specyfikacja istotnych warunków zamówienia

ZAKŁAD WODOCIĄGÓW i KANALIZACJI
SPÓŁKA
Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
32-050 Skawina, ul. Radziszowska 11
Centrala (12) 276-12-89; Sekr. tel. (12) 276-12-91, fax (12) 276-21-65
www.zwik.skawina.pl e-mail: [email protected]
Kapitał zakładowy : 82 578 000,00 zł
KRS nr : 0000296154
NIP: 9442175422
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
Postępowanie nr: ZWiK/DI/ZP-27/2016
w trybie: przetarg nieograniczony
na dostawy:
Sukcesywne dostawy środków chemicznych do uzdatniania wody na
Stacji Uzdatniania Wody w Skawinie i w Pozowicach
w latach 2017-2018
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego wyłączone ze stosowania ustawy z dn. 29 stycznia
2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), dalej
zwanej „ustawą”
na podstawie art. 132 ust. 1 pkt. 4 oraz ust.2 i art.133, prowadzone zgodnie z Regulaminem udzielania
zamówień publicznych w ZWiK Sp. z o.o w Skawinie dla których nie mają zastosowania przepisy
Prawa zamówień publicznych.
Strona 1 z 19
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Nazwa zamawiającego:
Ulica
Kod Miejscowość
Strona internetowa
E-mail
Godziny urzędowania:
Fax
Tel
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o.
Radziszowska 11
32-050 Skawina
www.zwik.skawina.pl
[email protected]
poniedziałek - piątek 7.00 do 15.00
12 276-21-65
12 276-12-89
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1.
Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest wyłącznie na zasadach podanych w niniejszej
specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w Regulaminie udzielania zamówień publicznych w
Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o w Skawinie z 2 listopada 2016r. dla których nie mają
zastosowania przepisy Prawa zamówień publicznych (dostępnym na stronie internetowej:
www.zwik.skawina.pl), a nie na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”.
2.
Niniejsze zamówienie sektorowe podprogowe zostanie udzielone w trybie przetargu
nieograniczonego.
3.
Zamówienie („zamówienie sektorowe podprogowe”) udzielane jest w celu wykonywania
działalności w sektorze wodno-kanalizacyjnym określonej w art. 132 ust. 1 pkt 4 oraz ust. 2 ustawy to jest:
tworzenia sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją
wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami, względnie
związane jest z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków.
Wartość zamówienia jest niższa od kwoty 1 745 108,20 zł tj. od równowartości kwoty 418 000 euro
określonej w wydanym na podstawie art. 11 ust.8 ww. ustawy rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z
dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony
obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U z 2015 r. poz. 2263).
W związku z tym na podstawie art. 133 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn.zm.) nie stosuje się do niego przepisów tej ustawy.
4.
Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia, zwana dalej „specyfikacją” lub „SIWZ”
ze wszystkimi do niej załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi uzupełnieniami stanowi komplet
materiałów niezbędnych do przygotowania oferty.
5.
Specyfikacja ze wszystkimi załącznikami została udostępniona na stronie internetowej
ZWiK Spółka z o.o: www.zwik.skawina.pl/przetargi
Wszelkie ewentualne zmiany, uzupełnienia i wyjaśnienia w toku postępowania będą umieszczane
wyłącznie na wyżej podanej stronie internetowej.
Przed terminem składania ofert wykonawcy winni sprawdzić ponownie zawartość umieszczonego na
stronie folderu w celu zapoznania się z treścią ewentualnych odpowiedzi lub wyjaśnień albo innymi
wprowadzonymi zmianami. Za zapoznanie się z całością udostępnionych dokumentów odpowiada
wykonawca.
6.
Datą wszczęcia postępowania jest dzień zamieszczenia ogłoszenia o postępowaniu na tablicy
ogłoszeń ZWiK Spółka z o.o oraz na stronie internetowej ZWiK Spółka z o.o.
Strona 2 z 19
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy niżej wymienionych środków chemicznych do
uzdatniania wody pitnej w Stacjach Uzdatniania Wody (w skrócie SUW) w Skawinie i Pozowicach w
okresie od podpisania umowy do 31.12.2018r.
1)
SUW w Skawinie
a) podchloryn sodowy NaOCL
Ilości: rok 2017 – 30 000 kg, rok 2018 – 30 000 kg, stosowany w procesie uzdatniania wody jako
środek dezynfekujący o parametrach:
- roztwór zawierający powyżej 15% aktywnego chloru i poniżej 2% wodorotlenku sodu.
