Henryk Lasota Projekt Grupowy ETI PG Inżynieria Projektowa

Transkrypt

Projekt Grupowy ETI PG
czyli
Inżynieria Projektowa
12 III 2014
Henryk Lasota
Katedra Systemów Elektroniki Morskiej
Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki
Politechniki Gdańskiej
© Henryk Lasota 2005, 2014
Projekt Grupowy – cele, założenia
1
Projekt Grupowy ETI PG
• Praca zespołowa w grupach od 3 do 5 studentów
• Każdy student poświęca temu 2x30 godzin w sem. 1 i 2
• Wolny wybór tematu (w ramach przyjętych kryteriów)
• Przedmiot obowiązkowy, wymóg udokumentowania wyników
przetwarzanie wiedzy w umiejętność następuje tylko przez działanie!
"learning by doing"
2
Cele procesu kształcenia
• Cele formalne
– inż., mgr inż.
• Cele dydaktyczne
– wiedza (kompetencje A–istnienie problemu, B-rozumienie, C-stosowanie)
– umiejętności (kompetencje D – problemy typowe i E – zadania nietypowe)
• Cele pedagogiczne
– rozwój intelektualny (rozumienie świata)
– kształtowanie osobowości (świadomość kompetencji - projekty)
– rozwój społeczny (projekt grupowy) – praca zespołowa, komunikowanie,
świadomość:
• celów biznesowych (społecznych-mierzalnych),
• wagi czynnika czasu
• wagi podziału odpowiedzialności (role i zadania)
3
Idea Projektu Grupowego
1
Projekt Grupowy – przedsięwzięcie dydaktyczne Wydziału ETI,
rozwiązujące problem interfejsu do otoczenia (po-szkolnego /
pozauczelnianego)
Problem (def. różnica między stanem aktualnym a stanem pożądanym)
to nieznajomość zasad podejścia projektowego wśród Absolwentów:
–
–
–
–
–
–
nieumiejętność pracy zespołowej (team work),
nieumiejętność pracy w nieokreślonym środowisku (pbmy nie-akademickie),
nieumiejętność komunikowania i dokumentowania efektów pracy,
niezrozumienie roli dokumentacji projektowej w Firmie,
nieświadomość mechanizmów rynkowych,
brak rozumienia istoty przedsiębiorczości.
4
Idea Projektu Grupowego
2
Inspiracje pomysłodawców:
•
kontakty z przedsiębiorcami – Rada Konsultacyjna, dowództwo MarWoj.
•
warsztaty tematyczne „PG w XXI w.” - marzec 2002
•
wzory uczelni współpracujących z Wydziałem - IDN/ECL, ENST,
•
własne doświadczenia z działań pozatechnicznych
Projekt/przedsięwzięcie (def. propozycja rozwiązania problemu):
–
praca Zespołów studenckich nad rozwiązaniem hasłowo podanego problemu
wraz z udokumentowaniem rozwiązania, wg metodyki Project Management
–
czyli zajęcia pod hasłem Projekt Grupowy
–
plan zajęć umożliwiający tworzenie zespołów interdyscyplinarnych
5
Inżynieria Projektowania
1
Inżynieria Oprogramowania na Wydziale ETI
metodyka opracowywania złożonych przedsięwzięć informatycznych,
stosująca w procesie produkcji oprogramowania podejście
projektowe (Zarządzanie Projektami - Project Management)
„produkt” niematerialny, trudny do wyobrażenia
Tradycja sformalizowanego prowadzenia projektów grupowych na jednej
specjalności kierunku Informatyka (Katedra Inżynierii
Oprogramowania)
6
Inżynieria Projektowania
2
Inżynieria Projektowania na Wydziale ETI
W świecie permanentnych, dynamicznych zmian otoczenia:
– technologicznego, społecznego,... wszelkiego, czyli w istocie
rynkowego,
uznano pilną potrzebę rozszerzenia stosowania metodyki PM - także
