
ust. 4a
13. Termin związania ofertą
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni
przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o
wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60
dni.
3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w poprzednim pkt., nie powoduje utraty wadium.
4. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko
z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe,
z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
Numer zadania : 1.4
Strona | 11
14. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wymagania podstawowe.
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.
3) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy
(Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z
dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa
(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest
łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez
wszystkie te osoby.
4) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z
dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika
wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego
rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty
należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w
formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub
osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu(ów) określającego(ych)
status prawny Wykonawcy(ów), zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych
dokumentach.
5) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej IDW powinny zostać wypełnione przez
Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z
niniejszą IDW formie.
6) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza
złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy
Wykonawcy i siedziby.
7) Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek,
złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe
oraz inne podobne materiały. Żadne inne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym
również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez
Zamawiającego.
8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z
uwzględnieniem treści art. 93 ust. 4 u.p.z.p.
9) Wykonawca jest świadomy, że na podstawie ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks karny
(Dz.U. nr 88 z 2 sierpnia 1997r., poz. 553), art. 297 § 1. „Kto, w celu uzyskania dla siebie
lub innej osoby kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub
zamówienia publicznego, przedkłada fałszywe lub stwierdzające nieprawdę dokumenty
albo nierzetelne, pisemne oświadczenia dotyczące okoliczności mających istotne
znaczenie dla uzyskania takiego kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji,
subwencji lub zamówienia publicznego, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy
do lat 5”.
2. Forma oferty.
1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w 2 egzemplarzach ( 1 oryginał i 1 kopia),
mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć
do formatu A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w formie oryginału,
odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez
Wykonawcę.
Numer zadania : 1.4
Strona | 12
2) Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej IDW i
wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub
ręcznie.
3) Zamawiający zaleca przy sporządzaniu oferty wykorzystanie wzorów stanowiących załączniki
do SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie dokumentów opracowanych przez Wykonawców
pod warunkiem, że będą one zgodne co do treści z formularzami określonymi przez
Zamawiającego.
4) Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów
stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny mieć formę wydruku komputerowego lub
maszynopisu.
5) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe
zdekompletowanie – arkusze (kartki) oferty muszą być zszyte, zbindowane lub trwale
połączone w jedną całość inną techniką.
6) Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być
parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są
dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu
określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
Strony zawierające informacje niewymagane przez Zamawiającego (art.: prospekty reklamowe
o firmie, jej działalności, art.) nie muszą być numerowane i parafowane.
7) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej
przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez
Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące)
ofertę.
8) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub
poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii, z zastrzeżeniem
formy wymaganej dla pełnomocnictwa określonej w pkt. 14.1.4) IDW. Oświadczenia
sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny być
złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii
dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli
do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą
(podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub
treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
9) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie
może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
3. Zawartość oferty.
1) Kompletna oferta musi zawierać wszystkie dokumenty wymienione w pkt. 10
2)
3)
Stosowne Pełnomocnictwo(a), o którym mowa w rozdz. 14.1.4) - w przypadku, gdy
upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie
odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej,
w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamowienia,
-dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w
sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
4) Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu
wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.
treści
z
Numer zadania : 1.4
Strona | 13
4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
w
rozumieniu
przepisów
o
Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iż
Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
a). Przez tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993
r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503) rozumie
się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne,
organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do
których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
b). Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez
Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica
przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
c). Zamawiający ma prawo badać skuteczność zastrzeżenia dotyczącego zakazu udostępniania
informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa. Następstwem stwierdzenia
bezskuteczności zastrzeżenia będzie ich odtajnienie [stosownie do Uchwały Sądu
Najwyższego z 20 października 2005 r. (sygn. III CZP 74/05)].
d). Wykonawca art. nie może zastrzec swojej nazwy (firmy) i adresu oraz informacji
dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności
zawartych w ofercie (art. 8 ust. 3 u.p.z.p).
15. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z
realizacją niniejszego zamówienia publicznego
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego
dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w polskich złotych.
16. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego,
Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Ciechanowie Sp. z o.o.
ul. Gostkowska 81 06-400 Ciechanów
Sekretariat .
do dnia
02.10. 2012 r.
do godz.
12:00
1. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce).
Kopertę (paczkę) należy opisać następująco:
ul. Gostkowska 81
06-400 Ciechanów
Oferta w postępowaniu na:
„Podanie do wiadomości: informacja i reklama” zad.1.4 ”
Nie otwierać przed dniem: 02.10.2012 r., godz. 12:30
3. Na kopercie(paczce) oprócz opisu art. Należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
Numer zadania : 1.4
Strona | 14
17. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty
1. Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub
wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem
terminu składania ofert.
2.Zmiana złożonej oferty.
Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad
obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty(paczki) zawierające zmiany
należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „ZMIANA”. W przypadku złożenia kilku „ZMIAN” kopertę
(paczkę) każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr .....”.
3.Wycofanie złożonej oferty.
Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego
przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i
według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę(paczkę)
zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „WYCOFANIE”.
18. Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego,
Sala konferencyjna
W dniu
02.10.2012 r.
o godz.
12:30
19. Tryb otwarcia ofert
1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę , jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia .
2. W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające
oferty, których dotyczy „WYCOFANIE”. Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez
otwierania.
2)
Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przed
otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu
poprawności procedury dokonania zmian zmiany zostaną dołączone do oferty.
W trakcie otwierania kopert z ofertami Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym:
3)
kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia ;
nazwę i firmy ;
adres Wykonawców ,
informacje dotyczące ceny, termin wykonania zamówienia , okres gwarancji i warunków
płatności.
Powyższe informacje zostaną odnotowane w protokole postępowania przetargowego.
1)
2)
3)
4)
Numer zadania : 1.4
Strona | 15
5. Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, Zamawiający przekazuje
im niezwłocznie informacje, o których mowa powyżej w pkt. 19.1. i 19.2) – 3) niniejszej IDW ,
zgodnie z art. 86 pkt. 5 u.p.z.p..
20. Zwrot oferty bez otwierania
Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie terminu przewidzianego
na wniesienie odwołania.
21. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie
wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z
tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty .
3. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w części
II niniejszej SIWZ (wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego).
4. Dla potrzeby oceny i porównania ofert Wykonawcy winni naliczyć 23% podatek VAT..
Wystawiając fakturę Wykonawca będzie zobowiązany do naliczenia odpowiedniej stawki
podatku VAT zgodnie z przepisami prawa polskiego.
W przypadku zmiany przepisów dotyczących podatku VAT, Wykonawca zobowiązany
jest do naliczania podatku VAT zgodnie z obowiązujacymi przepisami w dniu
wystawienia faktury
5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do
przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług zgodnie z art. 2 pkt 1 Ustawy „Prawo
Zamówień Publicznych”, mówiącym o cenie w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 Ustawy o cenach
z dnia 5 lipca 2001r. (Dz.U. nr 97 z 11 września 2001r., poz. 1050), który miałby obowiązek
wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
22. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem znaczenia
tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
1) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego
postępowania;
2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2.Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie następującego kryterium :
L.p
.
1.
Kryteriu
m
Cena.
Znaczenie
procentow
e kryterium
Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za
dane kryterium
100 %
100punktów
3.Zasady oceny kryterium „ Cena „ :
W kryterium „ cena” oferta otrzyma ilość punktów (bez zaokrągleń) , do dwóch miejsc po
przecinku wynikająca z działania :
C = ( C min : C i ) x 100
Numer zadania : 1.4
Strona | 16
gdzie :
C – ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „ Cena „
C min – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert
C i – cena ofert badanej
4.Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy , który OTRZYMA największą
ilość punktów obliczonych zgodnie z zasadami zawartymi w punkcie 22.3 .
1) W przypadku Wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej i nie jest zobowiazany, zgodnie z prawem RP, do uwzględnienia
w cenie podatku od towarów i usług VAT – Zamawiajacy przy ocenie ofert do ceny
zaoferowanej przez takiego Wykonawcę doliczy należny podatek VAT. Powyższe wynika z
konieczności odprowadzenia przez Zamawiającego stosownego podatku VAT od
niniejszego przedmiotu zamówienia.
5. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na
to, że zostaną złożone oferty które zdobyły taką same ilość punktów , Zamawiający wezwie
Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego
ofert dodatkowych.
6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane
w złożonych ofertach.
7. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek będzie się odbywało zgodnie z Art. 87
prawa zamówień publicznych .
8. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ.
Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie
analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeżeniem
treści art. 26 ust. 3 u.p.z.p.
9. Sprawdzenie wiarygodności ofert.
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności
przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i
informacji.
2) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie
oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji – oferta zostanie przez Zamawiającego
odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 3) u.p.z.p.
3) Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik
postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem
Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2) u.p.z.p.,
niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.
23.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego
wykonania umowy
1. Informacje ogólne.
Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy. Jeżeli Wykonawca jest jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie służy także pokryciu
roszczeń z tytułu gwarancji jakości.
2. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1.Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku
postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10% ceny całkowitej brutto
podanej w ofercie.
Numer zadania : 1.4
Strona | 17
2.Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania przed
datą podpisaniem umowy.
3.Forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1)
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru
Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –
kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na następujący
rachunek bankowy Zamawiającego:
Polski Bank Spółdzielczy Ciechanów nr konta: 60 8213 0008 2001 8108 0911 0001
3) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie
kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
4) Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na
oprocentowanym rachunku bankowym w banku który obsługuje Zamawiającego . Zamawiający
zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku
bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego
rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
5) Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji lub poręczeń stosuje się do niej
odpowiednio treść pkt. 12.2.2) (bez punktu 12.2.2)e) IDW.
6) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania
umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny, stosownie do treści art. 94 ust. 2 u.p.z.p.
7) Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149
u.p.z.p.
4. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1) Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od daty
uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną.
wykonania Umowy i
2) Zamawiający zwróci pozostałe 30% wartości Zabezpieczenia Wykonania w terminie 15 dni po
upływie okresu rękojmi za wady.
24. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ
1. Wyjaśnianie treści SIWZ.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie , jednak nie
później niż na 6 dni przed upływem składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca
dnia , w którym upływa połowa wyznaczonego terminu na składanie ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po
upływie połowy okresu wyznaczonego na składanie ofert, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień,
zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Numer zadania : 1.4
Strona | 18
Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom,
którym doręczono SIWZ i zamieści je na stronie internetowej Zamawiającego. Udzielając
wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania.
2.Zmiany w treści SIWZ.
1) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed
upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten
sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym
Zamawiający przekazał niniejszą SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
2) Modyfikacja treści niniejszej SIWZ nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert a także warunków
udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania.
3) Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.
4) Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do
wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści niniejszej SIWZ zgodnie z
art. 38 ust 6 i 7.
25. Oferta z rażąco niską ceną
1.
Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia, zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w
określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość
ceny.
2.
Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w
szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wyjątkowo sprzyjające warunki
wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz
wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
3.
Zamawiający odrzuca ofertę:
1) Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub
2) jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w
stosunku do przedmiotu zamówienia.
26. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w
sprawie niniejszego zamówienia
1.Zgodnie z art. 139 u.p.z.p. umowa w sprawie niniejszego zamówienia:
1) zostanie zawarta w formie pisemnej;
2) mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią
inaczej;
3) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do
informacji publicznej;
4) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem
zawartym w ofercie;
5) jest zawarta na okres wskazany w części II niniejszej SIWZ;
6) jest nieważna:
a) jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 146 u.p.z.p.,
Numer zadania : 1.4
Strona | 19
b) w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszej
SIWZ.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną
odpowiedzialnośc za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
3. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie
należytego wykonania umowy na zasadach określonych w rozdziale 23 SIWZ oraz dostarczyć
dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w wysokości zgodnej z punktem
8.3.1.b
4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, który prowadzi działalność gospodarczą w formie
spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i zobowiązanie do świadczenia stanowi wartość
dwukrotnie przewyższającą wysokość kapitału zakładowego, najpóźniej w dniu podpisania
umowy jest zobowiązany dostarczyć uchwałę zgodnie z postanowieniem art. 230 Kodeksu
spółek handlowych (Dz. U. Nr 94 z 8 listopada 2000 r., poz. 1037) lub wypis/odpis umowy
spółki, zezwalający na zaciąganie takich zobowiązań. Niespełnienie tych wymagań potraktowane
będzie jako uchylanie się od podpisania umowy, o którym mowa w art. 94 ust. 2 u.p.z.p..
5. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w części II niniejszej SIWZ.
27. Podwykonawstwo
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie
zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w Formularzu Oferty.
28. Środki ochrony prawnej
1. Informacje ogólne.
1) Wykonawcom, oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu niniejszego
zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane art.
179 u.p.z.p. i są to owołanie i skarga do sądu .
2)Środki ochrony prawnej, przysługują:
a) Wykonawcom,
b) innemu podmiotowi , jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia ,
c) organizacjom wpisanym na listę , o której mowa w art. 154 pkt. 5 p..z .p.
2. Odwołanie.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby Odwoławczej. Szczegółowo kwestie odnoszące się do
odwołania przedstawione są w art.180-198 u.p.z.p.
3. Skarga do sądu.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Szczegółowo kwestie dotyczące skargi do sądu
uregulowane zostały w art.198a -198g u.p.z.p .
Numer zadania : 1.4
Strona | 20
29. Wykaz załączników do niniejszych IDW.
Załącznikami do niniejszej IDW są następujące wzory:
Oznaczenie
L.p.
Nazwa Załącznika
Załącznika
1.
Załącznik nr 1
Formularza Oferty ( wzór nr 1 )
2.
Załącznik nr 2
Załącznik cenowy ( wzór nr 2 )
3.
Załącznik nr 3
4.
Załącznik nr 4
5.
Załącznik nr 5
Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków
udziału w postępowaniu. ( wzór nr 3 )
Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do
wykluczenia (wzór nr 4)
Wykazu wykonanych usług promocyjno – reklamowych
6.
Załącznik nr 6
7.
Załącznik nr 7
( wzór nr 5 )
Zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia ( wzór nr 6 )
Wzór
dokumentu
ustanawiającego
pełnomocnika
( wzór nr 7 )
Wskazane w tabeli powyżej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści pkt. 14 niniejszej IDW.
Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złożenia
oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników.
Numer zadania : 1.4
Strona | 21
Część I - Instrukcja dla Wykonawców - IDW -załączniki
Załącznik nr 1 do IDW
wzór nr 1
FORMULARZ
OFERTY
do przetargu nieograniczonego na
wykonanie usługi pn. „Podanie do wiadomości: informacja i reklama”
/zad. 1.4/
obejmującej działania informacyjne i promujące dla Projektu pn. „Modernizacja i rozbudowa
systemu wodno – kanalizacyjnego aglomeracji Ciechanowa – I Etap”
WSPOŁFINANSOWANEGO PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU
SPÓJNOŚCI W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO
INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO na lata 2007- 2013.
1. Zamawiający :
Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Ciechanowie Spółka z o.o.
ul. Gostkowska 81, 06-400 Ciechanów
2. Wykonawca :
Niniejsza oferta zostaje złożona przez 1 :
L.P.
Nazwa/y/ Wykonawcy/ów/
Adres Wykonawcy/ów/
Osoba uprawniona do kontaktów :
Imię i nazwisko
Adres
Nr telefonu
Nr faksu
OŚWIADCZENIE
1. Ja(my) 2 niżej podpisany(i) oświadczam(y) , że Oferuję/my realizację w/w zadania za
cenę ofertową ryczałtową obliczoną zgodnie z wymogami pobranej od Zamawiającego
Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia w wysokości :
- CENA NETTO . ……………….......................PLN
( słownie
...........................................................................................PLN)
- CENA BRUTTO
………............................... PLN
( słownie ............................................. ...................................... .............. PLN ).
wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości 23%, który wynosi :…........................... PLN
2.
1
2
Całość zamówienia zobowiązujemy się wykonać w terminie: do dnia 30.08.2015 r.
Jednocześnie na naszą usługę udzielamy 12 miesięcznej gwarancji i rękojmi za wady.
Wykonawca wypełnia tabelę w zależności od składu
Niepotrzebne skreślić
Tytuł projektu : Modernizacja i rozbudowa systemu wodno - kanalizacyjnego aglomeracji Ciechanowa – I Etap
- współfinansowanego przez Unię Europejską , ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013
Numer projektu : POIŚ.01.01.00-00-250/09
Numer zadania : zadanie 1.4
Nr postępowania PZP/JRP/1.4/04/2012
Nazwa zadania: Podanie do wiadomości: informacja i reklama
Strona | 22
3. Ja/my1 niżej podpisany/i oświadczamy , że :
1). Niniejsza oferta w pełni spełnia wymogi zawarte w SIWZ ,
2). Niniejsza oferta jest ważna 60 dni , zgodnie z postanowieniem SIWZ .
3). Akceptuję/my 2 bez zastrzeżeń wzór umowy zawarty w Części II SIWZ, oraz 30 dniowy
termin płatności liczony od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego .
4). W przypadku wybrania mojej/naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy
się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego , oraz
zabezpieczyć umowę zgodnie z treścią punktu 23 IDW .
5). Składamy powyższą ofertę we własnym imieniu / jako Wspólnicy wspólnie ubiegający
się o udzielenie zamówienia.
6). Nie uczestniczę/ymy jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu
udzielenia niniejszego zamówienia .
7). Pod rygorem odpowiedzialności karnej , że załączone do Oferty dokumenty opisują stan
prawny i faktyczny , aktualny na dzień otwarcia oferty .
9) na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych
(Dz. U. Nr 19, poz. 177 z póź zm.), [żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią
tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /
wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie
mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania
L.p.
Oznaczenie rodzaju
(nazwy) informacji
Strony w ofercie
(wyrażone cyfrą)
od
do
a)
b)
10) [nie zamierzam(y) powierzać do podwykonania żadnej części niniejszego zamówienia
/następujące części niniejszego zamówienia zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom] 3:
L.p.
a)
Nazwa części zamówienia
b)
c)
ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo pisemnego akceptowania podwykonawców, którzy
wykonywać będą część usług, o których mowa w niniejszym punkcie; przed zawarciem umowy
pomiędzy WYKONAWCĄ a podwykonawcą .
11)
proszę(simy) o zwrot pieniędzy wniesionych tytułem wadium na konto**:
.............................................................................................................................
**dotyczy tych Wykonawców, którzy wnoszą wadium w pieniądzu
1
niepotrzebne skreślić
Strona | 23
.
12). Załącznikami do niniejszej oferty są :
1. Załącznik Nr 1 - Załącznik Cenowy
2. Załącznik Nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
3. Załącznik Nr 3 - Odpis KRS / wpis do ewidencji działalności gospodarczej /.
4. Załącznik Nr 4 - Zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego .
5. Załącznik Nr 5 - Zaświadczenie Naczelnika Oddziału Ubezpieczeń Społecznych .
6. Załącznik Nr 6 - Informacja z KRK w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy p.z.p.
7. Załącznik Nr 7 - Informacja z KRK w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy p.z.p.
8. Załącznik Nr 8 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia .
9. Załącznik Nr 9 - Wykaz wykonanych usług
10. Załącznik Nr 10 - Bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatnie trzy lata
Obrachunkowe
11. Załącznik Nr 11 - Infrmacja z banku
12. Załącznik Nr 12 - Zobowiązanie oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
13. Załącznik Nr 13 - Dokument ustanawiający Pełnomocnika / o ile jest potrzebny /.
14. Załącznik Nr 14 - Dowód wniesienia wadium
Oferta składa się z........ ponumerowanych stron .
...................................... dnia ...............
................................................................................
podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli
Strona | 24
wzór nr 2
Załącznik Nr 1 do Oferty
1. Zamawiający :
ul. Gostkowska 81 , 06-400 Ciechanów
2. Wykonawca :
L.P.
ZAŁĄCZNIK
L.p.
Wyszczególnienie
CENOWY
Ilość
sztuk
1.
Tablice informacyjne o projekcie
4
2.
Tablice pamiątkowe o projekcie
6
3.
Prasa lokalna
3.1
Organizacja konferencji prasowych
8
3.2
Opracowanie materiałów prasowych:
- napisanie i opublikowanie 10
artykułów prasowych
- napisanie i opublikowanie 5
ogłoszeń prasowych o rozpoczęciu
lub zakończeniu prac na
poszczególnych zadaniach
TV regionalna
10
4.
4.1
Cena
jednostkowa
(netto) PLN
5
6.
Przygotowanie i opublikowanie
3
programów informacyjnych w lokalnej
telewizji
Przygotowanie filmów promocyjnych
2
w trakcie realizacji projektu
Przygotowanie filmu informacyjno1
promocyjnego dla całego projektu po
ukończeniu prac budowlanych
Aktualizacja strony internetowej o
1
informacje o projekcie + bieżące
aktualizacje
Drukowane materiały informacyjne – opracowanie i wydrukowanie
6.1
Plakaty
100
6.2
Ulotki informacyjne
2000
6.3
Ilustrowana dokumentacja realizacji
projektu
Mapa projektu
1 kpl
4.2
4.3
5.
6.4
Wartość w
PLN
NETTO
4
Strona | 25
7.
Ogólne materiały promujące (upominki okolicznościowe)
7.1
Kubki z nadrukiem
500
7.2
500
7.4
Torby (siatki) ekologiczne z
nadrukiem
Teczki tekturowe na dokumenty z
nadrukiem ( 4 kolory)
Komplet pióro + długopis (grawerka)
7.5
Ołówki
1000
7.6
Długopisy
1000
7.7
Nośniki pamięci typu Pen-Drive
250
7.8
Notatniki A4 i A5 po
250
7.9
Zestawy do wina w skrzynce
50
9.
Organizacja i prowadzenie
konkursu dla dzieci
Organizacja stoiska promującego
projekt
2
7.3
10.
11.
12.
13.
500
50
2
RAZEM CENA NETTO
PODATEK VAT 23 %
CENA RYCZAŁTOWA BRUTT
( 2 + 3 ) W PLN
...................................... dnia ........................
................................................................................
podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawców
Strona | 26
wzór nr 3
1. Zamawiający :
2. Wykonawca :
L.P.
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
1. Stosownie do treści art.44 w zw. z art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo
zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. 2010, nr 113 poz. 759 z późn. zm.) spełniam(y)
warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na :
wykonanie usługi pn. „Podanie do wiadomości: informacja i reklama” /zad. 1.4/ obejmującej
działania informacyjne i promujące dla Projektu pn. „Modernizacja i rozbudowa systemu
wodno-kanalizacyjnego aglomeracji Ciechanowa – I Etap”
WSPÓŁFINANSOWANEGO PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ, ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU
SPÓJNOŚCI W RAMACH PROGRAMU
OPERACYJNEGO INFRASTRUKTURA
I
ŚRODOWISKO na lata 2007- 2013 dotyczące :
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeśli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonywania zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej .
...................................... dnia ........................
................................................................................
Strona | 27
wzór nr 4
1. Zamawiający :
2. Wykonawca :
L.P.
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia
1. Stosownie do treści art. 24 ust. 1 p.z.p. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień
publicznych (tekst jedn.: Dz.U. 2010, nr 113 poz. 759 z późn. zm.)
nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
na :
wykonanie usługi pn. „Podanie do wiadomości: informacja i reklama” /zad.1.4/
obejmującej działania informacyjne i promujące dla Projektu pn. „Modernizacja i
rozbudowa systemu wodno – kanalizacyjnego aglomeracji Ciechanowa – I Etap”
WSPÓŁFINANSOWANEGO PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ , ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU
SPÓJNOŚCI W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INFRASTRUKTURA I
ŚRODOWISKO na lata 2007- 2013.
2. Podpis(y)
l.p.
Nazwa(y) Wykonawców
Nazwisko i imię osoby (osób)
Upoważnionej do podpisania
niniejszej oferty w imieniu
Wykonawców
Podpis(y) osoby (osób)
upoważnionej do
podpisania niniejszej
oferty
Pieczęć
Wykonawcy(ów)
.........................................
miejscowość i data
Strona | 28
wzór nr 5
1. Zamawiający :
2. Wykonawca :
L.P.
NINIEJSZYM OŚWIADCZAM(Y) ŻE :
Stosownie do treści pkt. 8.2.1 a) IDW w okresie ostatnich 3 lat przed dniem
wszczęcia postępowania zrealizowaliśmy następujące usługi:
Nazwa
usługi
L.p.
Nazwa zadania
(projektu)
inwestycyjnego,
którego
dotyczyła
usługa
Termin wykonania
Wartość
wykonanej
Początek Zakończenie
usługi w PLN
(data)
(data)
Odbiorca
(nazwa,
adres, nr
telefonu do
kontaktu)
Nazwa
Wykonawcy 4
1.
