Zasady rejestracji oświadczeń 2016

Zasady rejestracji w Powiatowym Urzędzie Pracy w Trzebnicy oświadczeń o zamiarze powierzenia
wykonywania pracy cudzoziemcom pochodzącym z Republiki Armenii, Republiki Białorusi,
Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej i Ukrainy bez konieczności uzyskania
zezwolenia na pracę.
W związku z dynamicznym wzrostem liczby rejestrowanych oświadczeń o zamiarze powierzenia
wykonywania pracy cudzoziemcom, zwłaszcza obywatelom Ukrainy, informujemy, że z dniem
01.01.2016r. termin rejestracji oświadczeń wynosi 7 dni, w związku z powyższym prosimy
pracodawców o uwzględnienie tego terminu przy składaniu oświadczeń i planowaniu daty
zatrudnienia !!!
Oświadczenie jest aktualne i ważne dopiero po zarejestrowaniu przez Powiatowy Urząd Pracy.
Zarejestrowane oświadczenie nie jest dokumentem poświadczającym zatrudnienie u danego
pracodawcy a wskazuje jedynie, że cudzoziemiec ma prawo być zatrudniony u danego
pracodawcy.
Praca wykonywana jest na podstawie pisemnej umowy na warunkach określonych w oświadczeniu.
Nie jest możliwe zarejestrowanie oświadczenia, w którym wskazano wsteczną datę rozpoczęcia
pracy przez cudzoziemca.
Ponadto informujemy, że:
a) Zgodnie z obowiązującymi przepisami istnieje możliwość wykonywania pracy przez obywateli w/w
państw bez zezwolenia na pracę w okresie do sześciu miesięcy (180 dni) w ciągu kolejnych dwunastu
miesięcy (licząc od daty pierwszego wjazdu do Polski), pod warunkiem posiadania przez nich
oświadczenia polskiego pracodawcy o zamiarze powierzenia wykonywania pracy.
b) Oświadczenie jest rejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy właściwym ze względu na:
- miejsce pobytu stałego podmiotu powierzającego wykonywanie pracy - dotyczy osób fizycznych, w tym
osób prowadzących działalność gospodarczą, posiadających wpis do ewidencji działalności CEIDG
lub
- siedzibę podmiotu powierzającego wykonywanie pracy - dotyczy podmiotów posiadających wpis
w rejestrze KRS.
Rejestracja oświadczeń odbywa się :

osobiście w PUP w Trzebnicy, ul. Kościuszki 10, 55-100 Trzebnica, III piętro pok. 320,
tel. 71 306-74-43, 71 306-74-44, oświadczenia można składać w godz. 8.00 - 14.00.
- oświadczenie powinno być złożone do PUP wraz z pouczeniem w 2 egzemplarzach. Oryginał po
zarejestrowaniu w PUP pracodawca powinien przekazać cudzoziemcowi.
- oświadczenie powinno być wypełnione kompletnie i czytelnie, najlepiej pismem drukowanym.
UWAGA!: Oświadczenia, które noszą znamiona przerabiania i skreślania nie będą rejestrowane.

elektronicznie za pomocą strony: www.praca.gov.pl
Schemat elektronicznej rejestracji Oświadczeń:
1. wejdź na stronę www.praca.gov.pl;
2. wybierz z okna "oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi";
3. z dostępnej listy wybierz – Powiatowy Urząd Pracy w Trzebnicy;
4. przejdź do edycji wniosku i prześlij wypełnione oświadczenie do urzędu.
Złożenie wniosku wymaga podpisania go bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za
pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
Pracodawca może również po wypełnieniu i wysłaniu formularza do PUP w Trzebnicy oświadczenie
wydrukować, podpisać i dostarczyć do Urzędu Pracy w dwóch egzemplarzach.
Oświadczenie powinno być przesłane poprzez stronę www.praca.gov.pl co najmniej 7 dni przed planowaną
datą zatrudnienia cudzoziemca.
Podmiot składający oświadczenie powinien okazać dokumenty potwierdzające:
- aktualny wpis do CEIDG lub KRS – dotyczy podmiotów prowadzących działalność gospodarczą,
- zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacyjnego producenta rolnego/ zaświadczenie z Urzędu Gminy
o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego/ zaświadczenie o ubezpieczeniu w KRUS/
inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego – dotyczy podmiotów prowadzących
działalność rolniczą,
- dokument tożsamości zawierający nr PESEL i adres zameldowania w przypadku osób fizycznych
Nie rejestruje się oświadczeń gdy:
- działalność gospodarcza jest zawieszona,
- oświadczenie składa osoba bezrobotna aktualnie zarejestrowana w urzędzie.
Złożone oświadczenia pracodawca odbiera osobiście w PUP w Trzebnicy, ul. Kościuszki 10, 55-100
Trzebnica, III piętro pok. 320, tel. 71 306-74-43, 71 306-74-44
W przypadku braku możliwości osobistego odbioru, oświadczenie może odebrać pełnomocnik pracodawcy
(np. wpisany w dokumencie rejestracyjnym np. w KRS ), posiadający pisemne upoważnienie do odbioru
oświadczenia.
Powiatowy Urząd Pracy w Trzebnicy zastrzega sobie możliwość powiadomienia organów konsularnych
i kontrolnych (np. Straży Granicznej, Państwowej Inspekcji Pracy, Policji, Urzędu Skarbowego, ZUS)
o uzasadnionych wątpliwościach dotyczących składanych oświadczeń, np. jeżeli składane oświadczenia
będą budzić podejrzenia fikcyjnego zamiaru zatrudnienia cudzoziemców, PUP przekazuje tę informację
organom kontrolnym celem dokonania stosownych kontroli.
Powiatowy Urząd Pracy w Trzebnicy zastrzega sobie prawo odmowy rejestracji wcześniej przyjętych
oświadczeń, jeśli w toku dalszych czynności weryfikacyjnych wynikną okoliczności za tym przemawiające.
Rejestracja oświadczeń przez Agencje Zatrudnienia
Oświadczenie może zarejestrować agencja zatrudnienia jako podmiot powierzający pracę w rozumieniu
ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, tj. wówczas gdy zatrudnia cudzoziemca dla
własnych potrzeb albo gdy świadczy usługi pracy tymczasowej.
Agencja zatrudnienia składająca oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy wraz
z oświadczeniem składa kserokopię wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia
potwierdzoną za zgodność z oryginałem lub wydruk wpisu ze strony www.kraz.praca.gov.pl.
W przypadku, gdy powierzającym wykonanie pracy jest agencja pracy tymczasowej, w miejscu
wykonywania pracy wskazuje się siedzibę pracodawcy użytkownika lub miejsca, w którym cudzoziemiec
wykonuje pracę na rzecz pracodawcy użytkownika.
Podstawa prawna:
• rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie przypadków,
w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest
dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (Dz. U. z 2015 r., poz. 588)
• ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r., o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom
przebywającym nielegalnie na terytorium Polski ( Dz.U. 2012 poz.769).
Dyrektor PUP
Łukasz Szymczak