na opracowywanie projektów sprzętowych i systemowo-sieciowych i
przygotowywanie ich wdrożenia
produkty „łatwo” wyobrażalne
Podjęto decyzję objęcia projektem grupowym wszystkich studentów
Wydziału, z myślą o dorobieniu absolwentom elementarnego
„interfejsu” do rzeczywistości gospodarczej, o rozwinięciu cech
przedsiębiorczości
7
Zarządzanie
Zarządzanie = Management = Kierowanie
A. Kierowanie wysiłkiem ludzi, by osiągać założone cele, pozostając w
zgodzie z uznanymi zasadami
ludzi = także swoim
uznane (?) – w środowisku !
to manage = m.in. „radzić sobie”
we’ll manage = damy radę !
B. Sztuka i „nauka” radzenia sobie w złożonych okolicznościach
sztuka – dziedzina talentu i intuicji
„nauka”, a raczej wiedza – zapis doświadczeń poprzedników, do
ewentualnego wykorzystania w podobnych (?) sytuacjach
8
Dokumentowanie
- potrzeba
Celem procesu projektowania, także w ramach Projektu Grupowego
jest nie tylko produkt lecz także
dokumentacja
i to zarówno procesu, jak i produktu!
Dokumentacja jest narzędziem komunikacji
– usprawnienie działań zespołowych („przestrzeń” międzyludzka)
-
-
unikanie nieporozumień,
definiowanie i egzekwowanie odpowiedzialności
definiowanie i „pilnowanie” zagrożeń (analiza ryzyka)
dyscyplinowanie do pracy metodycznej i systematycznej
umożliwienie gromadzenia doświadczenia („przestrzeń” upływu czasu)
-
instytucjonalnego (wartość dla Firmy)
indywidualnego (wartość dla Projektanta)
9
Dokumentowanie
- motywacja
Produkt bez dokumentacji nie istnieje – dla Rynku, a więc i dla Firmy!
(wg Amerykanów, czego nie ma na papierze, to nie istnieje – wciąż aktualne, a nawet
coraz bardziej)
Klient płaci za dokumentację ! Urządzenie/system jest elementem
koniecznym, lecz nie wystarczającym !
Tworzenie dokumentacji jest żmudne i nudne, czyli jest to praca „w
pocie czoła” – za to należy się wynagrodzenie od Klienta !
Czysta twórczość projektowa jest bezpośrednim źródłem satysfakcji,
więc za nią wynagrodzenie się nie należy - za hobby zwykle
płacimy sami ;-)
10
Tematyka - ICT
Tematyka projektów – zastosowanie ICT :
Information & Communications Technology
Techniki Informacyjne i Komunikacyjne (TIK)
Pozyskiwanie, przesyłanie, gromadzenie, przetwarzanie informacji ...
... po co?..
... dla podejmowania decyzji ! ... jakich ? ... wszelkich !
ICT „brukiem” przyszłości dla nas, a zwłaszcza dla naszych
młodszych Kolegów:
trzeba wytyczyć i wybrukować drogi !
11
Tematyka
przykłady
Automatyka i Robotyka
1. Sterowanie robotem mobilnym za pomocą głosu
Elektronika
1. System do oznaczania stężenia jonów metali w osadach
pościekowych.
2. Optoelektroniczny system pomiaru i transmisji danych dla
urządzeń wysokiego napięcia - OSTD
3. Zegar konferencyjny – ZK
4. Wirtualny oscyloskop cyfrowy na bazie szybkiego przetwornika
a/c TDA 8703 i komputera PC
5. System zdalnego monitorowania stanu zdrowia pacjenta
12
Tematyka
przykłady
Informatyka
1. System rozwiązywania łamigłówek logicznych
2. System ewidencji ankiet telefonicznych
3. Portal Internetowy dla MOPS
5. Serwis dydaktyczny katedry WETI
6. Narzędzie wspomagające komponowanie programu kursu
7. Rozbudowa i modernizacja serwisu projektów grupowych
13
Tematyka
przykłady
Telekomunikacja
1.
2.
3.
4.
5.