2.
3.
uwaga
Wykonawca jest obowiązany dostarczyć dokument należytego wykonania usługi .Brak
takiego dokumentu powoduje nie zaliczenie do doświadczenia Wykonawcy danej roboty
przez Zamawiającego .
...................................... dnia ........................
................................................................................
Nazwa wykonawcy lub podmiot, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, jeżeli kolumna ta nie dotyczy
Wykonawcy należy pozostawić pustą lub wpisać „nie dotyczy”
4
Strona | 29
Wzór zobowiązania oddania do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich
przy wykonywaniu zamówienia
wzór nr 6
ZAŁĄCZNIK DO OFERTY NR 12
1. ZAMAWIAJĄCY:
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Ciechanowie
2. PODMIOT ZOBOWIĄZUJĄCY SIĘ
W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy - jako właściciel/ wpisany w rejestrze/
upoważniony na piśmie
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
( nazwa i adres podmiotu )
Zobowiązuję się do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania
przez niżej wymienionego Wykonawcę :
3. WYKONAWCA
L.p.
Nazwa(y) Wykonawcy(ów)
Adres(y)
Wykonawcy(ów)
Przy realizacji zamówienia :
Na wykonanie usługi pn. „Podanie do wiadomości: informacja i reklama” /zad. 1.4/
obejmującej działania informacyjne i promujące dla Projektu pn. „Modernizacja i
rozbudowa systemu wodno – kanalizacyjnego aglomeracji Ciechanowa – I etap”
WSPÓŁFINANSOWANEGO PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU
SPÓJNOŚCI W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INFRASTRUKTURA
I ŚRODOWISKO na lata 2007- 2013 .
W zakresie :
1. Udostępnienia wiedzy i doświadczenia , potencjału technicznego , osób zdolnych do
5
wykorzystania w/w zamówienia ,
2. wykorzystania zdolności finansowej
6
3. Podpis(y)
l.p.
Nazwa(y) Wykonawców
Nazwisko i imię osoby (osób)
Upoważnionej do podpisania
niniejszej oferty w imieniu
Wykonawców
Podpis(y) osoby (osób)
upoważnionej do
podpisania niniejszej
oferty w imieniu
Wykonawców
Pieczęć
Wykonawcy(ów)
.........................................
miejscowość i data
5
6
Strona | 30
Wzór dokumentu ustanawiającego Pełnomocnika
lub Pełnomocnictwo do podpisania oferty
wzór nr 7
ZAŁĄCZNIK DO OFERTY NR 13
dla zadania polegającego na wykonaniu usługi:
pn. „Podanie do wiadomości: informacja i reklama” /zad. 1.4/ obejmującej działania
informacyjne i promujące dla projektu pn. „Modernizacja i rozbudowa systemu wodno –
kanalizacyjnego aglomeracji Ciechanowa – I Etap” WSPÓŁFINANSOWANEGO PRZEZ UNIĘ
EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU SPÓJNOŚCI W RAMACH PROGRAMU
OPERACYJNEGO INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO na lata 2007- 2013 .
1. ZAMAWIAJĄCY:
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Ciechanowie
UPOWAŻNIENIE DO PODPISANIA OFERTY
lub USTANOWIENIU PEŁNOMOCNIKA7
Upoważnionym przedstawicielem do uczestnictwa w postępowaniu, podejmowania
decyzji
podpisania oferty, oraz innych dokumentów związanych z postępowaniem w sprawie udzielenia
zamówienia publicznego na zadanie inwestycyjne pn :
PODANIE DO WIADMOŚCI: INFORMACJA I REKLAMA /zad. 1.4/
jest :
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
.............................................
( miejscowość , data )
.................................................................
( imię i nazwisko , podpisy osoby/osób wskazanych
w dokumencie uprawnionej/uprawnionych do
występowania w obrocie prawnym , reprezentowania
wykonawcy , uprawnione do zaciągania zobowiązań
i składania oświadczeń w jego imieniu )
* Uwaga : Powyższego dokumentu nie załącza się do oferty , w przypadku , gdy ofertę podpisują osoby uprawnione do
występowania w obrocie prawnym , reprezentowania wykonawcy , zaciągania zobowiązań i składania oświadczeń w
jego imieniu .
7
niepotrzebne wykreślić
Strona | 31
Część II - Wzór umowy
CZĘŚĆ II
WZÓR UMOWY
Numer zadania : 1.4
Strona | 32
AKT UMOWY
ZAMÓWIENIE WSPÓŁFINANSOWANE ZE ŚRODKÓW PUBLICZNYCH, W TYM ZE ŚRODKÓW
FUNDUSZU SPÓJNOŚCI
zadanie:
„Podanie do wiadomości: informacja i reklama” realizowane w ramach Projektu
„Modernizacja i rozbudowa systemu wodno – kanalizacyjnego aglomeracji Ciechanowa
– I Etap”.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w
ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w latach 2007 – 2013.
KONTRAKT NR: UM/JRP/……/1.4/2012
Zawarty został w dniu ………………………………….. roku pomiędzy:
ZAKŁADEM WODOCIĄGÓW i KANALIZACJI W CIECHANOWIE Sp. z o.o.
06-400 CIECHANÓW ul. Gostkowska 81
Zarejestrowanym przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy XXI Wydział
Gospodarczy
KRS 000009627 z kapitałem zakładowym 45.392.000 zł, NIP 566-00-13-885
REGON 130154716
(zwanym dalej Zamawiającym) z jednej strony, reprezentowanym przez:
1. Prezesa Zarządu – Andrzeja Bolę
2. Wiceprezesa Zarządu – Jacka Jelonkiewicza
a
………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………….
(zwanym dalej Wykonawcą) z drugiej strony, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
Numer zadania : 1.4
Strona | 33
W wyniku Wyboru przez Zamawiającego OFERTY WYKONAWCY na usługi związane z
działaniami informacyjnymi i promującymi projektu w zadaniu pn.” Podanie do wiadomości:
informacja i reklama” realizowanego w ramach Projektu „Modernizacja i rozbudowa systemu
wodno – kanalizacyjnego aglomeracji Ciechanowa – I Etap” dokonana w trybie przetargu
nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) został zawarty następujący
Kontrakt:
§1
Definicje
1. Umowa oznacza niniejszą Umowę wraz z załącznikami 1 i 2.
2. Projekt oznacza przedsięwzięcie współfinansowane ze środków Funduszu Spójności
pn. „Modernizacja i rozbudowa systemu wodno – kanalizacyjnego aglomeracji Ciechanowa
– I Etap”.
3. Usługi oznaczają opracowania, materiały promocyjne, reklamowe i informacyjne, artykuły
prasowe, publikacje, programy informacyjne i dystrybucję materiałów oraz wszelkie inne
działania wykonywane przez Wykonawcę w ramach niniejszej Umowy określone
szczegółowo w załączniku nr 1 do Umowy.
4. Strona lub Strony oznacza Zamawiającego i/lub Wykonawcę.
5. Osoba trzecia oznacza osobę lub jednostkę inną niż Zamawiający i Wykonawca.
6. Ustawa Pzp oznacza ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz.U z 2007r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.)
7. Formularz cenowy oznacza załączony do Oferty Wykonawcy wypełniony Formularz
cenowy (sporządzony zgodnie z Załącznikiem 2 do Formularza Oferty załączonym do
IDW), z uwzględnieniem poprawionych omyłek rachunkowych (jeżeli takie wystąpią).
§2
Przedmiot Umowy
1.
Przedmiotem Umowy jest wykonanie usługi pn. „Podanie do wiadomości: informacja i
reklama” i obejmuje działania informacyjne i promujące dla Projektu, w tym:
a) Opracowywanie i wykonanie materiałów promocyjnych dla Projektu,
b) Opracowywanie i publikowanie artykułów i programów informujących społeczeństwo o
zakresie prac, możliwych utrudnieniach, korzyściach oraz źródłach finansowania w prasie i
lokalnych mediach ,
c) Prowadzenie internetowej strony informacyjnej o Projekcie,
d) Organizacja konferencji prasowych połączonych ze spotkaniami z mieszkańcami na temat
Projektu,
e) Opracowanie i organizacja materiałów związanych z konkursem i stanowiskiem
promującym Projekt.
Numer projektu : POIS.01.01.00-00-250/09
Numer zadania : 1.4
Strona | 34
2.
Szczegółowy zakres niniejszej umowy określa Część III SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia
stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
3.
Następujące dokumenty będą uważane, odczytywane i interpretowane, jako integralna część
niniejszej Umowy, według następującego pierwszeństwa:
1) Załącznik nr 1 - Część III SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia,
2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy.
4.
Dokumenty wymienione w ust. 3 niniejszego paragrafu należy traktować jako wzajemnie
wyjaśniające się i uzupełniające w taki sposób, że w wyniku znalezienia dwuznaczności lub
rozbieżności między tymi dokumentami Wykonawca nie może uszczuplić zakresu i sposobu
wykonywania Usług.
§3
Termin realizacji
1.
Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie Usługi w terminie od dnia podpisania umowy
do 30.08.2015 r.
2.
Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych Usług zawarte są w Załączniku nr 1 do
Umowy.
3.
Za dzień rozpoczęcia wykonywania Umowy uważa się dzień podpisania Umowy.
4.
Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia realizacji Umowy na podstawie aneksu do
Umowy w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w § 15 ppkt c).
§4
Wykonawcy wspólnie realizujący Umowę
1.
Wykonawcy realizujący wspólnie Umowę są solidarnie odpowiedzialni za jej wykonanie.
2.
Wykonawcy realizujący wspólnie Umowę wyznaczają niniejszym spośród siebie Pełnomocnika
(lidera) upoważnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców
realizujących wspólnie umowę.
3.
Pełnomocnik (lider) upoważniony jest także do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od
Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców
realizujących wspólnie Umowę.
4.
Pełnomocnikiem
(liderem),
o
którym
mowa
w
ust.
2
będzie
……………………….……………………………Zmiana pełnomocnika (lidera) nie wymaga
zmiany Umowy.
5.
Postanowienia umowy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców
realizujących wspólnie Umowę.
Numer zadania : 1.4
Strona | 35
6.
W przypadku odstąpienia od Umowy przez któregokolwiek z Wykonawców realizujących
wspólnie Umowę, jego upadłości, likwidacji lub innych przyczyn uniemożliwiających mu
realizację Umowy przez okres dłuższy niż 30 dni, pozostali Wykonawcy w terminie 7 dni
powiadomią o powyższym fakcie Zamawiającego. W sytuacji wskazanej wyżej, z wyjątkiem
sytuacji dotyczącej ogłoszenia upadłości, Zamawiający ma prawo złożyć oświadczenie o
wypowiedzeniu Umowy lub oświadczenie o odstąpieniu od realizacji Umowy wobec
wszystkich pozostałych Wykonawców realizujących Umowę wspólnie. W takim przypadku
żaden z Wykonawców realizujących Umowę wspólnie nie będzie uprawniony wobec
Zamawiającego do odszkodowania z jakiegokolwiek tytułu, w tym z tytułu odstąpienia przez
Zamawiającego od Umowy.
§5
Wynagrodzenie
1.
Tytułem wynagrodzenia za wykonanie niniejszego zamówienia Zamawiający zapłaci
Wykonawcy kwotę …………… PLN (słownie: ………………………………………….…………)
plus podatek VAT ………% tj. ………. PLN (słownie:
…….…………………………………….……) co stanowi łącznie kwotę …………… PLN
(słownie: ………………………………..…………..).
2.
Wynagrodzenie płatne będzie za fatycznie wykonane Usługi zgodnie z Formularzem
cenowym.
3.
Ceny jednostkowe ujęte w Formularzu cenowym obejmują wszystkie koszty związane z
realizacją Usług, w tym między innymi: koszty wynagrodzenia, opracowań , publikacji (w tym
publikacji w prasie) , emisji w radiu i TV, dostaw, materiałów, wydruków, dystrybucji, koszty
wszelkich działań związanych z realizacją Usług będących przedmiotem Umowy, wszelkie
koszty organizacyjne a także koszt
przeniesienia na przez Wykonawcę na rzecz
Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw zależnych, zysk, narzuty, ewentualne
upusty, ubezpieczenia oraz pozostałe składniki cenotwórcze w tym podatki i wszystkie inne
koszty konieczne do poniesienia celem wykonania przedmiotu Umowy.
Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez Bank
……………………...………………….. nr ………………………………………………………………
Wynagrodzenie częściowe będzie płatne do wysokości 90% kwoty umownej zgodnie z § 5.1,
pozostałe 10% płatne będzie po przedłożeniu końcowego protokołu odbioru usług zgodnie
z § 6.7.
4.
5.
§6
Przekazanie i przyjęcie prac
1.
Przewiduje się odbiór częściowy Usług zgodnie z Formularzem cenowym (załącznik 2 do
Formularza Oferty) oraz zgodnie z terminami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.
2.
Zamawiający dokona odbioru wykonanych Usług przekazanych do odbioru częściowego lub
końcowego lub zgłosi swoje uwagi w terminie 14 dni od daty przekazania Usług do odbioru.
Numer zadania : 1.4
Strona | 36
3.
W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wykonanych Usług, Wykonawca
poprawi wykonane Usługi i przekaże Zamawiającemu w terminie uwag wyznaczonym przez
Zamawiającego.
4.
Odbiór częściowy Usług potwierdzony będzie protokołem odbioru częściowego Usług i będzie
podlegał płatnościom zgodnie z Formularzem cenowym.
5.
Odbiór częściowy nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za wykonane i odebrane
Usługi. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia we własnym zakresie i na własny koszt
wad w wykonanych Usługach nawet jeśli wady zostały ujawnione po dokonanym odbiorze
częściowym. Wykonawca usunie wady w wykonanych Usługach w terminie wyznaczonym
przez Zamawiającego.
6.
Jeżeli Wykonawca nie usunie wad wykonanej Usługi w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego, Zamawiający ma prawo zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko
Wykonawcy. Koszt usunięcia wad będzie pokryty z Zabezpieczenia należytego wykonania
Umowy, a w przypadku, gdy przekroczy wysokość Zabezpieczenia należytego wykonania
Umowy, Wykonawca zostanie obciążony brakującą kwota. Od odpowiedzialności, o której
mowa w niniejszym ustępie, Wykonawca może być zwolniony, jeżeli udowodni, że wada
powstała z wyłącznej winy Zamawiającego.
7.
Odbiór wszystkich Usług stanowiących przedmiot Umowy potwierdzony zostanie podpisaniem
przez obie Strony protokołu odbioru końcowego Usług.
§7
Płatności
1.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych faktur wystawionych
za faktycznie wykonane i odebrane protokolarnie Usługi zgodnie z Formularzem cenowym.
2.
Zamawiający będzie dokonywał płatności na rzecz Wykonawcy na rachunek bankowy
wskazany na fakturze w terminie 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo
wystawionej faktury.
3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§8
Nadzór nad prawidłowym wykonaniem umowy
1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację Umowy są:
1) Zamawiający – Pan(i) …….., tel. ………, fax: …………., mail: ……………………………….;
2) Wykonawca – Pan(i) …….., tel. ………, fax: …………., mail: ……………………………….;
2.
Każda ze Stron oświadcza, iż reprezentujące ją osoby są umocowane przez Stronę do
dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją przedmiotu Umowy, w tym do
wykonywania czynności związanych z odbiorem Usług, z zastrzeżeniem, że ze strony
Numer zadania : 1.4
Strona | 37
Zamawiającego do wykonywania czynności związanych z odbiorem Usług, w tym do
potwierdzania podpisem na protokole odbioru częściowego Usług i protokole odbioru
końcowego Usług konieczne jest działanie łącznie co najmniej dwóch osób reprezentujących
po stronie Zamawiającego i jednej osoby po stronie Wykonawcy.
3.
Osoby wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu nie są upoważnione do wykonywania
czynności, które mogłyby powodować zmiany w Umowie.
4.
Korespondencja w ramach niniejszej Umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie
sporządzana w formie pisemnej w języku polskim. Korespondencja wysłana faksem lub
pocztą elektroniczną musi być każdorazowo bezzwłocznie potwierdzona na piśmie.
5.
Każde polecenie, powiadomienie, zgoda, decyzja, zatwierdzenie, oświadczenie lub inne
informacje Zamawiającego lub Wykonawcy będą dokonywane w języku polskim, w formie
pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
Zobowiązania Zamawiającego
1. Zamawiający dostarczy niezwłocznie Wykonawcy wszelkie znajdujące się w jego posiadaniu
informacje i/lub dokumenty, jakie mogą być niezbędne dla wykonania Umowy. Wykonawca
zwróci te dokumenty Zamawiającemu przed upływem terminu wykonania Umowy.
2. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest udostępnić lub wydać
wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem niniejszej Umowy. W tym celu Wykonawca
zezwoli osobie upoważnionej przez Zamawiającego skontrolować lub zbadać dokumentację
dotyczącą wykonywania Umowy oraz sporządzić z niej kopie, zarówno podczas, jak i po
wykonaniu Umowy.
§ 10
Zobowiązania Wykonawcy
1.
Wykonawca będzie realizował przedmiot Umowy zgodnie z treścią aktualnych Wytycznych do
prowadzenia działań w zakresie informacji i promocji dla Programu Infrastruktura i Środowisko
opisanych w dokumentach:
− Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013
wraz z załącznikiem nr 1 – zasady budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i
naklejek w promocji projektów dla POIiŚ,
−
Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w odniesieniu do Narodowej
Strategii Spójności na lata 2007-2013,
− Księga Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 (załącznik nr 1 do Strategii),
− Narodowe Strategiczne Ramy Odniesienia 2007-2013 – Wytyczne w zakresie Informacji i
Promocji,
Numer zadania : 1.4
Strona | 38
z uwzględnieniem wszelkich zmian w w/w dokumentach opublikowanych również w trakcie
realizacji Umowy.
2.
Przy świadczeniu Usług będących przedmiotem Umowy Wykonawca zobowiązany jest do
współpracy z Zamawiającym. W szczególności Wykonawca jest bezwzględnie zobowiązany
do uprzedniego konsultowania i uzgodnienia z Zamawiającym treści wszelkich materiałów
informacyjnych i promocyjnych, reklamowych, komunikatów, programów konferencji
prasowych i spotkań oraz treści informacji przekazywanych podczas wszelkiego rodzaju
spotkań i konferencji,
3.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z należytą starannością.
4.
Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszystkich wad powstałych w wykonanych
Usługach.
5.
Wykonawca zobowiązuje się do reprezentowania i ochrony interesów Zamawiającego wobec
osób trzecich przy wykonywaniu Usług w zakresie wynikającym z Umowy,
6.
Poufność.
a) Wszelkie dokumenty i informacje otrzymane przez Wykonawcę w związku z
wykonywaniem
Umowy nie będą, za wyjątkiem przypadków, gdy będzie to
konieczne w celu wykonania Umowy, publikowane lub ujawniane przez Wykonawcę bez
uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
b) Wykonawca oraz jego personel zachowają tajemnicę zawodową i służbową przez okres
trwania Umowy oraz po jej zakończeniu. W związku z tym, zarówno Wykonawca jak i
zatrudniony przez niego personel, nie będzie przekazywać ani rozpowszechniać
osobom trzecim informacji uzyskanych w związku w wykonywaniem Umowy, chyba że
uzyskają na to uprzednio pisemną zgodę Zamawiającego. Ponadto nie będą oni
wykorzystywać do innych celów niż wykonanie przedmiotu Umowy żadnych
przekazanych im informacji.
7.
Odszkodowanie na rzecz Zamawiającego.
a) Wykonawca będzie zobowiązany zarówno podczas trwania, jak i po zakończeniu
Umowy, do świadczenia odszkodowania na rzecz Zamawiającego z tytułu niewykonania
lub nienależytego wykonania Umowy, powstałych z tego tytułu szkód i utraconych
korzyści, jeżeli te szkody i utracone korzyści nastąpiły w wyniku szkodliwego działania,
zaniedbania, zaniechania lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn
niezależnych od Zamawiającego, łącznie z wykorzystaniem lub naruszeniem praw
autorskich lub patentowych będących własnością osób trzecich. Zamawiający jest
uprawniony do dochodzenia odszkodowania we wszystkich przypadkach wynikających z
przepisów prawa, a związanych z nieprawidłowym wykonaniem niniejszej Umowy przez
Wykonawcę.
b) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego należności z tytułu
ustalonego odszkodowania pieniężnego z wystawionych rzez Wykonawcę faktur lub
zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zgodnie z odpowiednimi przepisami
prawa, w szczególności zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.
Numer zadania : 1.4
Strona | 39
§ 11
Prawa autorskie
1.
Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 przenosi na Zamawiającego
autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego
1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (teks jednolity Dz.U. z 2000r. Nr 90 poz. 631
ze zm.)) powstałych w wyniku realizacji niniejszej Umowy na wszelkich polach eksploatacji
oraz własności egzemplarzy utworów.
2.
Wraz z przeniesieniem całości autorskich praw majątkowych na Zamawiającego Wykonawca
przenosi prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich. Wykonawca udziela
tym samym Zamawiającemu nieodwołalnego zezwolenia na nieograniczone wykonanie
zależnego prawa autorskiego do utworów (kontynuacja lub wykorzystanie utworów przez
osoby trzecie), korzystania z nich i rozporządzania oraz do dokonywania w nich zmian, we
wszelkich dopuszczalnych przez prawo polach eksploatacji a w szczególności:
a)
w zakresie używania,
b)
w zakresie utrwalania i zwielokrotniania całości lub części utworów techniką drukarską,
reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzenie do pamięci
komputera,
c)
udostępniania osobom trzecim, dokonywanie przez nich zmian, adaptacji, opracowań;
d)
udostępnianie za pośrednictwem sieci informatycznych (strony internetowe),
e)
publikacji utworów lub ich części,
f)
publicznego odtwarzania, prezentowania utworów lub ich części;
g)
wystawienia,
h)
wyświetlania,
i)
wypożyczania,
j)
nadania i prezentacji za pomocą radia, wizji przewodowej albo bezprzewodowej przez
stację naziemną oraz za pomocą satelity,
k)
równoczesne i integralne nadania utworów nadawanego przez inną organizację
telewizyjną,
l)
zamieszczenie w serii i udostępnianie fragmentów,
m) realizacji według utworu i jego zmian;
3.
n)
wykorzystania poszczególnych elementów lub całości utworu, jego zmian, adaptacji,
o)
w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określone powyżej – publiczne
wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a
także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego
dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym..
Przeniesienie autorskich praw majątkowych na wymienione w ust. 2 niniejszego paragrafu
pola eksploatacji jest nieograniczone w zakresie terytorialnym i czasowym.
Numer zadania : 1.4
Strona | 40
4.
Zamawiający ma prawo wykorzystania elementów przedmiotu Umowy w celu promocji i
reklamy.
5.
Wykonawca wyraża zgodę na pierwsze udostępnienie publiczności utworów, o których mowa
w ust. 1 niniejszego paragrafu.
6.
Zamawiający uprawniony jest do przeniesienia autorskich praw majątkowych oraz praw
zależnych wynikających z niniejszej Umowy na inny podmiot bez żadnych ograniczeń
terytorialnych ani jakichkolwiek innych, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
7.
Przejście autorskich praw majątkowych na Zamawiającego do danego utworu następuje
każdorazowo z dniem przyjęcia/akceptacji utworu przez Zamawiającego. Z tym też dniem
przechodzi na Zamawiającego własność egzemplarzy utworów.
8.
Wykonawca zapewnia, że utwory oraz wszystkie ich części składowe będą wynikiem
wyłącznie jego twórczości i nie będą naruszały praw majątkowych ani osobistych osób
trzecich. Wykonawca zobowiązuje się również, że przed przekazaniem/akceptacją utworu
przez Zamawiającego, o czym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu, nie dokona żadnych
rozporządzeń autorskimi prawami majątkowymi, nie udzieli żadnych licencji na korzystanie z
tych praw, ani nie dokona ograniczeń wykonywania autorskich praw osobistych.
9.
W przypadku, gdy do stworzenia utworu niezbędny będzie wkład twórczy innych osób,
Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z tymi osobami umów, w formie pisemnej, o
przeniesienie autorskich praw majątkowych do tych wkładów, zawierającej jednocześnie
zgodę na wykonywanie praw osobistych w tym samym zakresie jakie zostały wykazane w ust.
od 1 do 6 niniejszego paragrafu.