- dostawa musi być realizowana w paleto-pojemnikach i jednorazowo 700 kg.
b) nadmanganian potasu KMnO4
Ilości: rok 2017 – 1 500 kg, rok 2018 – 1 500 kg,
- w postaci sypkiej, stosowany w procesie uzdatniania wody jako utleniacz.
- dostawa w opakowaniach po 25 kg, jednorazowo 300 kg.
c) wodorotlenek sodu 30%
Ilości: rok 2017 – 130 000 kg, rok 2018 – 130 000 kg
- roztwór wodny, stosowany w procesie uzdatniania wody do korekcji pH wody.
- zawartość NaOH min. 27-33%.
- dostawa jednorazowo 1 200 kg w paleto-pojemnikach.
2)
SUW w Pozowicach
a) wodorotlenek sodu NaOH
Ilości: rok 2017 – 7 000 kg, rok 2018 – 7 000 kg,
- sypki w postaci granulek, stosowany w procesie uzdatniania wody do korekcji pH wody.
- zawartość NaOH min. 98%.
- dostawa w workach po 25 kg, jednorazowo 1000 kg
b) nadmanganian potasu KMnO4
Ilości: rok 2017 – 700 kg, rok 2018 - 700 kg,
- w postaci sypkiej, stosowany w procesie uzdatniania wody jako utleniacz.
- dostawa w opakowaniach po 25 kg, jednorazowo 300 kg.
c) synthofloc 8022 TW
Ilości: rok 2017 – 500 kg, rok 2018 – 500 kg o parametrach:
- biały granulat,
- środek wspomagający koagulację do uzdatniania wody pitnej, zawartość wolnego
monomeru poniżej 0,020%,
- lepkość w 20°C (wg Brookfelda) roztworu wodnego 5,0 – 5,8,
- zawartość substancji nierozpuszczalnych w wodzie%(m/m) < 3,5
- zawartość suchej masy %(m/m) > 85,
- dostawa w 25 kg workach
3)
4)
5)
Dostawa środków chemicznych odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku
między godziną 700 -1400.
Każdorazowa dostawa w/w środków musi posiadać świadectwo jakości. Kserokopię atestu PZH
podpisaną przez Wykonawcę należy załączyć do oferty.
Każdorazowa dostawa będzie zgłaszana do Wykonawcy faxem lub telefonicznie z
wyprzedzeniem 2 do 3 dni i w terminie 2 lub 3 dni robocze musi nastąpić jej realizacja.
Strona 3 z 19
6)
7)
8)
9)
Wykonawca podaje w ofercie termin realizacji dostawy.
Przedmiotowe środki chemiczne należy dostarczyć do w/w SUW transportem Wykonawcy wg
zapotrzebowania Zamawiającego w okresie trwania umowy, bez dodatkowych kosztów z tego
tytułu.
Wymieniona ilość środków chemicznych w pkt 1) i 2) jest wielkością orientacyjną przyjętą dla
celu skalkulowania oferty, porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający
zastrzega, że wymieniona ilość środków chemicznych może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w
ciągu danego roku, w przypadku zmian ilości produkowanej wody pitnej.
Rozładunek towaru należy do dostawcy.
W przypadku niewłaściwej jakości partii towaru Dostawca zobowiązuje się do odebrania
własnym transportem i na własny koszt dostawy w jak najkrótszym czasie.
2. Kody Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
Wodorotlenek sodu
Nadmanganian potasu
Podchloryn sodowy
CPV 24311520-8
CPV 24314100-9
CPV 24312220-2
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
7. Wymagania stawiane wykonawcy:
7.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi
opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
7.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
7.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z
ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
7.4 Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń
niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
7.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas
wykonywania przedmiotu zamówienia.
8. Wymagania organizacyjne
Przedmiotowe środki chemiczne należy dostarczyć do w/w SUW transportem Wykonawcy wg
zapotrzebowania Zamawiającego, w okresie trwania umowy, bez dodatkowych kosztów z tego tytułu i z
zachowaniem terminu dostawy określonego w rozdziale III ust. 1 pkt 5 niniejszej specyfikacji, podanego
przez Wykonawcę w ofercie tj. 2 lub 3 dni robocze od zgłoszenia zapotrzebowania przez
Zamawiającego.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania zamówienia: Sukcesywnie wg potrzeb
zamawiającego w okresie od podpisania umowy do 31.12.2018r.