System zbierania danych oceanograficznych przez flotę rybacką
Projekt i Instalacja Hotspotów w Audytoriach WETI
System Analizy Ruchów Gałki Ocznej
System pomiarowy do badań propagacji fal na morzu
Wykorzystanie map cyfrowych w procesie planowania sieci
radiokomunikacyjnych
6. Centralka telefoniczna w technologii IP
14
Narzędzia wspomagania
Projektu Grupowego
Wsparcie informatyczne
 Zarządzanie pracą Zespołów na poziomie Wydziału, Katedry
• serwis SPG – produkt własny WETI
• system monitorowania i kontroli przebiegu procesów projektowania,
• przepływ dokumentacji,
• komunikaty, informacja
 Na poziomie Zespołu projektowego – przykładowo:
• MsProject – wersja edukacyjna
• TeamWork – open source
• eGroupWare – open source
15
Zgłaszanie tematów
i zainteresowania nimi
Tematy projektów zgłaszają katedry, firmy - Partnerzy Wydziału
oraz zainteresowani studenci, przez opublikowanie ich opisów i,
ewentualnie, dodatkowej informacji w serwisie Projektu
Grupowego. Tematy zatwierdza koordynator katedralny w
porozumieniu z kierownikiem katedry.
Student zainteresowany tematem zaznacza ten fakt we właściwym
miejscu przy opisie. Jego imię i nazwisko zostaje wpisane na listę
zainteresowanych tematem. Liczba wskazanych przez studenta
tematów nie jest ograniczona.
O składzie zespołu decyduje opiekun projektu, po negocjacjach z
zainteresowanymi.
16
Klasyfikacja projektów
- zakres
Zakres merytoryczny:
• obecnie
– tematy specjalnościowe (TSS)
• wykonawcy z jednej specjalności
– tematy multispecjalnościowe (TMS)
• wykonawcy z jednego kierunku studiów
– tematy multikierunkowe (TMK)
• wykonawcy z różnych kierunków studiów
• w przyszłości także
– tematy multidyscyplinarne (TMD)
• wykonawcy z różnych wydziałów PG /z różnych uczelni
17
- zespoły
Struktura grup projektowych
• zespoły małe (3 osoby), bez struktury wewnętrznej, rozmyty
podział zadań
• zespoły średnie (4-5 osób), zarys struktury (role), wyraźny
podział zadań
• zespoły duże (>6 osób), wyraźny przydział ról – nie praktykowane
na WETI
18
- produkty
Rodzaje produktów projektowania
• projekty urządzeniowe – sprzęt i dokumentacja (PU)
• projekty oprogramowania – oprogramowanie i dokumentacja (PO)
• projekty sprzętowo-programowe – urządzenie, oprogramowanie i
dokumentacja (PSO)
• projekty systemowo-sieciowe – dokumentacja projektowa (PSS)
19
Produkty (przykłady)
• projekt urządzeniowy (PU) - sprzęt i dokumentacja
– I semestr:
projekt techniczny
– II semestr:
implementacja z dokumentacją
• projekt oprogramowania (PO) – oprogramowanie i dokumentacja
– I wersja oprogramowania
– II wersja, udoskonalona
– dokumentacja procesu wytwarzania i testowania
– opis produktu
– instrukcja użytkownika
20
Produkty (przykłady)
• projekt sprzętowo-programowy (PSO) - urządzenie,
oprogramowanie i dokumentacja
– I semestr:
projekt techniczny, I wersja oprogramowania
– II semestr
implementacja wybranego fragmentu
• projekt systemowo-sieciowy (PSS) – dokumentacja projektowa
– I semestr:
projekt koncepcyjny
– II semestr:
dokumentacja techniczna wybranego fragmentu
21
Uczestnicy Projektu Grupowego
Aktorzy:
• Studencki Zespół projektowy (Kierownik zespołu)
• Opiekun projektu
