Zapytanie ofertowe - Dom Pomocy Społecznej w Moczarach

Moczary, dnia 04.09.2014 r.
Znak: DPS.070.10.2014
Zapytanie ofertowe
I. Zamawiający:
Dom Pomocy Społecznej, Moczary 41, 38-700 Ustrzyki Dolne
Tel./Fax 13 461 3481, 13 461 1107
[email protected]
II . Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup uzupełniający sadzonek, nasion, narzędzi i materiałów
ogrodniczych: II ETAP dla Domu Pomocy Społecznej w ramach Komponentu nr 2 (szkoleniowego)
Projektu „Modernizacja parku rehabilitacyjno – rekreacyjnego, poprawa funkcjonalności pomieszczeń
poddasza budynku nr 1 oraz termomodernizacja budynków nr 1, 3, 4 i 5 w Domu Pomocy Społecznej
w Moczarach” współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu
Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
2. Szczegółowy opis wykonania przedmiotów zamówienia: Dostarczenie
a) Taczka ogrodowa 2 szt.( ładowność taczki do ok 80kg, koło na plastikowej feldze, waga do 7,5 kg,
misa ze stali ocynkowanej o wymiarach 80x40x20cm (±10cm)
b) Kosa mechaniczna spalinowa przeznaczona do dużych połaci zieleni, wytrzymała (moc silnika
min.1 kW lub 1,36 KM, waga do 6,8 kg).
c) Rozdrabniacz do gałęzi, moc silnika min 2kW, maks. średnica rozdrabnianych gałęzi 4 cm,
pojemnik na urobek
d) Sadzonki : Azalia ogrodowa, Wiśnia japońska (piłkowana) , Trawa pampasowa 3 kolory, Modrzew
japoński , Pięciornik –2 kolory , Żylistek szorstki –2 kolory
e) nasiona stewii 0,3g
3. Wartość cenową należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w tym dostarczenie
zamówienia do Domu Pomocy Społecznej w Moczarach
III. Termin wykonania zamówienia:
Do dnia 30.09.2014r.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty
1.
Oferta powinna być:
 opatrzona pieczątką firmową,
 posiadać datę sporządzenia,
 zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, podpisana czytelnie przez
wykonawcę.
2.
Dokumenty jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
- wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy – wg załączonego wzoru formularza
ofertowego, parafowany wzór umowy, podpisaną klauzulę antykorupcyjną Wykonawcy.
V. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
lub
dostarczyć do sekretariatu Domu Pomocy Społecznej w Moczarach w terminie
do dnia 10.09.2014 r. do godz. 14.00 podając wartość netto, VAT i brutto dla całości
zamówienia.
Dom Pomocy Społecznej w Moczarach
Moczary 41, 38-700 Ustrzyki Dolne
e-mail:[email protected]
2. Osoby do kontaktu: pan Władysław Tarnawski , tel. 13 461 1107 (wew. 20) oraz pani
Małgorzata Mehrabi tel. 13 461 3482
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VI. Kryterium wyboru oferty:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena ofertowa –
100%
VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi o tym wszystkich
Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy,
Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny.
VIII. Dodatkowe informacje
Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach
organizacyjnych Zamawiającego.
IX. Załączniki
Wzór formularza zapytania ofertowego.
Klauzula antykorupcyjna Wykonawcy
Wzór umowy
Dom Pomocy Społecznej w Moczarach
Moczary 41, 38-700 Ustrzyki Dolne
e-mail:[email protected]
………………………………………….……….
/Pieczęć adresowa Wykonawcy/
NIP
………………………………………
REGON………………………………………
Tel
………………………………………
Fax
………………………………………
Adres e-mail………………………………..
Znak sprawy: DPS.070.10.2014
FORMULARZ
ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Zamawiający:
Dom Pomocy Społecznej
Moczary 41
38-700 Ustrzyki Dolne
e-mail: [email protected]
W ramach procedury zapytania ofertowego przedkładamy ofertę na Zakup uzupełniający
sadzonek, nasion, narzędzi i materiałów ogrodniczych: II ETAP dla Domu Pomocy Społecznej
w ramach Komponentu nr 2 (szkoleniowego) Projektu „Modernizacja parku rehabilitacyjno –
rekreacyjnego, poprawa funkcjonalności pomieszczeń poddasza budynku nr 1 oraz
termomodernizacja budynków nr 1, 3, 4 i 5 w Domu Pomocy Społecznej w Moczarach” współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy z nowymi
krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
Ja/My niżej podpisany/i
………………………………………………………………………………………………………………………
Działając w imieniu i na rzecz
…………………………………………………………………………………………………………………..…
…………………………………………………………………………………………………………………..…
1. Oferujemy wykonanie następującego przedmiotu zamówienia określonego poniżej:
Sprzedaż i dostawa do dnia 30.09.2014 określonych poniżej artykułów:
lp
1
1
2
Nazwa materiałów warsztatowych i
narzędzi ogrodniczych
Uwagi/
Model
2
Taczka ogrodowa ładowność taczki do
ok 80kg, koło na plastikowej feldze,
waga do 7,5 kg, misa ze stali
ocynkowanej o wymiarach
80x40x20cm (±10cm)
3
% Vat
Cena
netto
jednost
kowa
Ilość
Wartość
netto
(5x6)
4
5
6
7
2 szt.