Strona 4 z 19
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1)
nie podlegają wykluczeniu;
2)
spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej
specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym w Specyfikacji Zamówienia
jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw do wykluczenia
oraz spełnianie wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia, nie później niż na dzień składania ofert.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganie wykluczeniu dokonywana
będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenia oraz
dokumenty.
2. Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:
1)
posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,
Wykonawca spełni warunek dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej
działalności zawodowej, jeżeli wykaże, że posiada koncesję lub zezwolenie na prowadzenie działalności
gospodarczej w zakresie obrotu i transportu środków chemicznych będących przedmiotem zamówienia.
2)
sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą
niż 500 000,00 zł.
3)
zdolności technicznej lub zawodowej,
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie dostawy odpowiadające przedmiotowi
zamówienia o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto każda.
Va. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1)
2)
3)
Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku
podstaw wykluczenia;
Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a)
o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a,
art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z
późn. zm.)) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r.
poz. 176),
b)
o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r.
– Kodeks karny,
c)
skarbowe,
d)
o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania
wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika
spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub
Strona 5 z 19
komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w
pkt 2;
4)
Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję
administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne
lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące
porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
5)
Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził
Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki
udziału w postępowaniu, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić
wymaganych dokumentów;
6)
Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje
wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez
Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
7)
Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub
pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
8)
Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego
pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub
innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że
spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez
wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu;
9)
Wykonawcę, który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie
konkurencji między Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co Zamawiający jest
w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
10) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o
zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności
podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i
1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);
11) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o
zamówienia publiczne;
12) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli
odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że
wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w
postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę:
1)
w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu
restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub
sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo
restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub
którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ
zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia
wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w
trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz.
233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);
2)
który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w
szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie
Strona 6 z 19
wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą
stosownych środków dowodowych;
3)
jeżeli Wykonawca lub osoby, o których mowa w ust.1 pkt 3 uprawnione do reprezentowania
Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w § 20 Regulaminu z:
a)
Zamawiającym,
b)
osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego,
c)
członkami komisji przetargowej,
d)
osobami wykonującymi czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, które złożyły
stosowne oświadczenie
– chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie Zamawiającego w inny sposób niż
przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu;
4)
który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym
stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z
Zamawiającym co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
5)
będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom
pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę
aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3 000 złotych;
6)
jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce
jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej b komandytowo-akcyjnej
lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 5;
7)
wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających
z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym,
jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3 000 złotych;
8)
który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia
społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków
dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust.1 pkt 4, chyba że Wykonawca dokonał
płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z
odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza Wykonawców którzy:
1)
wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania
lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych
czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej
konkurencji;
2)
nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą
lub w terminie, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;
złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik
prowadzonego postępowania;
3)
4)
nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą
5. Zamawiający zawiadamia równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o
udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Strona 7 z 19
6. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji zamówienia
2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji
3) zawiera rażąco niską cenę
4) zawiera błędy w obliczeniu ceny
5) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki
6) wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą
7) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli zamawiający
żądał wniesienia wadium
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę- załącznik nr 1 do SIWZ
2) Formularz cenowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę – załącznik nr 2 do SIWZ
3) Projekt umowy - parafowany przez wykonawcę- załącznik nr 3 do SIWZ
4) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie podleganiu
wykluczeniu - wypełnione i podpisane przez wykonawcę - załącznik nr 4 do SIWZ
5) Wykaz dostaw – załącznik nr 5 do SIWZ
2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia
zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw
wykluczenia na podstawie § 14 ppkt.1 Regulaminu.
3. W celu oceny spełnienia przez wykonawcę warunku dotyczącego kompetencji lub uprawnień do
prowadzenia określonej działalności zawodowej zamawiającego żąda od wykonawcy:
1) Koncesji lub zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu i transportu
środków chemicznych będących przedmiotem zamówienia.
4. W celu oceny spełnienia przez wykonawcę warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub
finansowej zamawiającego żąda od wykonawcy:
1) dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą
niż 500 000,00 zł.
5. W celu oceny spełnienia przez wykonawcę warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej
zamawiającego żąda od wykonawcy:
2) wykazu co najmniej 2 dostaw odpowiadających przedmiotowi zamówienia wykonanych lub
wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto
każda, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których
dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane
lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne
dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane lub są
Strona 8 z 19
wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie
uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty
potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.