• Klient (zewnętrzny lub w Katedrze)
Wsparcie:
• Konsultanci techniczni
• Konsultanci dziedzin pozatechnicznych
• Koordynatorzy odpowiedzialni za projekty w Katedrach
• Wydziałowy Zespół koordynujący
22
Organizacja Projektu Grupowego
Zespół Koordynujący
Koordynator
Katedralny
Opiekun
Projektu
Kierownik
Zespołu
Projekt.
Kierownik
Zespołu
Projekt.
Koordynator
Katedralny
Opiekun
Projektu
Kierownik
Zespołu
Projekt.
Opiekun
Projektu
Kierownik
Zespołu
Projekt.
Kierownik
Zespołu
Projekt.
Kierownik
Zespołu
Projekt.
Opiekun
Projektu
Kierownik
Zespołu
Projekt.
Kierownik
Zespołu
Projekt.
23
Organizacja projektu
Opiekun
Klient
(użytkownik)
projektu
(nauczyciel)
Zespół projektowy
(studenci)
Przykładowy tematu projektu:
• Korektor "swingu" golfisty (wciąż do wzięcia - PGC!)
24
Tworzenie i zatwierdzanie
zespołów projektowych
Zespół projektowy jest organizowany przez potencjalnego opiekuna
projektu spośród studentów zainteresowanych tematem
projektowym. Opiekun dokonuje wyboru studenta na członka
zespołu przez zaznaczenie w formularzu propozycji.
Od tego momentu zgłoszony temat zostaje przeniesiony z puli
propozycji do puli projektów realizowanych w danym roku.
Zespół projektowy wyznacza ze swego grona kierownika.
25
Zespół koordynujący
Projektu grupowego
• Skład :
– doc. K. Nowicki,
– koordynatorzy katedralni,
– przedstawiciel(e) Studentów (?)
• Główne zadania :
– Opracowanie harmonogramu ramowego i ogólnych zasad oceniania
– Zatwierdzanie harmonogramów i zasad oceniania szczegółowych
– Zatwierdzanie projektów i uzgodnień kontraktowych
– Organizacja i zarządzanie procesami Projektu Grupowego
– Reprezentowanie projektów na zewnątrz Wydziału
26
Proces prowadzenia projektu
- punkty kontrolne
1. Proces prowadzenia projektu trwa dwa semestry.
2. Obecność na zajęciach projektowych jest obowiązkowa. Każde
spotkanie z Opiekunem projektu jest kwitowane notatką podsumowującą
ustalenia.
3. Proces prowadzenia projektu podzielony jest na etapy osadzone w
konkretnych ramach czasowych. Terminy, produkty i osoby
odpowiedzialne są deklarowane w harmonogramie w serwisie
monitorującym.
4. Każdy etap kończy się akceptacją przez prowadzącego projekt oraz
umieszczeniem, w serwisie dostępnym dla wszystkich specjalności,
dokumentów rozliczających zakończony etap.
5. Projekt uważa się za zakończony po akceptacji wszystkich etapów i
krótkiej, 20-minutowej prezentacji przed Komisją Odbioru z udziałem
m.in. Klienta, Opiekuna i konsultantów projektu.
27
Serwis SPG
1. Baza informacji niezbędnych do prawidłowego prowadzenia projektu
dostępna dla wszystkich studentów i prowadzących.
2. Baza szablonów standaryzujących dokumentację projektu.
3. Komunikacja pomiędzy Opiekunem merytorycznym projektu i konsultantami
a Zespołem Projektowym.
4. Umieszczanie raportów z poszczególnych etapów - po zaakceptowaniu
przez Opiekuna projektu.
5. Kontrola poziomu zaawansowania prac przez Zespół Koordynujący Projektu
Grupowego.
28
Organizacja Projektu grupowego
- przykład
Standardyzacja etapów i dokumentów wykonawczych
Terminy
Etapy
1 semestr
Dokumenty
2014-03-26
1.
Wybór tematu, dobór
zespołu
1.
Zlecenie projektowe
2014-04-09
2.
Definiowanie wymagań
2.
Specyfikacja wymagań
