Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i

Transkrypt

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o.
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000017728,
NIP: 712-015-02-95, kapitał zakładowy 279 634 200,00 zł
ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
Zamawiający:
20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15
Zamówienie:
Wykonanie usług objętych Kontraktem 8: „Działania informacyjnopromocyjne” w ramach projektu pn. „Rozbudowa i modernizacja systemu
zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków w Lublinie – etap II”, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 KOD CPV: 79342200-5.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA .................................................................................................... 2
OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA ............................................................................................................. 11
ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE ..................................................................................................... 11
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ............................................................................................. 12
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW .................................................................................................... 12
VI
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W
CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU......... 14
VII
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW .................... 17
VIII
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ............................. 17
IX
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ .......................................................................................................... 17
X
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT.......................................................................... 17
XI
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ................................................... 18
XII
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY .............................................................................................. 19
XIII
KRYTERIA OCENY OFERT ................................................................................................................ 19
XIV
INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY .................................................................... 20
XV
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY ............................................................................................. 20
XVI
POUCZENIE O ŚRODKU OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYM WYKONAWCY W
TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ............................................................. 21
XVII UWAGI KOŃCOWE .............................................................................................................................. 22
XVIII ZAŁĄCZNIKI .......................................................................................................................................... 22
I
II
III
IV
V
1
Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., 20-407 Lublin,
al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na: wykonanie usług objętych
Kontraktem 8: „Działania informacyjno-promocyjne” w ramach projektu pn.
„Rozbudowa i modernizacja systemu zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków w
Lublinie – etap II”, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 KOD CPV: 79342200-5.
Postępowanie prowadzone jest w trybie procedury otwartej zgodnie z Regulaminem MPWiK
Sp. z o.o. z dnia 30.04.2013 r. „Zasady i tryb postępowania w sprawach o udzielenie
zamówienia sektorowego na dostawy, usługi i roboty budowlane” z późn. zm. (zwanym dalej
Regulaminem). Treść Regulaminu jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego:
www.mpwik.lublin.pl.
Istotne Warunki Zamówienia (zwane dalej IWZ) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowią integralną całość.
Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią IWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści IWZ.
I
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia są usługi informacyjno-promocyjne dla projektu: „Rozbudowa i modernizacja systemu zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków w Lublinie – etap II”,
współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowiska 2007 -2013.
KOD CPV: 79342200-5 – usługi w zakresie promocji.
INFORMACJE OGÓLNE O PROJEKCIE:
Zakres rzeczowy projektu obejmuje:
budowę 3,8 km kanalizacji sanitarnej,
budowę 5,2 km sieci wodociągowej,
modernizację oczyszczalni ścieków Hajdów w Lublinie (modernizacja instalacji odwadniania osadu przefermentowanego, przebudowa budynku administracyjnego, instalacja
do dawkowania zewnętrznego źródła węgla do reaktorów biologicznych.
Cele projektu:
Zasadniczym celem planowanej inwestycji jest uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej
na terenie aglomeracji Lublin.
Realizacja projektu wiązać się będzie z osiągnięciem poniższych celów jakościowych:
Poprawa warunków życia i zdrowia mieszkańców poprzez rozbudowę kanalizacji
umożliwiającą podłączenie do niej budynków mieszkalnych (podwyższenie bezpieczeństwa mikrobiologicznego i epidemiologicznego).
Poprawa konkurencyjności gospodarczej regionu dzięki zapewnieniu warunków do
powstania nowych podmiotów gospodarczych na terenie miasta Lublina.
Poprawa warunków życia i zdrowia mieszkańców poprzez poprawę jakości i niezawodności dostaw wody przeznaczonej do spożycia, bezpieczeństwa i ograniczenia ryzyka awarii urządzeń niezbędnych do produkcji wody pitnej oraz jej przesyłu.
2
Ważny krok w celu osiągnięcia wymaganego dyrektywami UE stanu środowiska naturalnego i jego ochrony.
Realizacja projektu wiązać się będzie z osiągnięciem poniższych celów ilościowych:
Wzrost liczby osób korzystających ze zbiorczego systemu kanalizacji sanitarnej o 570
osób.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
I.1. Wykonanie oraz montaż tablic pamiątkowych
- ilość – szt. 5,
- miejsce umieszczenia (montażu) tablic zostanie wskazane przez Zamawiającego (na terenie
obiektów spółki Zamawiającego),
- wymiary tablicy: 1m (szerokość) x 0,7 m (wysokość),
- wymiary podkładu: 1,2 m (szerokość) x 0,9 m (wysokość),
- materiał: blacha mosiężna grawerowana o grubości min. 3mm z granitowym podkładem,
- tablica polerowana,
- krawędzie fazowane,
- komplet nitów mocujących,
- lakierowanie zabezpieczające przed patynowaniem i promieniami UV,
- okres gwarancji jakości na każdą tablicę - minimum 5 lat od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru każdej tablicy,
- Zamawiający przewiduje jednakową treść dla pięciu tablic,
- Wykonawca przedstawi projekt tablicy do akceptacji Zamawiającego. Projekt musi być wykonany zgodnie z zasadami określonymi w Załączniku nr 1 „Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ” do „Zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013” z uwzględnieniem nazwy Projektu FS POIiŚ, hasła POIiŚ i logo Beneficjenta
(Zamawiającego),
- termin umieszczenia tablic: max. do dnia 31.12.2015 r. (po zakończeniu wszystkich
robót budowlanych realizowanych w ramach Projektu),
- Po umieszczeniu każdej tablicy Zamawiający dokona protokolarnego bezusterkowego odbioru. Data protokolarnego odbioru każdej z tablic zostanie uzgodniona przez Strony.
I.2. Montaż Tabliczek/naklejek informacyjnych
- Montaż 5 tabliczek informacyjnych celem oznaczenia pokoi, w których pracują osoby Jednostki Realizującej Projekt.
- Tabliczka o wymiarach 20cm x15cm wraz z oznaczeniem zostanie przygotowana przez Zamawiającego i przekazana Wykonawcy.
- tabliczka będzie wykonana z płyty kompozytowej ALU z naklejką.
- termin montażu tabliczek: max. 14 dni od daty ich przekazania Wykonawcy.