6. Postanowienia dotyczące składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
1) Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie VI.2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w
kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że
zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi
odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed terminem składania ofert,
2) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub w kraju, w którym
miejsce zamieszkania mają osoby, których dotyczą dokumenty, nie wydaje się dokumentów, o których
mowa w pkt. VI.2 SIWZ , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, odpowiednio
wykonawcy, ze wskazaniem osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczeniem tych osób,
złożonym przed notariuszem lub przed właściwym - ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania
wykonawcy lub miejsce zamieszkania tych osób - organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego. Dokument ten winien być wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed terminem składania ofert.
3) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do
właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących
przedłożonego dokumentu.
7. W przypadku, kiedy ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
(konsorcjum / spółka cywilna), musi ona spełniać następujące warunki:
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika (Lider) do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) Oferta winna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania w
postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
4) Stosowne pełnomocnictwo / upoważnienie wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli
każdego z wykonawców występujących wspólnie - należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo należy
złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
5) Oferta winna zawierać oświadczenie o którym mowa w pkt.VI.1. ppkt.2)dla każdego wykonawcy z
osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie.
8. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, odpowiadają wymaganiom określonym w niniejszej
specyfikacji istotnych warunków zamówienia do oferty należy dołączyć:
1) Atest Państwowego Zakładu Higieny dopuszczające do kontaktu z wodą przeznaczoną do spożycia;
Strona 9 z 19
3) Aktualna Karta Charakterystyki Produktu;
9. Postanowienia dotyczące składanych w niniejszym postępowaniu dokumentów i oświadczeń:
1) Oświadczenia Wykonawcy, Podmiotów udostępniających zasoby, Podwykonawców składane są w
oryginale, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania ww. podmiotów.
2) Dokumenty, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z
oryginałem, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania.
3) Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Podmiot
udostępniający zasoby albo Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego,
albo Podwykonawca - w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
4) Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.
5) Oferta, wszystkie wymagane załączniki, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez
upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub
umocowania prawnego. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie
poświadczonej kopii.
6) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu,
innego niż oświadczenie, wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OSWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH
DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. W postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a wykonawcami odbywa się zgodnie z
wyborem zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23
listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście,
faksu, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o
świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz.
147 i 615).
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane:
 za pośrednictwem operatora pocztowego oraz osobiście należy kierować / przekazywać na
adres zamawiającego podany w pkt. I niniejszej Specyfikacji
 za pomocą faksu należy kierować na nr faksu:
podany w pkt. I niniejszej Specyfikacji
 przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (poczta elektroniczna) należy kierować na adres
poczty elektronicznej zamawiającego podany w pkt. I niniejszej specyfikacji
Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz innych informacji przekazanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej(faks,
poczta elektroniczna).
2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
1) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:
stanowisko
Kierownik Działu Wody
imię i nazwisko Jan Wilkosz
tel.
12 276 12 89 wew.21
fax.
12 276 21 65
w terminach poniedziałek-piątek godz. pomiędzy 7.00 a 15.00
Strona 10 z 19
2) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną jest:
stanowisko
Starszy inspektor ds. Inwestycji i zamówień publicznych
imię i nazwisko Monika Najder
tel.
12 276 12 89 wew.49
fax.
12 276 21 65
E-mail
[email protected]
w terminach poniedziałek-piątek godz. pomiędzy 7.00 a 15.00
3. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
1)
Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim
wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia nie później niż na 2 dni
przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt.2).
2)
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego później niż do
końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych
wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3)
Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym
mowa w pkt. 2), po upłynięciu, którego zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji bez rozpoznania.
4)
Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim
wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła
zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej: www.zwik.skawina.pl
5)
Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na
kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności
postępowania.
4. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1)
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2)
Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany
terminów zamieszczone zostaną na stronie internetowej: www.zwik.skawina.pl
3)
Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak
również pytania wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych
warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy
odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2.
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert,
tj. do dnia 10.01.2017.
3.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą, z tym że zamawiający może co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą
zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie
dłuższy jednak niż 60 dni.
4.
Przedłużenie terminu związania ofertą jest możliwe tylko z jednoczesnym przedłużeniem
okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony
okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty
Strona 11 z 19
najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie
wykonawcy, którego oferta została wybrana.
5.
Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt.3, nie powoduje utraty wadium.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Przygotowanie oferty:
1)
Na ofertę składają się wszystkie oświadczenia i załączniki wymienione w pkt. VI niniejszej
specyfikacji.
2)
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem
czytelnym.
3)
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
4)
Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają
podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem
rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
5)
Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia
właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
6)
Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne
dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
7)
Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez
zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.
8)
Poprawki w ofercie (przekreślenie, przerobienie, uzupełnienie,) muszą być naniesione czytelnie
oraz opatrzone podpisem osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy.
9)
Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości
dekompletacji zawartości oferty.
10)
Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie później niż w terminie składania ofert
lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykonawca w takim przypadku zobowiązany
jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, a także wydzielić je w
wybrany przez siebie sposób, zapewniający zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa. Tak wydzielonych
informacji Zamawiający nie będzie ujawniał. Wykonawca nie może zastrzec tajemnicą przedsiębiorstwa
informacji wymaganych w formularzu ofertowym.
11)
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
12)
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub
wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu
składania ofert.
2. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze
(konsorcja/ spółki cywilne):
1)
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2)
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo /
upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane
przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie należy
załączyć do oferty.
3)
Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub przez
upoważnionego przedstawiciela.
4)
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy.
5)
Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona w
prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy zamawiający zażąda w
wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez
wszystkich wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin
realizacji zamówienia.
Strona 12 z 19
6)
Wykonawców obowiązują postanowienia pkt. VI "Wykaz oświadczeń lub dokumentów,
potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia" pkt. 7
w sprawie dokumentów wymaganych w przypadku składania oferty wspólnej.
3. Sposób zaadresowania oferty:
1)
Obowiązkiem wykonawcy jest złożenie oferty w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej
treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert (nieprzejrzysta, zamknięta
koperta).
2)
Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres
podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz
oznaczone w sposób następujący:
Oferta - Przetarg nieograniczony nr ZWiK/DI/ZP-27/2016
„Sukcesywne dostawy środków chemicznych do uzdatniania wody na Stacji Uzdatniania Wody w
Skawinie i w Pozowicach w latach 2017-2018”
nie otwierać przed 12.12.2016r, godz. 10.30
3)
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego
oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
4. Postanowienia dotyczące prowadzenia przez Zamawiającego wyjaśnień w toku badania i oceny
ofert:
1)
Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez
Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w
postępowaniu lub spełnianie przez oferowane dostawy, usługi, roboty budowlane wymagań
określonych przez Zamawiającego lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane
przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa powyżej, zawierające błędy lub którzy
złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia, w wyznaczonym
terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby
unieważnienie postępowania bez wyboru jakiejkolwiek oferty.
Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez
Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub
roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął
termin składania ofert.
2)
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od
Wykonawców dotyczących wszystkich elementów złożonej oferty, w tym również jej treści oraz
złożonych dokumentów.
3)
Weryfikując spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia
Zamawiający może zażądać od Wykonawców dokumentów potwierdzających odpowiednio ich
spełnienie albo brak istnienia podstaw wykluczenia.
4)
Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe,
z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o
tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
5)
Zamawiający poprawia w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją
istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w ofercie, niezwłocznie
zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Oferta wykonawcy, który w
terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie takiej omyłki podlega
odrzuceniu.
6)
Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z
wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów Zamawiający
może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących
elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
Strona 13 z 19
7)
Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena
wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać do dnia: 12.12.2016r. do godz. 10.00
w siedzibie Zamawiającego:
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o
ul. Radziszowska 11, 32-050 Skawina
Dziennik Podawczy
2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana,
jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej.
3. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie bez otwierania.
4. Oferty zostaną otwarte dnia: 12.12.2016r, o godz. 10.30
w siedzibie Zamawiającego- Sekretariat I piętro sala konferencyjna
5. Otwarcie ofert jest jawne.
6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
7. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje
dotyczące ceny i terminu wykonania zamówienia zawartych w ofertach.
8. Informacje podane podczas otwarcia ofert zostaną przekazane niezwłocznie wykonawcom, którzy nie
byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z
wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.
2. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty (bezpośrednie i pośrednie) wykonania całego
przedmiotu zamówienia przedstawionego przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, w tym np. cła i
wszelkie opłaty, koszty ubezpieczenia, dojazdu, transportu do zamawiającego a także wszystkie inne
koszty dodatkowe, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości
cen.