§ 12
Podwykonawcy
1.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania swoich
podwykonawców i ich przedstawicieli lub pracowników, tak jak gdyby były to działania,
uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za
działania swoich podwykonawców na zasadzie ryzyka.
2.
Zgoda Zamawiającego na wykonanie jakiejkolwiek części Umowy przez podwykonawcę lub na
zaangażowanie przez Wykonawcę podwykonawców do wykonania części Usług nie zwalania
Wykonawcy z jakichkolwiek zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.
§ 13
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca przed podpisaniem Umowy wnosi na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie
należytego wykonania Umowy w wysokości 10% Ceny ofertowej z podatkiem VAT podanej
w ofercie (z uwzględnieniem poprawienia omyłek rachunkowych jeżeli wystąpią) tj. kwotę
Numer zadania : 1.4
Strona | 41
………
PLN
(słownie…………………………………………………………………………………..…… PLN).
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania Umowy.
3. Zamawiający zwróci Wykonawcy 70% wysokości zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za
należycie wykonaną, tj. potwierdzonej protokołem odbioru końcowego podpisanym bez
uwag przez Zamawiajacego .
4. Pozostałe 30% zabezpieczenia należytego wykonania Umowy pozostawione na
zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, zostanie zwrócone nie później niż w 15
dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy
na rachunek Wykonawcy. Wykonawca traci na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w
przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
§ 14
Rękojmia
1. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady w wykonanych Usługach.
2. Wykonawca udziela rękojmi z tytułu wad wykonanych Usług na okres 12 miesięcy. Bieg
okresu rękojmi rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia we własnym zakresie i na własny koszt wad w
wykonanych Usługach. Wykonawca usunie wady w wykonanych Usługach w terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
4.
Zamawiającego, Zamawiający ma prawo zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i
ryzyko Wykonawcy. Koszt usunięcia wad będzie pokryty z Zabezpieczenia należytego
wykonania Umowy, a w przypadku, gdy przekroczy wysokość Zabezpieczenia należytego
wykonania Umowy, Wykonawca zostanie obciążony brakującą kwota.
5. Niezależnie od uprawnień wymienionych w ust. 4 niniejszego paragrafu Zamawiającemu
przysługuje prawo żądania naprawy poniesionej szkody zgodnie z Kodeksem Cywilnym.
Numer zadania : 1.4
Strona | 42
§ 15
Zmiany
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian
postanowień Umowy w zakresie:
a)
zmiana stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
b)
zmiana terminu realizacji zamówienia, w tym zmiana terminu realizacji poszczególnych
elementów Usługi, w przypadkach, na które Zamawijący bądź Wykonawca nie mógł
mieć wpływu tj. w przypadkach wystapienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających
realizację w wyznaczonym terminie przedmiotu zamówienia. Warunkiem zmiany terminu
realizacji Usługi lub elementu Usługi jest stwierdzenie przez Zamawiającego na wniosek
Wykonawcy konieczności zmiany terminu umownego,
c)
przedłużenie terminu wykonania zamówienia w przypadku, gdy przedłużony zostanie
termin realizacji Kontraktów na Roboty wchodzących w zakres Projektu,
d)
ograniczenie zakresu Usług w przypadku zaistnienia okoliczności, które spowodują, że
realizacja którejkolwiek części nie dojdzie do skutku,
e)
zmiana wysokości wynagrodzenia, w przypadku ograniczenia zakresu Usługi, o którym
stanowi ppkt d),
f)
zmiana terminów realizacji poszczególnych części Usług,
g)
jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał
przeznaczyć na sfinansowanie całości lub cześci zamówienia, nie zostaną mu przyzane,
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy do
faktycznie wykonanych Usług, a w konsekwencji do stosownego zmniejszenia
wynagrodzenia należnego, jedynie za zrealizowany zakres Usług,
h)
zmiany dotyczące treści o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędne dla
sprawnej realizacji Umowy, w szczególności zmian adresów (w tym adresu poczty
elektronicznej), numerów telefonów, faksu, numeru konta bankowego, etc.
i)
zmiana podmiotu, którego Wykonawca wykazał w Ofercie jako podmiot, z którego
zasobów Wykonawca będzie korzystał przy wykonywaniu zamówienia.
W przypadku zmiany podmiotu, którego Wykonawca wykazał w Ofercie jako podmiot,
który oddał Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu niniejszego zamówienia, Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu
pisemne zobowiązanie nowego podmiotu do udostępnienia Wykonawcy co najmniej
takich samych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego
zamówienia.
Brak takiego zobowiązania należy traktować jako brak zgody ze strony Zamawiającego
na zmianę wykazanego w Ofercie podmiotu i stanowić będzie naruszenie warunków
Umowy.
Numer zadania : 1.4
Strona | 43
W przypadku zmiany podmiotu, którego Wykonawca wykazał w Ofercie jako podmiot,
który oddał Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu niniejszego zamówienia, Wykonawca winien przekazać Zamawiającemu
pisemne oświadczenie, że dysponuje własnymi zasobami spełniającymi warunki
określone w SIWZ lub zobowiązanie nowego podmiotu, do udostępnienia Wykonawcy
co najmniej takich samych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
przedmiotowego zamówienia.
Brak takiego zobowiązania należy traktować jako brak zgody ze strony Zamawiającego
na zmianę wykazanego w Ofercie podmiotu i stanowić będzie naruszenie warunków
Umowy przez Wykonawcę.
§ 16
Odstąpienie od Umowy
1. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w szczególności w następujących
sytuacjach:
a) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub przeprowadzona likwidacja Wykonawcy, a także
jeżeli w inny sposób przedsiębiorstwo Wykonawcy zakończy swój byt prawny, w tym
również w przypadku jednego z Wykonawców wspólnie realizujących Umowę,
b) jeżeli w trybie postępowania egzekucyjnego zostanie zajęty majątek Wykonawcy,
c) jeżeli Wykonawca utraci zdolność do czynności prawnych,
d) gdy kary umowne określone w § 17 niniejszej Umowy wyniosą więcej niż 20 % wartości
wynagrodzenia, o którym mowa w § 17 niniejszej Umowy,
e) jeżeli Wykonawca realizuje przedmiot Umowy w sposób niezgodny z Umową lub
obowiązującymi przepisami prawnymi,
f) jeżeli Wykonawca z własnej winy przerwie realizację Umowy i nie podejmie jej ponownie w
ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia przerwy.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno zostać złożone drugiej stronie w formie
pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.
4. W wypadku odstąpienia od Umowy którejkolwiek ze Stron, w terminie 7 dni od daty odstąpienia
Wykonawca, przy udziale Zamawiającego, sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji
wykonanych Usług według stanu na dzień odstąpienia. Nie sporządzenie protokołu przez
Wykonawcę w terminie wskazanym wyżej oznacza, że Wykonawca na mocy niniejszej Umowy
wyrażą bezwarunkową zgodę na sporządzenie powyższego protokołu przez Zamawiającego.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, 2, 4 Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu należycie wykonanej części Umowy.
Numer zadania : 1.4
Strona | 44
§ 17
Kary umowne
1.
Jeżeli Wykonawca dopuszcza się zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy, Zamawiający może
wyznaczyć Wykonawcy odpowiedni, dodatkowy termin nie krótszy niż 14 dni do wykonania
wskazanego zobowiązania z zagrożeniem, iż w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego
terminu będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy.
2.
Niezależnie od powyższego w przypadku nieterminowej realizacji przedmiotu Umowy w
stosunku do terminów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, z przyczyn nie leżących po
stronie Zamawiającego, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłacenia kary umownej w
wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia (z VAT), o którym mowa w § 5 ust.1 , za każdy
dzień zwłoki.
3.
W przypadku odstąpienia od
Umowy przez Wykonawcę w tym również jednego z
Wykonawców wspólnie realizujących Umowę, z przyczyn nie leżących po stronie
Zamawiającego, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości
wynagrodzenia (z VAT), o którym mowa w § 5 ust.1.
4.
W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości
wynagrodzenia (z VAT), o którym mowa w §5 ust.1.
5.
Jeżeli kary umowne, o których mowa w ust. 2 wyniosą więcej niż 20% wartości wynagrodzenia
(z VAT) o którym mowa w §5 ust.1, Zamawiający, po powiadomieniu Wykonawcy, może
odstąpić od Umowy bądź zażądać stosownego obniżenia wynagrodzenia.
6.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowań
przewyższających wysokość kwot kar umownych.
§ 18
Postanowienia końcowe
1.
Język polski jest językiem Umowy, korespondencji,
komunikowania się pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym.
dokumentów
finansowych
2.
Jakiekolwiek spory mające związek z wykonywaniem Umowy będą rozstrzygane przez sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie stosowne przepisy
Kodeksu cywilnego.
4.
Zmiana Umowy wymaga pod rygorem nieważności formy pisemnej.
5.
Cesja (przelew) wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy wymaga pisemnej zgody
Zamawiającego pod rygorem nieważności cesji (przelewu).
6.
Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim,
dwa egzemplarze dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
Numer zadania : 1.4
Strona | 45
i
7.
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
……………………………
……………………………….
Numer zadania : 1.4
Strona | 46
Część III - Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik Nr 1 do Umowy
CZĘŚĆ III
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
opis przedmiotu zamówienia zawiera 18 stron
Numer zadania :1.4
Strona | 47
SPIS TREŚCI
1. Informacje podstawowe ............................................................................................. 49
1.1 Kraj Beneficjenta ........................................................................................................ 49
1.2 Projekt …………………………………………………………………………………..…... 49
1.3 Strony zaangażowania w projekt ................................................................................. 49
1.4 Przedmiot zamówienia ……………………………………………………..……………… 49
1.5 Działania informacyjne i promujące ……………………………………………..……….. 49
2. Informacje ogólne o projekcie ...................................................................................... 50
2.1 Lokalizacja ................................................................................................................... 50
2.2 Przygotowanie Projektu .............................................................................................. 50
2.3 Zadania objęte projektem ………………………………………………........................... 50
2.4 Źródła finansowania .................................................................................................... 50
2.5 Przepisy w oparciu, o które realizowane są działania ………………………………..… 50
3. Opis wymagań …………….......................................................................................... 50
3.1 Wymagania ogólne …………...................................................................................... 50
3.1.1 Odbiór projektów graficznych …………………………………………………………… 51
3.1.2 Odbiór usług …………………………………………………………………………..…… 52
3.1.3 Ceny ………………………………………………………………………………………. 52
3.1.4 Termin realizacji usługi …………………………………………………………………… 53
4. Rodzaj wymaganych działań informacyjnych i promujących …….............................. 53
4.1 Prowadzenie działań promocyjnych w zakresie Projektu …………………………….… 53
4.1.1 Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia w zakresie: materiałów promujących. 53
4.1.2 Tablice informacyjne o Projekcie ………………………………………………………… 54
4.1.3 Tablice pamiątkowe o Projekcie ……………………………………………………….… 54
4.1.4 Prasa lokalna …………………………………………………………………………..…. 54
4.1.5 TV regionalna ……………………………………………………………………………... 56
4.1.6 Aktualizacja strony internetowej ………………………………………………………… 57
4.1.7 Drukowane materiały informacyjne …………………………………………………….. 58
4.1.8 Ogólne materiały promujące (upominki okolicznościowe) …………………………… 60
4.1.9 Organizacja i przeprowadzenie konkursu dla dzieci ……….………………………… 62
4.1.10 Organizacja stoiska promującego projekt ………………………………….………… 64
Numer zadania :1.4
Strona | 48
1. INFORMACJE PODSTAWOWE
1.1. Kraj Beneficjenta
Rzeczpospolita Polska
1.2. Projekt
„Modernizacja i rozbudowa
Ciechanowa – I etap”
systemu
wodno
–
kanalizacyjnego
aglomeracji
1.3. Strony zaangażowania w projekt
Beneficjent projektu
ul. Gostkowska 81
06 – 400 Ciechanów
Instytucja Zarządzająca
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
ul. Wspólna 2/4
00-926 Warszawa
Instytucja Pośrednicząca I szczebla
Ministerstwo Środowiska
ul. Wawelska 52/54
00-922 Warszawa
Instytucja Wdrażająca
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
ul. Konstruktorska 3a
01– 973 Warszawa
Partnerzy współfinansujący Projekt
1. Unia Europejska ( Fundusz Spójności)
2. Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Ciechanowie Sp. z o.o.