I.3. Opracowanie i wykonanie drukowanych materiałów promocyjnych oraz innej reklamy wizualnej:
1. Foldery promocyjne w postaci teczki ofertowej – 500 szt.
- format: zbliżony do A4 po złożeniu teczki,
- nadruk jednostronny (na zewnętrznej powierzchni teczki),
3
- wykonana ze sztywnego, matowego białego papieru jednostronnie powlekanego o gramaturze 275g/m2, zadrukowanego jednostronnie w pełnym kolorze (CMYK) oraz laminowanego
lub lakierowanego na błysk lub mat z możliwością opcjonalnego lakierowania wybranych
elementów (lakier selektywny),
- Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie graficzne projektu teczki, wydruk oraz dostarczenie teczek do Zamawiającego. Tekst do umieszczenia na teczce zostanie przekazany
Wykonawcy przez Zamawiającego,
- Wykonawca przygotuje min. 3 różne projekty graficzne teczki, z których Zamawiający wybierze jeden projekt,
- projekt graficzny teczki musi zawierać elementy zgodne z wariantem podstawowym określonym w rozdziale 5 „Zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013” z uwzględnieniem nazwy Projektu FS POIiŚ i logo Beneficjenta (Zamawiającego),
- termin dostawy: jednorazowo 500 szt. – max. w ciągu 60 dni od daty otrzymania zlecenia
wykonania.
2. Ulotki informujące o jakości lubelskiej wody i zachęcające do przyłączenia się do
sieci wodociągowej budowanej w ramach projektu – 1000 szt.
- format: 198mm x 210 mm, falcowany jednokrotnie,
- wymiary po złożeniu: wysokość - 210 mm, podstawa - 99 mm,
- nadruk dwustronny, pełny kolor,
- materiał papier kredowy gram. min. 150 g/m2,
- projekt graficzny ulotki musi zawierać elementy zgodne z wariantem podstawowym określonym w rozdziale 5 „Zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013” z uwzględnieniem nazwy Projektu FS POIiŚ i logo Beneficjenta (Zamawiającego),
- Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie graficzne ulotki, wydruk oraz dostarczenie ulotek
do Zamawiającego. Tekst do zamieszczenia na ulotce zostanie przekazany Wykonawcy
przez Zamawiającego,
- Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. 3 różne projekty ulotki do akceptacji, z których
Zamawiający wybierze jeden projekt,
- Zamawiający przewiduje nakład 1000 szt. broszur w latach 2014- 2015,
wykonania.
3. Broszury informujące o zaletach wynikających z przyłączenia się do sieci kanalizacji
sanitarnej budowanej w ramach projektu– 1000 szt.
- format: 198mm x 210 mm, falcowany jednokrotnie,
- wymiary po złożeniu: wysokość - 210 mm, podstawa - 99 mm,
- projekt graficzny ulotki musi zawierać elementy zgodne z wariantem podstawowym określonym w rozdziale 5 „Zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013” z uwzględnieniem nazwy Projektu FS POIiŚ i logo Beneficjenta (Zamawiającego),
- Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie graficzne broszury, wydruk oraz dostarczenie
broszur do Zamawiającego. Tekst do zamieszczenia na broszurze zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego,
- Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. 3 różne projekty broszury do akceptacji, z których Zamawiający wybierze jeden projekt,
4
- Zamawiający przewiduje nakład 1000 szt. broszur w latach 2014- 2015,
wykonania.
4. Film o projekcie.
- długość filmu min. 5 minut,
- Wykonawca w celu prawidłowej realizacji filmu zapewni montaż, udźwiękowienie filmu,
oprawę muzyczną, narrację w języku polskim,
- Scenariusz filmu, zawierający podstawowe informacje na temat realizowanego projektu (w
szczególności nazwę projektu, informację o źródle i kwocie dofinansowania) zostanie przygotowany przez Wykonawcę i podlega uzgodnieniu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego
przed rozpoczęciem realizacji filmu,
- Wszystkie elementy filmu (oprawa muzyczna, narracja, scenariusz) podlegają akceptacji
Zamawiającego,
- treść filmu nie może naruszać dóbr osób trzecich,
- film wykonany zostanie w technice wysokiej rozdzielczości z możliwością konwertowania
zależnie od zastosowania (TV, internet itp.) do odpowiednich parametrów,
- podczas odtwarzania filmu powinno znaleźć się oznaczenie zgodne z wariantem podstawowym określonym w rozdziale 5 „Zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013” z uwzględnieniem nazwy Projektu FS
POIiŚ i logo Beneficjenta (Zamawiającego),
- Wykonawca uzyska i przekaże Zamawiającemu wszelkie wymagane prawem zgody wszystkich osób biorących udział w filmie na udostępnianie wizerunku,
- Wykonawca przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe do filmu oraz ścieżki
dźwiękowej i projektów graficznych,
- Wykonawca przekaże film Zamawiającemu na nośniku informatycznym - pamięć USB (typu
USB Flash Drive, Flash Disk, Flashdrive), w liczbie 200 sztuk,
- Zakup, oznaczenie zgodnie z wariantem minimalnym i dostawa nośników informatycznych pamięć USB do Zamawiającego są zadaniem Wykonawcy,
Nośnik informatyczny - pamięć USB, o którym mowa powyżej musi spełniać poniższe
wymagania:
- musi zostać oznaczony zgodnie z wariantem minimalnym określonym w rozdziale 5 „Zasad
promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
2007-2013” z uwzględnieniem nazwy Projektu FS POIiŚ i logo Beneficjenta (Zamawiającego),
- Wykonawca przedstawi min. 3 projekty nośników informatycznych - pamięć USB do akceptacji, z których Zamawiający wybierze 1 rodzaj,
- okres gwarancji pamięci USB: min. 12 miesięcy od daty protokolarnego bezusterkowego
odbioru,
- termin produkcji filmu i dostawy na nośniku informatycznym – pamięć USB –
max. 90 dni od daty zawarcia umowy.
5. Kubki ceramiczne z silikonową pokrywką i silikonową opaską dookoła – 200 szt.
- pojemność min. 400 ml,
- kolor: biały,
- silikonowa pokrywka kolor: szary,
- silikonowa opaska dookoła kubka kolor: szary, faktura prążkowana,
- Wykonawca przedstawi minimum 5 projektów kubków z oznaczeniem, o którym mowa poniżej, z których Zamawiający wybierze jeden projekt,
5
- kubki muszą zostać oznaczone zgodnie z wariantem minimalnym określonym w rozdziale 5
„Zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013” z uwzględnieniem nazwy Projektu FS POIiŚ i logo Beneficjenta (Zamawiającego),
- Zamawiający zastrzega sobie prawo zamiany koloru kubka, pokrywki i silikonowej opaski,
wykonania.