4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą).
5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w "Formularzu ofertowym"
stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy.
7. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy wyliczyć w "Formularzu cenowym" stanowiącym
załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a następnie tak obliczoną cenę
przenieść do "Formularza ofertowego"
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego
rozpatrywania, jeżeli:
1.1.
oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,
1.2.
oferta została złożona, w określonym przez zamawiającego terminie,
1.3.
wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami zamawiającego.
1.4.
wniesiono poprawnie wadium,
Strona 14 z 19
2. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny
ofert przedstawione poniżej:
1) Cena (C) - waga 80%
2) Termin realizacji (T) - waga 20%
a) Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu
zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty. Punkty w tym kryterium zostaną
przyznane według wzoru:
Kryterium „Oferowana cena brutto – C ” (waga 80 %):
najniższa oferowana cena brutto spośród ocenianych ofert (Cmin)
C=
x 100
cena brutto badanej oferty (Cof)
b) Liczba punktów w kryterium termin realizacji zostanie przyznany w oparciu o zadeklarowany
przez Wykonawcę termin wykonania niniejszego zamówienia. Wykonawca może zadeklarować
termin wykonania zamówienia w następującym przedziale:
2 lub 3 dni od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
Termin realizacji dostawy należy podać w dniach.
Kryterium „Termin realizacji – R ” (waga 20 %):
najkrótszy termin realizacji dostawy spośród ocenianych ofert (Tmin)
T=
x 100
termin realizacji badanej oferty (Tof)
3. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma
maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne
przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie
traktowany jako wartość punktowa oferty.
Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.
4. Sumę punktów uzyskanych przez każdą z ofert w poszczególnych kryteriach mnoży się przez
znaczenie, tj. wielkość wynikającą z wagi procentowej danego kryterium podanej jednakowo wszystkim
wykonawcom w opisie powyżej.
5. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w
oparciu o ustalone kryteria) zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, pozostałe oferty zostaną
sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
6. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia
taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, spośród tych ofert wybiera się ofertę z niższą ceną.
7. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena,
nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej
samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie
określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY
W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.
2. Zamawiający niezwłocznie poinformuje wszystkich Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty,
Strona 15 z 19
podając w szczególności:
1) imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania
działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli
oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
2) informację o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie
faktyczne i prawne,
3) informację o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i
prawne,
3. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczone zostanie na stronie internetowej
Zamawiającego – www.zwik.skawina.pl
Zamawiający może zamieścić również informację o wyniku postępowania w siedzibie Zamawiającego
poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń.
4. Wykonawca występujący wspólnie (konsorcjum) przed przystąpieniem do zawarcia umowy o
zamówienie publiczne przedłoży umowę regulującą współpracę Wykonawców występujących wspólnie.
Termin, na jaki winna być zawarta umowa Wykonawców występujących wspólnie, nie może być krótszy
od terminu określonego na wykonanie zamówienia.
5. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zawiadomi
równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem
terminu składania ofert
2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Zamawiający zamieszcza informacje, o unieważnieniu postępowania na stronie internetowej oraz na
tablicy ogłoszeń Zamawiającego.
6. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający na wniosek
wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania,
które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.
7. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia niezwłocznie po zawiadomieniu Wykonawców
którzy złożyli oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej i po upływie terminu na wniesienie środków
ochrony prawnej przewidzianych w Regulaminie udzielania zamówień publicznych w ZWiK Sp. z o.o. w
terminie związania ofertą.
Umowa może zostać zawarta nie wcześniej niż po upływie 3 dni od dnia przesłania zawiadomienia o
wyborze najkorzystniejszej oferty.
8. Umowę można zawrzeć niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, jeżeli w postępowaniu
złożono jedną ofertę.
9. Jeżeli upłynął termin związania ofertą, Umowę można zawrzeć, o ile Wykonawca wyrazi zgodę na jej
zawarcie na warunkach określonych w złożonej ofercie.
10. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
11. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie
zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich
ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
12. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający może
podpisać Umowę z Wykonawcą, który złożył ofertę następną w kolejności, o ile Wykonawca ten
zadeklaruje realizację Umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w złożonej ofercie, z
uwzględnieniem zmian ilościowych będących wynikiem częściowego zrealizowania wypowiedzianej
Strona 16 z 19
umowy lub umowy od której odstąpiono. Zawarcie Umowy w okolicznościach opisanych w niniejszym
ustępie wymaga zgody Kierownika Zamawiającego.