1.4 Przedmiot Zamówienia
Wykonanie usługi pn. „Podanie do wiadomości: informacja i reklama” /zad. 1.4/
obejmujące działania informacyjne i promujące dla Projektu pn. „Modernizacja i
rozbudowa systemu wodno – kanalizacyjnego aglomeracji Ciechanowa – I Etap.”
Nazwy i kody wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
Słownik główny:
79 342 200-5 usługi w zakresie promocji
Słownik uzupełniający :
79 416 000-3 Usługi public- relations
79 341 200-8 Usługi zarządzania reklamą
79 341 000-6 Usługi reklamowe
79 822 500-7 Usługi projektów graficznych
79 824 000-6 Usługi drukowania i dystrybucji
92 111 250-9 Produkcja filmów informacyjnych
39 294 100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne
1.5 Działania informacyjne i promujące skierowane są do:
•
•
•
mieszkańców aglomeracji Ciechanowa
opinii publicznej
media
Numer zadania :1.4
Strona | 49
2. INFORMACJE OGÓLNE O PROJEKCIE
2.1 Lokalizacja
Zasięg terytorialny obejmuje miasto Ciechanów.
2.2 Przygotowanie projektu
Miasto Ciechanów posiada system kanalizacji sanitarnej, ogólnospławnej i deszczowej.
W systemie tym jednak występują podstawowe niedobory.
Inwestycja budowy sieci kanalizacyjnej jest podzielona na 6 zadań. Oddzielne zadanie
stanowi budowa stacji termicznej utylizacji osadów oraz modernizacja instalacji
gospodarki osadowej w oczyszczalni ścieków.
2.3 Zadania objęte Projektem
- Zadanie 2.1. Budowa kolektora sanitarnego na odcinku Oczyszczalnia ścieków- ul
Fabryczna- ul. Sienkiewicza
- Zadanie 2.2. Budowa kanalizacji sanitarnej na osiedlu Krubin
- Zadanie 2.3. Budowa kanalizacji sanitarnej na osiedlu Bielin
- Zadanie 2.4. Budowa kanalizacji sanitarnej w ulicy Płońskiej
- Zadanie 2.5. Budowa kanalizacji sanitarnej na osiedlu Kwiatowe
- Zadanie 2.6.Budowa kanalizacji sanitarnej w ulicy Wojska Polskiego - Gruduska Przasnyska
- Zadanie 2.7. Budowa stacji termicznej utylizacji osadów ściekowych wraz z
gospodarką cieplną i modernizacją obiektów towarzyszących
2.4 Źródła finansowania
Realizacja zadań projektu odbywać się będzie w oparciu o fundusze Unii Europejskiej
oraz środki własne Zamawiającego.
2.5 Przepisy, w oparciu o które realizowane są działania informacyjne i
promujące winny być prowadzone według następujących zasad:
•
•
wytyczne Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji, plan
komunikacji POIiŚ na lata 2017-2013,
zasady promocji projektów dla beneficjentów POIiŚ 2007-2013 wraz z załącznikiem
nr 1 - zasady budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji
projektów POIiŚ
Informacje dotyczące powyższych dokumentów znajdują się na stronie internetowej:
http://www.pois.gov.pl
3. OPIS WYMAGAŃ
3.1 Wymagania ogólne
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usług w zakresie informowania i promowania
Projektu współfinansowanego z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
realizowanego przez Zamawiającego.
Numer zadania :1.4
Strona | 50
Wszystkie działania realizowane przez Wykonawcę odnośnie działań informacyjnych i
promujących, dotyczących przedsięwzięcia współfinansowanego z Funduszu Spójności
muszą być zgodne z:
•
•
•
•
Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce na lata 2007-2013,
Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS 2007/2008 ( załącznik nr 1 do Strategii),
Narodowymi Strategicznymi Ramami Odniesienia 2007-2013 – Wytyczne w zakresie
Informacji i Promocji,
Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko 2007-2013 wraz z załącznikiem nr 1 – zasady budowania ciągu znaków
oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów dla POIiŚ.
Uwaga:
W przypadku zmian zapisów w powyższych dokumentach Wykonawca zobowiązany
będzie do dostosowania działań informujących i promujących do wymogów wg
zmienionych zasad.
Zadaniem Wykonawcy jest opracowanie jednolitej szaty graficznej, która będzie stosowana do
opracowań związanych z Projektem, materiałów promocyjnych (teczki, notatniki, notesy),
prezentacji itp.
Konkretne materiały promocyjne określone w punkcie 4 muszą być gotowe i dostarczone w
terminach wskazanych przez Zamawiającego.
3.1.1. Odbiór projektów graficznych
Przed przystąpieniem do produkcji docelowej artykułów, Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu nie później niż 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy do akceptacji
indywidualne projekty graficzne dla wszystkich produktów objętych zamówieniem (zarówno
projekty graficzne nadruku na próbnikach przedstawionych w ofercie oraz dla pozostałych
produktów, dla których nie wymagano próbek).
Harmonogram akceptacji projektów graficznych przedstawia się następująco:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
okres zgłoszenia poprawek przez Zamawiającego – do 7 dni kalendarzowych od
momentu przekazania Projektu,
okres dokonania poprawek przez Wykonawcę zgodnie z sugestiami Zamawiającego
oraz dostawa do Zamawiającego po 1 szt. egzemplarzy po poprawkach celem
ostatecznej akceptacji – do 7 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia poprawek,
Zamawiający zgłasza poprawki do przedstawionych przez Wykonawcę projektów
graficznych do momentu ich ostatecznej akceptacji, jednakże uzgodnienie
ostatecznego wyglądu wszystkich produktów objętych zamówieniem musi nastąpić w
ciągu 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy,
Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać uwagi Zamawiającego do
projektów graficznych artykułów do momentu ich ostatecznej akceptacji,
ostateczna akceptacja projektów graficznych przez Zamawiającego jest potwierdzona
drogą pisemną, e-mailem bądź faksem,
wszystkie projekty graficzne do momentu ostatecznej akceptacji Wykonawca będzie
odbierał i dostarczał własnym transportem lub przy użyciu innych rozwiązań
uzgodnionych z Zamawiającym.
Numer zadania :1.4
Strona | 51
Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego (jeśli jest to wskazane
w SIWZ i OPZ), uwzględniającego wszystkie wskazane przez Zamawiającego elementy
i sugestie, a następnie dostosowania projektu do nadruku i umieszczenia go na produkcie;
projekt będzie podlegał ostatecznej akceptacji Zamawiającego; wskazówki do przygotowania
przedmiotowego projektu oraz elementy graficzne, które mają być uwzględnione w projekcie
zostaną przekazane Wykonawcy w ciągu 10 dni roboczych od podpisania umowy.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu wersje elektroniczne wykonanego zamówienia
w plikach co najmniej: .jpg, .cdr oraz prawa autorskie do wykonanych przez siebie projektów.
3.1.2. Odbiór usług
a)
Przewiduje się odbiór częściowy Usług zgodnie z Formularzem cenowym (załącznik A1
do Formularza Oferty) oraz zgodnie z terminami określonymi w Załączniku nr 1 do
Umowy.
b)
Zamawiający dokona odbioru wykonanych Usług przekazanych do odbioru
częściowego lub końcowego lub zgłosi swoje uwagi w terminie 14 dni od daty
przekazania Usług do odbioru.
c)
W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wykonanych Usług,
Wykonawca poprawi wykonane Usługi i przekaże Zamawiającemu w terminie uwag
wyznaczonym przez Zamawiającego.
d)
Odbiór częściowy Usług potwierdzony będzie protokołem odbioru częściowego Usług i
będzie podlegał płatnościom zgodnie z Formularzem cenowym.
e)
Odbiór częściowy nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za wykonane i
odebrane Usługi. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia we własnym zakresie i na
własny koszt wad w wykonanych Usługach nawet jeśli wady zostały ujawnione po
dokonanym odbiorze częściowym. Wykonawca usunie wady w wykonanych Usługach
w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
f)
Zamawiającego, Zamawiający ma prawo zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i
ryzyko Wykonawcy. Koszt usunięcia wad będzie pokryty z Zabezpieczenia należytego
wykonania Umowy, a w przypadku, gdy przekroczy wysokość Zabezpieczenia
należytego wykonania Umowy, Wykonawca zostanie obciążony brakującą kwota. Od
odpowiedzialności, o której mowa w niniejszym ustępie, Wykonawca może być
zwolniony, jeżeli udowodni, że wada powstała z wyłącznej winy Zamawiającego.
g)
Odbiór wszystkich Usług stanowiących przedmiot Umowy potwierdzony zostanie
podpisaniem przez obie Strony protokołu odbioru końcowego Usług.
Produkty mają być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku. Jakość wykonania
produktów uznana będzie za należytą, jeśli będzie nie gorsza od egzemplarza wzorcowego
przedstawionego w ofercie do oceny i wybranego przez Zamawiającego.
Gwarancja na produkty – minimum 12 miesięcy od ich odbioru przez Zamawiającego.
3.1.3. Ceny
Ceny poszczególnych produktów muszą uwzględniać:
Numer zadania :1.4
Strona | 52
•
•
zaprojektowanie materiałów, ich wykonanie i transport do siedziby Zamawiającego
umieszczenie w widocznym miejscu wymaganego przez Zamawiającego nadruku na
produkcie i opakowaniu (w przypadku kiedy wymagane jest opakowanie). Nadruk musi
mieć rozmiar umożliwiający jego odpowiednią prezentację/ ekspozycję w kontekście
funkcji promocyjnych produktu.
3.1.4. Terminy realizacji usługi
Termin realizacji usługi od dnia podpisania umowy do dnia 30.08.2015 r.
z uwzględnieniem terminów szczegółowych, zawartych w opisie poszczególnych
części Usług.
4. RODZAJE WYMAGANYCH DZIAŁAŃ INFORMACYJNYCH I PROMUJĄCYCH
4.1. Prowadzenie działań promocyjnych w zakresie Projektu
Do obowiązków Wykonawcy będzie należała realizacja następujących działań w zakresie
promocji Projektu.
4.1.1. Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia w zakresie: materiały promujące
Zamówienie obejmuje zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego
materiałów promocyjnych dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Materiały
muszą być wykonane zgodnie z:
a) Księgą identyfikacji wizualnej dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
w ramach Narodowej Strategii Spójności
http://www.pois.gov.pl/ZPFE/Strony/Dokumenty.aspx (Księga stanowi załącznik nr 1 do
Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich 2007 – 2013)
b) Zasadami stosowania znaku POIiŚ:
http://www.pois.gov.pl/ZPFE/Documents/20090722_Zal_nr1_Zasady_stosowania_znak
u_POIiS_final.pdf
c) Oficjalnymi wersjami znaków graficznych i tzw. ciągiem znaków:
http://www.pois.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx
d)
Aktualnymi zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko 2007-2013
http://www.pois.gov.pl/ZPFE/Strony/Dokumenty.aspx
Wszystkie materiały promocyjne muszą zawierać naniesione odpowiednią techniką nadruku:
a) loga; (i) Unii Europejskiej opatrzone słowami „Unia Europejska, Fundusz Spójności”,
(ii) znak Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko;
b) informację o współfinansowaniu Projektu przez Unię Europejską;
c) logo Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Ciechanowie i nazwę Projektu
„Modernizacja i rozbudowa systemu wodno-kanalizacyjnego aglomeracji Ciechanowa
– I Etap”.
Wszystkie napisy muszą zawierać
kolorystykę CMYK dla Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko określoną na str. 2.12 ww. księgi. W przypadku gdy powierzchnia
nadruku nie umożliwi zastosowania pełnej wersji oznaczenia, Wykonawca musi zastosować
wariant minimalny oznaczenia tj. logo Unii Europejskiej oraz znak Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko.
Numer zadania :1.4
Strona | 53
4.1.2 Tablice informacyjne o projekcie
Na terenie realizacji zadań inwestycyjnych w ramach Projektu Wykonawca zobowiązany
będzie do wykonania oraz zainstalowania czterech tablic informacyjnych o Projekcie zgodnie
z zasadami wizualizacji obowiązującymi dla przedsięwzięć współfinansowanych z Funduszu
Spójności i spełniającymi aktualne wymagania określone w „Wytycznych do prowadzenia
działań informacyjnych i promujących dotyczących przedsięwzięć FS” wydanych przez MRR.
Tekst zamieszczony na tablicy informacyjnej musi być zaakceptowany przez Zamawiającego.
Projekt tablic przed ich wykonaniem musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do konserwacji tablic informacyjnych po ich umieszczeniu do
końca trwania umowy.