7. Notesy z zaokrąglonymi rogami, zamykane z gumką i z wszytą zakładką– 400 szt.
- format zbliżony do A5,
- liczba stron: minimum 96 kartek czystych, w linie lub w kratkę,
- papier w kolorze białym,
- kolor: niebieski (szt. 200), czarny (szt. 200),
- zaokrąglone rogi,
- oprawa z tworzywa sztucznego (typu PU lub skóra ekologiczna),
- Wykonawca przedstawi minimum 6 projektów notesów z oznaczeniem, o którym mowa poniżej (min. 3 projekty notesów w kolorze niebieskim i min. 3 projekty notesów w kolorze czarnym), z których Zamawiający wybierze po jednym projekcie dla każdego koloru,
- notesy muszą zostać oznaczone zgodnie z wariantem minimalnym określonym w rozdziale 5
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany koloru notesów,
wykonania.
8. Składane torby na zakupy – 200 szt.
- Wymiary: 40cmx40cm (+/- 20% tj. 8cm dla każdego z wymiarów),
- kolor torby: niebieski,
- materiał, z którego ma być wykonana torba – poliester,
- torba musi być składana do „kieszeni/portfela/etui” stanowiących integralną część torby („kieszeń/portfel/etui” może być wykona z innego materiału niż torba),
- „kieszeń/portfel/etui” musi być również dobrze widoczna po rozłożeniu torby i zostać oznaczona zgodnie z wariantem minimalnym określonym w rozdziale 5 „Zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”
z uwzględnieniem nazwy Projektu FS POIiŚ i logo Beneficjenta (Zamawiającego),
- przed dostarczeniem toreb Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 3 projekty toreb z oznaczeniem, o którym mowa powyżej do akceptacji, z których Zamawiający wybierze jeden projekt,
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany koloru torby,
wykonania.
9. Długopisy Parker Jotter Stalowe Matowe GT lub równoważne – 200 szt.
- równoważny oznacza: długopis z mechanizmem przyciskowym, ze stalowym korpusem wykonanym z gładkiej, matowej stali, z wykończeniami platerowanymi 23-karatowym złotem,
- długopis koloru srebrnego z uchwytem w kolorze złotym, z mechanizmem przyciskowym,
wyposażony w standardowy wkład, zapakowany w pudełko producenta lub inne pudełko tekturowe,
6
- pudełko wewnątrz musi zostać oznaczone zgodnie z wariantem minimalnym określonym w
rozdziale 5 „Zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013” z uwzględnieniem nazwy Projektu FS POIiŚ i logo Beneficjenta (Zamawiającego),
- Wykonawca przedstawi min. 3 różne projekty oznaczenia pudełka na długopis o którym mowa powyżej, z których Zamawiający wybierze jeden projekt.
10. Power bank – 100 sztuk
- przenośny akumulatorek służący do ładowania tabletów, telefonów oraz MP3/4,
- wykonany z plastiku, wyposażony we wskaźnik naładowania i latarkę,
- pojemność: min. 5400 mAh,
- w zestawie z wtyczkami do IPad’a/IPhone’a, USB oraz micro USB,
- kolor: biały lub czarny,
- opakowanie: pudełko kartonowe,
- power bank musi zostać oznaczony zgodnie z wariantem minimalnym określonym w rozdziale 5 „Zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i
Środowisko 2007-2013” z uwzględnieniem nazwy Projektu FS PIOŚ i logo Beneficjenta (Zamawiającego),
- Wykonawca przedstawi min. 3 projekty oznaczenia powerbank do akceptacji, z których Zamawiający wybierze 1 rodzaj oznaczenia powerbank,
- okres gwarancji: min. 12 miesięcy od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru,
wykonania.
I.4 Informacje prasowe
Opracowanie i publikacja artykułów sponsorowanych dotyczących projektu w prasie
o zasięgu obejmującym co najmniej miasto Lublin i gminy ościenne:
- ilość: 4 artykuły w pełnym kolorze,
- artykuł musi zostać oznaczony zgodnie z wariantem podstawowym określonym w rozdziale 5
- publikacja w prasie lokalnej – o nakładzie nie mniejszym niż 10 000 egz.
- format artykułu: minimum ¼ strony tytułu prasowego,
- strona, na której będzie znajdowała się publikacja – dowolna, za wyjątkiem stron ogłoszeniowych,
- treść artykułów będzie każdorazowo uzgadniana z Zamawiającym,
- Zamawiający przewiduje zamieszczenie 2 artykułów w 2014 r. i 2 artykułów w 2015 r.,
- Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości artykułów w poszczególnych latach realizacji projektu przy niezmienionej łącznej liczbie artykułów,
- Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu w formie papierowej tygodnik/dziennik, w którym ukazał się artykuł w ciągu 7 dni od publikacji,
- Po publikacji ostatniego z artykułów Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie publikowane w ramach zamówienia artykuły w wersji elektronicznej (dobrej jakości skany artykułów z każdego tygodnika/dziennika w którym nastąpiła publikacja). Skan musi zostać wykonany w taki sposób aby była widoczna data ukazania się artykułu w tygodniku/dzienniku
a także tytuł/nazwa tegoż tygodnika/dziennika. Nazwy skanów muszą zawierać w tytule daty
publikacji oraz nazwy/tytuły tygodników/dzienników, w których się ukazały. Nośnik na którym
7
zostaną przekazane skany musi zostać oznaczony zgodnie z wariantem minimalnym określonym w rozdziale 5 „Zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 z uwzględnieniem nazwy Projektu FS POIiŚ i logo
Beneficjenta (Zamawiającego).