2014-04-23
3.
Plan strategiczny z
wstępną analizą ryzyka
3.
Harmonogram strategiczny
2014-05-21
4.
Opracowanie wstępnej
koncepcji technicznej
4.
Koncepcja techniczna
2014-06-11
5.
Opracowanie Raportu
przejściowego
- prezentacja przed Komisją
5.
Raport przejściowy,
plakaty informacyjne
29
Organizacja Projektu grupowego
- przykład
Standardyzacja etapów i dokumentów wykonawczych
Terminy
Etapy
2 semestr
Dokumenty
2014-10-08
1.
Planowanie zakresu
i harmonogramu
1.
Harmonogram
szczegółowy
2014-11-12
2.
2.
2014-12-10
3.
Opracowanie dokumentacji
technicznej
Opracowanie projektu
jednego z urządzeń
Dokumentacja techniczna
(DK, DE, DM, DN)
Dokumentacja projektowa
urządzenia
2014-12-17
4.
Analiza ryzyka wraz
z analizą ekonomiczną
4.
Analiza ryzyka,
analiza ekonomiczna
2015-01-14
5.
Opracowanie Raportu
końcowego
- prezentacja przed Komisją
5.
Raport końcowy,
Plakaty informacyjne
3.
30
Dokumenty powstające w procesie
projektowania (przykłady)
Działania zespołów dokumentowane są na bieżąco, z
zastosowaniem szablonów obejmujących poszczególne fazy
projektu grupowego. Ich powstawanie jest monitorowane:
1. Zlecenie Projektowe
2. Specyfikacja Wymagań (na podstawie analizy otoczenia Projektu)
3. Harmonogram Strategiczny
4. Koncepcja Techniczna,
5. Harmonogram Szczegółowy
6. Dokumentacja Techniczna
7. Analiza Ryzyka wraz z Analizą Opłacalności
8. Raporty – Przejściowy i Końcowy
9. Plakaty informacyjne (polski, angielski)
31
Ocenianie
- przykład
Na ocenę semestralną składają się:
A.
ocena bieżąca za proces wytwarzania (Opiekun):
- ocena za każdy z etapów, kryteria:
a) terminowość,
b) jakość dokumentacji,
c) czynności projektowe (komunikacja, organizacja pracy);
B. ocena podsumowująca (Opiekun, Klient, Komisja Odbioru):
a) produkt końcowy (udokumentowany),
b) dokumentacja procesu projektowego,
c) prezentacja produktu i procesu projektowania.
Opiekun ustala współczynniki wagowe poszczególnych elementów i ogłasza na
początku semestru.
32
Zlecenie projektowe
• Termin złożenia :
środa, 26 marca 201
– Wstępna informacja o Projekcie
– Ustalenie składu Zespołu Projektowego
– Ustalenie Opiekuna Projektu
– Wstępne przypisanie konsultantów i innych partnerów
– Wstępny harmonogram prac: etapy/zadania, odpowiedzialni, dokumenty
– Wstępne oszacowanie kosztów i zasobów
33
Nagrody i wyróżnienia
Kryteria, jakie bierze pod uwagę Zespół Koordynujący dokonując
wyboru najlepszych projektów, to:
• stopień satysfakcji Klienta oraz
• poprawność i stopień nowoczesności rozwiązania problemu;
• znaczenie i aktualność problemu projektowego;
• terminowość, przebieg i efekty pracy odzwierciedlone w
dokumentacji;
• działanie zespołowe ( podział zadań między członków Zespołu
projektowego i jego egzekwowanie);
• umiejętność zaprezentowania osiągniętych rezultatów;
• estetyka produktu finalnego.
34

Henryk Lasota Projekt Grupowy ETI PG Inżynieria Projektowa

Transkrypt

Podobne dokumenty

Przedmiot humanistyczny Socjologia medycyny

Pan Henryk Radecki z Kanady

Zemsta Henryka - nowa legenda.

Trening pływacki grupowy

czytaj artykuł - Nowe Horyzonty

1 397 000 350 m2 - Nieruchomości Ekskluzywne

Złote Gody – 50 lat wspólnego życia

Grupa jako całość