W przypadku montażu tablic informacyjnych w pasie drogowym lokalizację należy uzgodnić z
Zarządcą Drogi.
Termin realizacji:
− 30 dni po rozpoczęciu robót budowlanych na poszczególnych zadaniach
4.1.3 Tablice pamiątkowe o projekcie
Na terenie realizacji zadań inwestycyjnych w ramach Projektu Wykonawca zobowiązany
będzie do wykonania oraz zainstalowania sześciu tablic pamiątkowych o Projekcie (po
zakończeniu robót budowlanych na poszczególnych zadaniach i na terenie siedziby
zamawiającego) zgodnie z zasadami wizualizacji obowiązującymi dla przedsięwzięć
współfinansowanych z Funduszu Spójności i spełniającymi aktualne wymagania określone w
„Wytycznych do prowadzenia działań informacyjnych i promujących dotyczących
przedsięwzięć FS” wydanych przez MRR. Tekst zamieszczony na tablicy musi być
zaakceptowany przez Zamawiającego.
Projekt tablic przed ich wykonaniem musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
W przypadku montażu tablic pamiątkowych w pasie drogowym lokalizację należy uzgodnić z
Zarządcą Drogi.
4.1.4 Prasa lokalna
a) Organizacja konferencji prasowych
Zadaniem Wykonawcy będzie organizacja 8 konferencji na temat realizacji Projektu
połączonych z wizytą dziennikarzy na miejscu realizacji Projektu.
Konferencje będą odbywały się w następujących terminach: po rozpoczęciu prac
budowlanych, w trakcie realizacji oraz po zakończeniu realizacji zadań inwestycyjnych.
Szczegółowe terminy oraz miejsce odbywania się konferencji zostanę każdorazowo
uzgodnione z Zamawiającym.
Przewidywana liczba uczestników w każdej konferencji ok. (20 - 100) osób.
Numer zadania :1.4
Strona | 54
Wszystkie materiały konferencyjne muszą zostać przedstawione do akceptacji Zamawiającego
w terminie do 4 tygodni przed uzgodnionym terminem konferencji.
Szczegółowe działania:
1) Przygotowanie i rozesłanie zaproszeń do udziału w konferencji wraz z programem.
2) Opracowanie i wydrukowanie materiałów konferencyjnych dla uczestników w formie i
treści uzgodnionej z Zamawiającym zawierającymi wszelkie emblematy zgodne z
wytycznymi POIS
3) Opracowanie audiowizualnych prezentacji, które zostaną przedstawione uczestnikom
konferencji.
4) Zabezpieczenie sprzętu audiowizualnego niezbędnego do przeprowadzenia
prezentacji i konferencji.
Zapewnienie cateringu podczas konferencji. Catering obejmuje co najmniej zestaw
przekąskowy typu: kawa, herbata, dodatki: cukier, mleczko, cytryna, woda mineralna, soki,
ciasteczka drobne.
Zestaw konferencyjny powinien zawierać:
- torba na materiały,
- długopis i ołówek,
- notatnik,
- teczka papierowa,
- ulotki i foldery informacyjne,
- program konferencji,
- informacje o Projekcie,
Wyszczególnione przez Zamawiającego konferencje będą połączone z spotkaniem
informacyjnym dla mieszkańców. Wykonawca wykona plakaty informacyjne i rozplakatuje je
na terenie aglomeracji Ciechanowa. Zobowiązany jest też do poprowadzenia konferencji.
Wszelkie materiały konferencyjne, jak również rozesłane zaproszenia i program muszą
zawierać emblematy i spełniać zasady określone w pkt. 4.1.1 OPZ.
Podczas konferencji ma być zaznaczony udział Wspólnoty Europejskiej w finansowaniu
Projektu zarówno w miejscu przeprowadzenia konferencji jak i materiałach konferencyjnych.
Inne gadżety promujące w ramach Przedmiotu Zamówienia będą
Zamawiającym nie później niż 2 tygodnie przed planowaną konferencją.
uzgadniane
z
Wszelkie koszty związane z organizacją, przygotowaniem, poprowadzeniem, dokumentacją
konferencji ponosi Wykonawca.
Termin realizacji:
Dokładne terminy organizacji konferencji będą na bieżąco uzgadniane z co najmniej 2
miesięcznym wyprzedzeniem.
Numer zadania :1.4
Strona | 55
b) Opracowanie materiałów prasowych
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie informowanie lokalnej prasy o bieżącym stanie
realizacji Projektu, a w szczególności: przygotowanie materiałów dla prasy – press releases,
oświadczenia prasowe itp.
Dystrybucja materiałów prasowych do redakcji mediów drukowanych. Dodatkowo przygotuje
artykuły prasowe, które powinny być zamieszczone w wskazanych przez Zamawiającego
tytułach prasowych.
Dokładny harmonogram publikacji i listę tytułów prasowych, gdzie powinny ukazać się
informacje o Projekcie przekaże Zamawiający. W roku kalendarzowym dwóch artykuł (10.00015.000 znaków) na temat Projektu w tytułach prasowym wskazanym przez Zamawiającego.
Pierwszy artykuł powinien ukazać się w 2013 roku. Raz na kwartał Wykonawca zobowiązuje
się zamieszczać newsy (nie mniejsze niż 4000 znaków).
Materiałów muszą zostać opracowane zgodnie z „Wytycznymi do prowadzenia działań
informacyjnych i promujących dotyczących przedsięwzięć FS” i „Zasadami promocji projektów
dla beneficjentów POIiŚ 2007-2013”.
Wszelkie informacje przekazywane przedstawicielom wszystkich rodzajów mediów muszą
uzyskać uprzednią akceptację Zamawiającego.
4.1.5 TV regionalna
Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie informowanie lokalnej telewizji o bieżącym stanie
realizacji Projektu, a w szczególności: przygotowanie i opublikowanie trzech programów
informacyjnych.
Dodatkowo należy przygotować dwa filmy promocyjne w trakcie realizacji projektu, które
zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego i przedstawiane podczas
organizowanych konferencji prasowych, ewentualnie filmy promocyjne mogą zostać
umieszczone na stronach internetowych lokalnych urzędów, instytucji i zakładów oraz jeden
film informacyjno - promocyjny dla całego projektu po zakończeniu wszystkich zadań.
Termin realizacji:
•
•
•
1 film – do 30.06.2013
1 film – do 30.06.2014
1 film – do 30.08.2015 (film po ukończeniu wszystkich robót budowlanych)
Zamieszczane filmy powinny zostać przygotowane zgodnie z „Wytycznymi do prowadzenia
działań informacyjnych i promujących dotyczących przedsięwzięć FS” i „Zasadami promocji
projektów dla beneficjentów POIiŚ 2007-2013”.
Wszelkie informacje przekazywane przedstawicielom wszystkich rodzajów mediów muszą
uzyskać uprzednią akceptację Zamawiającego. Podczas konferencji ma być zaznaczony
udział Wspólnoty Europejskiej w finansowaniu Projektu zarówno w miejscu przeprowadzenia
konferencji jak i materiałach konferencyjnych.
Numer zadania :1.4
Strona | 56
4.1.6 Aktualizacja strony internetowej
Wykonawca zaktualizuje stronę internetową poświęconą realizacji Projektu w ramach
internetowej strony Zakładu Wodociągów o Kanalizacji w Ciechanowie Sp. z o.o. oraz będzie
ją obsługiwał do końca trwania umowy.
Zadaniem wykonawcy będzie utworzenie, prowadzenie i regularne aktualizowanie strony
internetowej informującej o Projekcie przez cały okres realizacji umowy. Oprócz bieżących
informacji o realizacji projektu Wykonawca będzie zamieszczał również informacje o
organizowanych konkursach plastycznych, ich wynikach a także o konferencjach prasowych.
Do zadań wykonawcy będzie należało w szczególności opracowanie strony graficznej strony
zgodnej z aktualną stroną Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Ciechanowie opracowanie
treści strony, bieżąca aktualizacja strony o najświeższe informacje dotyczące realizacji
Projektu.
Strona internetowa musi zwierać m. in. informacje o udziale Unii Europejskiej, możliwościach
ubiegania się o pomoc z FS, a także stosowne dokumenty, formularze, porady, linki do
ważnych stron, w tym stron Komisji Europejskiej dotyczących Funduszu Spójności.
Wykonawca obowiązany jest przedstawić Zamawiającemu szczegółowy projekt strony
internetowej, w szczególności treści strony oraz szaty graficznej. Po zatwierdzeniu przez
Zamawiającego i uwzględnieniu jego uwag i wskazówek Wykonawca niezwłocznie opublikuje
stronę.
Założenia techniczne:
•
•
•
•
•
•
strona internetowa w systemie CMS
wykonana w technologii: xhtml, css.javascript + flash, PHP, MySQL
dostosowana do przeglądarek: ie6, ie7, ie8, firefox 3, opera 9,5
musi posiadać własny panel CMS, pozwalający na edycję danych i treści
dynamicznych typu: text, multimedia, bandery, galeria zdjęć itd.
pracownicy JRP zostaną przeszkoleni przez Wykonawcę w zakresie obsługi strony
serwis: 24h
Wszelkie treści zamieszczane na stronie internetowej muszą wcześniej uzyskać
pisemne zatwierdzenie Zamawiającego.
Termin realizacji:
Wykonawca zaktualizuje stronę internetową poświęcona Projektowi w terminie 3 m-cy od daty
podpisania umowy. W zakresie Wykonawcy należy aktualizacja danych i opieka nad serwisem
do 30 sierpnia 2015 r.
4.1.7 Drukowane materiały informacyjne
1) Plakaty
•
•
•
•
•
Ilość – 100 szt.
format plakatu – A2
ostry i nasycony kolor plakatu,
pełen kolor z jednej strony (4+0),
papier błysk lub matowy 170g,
Numer zadania :1.4
Strona | 57
• nadruk znaków i logotypów zgodny z określonymi wymogami wymienionymi
powyżej w pkt. 4.1.1.
Termin realizacji:
− 50 szt. – do 30.03.2013
− 50 szt. – do 30.06.2014
2) Ulotki informacyjne (dwa opracowania po 1000 szt.)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ilość sztuk - 2000 szt.,
format - 148,5x210mm,
ostry i nasycony druk folderu,
pełen kolor z obu stron (4+4),
papier okładka - kredowy 250g/m2,
papier środek - kredowy 135g/m2,
szycie pionowe - dwoma zszywkami,
opcjonalnie - folia matowa na okładce,
nadruk znaków i logotypów zgodny z określonymi wymogami wymienionymi powyżej w
pkt. 4.1.1.
Do zadań Wykonawcy należeć będzie opracowanie oraz druk ulotki informacyjnej
dotyczącej Projektu w nakładzie ustalonym przez Zamawiającego.
Broszura ma zawierać informację na temat udziału Unii Europejskiej w finansowaniu
Projektu zgodnie z zasadami wizualizacji przedsięwzięć współfinansowanymi z Funduszu
Spójności. Ma wyjaśniać cel i konieczność jego realizacji oraz przedstawiać zakres
rzeczowy, koszty i harmonogram realizacji Projektu ze wskazaniem korzyści, jakie
odniosą mieszkańcy miasta po zrealizowaniu inwestycji, wszelkie dane adresowe do
kontaktu z inwestorem.
Po zatwierdzeniu treści ulotki przez Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie przekaże
opracowane i poprawione według wskazówek Zamawiającego materiały do druku.
Termin realizacji:
− 1000 szt. – do 30.09.2013
− 1000 szt. – do 30.09.2014
3) Ilustrowana dokumentacja realizacji projektu
W ramach tego zadania Wykonawca będzie opracowywał bieżącą dokumentację filmową oraz
fotograficzną dotyczącą realizacji Projektu w tym rejestrację najważniejszych wydarzeń
w trakcie jego wdrażania.
Zadaniem Wykonawcy będzie regularne wykonywanie dokumentacji fotograficznej oraz
filmowej z realizacji Projektu. Szczególnie dokumentacja cyfrowa powinna obejmować
następujące wydarzenia:
1) Konferencje prasowe,
2) Podpisywanie umów z wykonawcami robót,
Numer zadania :1.4
Strona | 58
3) Dokumentowanie postępów robót budowlanych – wykonywanie raz na miesiąc
dokumentacji fotograficznej z terenu budowy oraz podczas odbiorów poszczególnych
etapów robót i przekazania obiektów do eksploatacji przez Zamawiającego.
ilość - 2500 szt.,
format - A5
ilość stron - nie mniej niż 50 + okładka
papier - okładka (karton dwustronnie kredowany),
biały 300g/m2 + folia błyszcząca 1+0,
papier - środek offset 100 g/m2,
nadruk znaków i logotypów zgodny z określonymi wymogami wymienionymi
powyżej w pkt. 4.1.1.
• publikacja będzie zawierała informacje dotyczące Projektu, wszelkie etapy jego
realizacji. Oprawa graficzna, fotograficzna oraz relacje z konferencji i wydarzeń
związanych z Projektem należą do obowiązków Wykonawcy. Każdy materiał
przygotowany przed Wykonawcę musi być zaakceptowany przez Zamawiającego
miesiąc przed planowanym wydaniem Zamawiający musi otrzymać egzemplarz
próbny po zaakceptowaniu.
•
•
•
•
•
•
•
Termin realizacji:
- 2.500 szt. - 30 dni po zakończeniu robót budowlanych ostatniego realizowanego
zadania z projektu, szacunkowy termin – 30.06.2015 r.
Ponieważ termin realizacji uwarunkowany jest terminem zakończenia ostatniego
Kontraktu na Roboty w związku z tym podany termin jest terminem orientacyjnym.
Wykonawca w terminie 30 dni opracuje wersję ostateczną „Ilustrowanej dokumentacji
realizacji projektu”. Wykonawca w terminie 60 dni od daty zaakceptowania wersji
ostatecznej „Ilustrowanej dokumentacji realizacji projektu” wykona redakcję, oprawę
techniczną, wydruk oraz wszelkie działania związane z wydaniem publikacji.
4) Mapa projektu
• ilość - 4 szt.,
• papier plakatowy, błysk,
• nadruk znaków i logotypów zgodny z określonymi wymogami wymienionymi
powyżej w pkt. 4.1.1.,
• wymiary - 160x90cm,
• druk: 4+0 kolory CMYK,
• możliwość zawieszenia mapy na stojaku.
Termin realizacji:
4
szt. - 60 do od daty podpisania Umowy
4.1.8 Ogólne materiały promujące (upominki okolicznościowe)
Zamówienie musi zostać wykonane zgodnie z wymogami określonymi poniżej:
1)
Kubek z nadrukiem
• Ilość – 500 szt.
• nadruk - 4+0 kolory,
Numer zadania :1.4
Strona | 59
• nadruk znaków i logotypów zgodny z określonymi wymogami wymienionymi powyżej w
pkt. 4.1.1
• kolor kubka: żółty i niebieski
Termin realizacji:
200 szt. – 60 dni od daty podpisania umowy,
100 szt. – do 30.06.2013
100 szt. – do 30.06.2014
100 szt. – do 30.01.2015
2)
Torba (siatka) ekologiczna z długimi rączkami
ilość - 500 szt.,
materiał - bawełna, kolor niebieski/granatowy lub biały/kremowy,
wymiary - co najmniej 38x42x10cm,
surówka bawełniana o gramaturze 260g/m²,
wykończenie - przyszywane rączki, długie uchwyty, około 70cm od wszycia do
wszycia, do założenia na ramię; grube płótno bawełniane o gramaturze 260 g/m²,
• nadruk - 4 kolory jednostronny, tampodruk lub sitodruk,
pkt. 4.1.1.
•
•
•
•
•
Termin realizacji:
100 szt. – do 30.06.2013
100 szt. – do 30.06.2014
100 szt. – do 30.01.2015
3)
Teczka tekturowa składana na dokumenty z pionową gumką i z miejscem na
wizytówkę w środku
• Ilość - 500 szt.,
• przystosowana do formatu dokumentów A4,
• materiał: karton 100% recyklingowy; kolor teczki – niebieski i żółty,
• nadruk - 4+0 kolory,
• grzbiet - co najmniej 1,0cm,
• przygotowanie: złożenie teczek przez Wykonawcę,
pkt. 4.1.1.
Termin realizacji:
100 szt. – do 30.06.2013
100 szt. – do 30.06.2014
100 szt. – do 30.01.2015
4)
Komplet pióro + długopis, grawerka 1 kolor
• Ilość - 50 szt.,
• Materiał - metal
• Wymiary - co najmniej 13,5x1cm, średnica – 1cm,
Numer zadania :1.4
Strona | 60
• Wkład - cienko piszący w kolorze niebieskim,
pkt.4.1.1.
Termin realizacji:
50 szt. - 60 do od daty podpisania Umowy,
5)
Ołówek naturalny, drewniany trójkątny
•
•
•
•
•
•
Ilość – 1000 szt.
materiał: drewno;
wymiary - co najmniej 13,5x1cm,
kolor - drewno naturalne,
nadruk - laser lub tłoczenie, co najmniej 1 kolor na korpusie,
pkt. 4.1.1.
Termin realizacji:
300 szt. – 30.06.2013
400 szt. - 30.06.2014
6)
Długopis ze skuwką
•
•
•
•
Ilość - 1000 szt.
Wymiary - co najmniej 13,5x1cm, średnica – 1cm,
Wkład - cienko piszący w kolorze niebieskim,
pkt. 4.1.1.
Termin realizacji:
300 szt. – 30.06.2013
400 szt. - 30.06.2014
7)
Pamięć typu flash USB (tzw. pen driver)
•
•
•
•
•
•
•
•
ilość - 250 szt.,
pojemność - min. 8GB,
system operacyjny - Windows98/NT/ME/2000/XP/VISTA/Windows7,
nadruk/grawer - 1 kolor, jednostronny, laser, tłoczenie lub tampodruk
opakowanie ekologiczne – kartonik z papieru makulaturowego,
wykończenie - uchwyt do mocowania smyczy,
Certyfikaty RoHS, CE,
pkt.4.1.1.
Termin realizacji:
100 szt. - 30.06.2013
Numer zadania :1.4
Strona | 61
50 szt. - 30.06.2014
8)
Notatnik – A4 i A5
• ilość - po 250 szt.,
• objętość - co najmniej 50 kartek, wykonany z surowców wtórnych; kartki łączone
spiralką,
• format – A4, A5
• wykończenie - klejenie po krótszym boku (górna część notesu), podkładka – karton,
jednostronnie kredowany (250-300)g/m2,
• nadruk - na okładce i kartkach jednostronny, kolorowy (4+0 kolory),
pkt. 4.1.1
Termin realizacji:
po 100 szt. - 60 do od daty podpisania Umowy,
po 100 szt. - 30.06.2013
po 50 szt. - 30.06.2014
9)
Zestawy do wina w skrzynce
• Ilości – 50 szt.
• Zestaw 5 przyborów do win: korkociąg z nożykiem, zatyczka do butelki, nasadka na
butelkę zapobiegająca rozlewaniu się trunku, termometr oraz obrączka na serwetkę.
• Materiał przyborów: srebrzysta stal, skrzynka: drewno
• Wymiary min. 365x122x120 mm
Termin realizacji:
4.1.9 Organizacja i przeprowadzenie konkursu dla dzieci
a) Ulotka informacyjna o konkursie - 1/3 A4 (DL)
•
•
•
•
•
•
ilość - 100 szt. ( 2 edycje, w tym jedna edycja po 50 sztuk).
ulotka typu Listek - format – 1/3 A4 210x99mm,
ostry i nasycony druk ulotek,
pełen kolor z obu stron (4+4),
papier kredowy o gramaturze co najmniej 135g,
powyżej w pkt. 4.1.1
Ulotki informujące o konkursie plastycznym, który odbędzie się w 2013 i 2014 roku.
W sumie dwie edycje, na każdą z nich przypada 50 szt. Termin realizacji do
uzgodnienia z Wykonawcą, przy czym termin wykonania nie może być późniejszy niż
60 dni przed ogłoszeniem konkursu.
Do obowiązków Wykonawcy należy dystrybucja. Zamawiający przedstawi listę
podmiotów, do których należy dostarczyć ulotki.
Numer zadania :1.4
Strona | 62
b) Plakaty informacyjne o konkursie
•
•
•
•
•
•
ilość - 50 szt po 25 szt. na każdą edycję
wymiary plakatu – A2,
ostry i nasycony druk plakatu,
pełen kolor z jednej strony (4+0),
papier błysk lub matowy 135g,
powyżej w pkt.4.1.1.
Terminy realizacji plakatów o konkursie plastycznym:
Plakaty rozwieszane będą w Ciechanowie i będą informowały o konkursie plastycznym, który
odbędzie się w 2013 i 2014 roku.
Termin wykonania do uzgodnienia na bieżąco przy czym termin wykonania nie może być
późniejszy niż 60 dni przed ogłoszeniem konkursu.
Zamawiający przewiduje przeprowadzenie w szkołach podstawowych i gimnazjalnych miasta
Ciechanów dwóch konkursów plastycznych.
Zadaniem Wykonawcy będzie organizacja,
związanych konkursem plastycznym
przygotowanie i dystrybucja materiałów
Konkurs będzie obywał się dwukrotnie, w drugim kwartale 2013 r. i 2014 r. Ostateczny termin
składania prac zostanie ustalony na 2 miesiące przed rozpoczęciem konkursu.
Wykonawca zorganizuje uroczyste wręczenie nagród, które odbędzie się w siedzibie
Zamawiającego, a także spotkania informacyjne dotyczących konkursu plastycznego
w placówkach edukacyjnych i kulturalnych.
Szczegółowe działania Wykonawcy - przygotowanie i dystrybucja materiałów dotyczących
konkursu plastycznego tj.:
1)
2)
3)
4)
5)
Opracowanie regulaminu konkursu, który po weryfikacji i akceptacji przez
Zamawiającego zostanie przez Wykonawcę zamieszczony na stronie internetowej
Zamawiającego.
Rozwieszenie plakatów o konkursie w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym,
Dystrybucja ulotek o konkursie do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
Przeprowadzenie z udziałem pracowników Zamawiającego wyboru najlepszych prac,
które zostaną nagrodzone oraz prac, które zostaną zamieszczone w kalendarzu na
kolejny rok.
Przygotowanie informacji o wynikach konkursu oraz rozesłanie tej informacji do
uczestników konkursu, a także do placówek, w których były zamieszczone plakaty o
konkursie i zamieszczenie jej na stronie internetowej Zamawiającego.
Zapewnienie cateringu podczas uroczystości wręczania nagród. Catering obejmuje co
najmniej zestaw przekąskowy typu: kawa, herbata, dodatki: cukier, mleczko, cytryna, woda
mineralna, sok pomarańczowy, ciasteczka drobne.
Numer zadania :1.4
Strona | 63
4.1.10 Organizacja stoiska promującego projekt w czasie trwania „Dni Ciechanowa”
Zadaniem Wykonawcy będzie organizacja dwukrotnie stoiska informacyjnego i promującego
projekt w czasie trwania „Dni Ciechanowa”. Stoisko będzie promowało projekt, a pracownicy
działu JRP ZWiK w Ciechanowie wspólnie z pracownikami Wykonawcy będą udzielali
informacji na temat realizacji Projektu mieszkańcom Ciechanowa.
Prezentacja stoiska odbędzie się dwukrotnie w czasie trwania „Dni Ciechanowa” w 2013 i
2014 roku.
Szczegółowe terminy oraz miejsce ustawienia stoiska zostanę każdorazowo uzgodnione z
Zamawiającym. W czasie prezentacji stoiska będą wręczone materiały promujące projekt
(upominki okolicznościowe) tj.
- kubki,
- torby (siatki) ekologiczne,
- notatniki,
- teczki papierowe,
- ulotki i foldery informacyjne,
- ołówki i długopisy,
Inne gadżety promujące w ramach Przedmiotu Zamówienia będą uzgadniane
z Zamawiającym nie później niż 2 tygodnie przed planowaną ekspozycją stoiska.
Wszelkie koszty związane z organizacją, przygotowaniem, poprowadzeniem, dokumentacją
stoiska ponosi Wykonawca.
Termin realizacji:
Dokładne terminy organizacji stoiska będą na bieżąco uzgadniane z co najmniej
2 miesięcznym wyprzedzeniem.
Numer zadania :1.4
Strona | 64

CZĘŚĆ I Instrukcja dla Wykonawców / IDW

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

SOPZPDF, 285 kB - Zdrowie.gov.pl

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

UMOWA O POPROWADZENIE I OBSŁUGĘ MUZYCZNĄ IMPREZY

2 4 0 T ł uszcz Opis przedmiotu

WZÓR UMOWY nr WF/AO/ /2014