I.5. Organizacja regularnych spotkań informacyjnych dla mieszkańców w celu zachęcenia ich do podłączenia się nowo wybudowanej sieci kanalizacyjnej i wodociągowej:
- Organizacja regularnych spotkań z mieszkańcami zainteresowanymi przyłączeniem się nowo
budowanej sieci wodociągowej i kanalizacyjnej w formie tzw. „Miesiąca informacyjnego”,
w trakcie którego w siedzibie Zamawiającego odbędą się dyżury osób udzielających informacji na temat możliwości przyłączenia się nowo budowanej sieci wodociągowej i kanalizacyjnej,
- „Miesiąc informacyjny” rozpocznie się od corocznie organizowanego w Miejskim Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o. „Dnia otwartych drzwi”. Łącznie z
„dniem otwartych drzwi” odbędą się cztery cotygodniowe spotkania,
- Zamawiający powiadomi Wykonawcę o planowanej dacie rozpoczęcia „Miesiąca informacyjnego” w terminie min. 90 dni wcześniej,
- Wykonawca w tym celu przygotuje 1000 szt. ulotek informujących o wydarzeniu, jego celu,
miejscu i czasie a także o zakresie rzeczowym projektu. Tekst do zamieszczenia na ulotce
zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego,
- Wykonawca przygotuje min. 3 projekty graficzne ulotki do wyboru Zamawiającego (Zamawiający wybierze jeden projekt),
- każdy projekt graficzny ulotki musi zawierać elementy zgodne z wariantem podstawowym
określonym w rozdziale 5 „Zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013” z uwzględnieniem nazwy Projektu FS POIiŚ i
logo Beneficjenta (Zamawiającego),
- format ulotki – zbliżony do A5,
- ulotki muszą zostać dostarczone Zamawiającemu na co najmniej 30 dni przed datą
planowanego wydarzenia,
- spotkanie zostanie zorganizowane w 2015 r.,
- w przypadku niezorganizowania przez Zamawiającego „Dnia otwartych drzwi” z przyczyn
trudnych do przewidzenia w momencie ogłaszania przetargu, „miesiąc informacyjny” rozpocznie się w innym terminie, wyznaczonym przez Zamawiającego przy zachowaniu łącznej
liczby spotkań (4).
W ramach wydarzenia, Wykonawca zakupi i dostarczy Zamawiającemu celem zorganizowania poczęstunku dla osób biorących udział w „miesiącu informacyjnym”:
- ciastka kruche (2 rodzaje) w łącznej ilości 8 opakowań (po 4 opakowania na rodzaj) o wadze
min. 1 kg każde opakowanie,
- mix. cukierków czekoladowych (różne rodzaje) w łącznej ilości min. 8 kg,
- herbatę czarną w torebkach – 4 opakowania po min. 100 sztuk każde,
- kawę rozpuszczalną – 4 opakowania po min. 200g każde,
- cukier w saszetkach/paluszkach po min. 5 g każda saszetka/paluszek w łącznej ilości min.
800 saszetek,
- kubeczki papierowe/plastikowe (odpowiednie do wrzątku) – w ilości min. 400 szt.
- wodę mineralną gazowaną - 24 butelki o pojemności 1,5l,
- wodę mineralną niegazowaną - 24 butelki o pojemności 1,5l,
8
- wszystkie wyżej wymienione produkty muszą posiadać odpowiedni termin przydatności do
spożycia (przynajmniej dwumiesięczny od daty dostawy),
- ciastka, cukierki, herbatę, kawę, cukier i wodę mineralną Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w jednej partii, na min. 1 dzień przed planowaną datą rozpoczęcia wydarzenia.
Wszystkie wzory materiałów promocyjnych Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego nie później niż 14 dni przed planowaną dostawą. Po otrzymaniu wzorów materiałów, Zamawiający w ciągu 7 dni, przekaże ewentualne uwagi i sugestie, które Wykonawca jest zobowiązany wprowadzić w ciągu kolejnych 7 dni a następnie uzyskać akceptację Zamawiającego.
Wykonawca dostarczy na własny koszt materiały promocyjne do siedziby Zamawiającego przy
Al. Piłsudskiego 15 w Lublinie w terminie uzgodnionym przez Strony (godz. dostaw: od 7.00
do 15.00 od poniedziałku do piątku).
Fakt dokonania czynności odbioru danego rodzaju materiałów promocyjnych Strony potwierdzą każdorazowo przez podpisanie protokołu bezusterkowego odbioru.
W przypadku stwierdzenia wady lub niepełnej dostawy Zamawiający niezwłocznie zgłosi reklamację pisemnie, a Wykonawca uzupełni brakujące materiały i dostarczy lub wymieni na
wolne od wad w miejsce wskazane przez Zamawiającego w terminie uzgodnionym przez
Strony.
I.6 Wprowadzenie i eksploatacja infolinii o projekcie:
- Cel: umożliwienie mieszkańcom miasta Lublina zdobycie pełnej i rzetelnej informacji
o realizowanym przez Zamawiającego projekcie.
- Infolinia obsługiwana będzie przez wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników Spółki.
Zakres i wymogi:
 Dostarczenie usługi infolinii z grupy typu 080… z zapowiedzią o treści uzgodnionej z
Zamawiającym i przekierowaniem na 2 numery wewnętrzne centrali telefonicznej Zamawiającego;
 Infolinia ma być czynna w dni robocze (pon. – pt.) w godzinach 9.00 – 13.00.
 Czas trwania usługi – określony – od daty zawarcia umowy z operatorem usługi infolinii
do 31.12.2015 r.;
 Korzystający z usługi infolinii (dzwoniący interesant) powinien ponosić koszt jak za połączenie lokalne z sekundowym czasem naliczania za połączenie;
 Wykonawca zapewni kolejkowanie rozmów do infolinii;
 Osoby obsługujące infolinię po stronie Zamawiającego będą odbierać rozmowy w lokalizacji – Biurowiec Al. Piłsudskiego 15 w Lublinie
 infolinia musi być czynna w ciągu 45 dni od daty zawarcia umowy z Zamawiającym.
Informacje dodatkowe dla Wykonawcy:
 Obecnie dostawcą usług telefonii stacjonarnej dla Zamawiającego jest Orange Polska
S.A.;
 Wewnętrzna łączność telefoniczna Zamawiającego funkcjonuje w oparciu o centrale
typu Ericson BP250;
 W ramach obowiązującej umowy z obecnym operatorem telefonii stacjonarnej (Orange
Polska S.A.) planowane jest uruchomienie usługi DDI dla wszystkich numerów wewnętrznych Zamawiającego w terminie do 31.12.2014 r.
Uwaga !
9
Wykonawca zapewni bezpłatną zmianę numeru przekierowania w razie uruchomienia usługi
DDI w trakcie funkcjonowania infolinii.