Podać markę
Kosa
mechaniczna
spalinowa
i model:
przeznaczona do dużych połaci zieleni,
wytrzymała (moc silnika min.1KW
Podać moc:
tj. min. 1,36 KM), waga do 6,8 kg).
1 szt.
Podać wagę:
Dom Pomocy Społecznej w Moczarach
Moczary 41, 38-700 Ustrzyki Dolne
e-mail:[email protected]
3
4
5
6
7
8
9
Rozdrabniacz do gałęzi, moc Podać markę
silnika min 2kW, maks. średnica i model:
rozdrabnianych gałęzi 4 cm,
Podać moc:
pojemnik na urobek
1 szt.
Azalia ogrodowa (min wielkość
sadzonki 20cm)
Wiśnia japońska (piłkowana) (min
wielkość sadzonki 20cm)
Trawa pampasowa sadzonka 3
kolory (min wielkość sadzonki
20cm)
Modrzew japoński- sadzonka (min
wielkość sadzonki 20cm)
Pięciornik –sadzonka 2 kolory (min
wielkość sadzonki 20cm)
Żylistek szorstki –sadzonka 2
kolory(min wielkość sadzonki
20cm)
3 szt.
2 szt.
3 szt.
3 szt.
4 szt.
2 szt.
10 Stewia- nasiona
0,03g
Razem wartość netto oferty ……………………… zł,
Razem Vat oferty: ………………zł
Razem wartość brutto oferty:………………………zł.
Razem wartość brutto oferty słownie: …………………………………………………………………………..
2. Oświadczam, że zapoznałem(am) się z treścią zapytania ofertowego oraz wzorem umowy i nie
wnoszę żadnych zastrzeżeń.
……………………………..…., dnia…………………2014 r.
Miejscowość
…………………………………………………………
podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej
pieczęć Wykonawcy
Dom Pomocy Społecznej w Moczarach
Moczary 41, 38-700 Ustrzyki Dolne
e-mail:[email protected]
…………………………………….
pieczęć Wykonawcy
……………………………..
miejscowość, data
Klauzula antykorupcyjna Wykonawcy
Wykonawca……………………………………………………………………………... oświadcza, że nie
oferował ani nie dawał żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie/a
o udzielenie zamówienia na Zakup uzupełniający sadzonek, nasion, narzędzi i materiałów
ogrodniczych: II ETAP realizowanego w ramach Komponentu 2 (szkoleniowego) Projektu
„Modernizacja parku rehabilitacyjno-rekreacyjnego, poprawa funkcjonalności pomieszczeń
poddasza budynku nr 1 oraz termomodernizacja budynków 1, 3, 4 i 5 w Domu Pomocy
Społecznej w Moczarach” w celu wyboru do realizacji ww. zadania
lub wynik takiego
postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie brał udziału w
jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie/a o
udzielenie
zamówienia
lub
wynik
takiego
postępowań/nia
w
sposób
sprzeczny
z prawem lub dobrymi obyczajami.
………………………………………….……
/podpis Wykonawcy/
Dom Pomocy Społecznej w Moczarach
Moczary 41, 38-700 Ustrzyki Dolne
e-mail:[email protected]
Wzór umowy
Znak sprawy DPS.070.10.2014
UMOWA NR ………………
Zawarta w dniu …………………….. pomiędzy Domem Pomocy Społecznej w Moczarach
reprezentowanym przez :
1. Dyrektora
2. Głównego księgowego
zwanych dalej Kupującym
mgr Stanisława Leszegę
mgr Renatę Woźniak
a firmą…………………………………….………..
reprezentowaną przez:
1. …………………………………………
Zwanym/ą dalej Sprzedającym
§1
Przedmiotem umowy jest Zakup uzupełniający sadzonek, nasion, narzędzi i materiałów
ogrodniczych: II ETAP
§2
Sprzedaż następuje po cenie zgodnie z przedłożoną ofertą w dniu ………………….. tj.: ……………zł
brutto ( słownie: ………………………………………………. złotych).
§3
Sprzedający dostarczy do dnia 30.0.92014r. na swój koszt wymienione w ofercie artykuły.
§4
Po wykonaniu usługi Sprzedający wystawi fakturę VAT.
§5
Kupujący zapłaci za dostarczone artykuły przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury na
rachunek Sprzedającego.
§6
Termin do złożenia ewentualnej reklamacji z tytułu wad towaru strony ustalają na 3 dni od daty
sprzedaży usługi.
Dom Pomocy Społecznej w Moczarach
Moczary 41, 38-700 Ustrzyki Dolne
e-mail:[email protected]
§7
Umowa niniejsza została zawarta na czas od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2014 roku
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. Spory
wynikłe na tle umowy podlegają właściwości Sądu Gospodarczego w Krośnie
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Kupujący
Sprzedający
Dom Pomocy Społecznej w Moczarach
Moczary 41, 38-700 Ustrzyki Dolne
e-mail:[email protected]