13. Umowa wymaga pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
14. Integralną częścią zawartej umowy będzie złożona oferta.
15. Zmiany zawartej umowy (w drodze aneksu) są dopuszczalne tylko w następujących sytuacjach:
1.1. zmiana jest nieistotna,
1.2. zmiana została przewidziana w ogłoszeniu lub Specyfikacji Zamówienia,
1.3. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając
z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
1.4. zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
1.5. łączna wartość zmian jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w
umowie.
XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVI. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający unieważnia przetarg bez wybrania którejkolwiek z ofert, jeżeli:
1)
nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu
2)
cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia;
3)
w przypadkach, o których mowa w pkt.XIII.7, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej
cenie;
4)
wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej
przewidzieć;
5)
postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie
zamówienia.
XVII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem
postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz danych
zawartych w ofercie.
2. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.
XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
1. Wykonawca jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może
ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu może wnieść
zastrzeżenia na piśmie do Kierownika Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia przekazania
informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej lub informacji o unieważnieniu postępowania.
2. Zastrzeżenia powinny wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca
się niezgodność z Regulaminem, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie zastrzeżeń.
Strona 17 z 19
3. Wymaga się by zastrzeżenia zostały wniesione w terminie w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
4. Kierownik Zamawiającego podejmuje decyzję w przedmiocie wniesionych zastrzeżeń.
5. Zamawiający przesyła jedynie wyjaśnienie formalne i pozostawia podniesione zarzuty bez
odpowiedzi merytorycznej, jeżeli stwierdzi, że:
5.1 zastrzeżenia złożył podmiot nieuprawniony,
5.2 zastrzeżenia złożono po upływie terminu określonego w ust. 1 lub dotyczą okoliczności
rozstrzygniętych przez Zamawiającego.
6. W przypadku uwzględnienia wniesionych zastrzeżeń powtarza się czynność, której dotyczy
zastrzeżenie lub dokonuje czynności zaniechanej.
7. Komórka właściwa w sprawach zamówień publicznych wysyła do Wykonawców zawiadomienie o
powtórzeniu czynności lub wykonaniu czynności nowej albo braku uwzględnienia zarzutów.
8. Decyzja Zamawiającego w tej sprawie rozstrzygnięcia zarzutów jest ostateczna.
XIX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili ich
otwarcia, w trakcie prowadzonego postępowania, za wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki
do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników
postępowania.
2. Załącznikami do protokołu postępowania są w szczególności: oferty, opinie biegłych, oświadczenia,
zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców
oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego a także informacja o przeprowadzeniu dialogu
technicznego, o podmiotach, które w nim uczestniczyły oraz o jego wpływie na opis przedmiotu
zamówienia, specyfikację istotnych warunków zamówienia lub warunki umowy.
3. Udostępnienie dokumentów odbywać się będzie wg poniższych zasad:
1) zamawiający udostępnia wskazane dokumenty na wniosek, wyznaczając termin i miejsce oraz zakres
udostępnianych dokumentów
2) przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
3) udostępnienie dokumentów odbywać się będzie w obecności pracownika zamawiającego
4) wykonawca nie może samodzielnie kopiować. Kopiowanie dokumentów w związku z ich
udostępnieniem wykonawcy zamawiający wykonuje odpłatnie (cena 1 zł netto za 1 stronę).
5) udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie Zamawiającego
4. W przypadku protokołu lub załączników sporządzonych w postaci papierowej, jeżeli z przyczyn
technicznych znacząco utrudnione jest udostępnienie tych dokumentów przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do udostępnienia dokumentów,
zamawiający wskaże inny sposób, w jaki mogą być one udostępnione.
5. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych
oraz Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie protokołu postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2016 poz. 1128).
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Strona 18 z 19
XX. ZAŁĄCZNIKI
Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji:
1) Formularz ofertowy - załącznik nr 1,
2) Formularz cenowy - załącznik nr 2,
3) Projekt umowy - załącznik nr 3,
4) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie podleganiu
wykluczeniu - wypełnione i podpisane przez wykonawcę - załącznik nr 4,
5) Wykaz dostaw – załącznik nr 5,
Skawina, 28 listopada 2016r
ZATWIERDZAM
(podpis na oryginale)
___________________________
Kierownik Zamawiającego
mgr inż. Jerzy Sioma
Strona 19 z 19