- Wykonawca zamieści informację o uruchomionej infolinii w wybranych przez Zamawiającego
drukowanych materiałach promocyjnych tj: folderach, broszurach i ulotkach,
- Wykonawca przygotuje również informację o uruchomionej infolinii w formie graficznej,
w formacie umożliwiającym umieszczenie na stronie internetowej Zamawiającego,
- projekt graficzny ww. informacji musi zawierać elementy zgodne z wariantem podstawowym
określonym w rozdziale 5 „Zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013” z uwzględnieniem nazwy Projektu FS POIiŚ i
logo Beneficjenta (Zamawiającego),
- Wykonawca przedstawi Zamawiającemu trzy różne projekty ww. „informacji”. Zamawiający
wybierze jeden z nich.
Wymagania dodatkowe:
1. Wybrany w przetargu Wykonawca, w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy, przedłoży
uzgodniony z Zamawiającym harmonogram realizacji usług promocyjnych. Obowiązkiem
Wykonawcy będzie aktualizacja i uzgadnianie z Zamawiającym ewentualnych odstępstw i
zmian w harmonogramie oraz stosowanie się do poleceń Zamawiającego dotyczących np.
jakości, postępu i organizacji prac w odniesieniu do umowy i przyjętego harmonogramu.
2. Wykonawca odpowiada za: błędy literowe i graficzne, układ i jakość drukowanych zdjęć,
błędne podpisy pod zdjęciami, które pojawiły się w materiałach Zamawiającego z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy tzn. podczas składania materiałów. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów dotyczących materiałów Zamawiającego Wykonawca usunie
błędy na własny koszt.
Wykonawca ma obowiązek:
1. Wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z aktualnymi dokumentacjami/wytycznymi dotyczącymi projektów współfinansowanych z FS w ramach POIiŚ, w szczególności:
- ze Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013,
- z „Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko 2007-2013” wraz z Załącznikiem Nr 1 – Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów POIiŚ” ,
- Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji,
- Planem komunikacji Programu Infrastruktura i Środowisko.
Dokumenty dostępne są na stronie internetowej: www.pois.gov.pl, www.mrr.gov.pl. W
przypadku zmiany lub wejścia w życie nowych wytycznych i zasad lub aktualizacji dotychczas obowiązujących, Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi i aktualnymi wytycznymi/zasadami.
2. Udzielić pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.
3. Na bieżąco współpracować z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy, uzgadniając
szczegóły poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia
4. Przygotować i dostarczyć Zamawiającemu następujące raporty:
1) Raporty Kwartalne, do 14 dnia każdego pierwszego miesiąca po zakończeniu 3 miesięcznego okresu, którego dotyczy Raport (z zastrzeżeniem, że pierwszy raport może
obejmować okres krótszy jeśli umowa zostanie podpisana w trakcie trwania kwartału).
10
Raport powinien obejmować szczegółowy opis działań i decyzji Wykonawcy w okresie
objętym Raportem oraz plan pracy na następne 3 miesiące. Ponadto Raport winien zawierać: stan zaawansowania rzeczowego i finansowego usługi od początku jej realizacji
oraz w okresie sprawozdawczym (zgodnie z harmonogramem). Wykonawca w raporcie
powinien przedstawić również dokumentację fotograficzną dostarczonych Zamawiającemu w okresie sprawozdawczym materiałów promocyjnych (ulotek, teczek itp.) oraz
gadżetów promocyjnych (kubków, notesów, długopisów itp.)
2) Raport Końcowy musi zawierać m.in. pełne i obszerne podsumowanie wykonywanych
czynności podczas realizacji Umowy, zestawienie faktur wystawionych w trakcie trwania
umowy, harmonogram wszystkich zrealizowanych działań (uwzględniający daty dostaw
wszelkich materiałów promocyjnych, daty publikacji artykułów prasowych, organizacji
wydarzeń promocyjnych). Termin przekazania raportu Zamawiającemu – w ciągu 3 dni
po zakończeniu wykonania całości przedmiotu umowy.
Raporty będą przedkładane Zamawiającemu do zatwierdzenia - w dwóch (2) egzemplarzach w języku polskim. Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie do 14 dni kalendarzowych od otrzymania raportu o jego przyjęciu lub odrzuceniu z podaniem przyczyn odrzucenia. Wykonawca zweryfikuje raport w ciągu 7 dni od otrzymania uwag. Nie
przekazanie przez Zamawiającego Wykonawcy uwag w ww. terminie oznacza przyjęcie
raportu.
Zamawiający może wyznaczyć inny zakres i sposób przekładania raportów w uzgodnieniu z
Wykonawcą.
Koszty związane z wykonaniem raportów ponosi Wykonawca.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego wpływu na kształt działań promocyjnych
na każdym etapie ich realizacji.
Zamawiający zastrzega sobie również prawo zgłaszania dowolnych zmian w projektach
przedstawionych przez Wykonawcę oraz w ich treści, do których wprowadzenia zobowiązuje
się Wykonawcę.
Płatności:
Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie częściowo na
podstawie faktur wystawionych po protokolarnym bezusterkowym odbiorze przez
Zamawiającego danej części przedmiotu zamówienia.
Wykonawca dostarczy na własny koszt materiały promocyjne do siedziby Zamawiającego przy
Al. Piłsudskiego 15 w Lublinie w terminie uzgodnionym przez Strony (godz. dostaw: od 7.00
do 15.00 od poniedziałku do piątku).
Korespondencja w ramach niniejszego zamówienia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą
będzie sporządzana w formie pisemnej. Korespondencja wysłana faksem lub pocztą elektroniczną musi być każdorazowo bezzwłocznie potwierdzona na piśmie.
II
OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
III
ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 pkt. 5 Regulaminu przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w kwocie nie przekraczającej 50% zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia co podstawowe.
11
IV
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do
31.12.2015 r.
Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone.
V
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA
TYCH WARUNKÓW
1.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki,
dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.1 Wykonawca musi
załączyć dokument wskazany w pkt VI.1.1.1 IWZ.
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi (wraz z
podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie) o wartości co
najmniej 70 000,00 PLN netto każda, z których każda obejmowała łącznie nw. elementy:
− opracowanie poligraficznych materiałów promocyjnych: m.in. ulotki, foldery,
− dostawa i oznaczenie graficzne materiałów promocyjnych.
Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.2 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt VI.1.1.2 IWZ.
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie
dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednimi do funkcji, jakie
zostaną im powierzone. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą:
− 1 osobę , która zrealizowała co najmniej dwie usługi obejmujące produkcję filmu
promocyjnego lub reklamy telewizyjnej.
załączyć dokumenty wskazane w pkt VI.1.1.3 – VI.1.1.5 IWZ.
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
a) warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w każdym z trzech
ostatnich lat obrotowych (definicja „roku obrotowego” zawarta jest w ustawie z dnia
29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U.2013.330 z późn. zm.), a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, osiągnął obrót roczny (rozumiany jako przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów) w wysokości nie mniejszej niż 68 000,00 PLN;
b) warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową wystarczającą do zapewnienia wymaganej płynności
finansowej w okresie trwania umowy, w wysokości co najmniej 40 000,00 PLN;
12
c) warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę co najmniej 68 000,00 PLN w postaci opłaconej polisy.
załączyć dokument wskazany w pkt VI.1.1.7 – VI.1.1.9 IWZ.
1.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
załączyć dokumenty wskazane w pkt VI.2 IWZ.
Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie
dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert.
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana
wg formuły: „spełnia-nie spełnia”.
2.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie
tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania
z nich przy wykonaniu zamówienia, tj. np.:
2.1. w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu [ 1.1.2 ] polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów – Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie podmiotów udostępniających
Wykonawcy swoją wiedzę i doświadczenie, zawierające zakres czynności, które te
podmioty zobowiązują się wykonać oraz charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z tymi podmiotami np. podwykonawstwo, konsultacje, doradztwo itp. (sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 4a do IWZ);
2.2. w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału
w postępowaniu [ 1.1.3 ] polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów – Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie
tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób na okres ich udziału
w wykonaniu zamówienia, zawierające listę osób, które zostaną przez ten podmiot
udostępnione (sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5a do IWZ);
2.3. w przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach finansowych innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest przedstawić:
− pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji sprawozdania finansowego albo jego części lub innych dokumentów określających obroty
oraz zobowiązania i należności, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do IWZ),
− oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności w związku z udostępnieniem Wykonawcy swoich zasobów – sytuacji ekonomicznej i finansowej (sporządzone wg wzoru
stanowiącego załącznik nr 9 do IWZ),
− dokumenty, o których mowa w pkt. VI.1.6 IWZ (Rachunek zysków i strat, a jeżeli
sprawozdanie finansowe podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym rachunku zysków i strat,
a w przypadku Wykonawcy niezobowiązanego do sporządzenia sprawozdania finan13
sowego - inne dokumenty określające obroty (rozumiane jako przychody netto ze
sprzedaży produktów, towarów i materiałów), wystawione dla podmiotów,
z których sprawozdania finansowego Wykonawca będzie korzystał;
2.4. w przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach finansowych innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest przedstawić:
− pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji zasobów finansowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do IWZ),
− dokumenty, o których mowa w pkt. VI.1.7 IWZ (Informacja banku lub spółdzielczej
kasy oszczędnościowo – kredytowej), wystawione dla podmiotów, z których zasobów
finansowych Wykonawca będzie korzystał;
2.5. w przypadku gdy Wykonawca polega na ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej innych podmiotów – Wykonawca zobowiązany jest przedstawić:
− pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia (sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do IWZ),
− dokumenty, o których mowa w pkt. VI.1.8 IWZ (Opłacona polisa, a w przypadku jej
braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia), wystawione dla podmiotów, z których ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Wykonawca będzie korzystał.
VI
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
określonych w pkt V ppkt 1.1.1 – 1.1.4 i pkt V.2 IWZ Wykonawcy zobowiązani są
przedłożyć następujące dokumenty:
1.1 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wg
załącznika nr 3.
1.2 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których
usługi zostały wykonane. Do wykazu należy załączyć dowody, czy usługi zostały
wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa w pkt. VI.1.2 są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych
lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa
w pkt VI.1.2.a).
14
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane
w wykazie, o którym mowa w pkt. VI.1.2. zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie
ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. VI.1.2. a) – VI.1.2. b).
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody budzą wątpliwości
Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że
zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający
może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były
lub miały być wykonane o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów
bezpośrednio Zamawiającemu. (załącznik nr 4)
1.3 Wykaz osób (minimum 1 osoba), które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia
niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie
czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.(załącznik nr 5)
1.4 W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału
w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do
oddania do dyspozycji Wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonaniu
zamówienia, zawierające listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione.
1.5 W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt
V.1.1.2 – V.1.4 IWZ, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały
udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy
przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt V.2
IWZ.
1.6 Sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego
rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym
sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do
sporządzenia sprawozdania finansowego – inne dokumenty określające obroty oraz
zobowiązania i należności – za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, potwierdzające
spełnienie warunku, o którym mowa w pkt V.1.1.4.a) IWZ.
1.7 Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,
potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową
wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert, potwierdzającą spełnienie warunku, o którym mowa w pkt V.1.1.4.b)
IWZ.
1.8 Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia, potwierdzającą spełnienie warunku,
o którym mowa w pkt V.1.1.4.c) IWZ.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcy, w okolicznościach, o których mowa w § 15 Regulaminu, należy załączyć
następujące dokumenty:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o § 15 ust. 1 pkt
2 Regulaminu, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie § 15 ust. 1
pkt 2 Regulaminu, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
15
2.2. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub
zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie
na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert.
2.3. W przypadku Wykonawców mających swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania poza
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt
VI.2.2.1 i VI.2.2.2 IWZ, należy złożyć dokument lub dokumenty wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu,
2.4. Dokument, o którym mowa w pkt VI.2.2.3.a) IWZ powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa
w pkt VI 2.2.3.b) IWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert.
2.5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt VI.2.2.3
IWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju,
w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, przy czym termin wystawienia dokumentu musi być odpowiednio zgodny z terminami określonymi powyżej.
2.6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
UWAGA:
1. Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców
warunków udziału w postępowaniu (za wyjątkiem:
• oświadczenia wymienionego w pkt VI.1.1.1 IWZ,
• pisemnych zobowiązań, o których mowa w pkt VI.1.1.4 IWZ,
• listy podmiotów, o których mowa w pkt. X. 3 IWZ,
• oświadczenia o solidarnej odpowiedzialności w związku z udostępnieniem Wykonawcy swoich zasobów – sytuacji ekonomicznej i finansowej,
które muszą być złożone w formie oryginału) należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt VI.1.1.5 IWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane „za zgodność z oryginałem” odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
16
VII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie,
faksem lub drogą elektroniczną.
2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15
fax +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288
e-mail
[email protected], [email protected]
3. W przypadku zapytania dotyczącego treści IWZ Wykonawca musi wystąpić do
Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia 10.11.2014 r.
4. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie wpłynie do
Zamawiającego później niż w terminie, o którym mowa w pkt 3.
5. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących IWZ będzie publikowana na stronie
internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne
zmiany na stronie internetowej www.mpwik.lublin.pl.
VIII
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są:
• w sprawach merytorycznych:
Iwona Czuba - Efir – Specjalista, Dział Techniczny Realizacji Projektu, Lublin,
al. J. Piłsudskiego 15, tel. 081 532 42 81 w. 348 w godz.: 7.00÷15.00.
• w sprawach formalnych:
Bartosz Radnicki – Inspektor, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego
15, (budynek „B”, pok. 110), tel. 081 532 42 81 w. 310 w godz.: 7.00÷15.00.
IX
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
X
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego
załącznik Nr 1 do niniejszego IWZ. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez
Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do
składania oświadczeń woli w jego imieniu.
3. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w § 15 ust. 2 pkt. 5 Regulaminu, albo informację o tym, iż nie należy do
grupy kapitałowej (w oryginale).
4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono
z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa
wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną
za zgodność z oryginałem przez notariusza.
17
5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć
pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego
wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia
umowy w niniejszym postępowaniu.
6. Do oferty należy załączyć:
6.1.
parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do IWZ.
7. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie
te muszą być potwierdzone „za zgodność”, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/
do składania oświadczeń woli w jego imieniu.
8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie
wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego IWZ, bez
dokonywania w nim zmian.
9. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym
pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane
są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia
poświadczone przez Wykonawcę.
11. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez
osobę podpisującą ofertę.
12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do
Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu
Wykonawcy, nazwy zamówienia:
„Wykonanie usług objętych Kontraktem 8: „Działania informacyjno-promocyjne”
w ramach projektu pn. „Rozbudowa i modernizacja systemu zaopatrzenia w wodę i
odprowadzania ścieków w Lublinie – etap II”, współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
2007-2013” oraz z dopiskiem „Nie otwierać”.
13. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać
złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne
powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do
składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być
opakowane i oznaczone jak w pkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane „ZMIANA
OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć
nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana
dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty
pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana).
14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem
i przedłożeniem oferty.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie
(I p.) w terminie do 17.11.2014 r. do godziny 13.00.
2. Zamawiający otworzy oferty w dniu 17.11.2014 r. o godzinie 14.00 w Sali Konferencyjnej
(Budynek A) MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, al. J. Piłsudskiego 15.
3. Oferty złożone po tym terminie, Zamawiający zwróci niezwłocznie po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
XI
1.
18
5.
6.
Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie; oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; inne omyłki
polegające na niezgodności oferty z Istotnymi Warunkami Zamówienia, niepowodujące
istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego
oferta została poprawiona.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny
ofert określonych w pkt XII IWZ.
XII
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty należy podać w PLN.
2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia
w zakresie określonym niniejszym IWZ, z zastrzeżeniem pkt. 5.
3. Cena oferty musi być podana w formie:
a) cena netto, stanowiąca łączną wartość całości zamówienia,
b) cena brutto, równa sumie ceny netto i należnego podatku od towarów i usług VAT.
Oferta oceniana będzie na podstawie ceny brutto.
4. Cena podana w ofercie będzie traktowana jako wynagrodzenie ryczałtowe.
5. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w IWZ a niezbędne do prawidłowego
i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć
do ceny ofertowej.
XIII
KRYTERIA OCENY OFERT
1. Przed przystąpieniem do oceny ofert Zamawiający sprawdzi:
1.1. Spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy, którzy
nie spełniają warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni z postępowania
zgodnie z zapisami § 15 Regulaminu.
1.2. Ofertę pod względem braku bądź istnienia sytuacji powodujących odrzucenie oferty
określonych w § 17 Regulaminu. Oferta, w odniesieniu do której zachodzą ww. okoliczności, zostanie odrzucona zgodnie z § 17 Regulaminu.
2. Spośród ofert niepodlegających odrzuceniu zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
L.p.
Kryterium
Waga
1.
Cena ofertowa brutto
100 %
Ad. 1.
Cena ofertowa brutto
Oferta o najniższej cenie otrzyma 100 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej w stosunku
do ceny najniższej, według poniższego wzoru:
P = Cn / C * 100 pkt. * waga
gdzie: Cn – najniższa cena ofertowa, C – cena porównywanej oferty.
W kryterium „cena” oferta otrzyma zaokrągloną do czterech miejsc po przecinku ilość punktów.
Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą liczbę
punktów.
19
XIV
INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany
o miejscu i terminie zawarcia umowy.
2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy,
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia
postępowania.
4. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
niniejszego zamówienia, przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu zamówienia,
wymaga się przedstawienia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę ww.
Wykonawców, opisującą przyjętą przez Wykonawców formę prawną oraz określającą
sposób współdziałania partnerów w realizacji przedmiotu zamówienia, stwierdzającą, że
wszyscy partnerzy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
XV
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do IWZ. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty
parafowany wzór umowy, jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą,
którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach
określonych we wzorze.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w następujących
przypadkach:
1) wystąpienia istotnych zmian przepisów, wytycznych mających zastosowanie do przedmiotu
zamówienia,
2) zmiany obowiązującej stawki VAT z tym, że wynagrodzenie netto pozostanie nie zmienione,
3) zaistnienia potrzeby wykonania prac dodatkowych, nie objętych przedmiotem niniejszego
zamówienia koniecznych do jego prawidłowego wykonania,
4) wystąpienia nieprzewidzianej zmiany podwykonawców,
5) wystąpienia nieprzewidzianej zmiany osób realizujących zamówienie, z zastrzeżeniem, że
zmiana może być dokonana pod warunkiem, że w wykonaniu zamówienia będą uczestniczyć osoby, które spełniają wymagania określone w pkt. V. 1.3. IWZ,
6) wystąpienia nieprzewidzianej zmiany osób upoważnionych do kontaktów i nadzorowania
umowy,
7) wystąpienia nieprzewidzianej zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy dotyczącej
podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w pkt.
V.2 IWZ, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w pkt. V.1.2 – V.1.4 IWZ – w takim przypadku Wykonawca jest obowiązany wykazać
Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie
spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie
zamówienia,
8) istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie części przedmiotu zamówienia nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
9) niedostępność na rynku materiałów wskazanych w ofercie spowodowana zaprzestaniem
produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów,
20
10)
zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy
na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu;
11) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
spowodowana:
a) warunkami atmosferycznymi,
b) klęską żywiołową,
c) siłą wyższą,
d) zmianami terminów zakończenia robót budowlanych realizowanych w ramach projektu
pn. „Rozbudowa i modernizacja systemu zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków
w Lublinie – etap II”,
uniemożliwiającymi wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z IWZ.
W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy na skutek zaistnienia
w/w okoliczności, Strona, która poweźmie o nich wiadomość zobowiązana jest niezwłocznie,
nie później niż w terminie 7 dni poinformować o tym pisemnie drugą Stronę.
XVI
POUCZENIE O ŚRODKU OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYM WYKONAWCY W TOKU
POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1.
Wykonawcom, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia
doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu, przysługuje środek ochrony prawnej, tj. protest.
Wobec treści postanowień IWZ, czynności podjętych przez Zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Regulaminu, można wnieść protest do Zamawiającego na piśmie.
Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę tego wniesienia. Protest uważa się
za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
W postępowaniu prowadzonym w trybie procedury zamkniętej protest dotyczący postanowień Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia doręczenia
IWZ, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. Zamawiający odrzuci protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest
niedopuszczalny, o którym mowa w pkt 11.
Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego,
a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych
i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.
W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.
O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający poinformuje niezwłocznie
Wykonawców, którzy złożyli oferty.
Kopię wniesionego protestu Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając Wykonawców do wzięcia
udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. Uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu stają się Wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty na korzyść jednej ze stron, i którzy
przystąpili do postępowania:
w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, o którym mowa wyżej,
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
21
-
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
do upływu terminu, o którym mowa w pkt 4 jeżeli protest dotyczy postanowień Istotnych Warunków Zamówienia.
Wykonawca zgłosi przystąpienie do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia
protestu, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i określając swoje żądanie w zakresie zarzutów zawartych w proteście. Zgłoszenie przystąpienia wnosi się do Zamawiającego, przekazując jednocześnie jego kopię Wykonawcy wnoszącemu protest.
Wykonawca wnoszący protest oraz Wykonawca wezwany do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu nie mogą następnie korzystać z protestu na czynności Zamawiającego wykonane zgodnie z ostatecznym rozstrzygnięciem protestu zapadłym w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu.
Wykonawca wnoszący protest oraz Wykonawca wezwany nie mogą następnie wnieść
protestu, powołując się na te same okoliczności.
Do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu Zamawiający nie może zawrzeć umowy.
Protest jest ostatecznie rozstrzygnięty wraz z rozstrzygnięciem przez Zamawiającego lub
z upływem terminu na jego rozstrzygnięcie.
Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące:
postanowień Istotnych Warunków Zamówienia,
wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia ofert
i wyboru najkorzystniejszej oferty,
w terminie 7 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu.
Protest inny niż wymieniony w pkt 15 Zamawiający rozstrzygnie w terminie 7 dni od dnia
jego wniesienia.
Brak rozstrzygnięcia protestu w terminach określonych w pkt 15 i 16, uznaje się za jego
oddalenie.
Rozstrzygnięcie protestu wraz z uzasadnieniem Zamawiający przekazuje jednocześnie
podmiotowi, który wniósł protest oraz Wykonawcom, którzy przystąpili do postępowania
toczącego się w wyniku wniesienia protestu.
XVII
UWAGI KOŃCOWE
1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść IWZ. Jeżeli w wyniku modyfikacji treści IWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży
termin składania ofert. Dokonaną modyfikację treści IWZ oraz ewentualnie informację
o przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano IWZ.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w sytuacjach
określonych w § 19 Regulaminu.
3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie
wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
4. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym IWZ oraz Regulaminie mają zastosowanie
przepisy kodeksu cywilnego.
5. Niniejsze IWZ będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który
wygra postępowanie o udzielenie zamówienia.
XVIII ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz oferty.
2. Wzór umowy.
3. Oświadczenie.
22
4. Wzór wykazu wykonanych lub wykonywanych głównych usług.
4a. Wzór pisemnego zobowiązania podmiotu udostępniającego Wykonawcy swoją wiedzę i
doświadczenie w zakresie usług.
5. Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
i którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował.
5a. Wzór pisemnego zobowiązania podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji osób
zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia.
6. Wzór pisemnego zobowiązania podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji
sprawozdania finansowego albo jego części lub innych dokumentów określających obroty
oraz zobowiązania i należności, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia.
7. Wzór pisemnego zobowiązania podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji zasobów
finansowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
8. Wzór pisemnego zobowiązania podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji
ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na okres korzystania z niego przy
wykonywaniu zamówienia.
9. Wzór oświadczenia o solidarnej odpowiedzialności w związku z udostępnieniem
Wykonawcy swoich zasobów – sytuacji ekonomicznej i finansowej.
10. Wzór listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy
z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz.331,
późn. zm.)
11. Wzór informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu
ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50,
poz.331, późn. zm.).
12. Wzór oświadczenia o solidarnej odpowiedzialności w związku z udostępnieniem
Wykonawcy swoich zasobów – sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Lublin, dnia ____________________
_______________________________
(podpisy)
23

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

SOPZPDF, 285 kB - Zdrowie.gov.pl

2 4 0 T ł uszcz Opis przedmiotu

Protokół otwarcia ofert z informacją o wyborze oferty

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

UMOWA O POPROWADZENIE I OBSŁUGĘ MUZYCZNĄ IMPREZY

UMOWA DOSTAWY NR /DT/TA/ /2013 wody butelkowanej

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy